Anjab Analis Kepegawaian [PDF]

Citation preview

Upt. Rumah Sakit Umum Daerah INFORMASI JABATAN



1. Nama Jabatan



: Analis Kepegawaian



2. Kode Jabatan



:-



3. Unit Organisasi a. Eselon I



:



b. Eselon II



:



c. Eselon III



: Kepala Bagian Umum



d. Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Kepala Bagian Umum



Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian



Analis Kepegawaian



5. Ikhtisar Jabatan



:



Menerima, mengumpulkan dan menelaah serta menganalisa lingkungan Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna 6. Uraian Tugas



:



a. Menerima dan memeriksa bahan kerja dilingkungan sub. Bagian umum dan kepegawaian sesuai prosedur sebagai bahan analisa dalam rangka penyusunan 1) Menerima bahan dan data kerja 2) Mempersiapkan penganalisaan 3) Membuat laporan hasil kerja



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [1]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah b. Mengumpulkan bahan – bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untiuk keperluan penyelesaian pekerjaan 1) Mengumpulkan bahan dan data kerja 2) Mempersiapkan penganalisaan 3) Membuat laporan hasil kerja c. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan kerja dilingkungan sub. Bagian umum dan kepegawaian 1) Mempelajari bahan dan data sebelumnya 2) Melakukan analisa bahan – bahan sebagai persiapan penelitaan 3) Melaporkan kepada pimpinan 4) Membuat hasil kerja d. Menyusun bahan kerja sub. Bagian umum dan kepegawaian sesuai prosedur kerja untuk dipedomani 1) Menelaah rencana bahan kerja 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja. e. Menelaah dan menganalisa bahan kerja sub. Bagian umum dan kepegawaian sesuai dengan ketentuan untuk menghasilkan output yang maksimal 1) Mempelajari bahan dan data sebelumnya 2) Melakukan analisa bahan dan data sebelumnya 3) Melaporkan kepada pimpinan f. Menyusun laporan hasil kerja untuk disampaikan kepda pimpinan agar hasil analisa dapat bermanfaat 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan Kegiatan 2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 3) Memfinalisasi laporan. Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [2]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan; 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja No Bahan Kerja



: Digunakan dalam tugas



1.



Juknis



Pemeriksaan bahan – bahan kerja



2.



Bahan-bahan yang terkumpul



Pengumpulan bahan kerja



3.



Juknis



Penganganalisaan bahan kerja



4.



Juknis



Penyusunan laporan



5.



Dokumen



Pemberiaan saran kepada atasan



6.



Juknis



Penyusunan Laporan



7.



Juknis



Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain



8. Perangkat/Alat Kerja No Alat Kerja 1.



: Digunakan dalam tugas



SOP dan Peraturan



Menerima dan memeriksa bahanbahan kerja



2.



SOP dan Peraturan



Mengumpulkan bahan-bahan kerja



3.



SOP dan Peraturan



Mempelajari dan menganalisa bahan bahan kerja



4.



SOP dan Peraturan



Menyusun laporan



5.



SOP dan Peraturan



Memberikan saran kepada pimpinan



6.



SOP dan Peraturan



7.



Peraturan Pimpinan



terkait



Menyusun laporan dan



Arahan Melaksanakan Lain



Tugas



Kedinasan



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [3]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah



9. Hasil Kerja No Hasil Kerja 1.



: Satuan



Menerima dan memeriksa bahan-



Kegiatan



bahan kerja 2.



Mengumpulkan bahan-bahan kerja



Dokumen



3.



Mempelajari dan menganalisa



Dokumen



bahan bahan kerja 4.



Menyusun laporan



Dokumen



5.



Memberikan saran kepada



Dokumen



pimpinan 6.



Menyusun laporan



Dokumen



7.



Laporan Tugas Kedinasan Lain



Dokumen



10. Tanggung Jawab



:



a. Kelancaran kegiatan pengadministrasian Kepegawaian ; b. Ketertiban data/dokumen kepegawaian, persuratan, di lingkungan unit kerja; a. Keamanan dan kerahasiaan Arsip/data. 11. Wewenang



:



a. Meminta kelengkapan data kepada setiap pegawai di lingkungan unit kerja; b. Mengendalikan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar; c. Mengarsipkan dokumen kepegawaian dan surat Penting lainnya d. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data. 12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1.



Direktur



: Unit Kerja/Instansi



Dalam Hal



Upt. RSUD



Meminta arahan pelaksanaan tugas dan pemyampaian laporan



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [4]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah 2.



Kepala Bagian Umum



Upt. RSUD



Meminta arahan pelaksanaan tugas dan pemyampaian laporan



3.



Kepala Sub Bagian Upt. RSUD Umum dan Kepegawaian



Meminta arahan pelaksanaan tugas dan pemyampaian laporan



4.



Sesama Pelaksana



Koordinasi tugas



Upt. RSUD



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek



Keterangan



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Suhu kamar normal



3.



Udara



Sirkulasi baik



4.



Keadaan ruangan



Luas



5.



Letak



Rata



6.



Penerangan



Cukup



7.



Suara



Tidak berisik



8.



Keadaan tempat kerja



Bekerja dengan berkas kertas



9.



Getaran



Tidak ada



14. Resiko Bahaya : No Bahaya Fisik/Mental 1.



pelaksanaan



Penyebab



-



-



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golru



: Pengatur Muda, II.a



b. Pendidikan



: SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang



Manajemen



Perkantoran/



Administrasi



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [5]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



c. Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis



:



1) Ketatausahaan; 2) Administrasi Data Kepegawaian d. Pengalaman Kerja : 1) Bidang Arsip Data/Persuratan; 2) Bidang Data Kepegawaian … e. Pengetahuan Kerja : 1) Administrasi Perkantoran; 2) Kesekretariatan; 3) Kearsipan f. Keterampilan Kerja : 1) Mengelola dokumen kepegawaian, persuratan, keuangan; 2) Mengolah data kepegawaian; 3) Melakukan kegiatan kearsipan g. Bakat Kerja



:



1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) Q: Ketelitian h. Temperamen



:



1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [6]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah 3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. i.



Minat Kerja



:



1) C: Konvensional 2) R: Realistik 3) E: Kewirausahaan j.



Upaya Fisik



:



1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k. Kondisi Fisik



:



1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan



l.



2) Umur



: tidak ada syarat khusus



3) Tinggi Badan



: tidak ada syarat khusus



4) Berat Badan



: tidak ada syarat khusus



5) Postur Badan



: tidak ada syarat khusus



6) Penampilan



: rapi



Fungsi Pekerjaan: 1) Data



: D6 : menyalin data.



2) Orang



: O7 : melayani orang.



3) Benda



: -



16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No Hasil Kerja



Waktu penyelesaian (menit)



Volume (setahun)



1. 2. 3.



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [7]



Upt. Rumah Sakit Umum Daerah 4. 5. 6. 7.



Laporan Tugas Kedinasan Lain



17. Butir Informasi Lain



:-



Informasi Jabatan Analis Kepegawaian [8]