Laporan Magang Kewirausahaan [PDF]

Citation preview

LAPORAN MAGANG KEWIRAUSAHAAN Di Pusat Pengembangan Kewirausahaan “PPKwu” LPPM UNS



Desi Fitriana K7520018



PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2022



LEMBAR PENGESAHAN



Laporan Kegiatan Magang Kewirausahaan ini telah disahkan dan disetujui untuk melengkapi tugas - tugas dan memenuhi syarat guna menempuh Mata Kuliah Kewirausahaan, pada : Hari



:



Tanggal



:



Surakarta,



Oktober 2022



Pembimbing Magang



Mahasiswa Magang



Dr. Tutik Susilowati, S.Sos., M.Si.



Desi Fitriana



NIP. 197510312005012001



NIM. K7520018



Mengetahui, Kepala PPKwu UNS



Susantiningrum, S.Pd.,SE.,MAB NIP. 197612292005012002



ii



KATA PENGANTAR



Puji syukur Penulis panjatkan kepada kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan berkah, rahmat, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Akhir Magang Kewirausahaan di Kantor PPKwu LPPM UNS Tahun 2022 dengan baik dan tepat waktu. Pelaksanaan kegiatan magang sampai dengan penyusunan laporan ini tentunya tidak terlepas dari dukungan, semangat serta bimbingan dari berbagai pihak, baik bersifat moril maupun materiil. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Hery Sawiji, M.Pd., selaku Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret, 2. Ibu Susantiningrum, S.Pd.,S.E.,M.A.B. selaku Kepala PPKwu UNS yang telah memberikan Penulis izin untuk melaksanakan kegiatan Magang Kewirausahaan di tempat tersebut, 3. Dr. Tutik Susilowati, S.Sos., M.Si. selaku Dosen Pembimbing Magang Kewirausahaan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan arahan, bimbingan, dan masukan selama pelaksanaan magang 4. Seluruh staff PPKwu UNS yang telah membantu pelaksanaan magang, dan 5. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.



Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan laporan ini di masa yang akan datang. Demikian penyusunan laporan Magang Kewirausahaan ini, semoga dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya.



iii



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii DAFTAR ISI..................................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ............................................................................................................ vi DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... vii BAB I .................................................................................................................................. 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1 A.



Latar Belakang ...................................................................................................... 1



B.



Tujuan .................................................................................................................... 2



BAB II ................................................................................................................................ 3 DESKRIPSI LOKASI MAGANG ................................................................................... 3 A.



Profil Tempat Magang.......................................................................................... 3



B.



Kerjasama dengan Instansi Lain ......................................................................... 4



BAB III............................................................................................................................... 5 PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG .................................................................... 5 A.



Waktu Magang ...................................................................................................... 5



B.



Uraian tentang jasa yang dihasilkan di tempat magang. .................................. 5 1.



Jasa yang dihasilkan di tempat magang ......................................................... 5



2.



Permasalahan terkait produksi dan upaya mengatasi .................................. 5



C.



Uraian tentang cara pemasaran yang dilakukan di tempat magang. .............. 6 1.



Strategi dan wilayah pemasaran ..................................................................... 6



2.



Permasalahan terkait dengan pemasaran dan upaya mengatasi. ................ 6



D.



Kegiatan di tempat magang. ................................................................................ 7 1.



Deskripsi apa saja yang dilakukan di tempat magang.. ................................ 7



2.



Permasalahan yang dialami saat magang dan upaya mengatasi.................. 7



iv



3.



Nilai-nilai yang dapat diambil dalam melakukan kegiatan magang



kewirausahaan........................................................................................................... 8 BAB IV ............................................................................................................................... 9 SIMPULAN DAN SARAN ............................................................................................... 9 A.



SIMPULAN ........................................................................................................... 9



B.



SARAN ................................................................................................................... 9



LAMPIRAN..................................................................................................................... 10 1.



Logbook ............................................................................................................... 10



2.



Daftar Hadir ........................................................................................................ 11



3.



