Ilovepdf Merged [PDF]

Citation preview

PENGAMBILAN DAN PENERIMAAN VAKSIN No. Dokumen : 550/SOP/DAWAN II/2021 No. Revisi : 01 SOP Tanggal Terbit : 15 November 2022 Halaman :3 Kepala UPTD Puskesmas Dawan II



UPTD PUSKESMAS DAWAN II 1. Pengertian



2. Tujuan



3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur



dr. Ni Ketut Suparni NIP.19810731 201001 2 011 Prosedur pengambilan vaksin dan pelarut ke UPTD. Instalasi Farmasi adalah serangkaian kegiatan pengambilan dan penerimaan untuk menjaga vaksin pada suhu yang telah ditetapkan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengambilan vaksin dan menjaga vaksin agar tidak rusak dan suhu dalam keadaan stabil 2-8 oC Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Dawan II Nomor 17 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Imunisasi Alat dan Bahan: 1. Vaksin carrier 2. Cool pack/kotak dingin cair 3. Termometer 4. Blangko permintaan vaksin dan logistik Langkah-langkah a. Pengambilan Vaksin 1. Petugas menghitung kebutuhan vaksin 2. Petugas membuat permintaan vaksin dengan memperhitungkan sisa stok 3. Petugas menghubungi petugas UPTD. Instalasi farmasi tentang rencana pengambilan vaksin 4. Petugas menyiapkan vaksin carrier/cold box yang dilengkapi dengan cool pack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga antara 2-8oC 5. Bila yang digunakan cold box maka dibutuhkan 12 buah cool pack 6. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah cool pack 7. Petugas menyiapkan alat transportasi yang memadai 8. Petugas menyerahkan blangko permintaan vaksin kepada petugas Instalasi Farmasi Kesehatan dan kemudian mencocokan vaksin yang diserahkan dengan permintaan 9. Petugas menukar cool pack yang dibawa dari puskesmas dengan cool pack yang telah dikondisikan 10. Petugas menyusun cool pack ke vaksin carrier/cold box 11. Petugas memeriksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa 1/ 3



vaksin 12. Petugas memasukan vaksin ke vaksin carrier/cold box 13. Meletakkan vaksin yang sensitive beku diletakkan pada bagian tengah dan vaksin yang sensitive panas menempel pada dindin vaccine carrier/cold box 14. Meletakkan alat pemantau peparan suhu beku/termometer pada bagian tengah diantara kotak vaksin 15. Menutup rapat bagian atas vaksin carrier/cold box 16. Petugas mencatat suhu pengambilan pada form monitoring



6. Bagan Alir



b. Penerimaan Vaksin 1. Petugas membuka vaksin carrier/cold box dan periksa kembali kondisi VVM dan thermometer pada saat sampai di puskesmas 2. Petugas memeriksa jumlah vaksin yang diterima disesuaikan dengan SBBK yang dilampirkan 3. Petugas memasukkan vaksin ke dalam vaccine refrigerator 4. Petugas mencatat vaksin tersebut (nama produk, jumlah, kondisi fisik, jenis, no batch, masa kadaluarsa, kondisi VVM, suhu vaksin saat diterima, kondisi alat pemantau suhu) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan a. Pengambilan Vaksin



Menghitung kebutuhan vaksin



Membuat permintaan vaksin



Menyiapkan cold box dan alat transportasi



Menghubungi petugas Instalasi Farmasi



Menyerahkan buku permintaan vaksin



Menukar cold pack



Memeriksa VVM dan tanggal kadaluarsa vaksin



Memasukkan vaksin



Mencatat suhu pad form monitoring



2/ 3



Menyusun cold pack



Meletakkan Freeze tag/ termometer



Menutup rapat



b. Penerimaan Vaksin Membuka cold box/Vaksin carrier



Memeriksa jumlah Vaksin dengan SBBK



Mencatat pada buku stok nama produk,



Menyusun vaksin pada vaccine refrigerator



jumlah, kondisi fisik, jenis, no batch, masa kadaluarsa, kondisi VVM, suhu vaksin saat diterima, kondisi alat pemantau suhu



7. Hal-hal yang harus diperhati kan 8. Unit terkait 9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan



Selama perjalan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan sinar matahari langsung



1. 2. 1. 2.



Ruang logistik vaksin UPTD Instalasi Farmasi Buku Pencatatan stok vaksin SBBK



1.



Yang diubah Prosedur



2.



Bagan Alir



No



Isi perubahan Penambahan langkah-langkah penerimaan Vaksin Penambahan alur penerimaan Vaksin



3/ 3



Tanggal mulai diberlakukan 1 November 2022



1 November 2022



LAPORAN VALIDASI PENGIRIMAN VAKSIN UPTD PUSKESMAS DAWAN II



1. Protokol Validasi a. Jenis Vaksin carrier yang digunakan adalah vaksin carrier merk Marina Cooler dengan kapasitas 12 L b. Jenis pendingin yang digunakan adalah icepack atau ice gel sesuai dengan ketersedian c. Lama waktu pengiriman maksimal 2 jam d. Konfigurasi peletakan icepack atau ice gel sebagai berikut