Foto ......................................................................................................................... 7



v



DAFTAR TABEL Tabel 1 Logbook ............................................................................................................... 11



vi



DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Daftar Hadir 1 .................................................................................................. 11 Gambar 2 Daftar Hadir 2 .................................................................................................... 2 Gambar 3 Daftar Hadir 4 .................................................................................................... 2 Gambar 4 Daftar Hadir 4 .................................................................................................... 3 Gambar 5 Daftar Hadir 5 .................................................................................................... 3 Gambar 6 Daftar Hadir 6 .................................................................................................... 4 Gambar 7 Daftar Hadiah 7 .................................................................................................. 4 Gambar 8 Daftar Hadiah 8 .................................................................................................. 5 Gambar 9 Daftar Hadir 9 .................................................................................................... 5 Gambar 10 Daftar Hadir 10 ................................................................................................ 6 Gambar 11 Daftar Hadir 11 ................................................................................................ 6 Gambar 12 Daftar Hadir 12 ................................................................................................ 6 Gambar 13 Daftar Hadir 13 ................................................................................................ 7 Gambar 14 Foto Pendampingan Hak Kekayaan Intelektual ............................................... 7 Gambar 15 Foto Bersama Pelaku UKM Wonosobo dalam Acara Sosialisasi Surat Izin Berwirausha ........................................................................................................................ 8 Gambar 16 Foto Kegiatan Pendampingan Hak Kekayaan Intelektual ................................ 8 Gambar 17 Foto Kegiatan Sosialisasi Pendampingan SIB ................................................. 8 Gambar 18 Foto Kegiatan Pelatihan Business Plan ............................................................ 9 Gambar 19 Foto Kegiatan Pendampingan Wibawa 1 ......................................................... 9



vii



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang 1. Makna penting program magang Program magang merupakan suatu bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu instansi yang bertujuan untuk mengimplementasikan atau menerapkan keilmuan serta kompetensi yang didapat selama menjalani masa pendidikan. Menurut Undang – undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, pemagangan adalah bagian dari sistem penyelenggaraan pelatihan kerja terpadu antara pelatihan dan bekerja secara langsung dalam lembaga pelatihan (perusahaan/instansi). Peserta magang nantinya akan berada di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur berpengalaman. Kewirausahaan



adalah



kemampuan



dan



kesiapan



untuk



mengembangkan, mengatur dan menjalankan suatu badan usaha beserta segala



ketidakpastiannya



untuk



memperoleh



keuntungan.



Kewirausahaan adalah tindakan menjadi wirausahawan, atau pemilik perusahaan bisnis yang dengan risiko dan inisiatif berusaha untuk mendapatkan keuntungan. Program magang Kewirausahaan merupakan salah satu mata kuliah yang ada di jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang merupakan bentuk dari kegiatan MBKM atau Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Program magang kewirausahaan ini dilaksanakan sebagai upaya untuk mempersiapkan mahasiswa dalam menghadapi tantangan nyata dalam dunia kerja kewirausahaan. Melalui adanya program magang ini, mahasiswa diharapkan dapat memperoleh



1



pengalaman dengan belajar secara langsung di instansi tempat bekerja sehingga nanti akan lebih siap dalam memasuki dunia kerja.



B. Tujuan Tujuan kegiatan magang kewirausahaan adalah sebagai berikut: 1. Untuk memberikan pemahaman pembelajaran kewirausahaan kepada mahasiswa melalui pengalaman belajar langsung; 2. Untuk memberikan pengalaman belajar kewirausahaan secara langsung di tempat kerja; 3. Untuk meningkatkan hardskill maupun softskill mahasiswa melalui praktik langsung; 4. Untuk menghasilkan lulusan dan calon tenaga kerja yang kompeten di bidangnya, sesuai dengan apa yang dipelajari di tempat magang; 5. Untuk meningkatkan efisiensi proses pembelajaran mahasiswa di Perguruan Tinggi sehingga dapat mencipatkan lulusan yang berkualitas dalam dunia kerja.