VAKSIN



2. Peralatan dan Persiapan Validasi a. Icepack atau ice gel terlebih dulu dikeluarkan dari dalam freezer dan didiamkan kurang lebih 20-30 menit, jumlah ice pak yang digunakan kurang lebih 5 buah b. Menyiapkan vaksin carrier merk Marina Cooler dengan kapasitas 12 L c. Menyiapkan monitoring suhu yang sudah terkalibrasi d. Meletakkan vaksin carrier di ruangan yang bersuhu 22-27°C selama minimal 4 jam sebelum digunakan 3. Pelaksanaan Validasi a. Memasukkan icepack atau icegel ke dalam vaksin carrier sesuai dengan konfiurasi yang ditetapkan di dalam protokol validasi b. Vakisn tidak bersentuhan secara langsung dengan icepack atau oce gel c. Peletakkan sensor alat ukur suhu diletakkan dekat dengan vaksin dan tidak menempel pada icepack atau icegel d. Vaksin carrier ditutup dan ditunggu sampai dengan suhu stabil 2-8°C e. Melakukan monitoting suhu selama 2 jam (sesuai protokol validasi) f. Vaksin carrier diletakkn di lingkungan yang sesuai dengan suhu pada saat pengiriman vaksin selama waktu yang ditetapkan dalam protokol (2 jam) g. Melakukan pengulangan setiap tahap sebanyak 3 kali h. Melakukan monitoring suhu pada setiap pengulangan



4. Kesimpulan dan Hasil Validasi Berdasarkan hasil evaluasi monitoring yang dilakukan pada tanggal 19 Januari 2023, dan 21 Januari 2023. Pada tanggal 19 Januari dilakukan sebanyak sekali percobaan, dan pada tanggal 21 Januari 2023 dilakukan sebanyak dua kali percobaan. Dalam percobaan ini hanya menggunakan satu vaksin carrier. Dari keseluruhan percobaan tersebut didapatkan hasil rentang suhu penyimpanan didalam vaksin carrier selama 2 jam adalah 5-8°C. Konfigurasi pada peletakan icepack dan vaksin yang ditetapkan dalam protokol validasi dapat mempertahankan suhu penyimpanan vaksin carrier dalam waktu 90 menit. Vaksin mulai dimasukkan dalam vaksin carrier 15 menit setelah icepack dimasukkan ke dalam vaksin carrier, No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5. Dokumentasi



Perobaan 1 Menit Suhu °C 0 20,3 15 6,0 30 5,6 45 5,8 60 6,1 75 6,5 90 6,9 105 7,3 120 7,7



Percobaan 2 Menit Suhu °C 0 24,2 15 7,5 30 5,6 45 5,5 60 5,7 75 6,0 90 6,2 105 6,5 120 6,8



Percobaan 3 Menit Suhu °C 0 21,2 15 8,0 30 7,5 45 6,7 60 7,6 75 7,7 90 7,8 105 8,0 120 8,2



1/9/23, 10:42 AM



Obat Pasien



PEMERINTAH KABUPATEN KLUNGKUNG DINAS KESEHATAN



PUSKESMAS DAWAN II Jl. Raya Gunaksa, Dawan, Bali



* OBAT PASIEN * Nama



: NI WAYAN PENDEK



No. eRM



: 00018669



No. Dok. RM



: 130001



No. RM Lama



:



NIK



: 5105047112590024



Asuransi



: BPJS Kesehatan



Alamat



: NYAMPING



Tempat & Tanggal Lahir



: NYAMPING/ 31-12-1959



Umur



: 63 Thn 0 Bln 9 Hr



BB



: 30.6 Kg



Dokter



: dr.Putu Febby setiari Utami



SIP



: 440/86/BA/SIPD/DPMTPSTP/2019



Poli



: LANSIA



No Antrean



: 0002



No Resep



:



Tanggal Pelayanan



: 09-01-2023 06:40:41



ICD



:



Non-insulin-dependent diabetes mellitus without complications (E11.9)



0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 8 6 6 9 ------------------------------------------------------------------------------1. JObats



  : Glimepiride Tab 1mg



    JQty



  : 30



    JSigna



  : 1X1



    JAturan Pakai



  : Sesudah Makan



    JKeterangan



  :



2. JObats



  : Vitamin B Kompleks



    JQty



  : 30



    JSigna



  : 1X1



    JAturan Pakai



  : Sesudah Makan



    JKeterangan



  :



3. JObats



  : Metformin Tab 500 mg



    JQty



  : 60



    JSigna



  : 2X1



    JAturan Pakai



  : Sesudah Makan



    JKeterangan



  :



 Date 09-01-2023 06:58:30 Telp.



: ................................



SIP.dr/bid



:



VERIFIKASI RESEP Aspek Telaah



Beri Tanda



https://klungkung.epuskesmas.id/obatpasien/printroll/15229



1/2



1/9/23, 10:42 AM



Obat Pasien



Benar Pasien Benar Jenis Obat Benar Dosis Benar Waktu Pemberian Benar Rute Pemberian Benar Dokumentasi Paraf Petugas Dispensing Obat Penyerahan Obat Edukasi Dan Penyerahan Obat



Tanda Tangan Pasien



https://klungkung.epuskesmas.id/obatpasien/printroll/15229



2/2



PENCATATAN SUHU RUANG FARMASI



GUDANG FARMASI



UGD



DOKUMENTASI TATA LETAK OBAT COLD CHAINC GUDANG FARMASI



BUKTI USULAN KALIBRASI TERMOMETER



Kartu stok dengan paraf petugas