2



BAB II DESKRIPSI LOKASI MAGANG A. Profil Tempat Magang Pusat



Pengembangan



Kewirausahaan



(selanjutnya



disingkat



PPKwu) merupakan salah satu pusat dibawah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bergerak dalam bidang pengembangan kewirausahaan dan bisnis bagi civitas akademika dan masyarakat. Pada awalnya PPKwu merupakan lembaga non struktural yang menjalankan program pengembangan kewirausahaan sejak tahun 1996 yang berada di dalam lembaga dengan nama Pusat Pengembangan Kewirausahaan sesuai dengan SK Rektor No. 237/PT.40.H/I/1996 tanggal 20 Mei 1996. Kemudian untuk mengantisipasi besarnya tuntutan masyarakat, dikeluarkan SK Rektor No. 207/J27/PP/97 tanggal 7 Juli 1997 tentang perubahan dari Pusat Pengembangan Kewirausahaan menjadi Lembaga Pengembangan Kewirausahaan yang memiliki tiga pusat yaitu (1) Pusat Pengembangan



Bisnis



(Pusbangnis),



(2)



Pusat



Pengembangan



Kewirausahaan Mahasiswa (PPKM), dan (3) Pusat Pengembangan dan Pelayanan Hak Atas Kekayaan Intelektual (P3HAKI).



Pada awal tahun 2003, dalam rangka restrukturisasi kelembagaan di lingkungan Universitas Sebelas Maret Surakarta, maka diadakan reorganisasi berdasarkan SK Rektor No.1b/J27/PP/2003 tanggal 2 Januari 2003 tentang Reorganisasi dan Pengintegrasian Pusat-Pusat Lembaga Pengembangan Kewirausahaan (LPKwu) Universitas Sebelas Maret dan Pemberhentian Tim Pengelolanya. Selanjutnya, berdasarkan SK Rektor No. 1D/J27/KP/2003 tanggal 3 Januari



2003



tentang



Pengalihan



dan



Pengintegrasian



Pusat



Pengembangan Bisnis (Pusbangnis) dari Lembaga Pengembangan Kewirausahaan (LPKwu) ke Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat



3



Universitas Sebelas Maret, maka Pusat Pengembangan Bisnis (Pusbangnis) LPKwu UNS berintegrasi ke dalam LPM UNS dan berubah nama menjadi Pusat Pengembangan Kewirausahaan.



Dalam rangka mengupayakan efisiensi kelembagaan Universitas Sebelas Maret, maka berdasarkan SK Rektor No. 649A/J.27/KP/2004 tanggal 30 Oktober 2004 tentang Pembentukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret, maka LPM UNS berintegrasi ke dalam Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM), dan Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKwu) menjadi salah satu pusat dalam kelembagaan LPPM.



Meskipun beberapa kali terjadi perubahan ditingkat kelembagaan, namun PPKwu tetap eksis dan konsisten dengan visi dan misinya dalam pengembangan kewirausahaan dan bisnis.



B. Kerjasama dengan Instansi Lain Pusat Pengembangan Kewirausahaan LPPM UNS pada masa ini bekerja sama dengan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Wonosobo. Dalam hal ini, PPKwu UNS berupaya mengembangkan Inkubator Bisnis di Kabupaten Wonosobo. Selain itu, PPKwu UNS juga berupaya membantu pengembangan UMKM di Wonosobo melalui pelatihan – pelatihan yang diikuti oleh 30 UMKM di Wonosobo.



4



BAB III PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG



A. Waktu Magang Pelaksanaan magang di PPKwu UNS dilaksanakan pada: Hari



: Senin – Jum’at



Tanggal



: 7 September – 31 November 2022



B. Uraian tentang jasa yang dihasilkan di tempat magang. 1. Jasa yang dihasilkan di tempat magang Pusat Pengembangan Kewirausahaan merupakan instansi yang bergerak di bidang jasa pelayanan. Instansi ini sebagai penyedia layanan jasa bagi mitra yang berfokus pada upaya pengembangan Pengetahuan dan Kewirausahaan. Instansi ini bergerak dalam upaya peningkatkan pendidikan melalui program wibawa, peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui program pengabdian, dan peningkatan pengetahuan melalui program penelitian.



2. Permasalahan terkait jasa pelayanan dan upaya mengatasi Permasalahan di tempat magang terkait dengan jasa pelayanan yang diberikan adalah sebagai berikut: a. Komunikasi antar stakeholder yang terkadang menimbulkan salah paham. Upaya mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan menjaga komunikasi. b. Masalah kebijakan, ada beberapa kebijakan yang menghambat pelaksanaan program pelayanan. Upaya mengatasinya adalah dengan berupaya lebih keras dan cepat tanggap dalam merespon kebijakan tersebut. 5



c. Permasalahan Administrasi, ada beberapa hal dalam urusan administrasi yang hanya dikuasai oleh beberapa staff, sehingga menimbulkan ketidakefektifan dalam bekerja. Upaya mengatasi permasalahan ini adalah dengan meningkatkan pengetahuan staff tentang administrasi.



C. Uraian tentang cara pemasaran yang dilakukan di tempat magang. 1. Strategi dan wilayah pemasaran Strategi pemasaran yang dilakukan di tempat magang adalah dengan memastikan proyek yang dikerjakan berjalan dengan baik. Dengan hasil proyek yang memuaskan, nama instansi akan dikenal dengan prestasi yang baik. Selain dengan mengusahakan prestasi yang baik, instansi juga berupaya untuk membranding diri dengan meningkatkan publisitas di website instansi maupun akun sosial media instansi. Wilayah pemasaran kewirausahaan di tempat magang adalah di wilayah UNS. PPKwu UNS merupakan sebuah instansi di bawah kebijakan dan penyelenggaraan UNS sehingga dalam pemasarannya terlebih dahulu mencakup wilayah UNS. 2. Permasalahan terkait dengan pemasaran dan upaya mengatasi. Permasalahan terkait dengan pemasaran di instansi tempat magang atau di PPKwu UNS adalah minimnya keingintahuan maupun rasa ingin ikut serta ke dalam proyek – proyek yang akan dijalankan oleh PPKwu UNS. Hal tersebut menyebabkan kurangnya peserta dalam mengikuti acara – acara yang dilaksanakan PPKwu UNS. Upaya mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan mengoptimalkan pemasaran menjadi lebih kreatif dan inovatif. Menyebarluaskan dengan maksimal pamflet atau informasi terkait kegiatan, bisa dengan share secara pribadi ataupun share di website dan sosial media instansi.



6



D. Kegiatan di tempat magang. 1. Deskripsi apa saja yang dilakukan di tempat magang Di tempat magang, yaitu PPKwu UNS, penulis ikut membantu dalam operasional tempat magang. Penulis diberikan tugas oleh tempat magang untuk mengerjakan berbagai hal yang telah disepakati sebelumnya. Mulai dari menjadi notulis dalam rapat, mengetik menggunakan mesin ketik untuk keperluan kuitansi, membuat kuitansi, mengklasifikasikan nota pembelian, mendampingi UKM dalam sosialisasi BMC, Branding, dan Hak Kekayaan Intelektual. 2. Permasalahan yang dialami saat magang dan upaya mengatasi Permasalahan yang dialami saat magang adalah sebagai berikut: a. Kurang meratanya informasi yang diberikan oleh tempat magang



ke



mahasiswa



–



mahasiswa



magang.



Dalam



keberjalanan magang, terdapat 10 anak yang hadir dengan waktu shift yang berbeda – beda, hal tersebut menyebabkan informasi atau pengalaman yang diberikan hanya pada saat shift tersebut. b. Permasalahan kehadiran magang. Tidak adanya dokumen atau alat yang menunjukkan waktu kehadiran mahasiswa magang menyebabkan beberapa anak magang hadir di waktu yang seenaknya. c. Minimnya pengetahuan mahasiswa magang terhadap apa yang dikerjakan Upaya mengatasi permasalahan yang dialami saat magang adalah sebagai berikut: a. Upaya mengatasi tidak meratanya informasi yang diberikan adalah dengan meningkatkan keaktifan diri sendiri yaitu dengan tidak malu bertanya kepada teman maupun staff magang yang dapat memberikan pencerahan



7



b. Upaya mengatasi keterlambatan kedatangan mahasiswa magang adalah meningkatkan kesadaran diri sendiri maupun orang lain untuk bersikap disiplin dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang telah diberikan c. Upaya mengatasi minimnya pengetahuan mahasiswa magang terhadap apa yang dikerjakan adalah dengan meningkatkan keaktifan mahasiswa untuk bertanya apa yang tidak diketahui dan apa yang ingin diketahui 3. Nilai-nilai yang dapat diambil dalam melakukan kegiatan magang kewirausahaan Nilai – nilai yang dapat diambil dalam melakukan kegiatan magang kewirasuahaan adalah sebagai berikut: 1. Kerja Keras 2. Kemandirian 3. Sopan Santun 4. Pantang Menyerah 5. Aktif



8



BAB IV SIMPULAN DAN SARAN A. SIMPULAN Berdasarkan hal – hal diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan kewirausahaan di PPKwu UNS berupa pelayanan jasa terhadap masyarakat. Adapaun bentuk dari pelayanan tersebut adalah berupa pengabdian masyarakat, penelitian, dan pendidikan kewirausahaan. PPKwu UNS juga memiliki tujuan yang berkaitan dengan bidang Kewirausahaan yaitu; 1. Mengembangkan riset dan kepakaran dalam bidang kewirausahaan dan pengembangan bisnis; 2. Menumbuhkan wirausaha-wirausaha baru dari kalangan warga kampus dan masyarakat; 3. Mengembangkan pelaku bisnis yang profesional, mandiri, inovatif, dan berwawasan IPTEKS. B. SARAN Saran yang dapat penulis berikan kepada tempat magang atau PPKwu UNS adalah agar membuka lebih banyak peluang magang bagi mahasiswa – mahasiswa magang , karena dengan dibukanya peluang tersebut akan lebih banyak memberikan pengetahuan bagi mahasiswa – mahasiswa untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dan juga praktik tentang berwirausaha.



9



LAMPIRAN



1. Logbook No.



Aktivitas



Lokasi Waktu Tanggal Kegiatan



1 Melakukan kunjungan



Hotel



4 Jam 21



Tanggal



Status



Input 30



Belum Divalidasi



wirausaha ke rumah



Kresna



Oktober



Oktober



pembuatan Tempe



Wonosobo



2022



2022



Kemul dan Carica Gemilang 2 Mendampingi UKM



Hotel



8 Jam 20



30



Belum Divalidasi



dalam Sosialisasi



Kresna



Oktober



Oktober



Pendaftaran SIB/Surat



Wonosobo



2022



2022



Izin Berwirausaha 3 Mendampingi UKM



Hotel



8 Jam 19



30



Belum Divalidasi



dalam Sosialisasi BMC Kresna



Oktober



Oktober



dan Branding



2022



2022



Wonosobo



Wirausaha 4 Mendampingi UKM



Hotel



8 Jam 18



30



Belum Divalidasi



dalam sosialisasi Hak



Kresna



Oktober



Oktober



Kekayaan Intelektual



Wonosobo



2022



2022



5 Mengikuti Pelatihan



UNSInn



8 Jam 1 Oktober 30



Pembuatan Business



2022



Plan: Wibawa 2022 6 Mengikuti kegiatan



Oktober



Belum Divalidasi



2022 UNSInn



8 Jam 24



30



pembekalan



September Oktober



kewirausahaan: strategi



2022



membangun kekuatan brand



10



2022



Belum Divalidasi



7 Mengidentifikasi sektor PPKwu Ekraf di Wonosobo,



UNS



3.5



8



Jam



September Oktober



Menyusun laporan



2022



30



Belum Divalidasi



2022



kegiatan DKT Panitia Antarkementerian Penyusunan Rancangan Peraturan Presiden tentang Rencana Induk Ekraf 8 Rapat Koordinasi Peta Zoom



3 Jam 2



Jalan Ekraf Wonosobo Meeting



7



Belum



September September Divalidasi 2022



Tabel 1 Logbook



2. Daftar Hadir



Gambar 1 Daftar Hadir 1



11



2022



Gambar 2 Daftar Hadir 2



Gambar 3 Daftar Hadir 4



2



Gambar 4 Daftar Hadir 4



Gambar 5 Daftar Hadir 5



3



Gambar 6 Daftar Hadir 6



Gambar 7 Daftar Hadiah 7



4



Gambar 8 Daftar Hadiah 8



Gambar 9 Daftar Hadir 9



5



Gambar 10 Daftar Hadir 10



Gambar 11 Daftar Hadir 11



Gambar 12 Daftar Hadir 12



6



Gambar 13 Daftar Hadir 13



3. Foto



Gambar 14 Foto Pendampingan Hak Kekayaan Intelektual



7



Gambar 15 Foto Bersama Pelaku UKM Wonosobo dalam Acara Sosialisasi Surat Izin Berwirausha



Gambar 16 Foto Kegiatan Pendampingan Hak Kekayaan Intelektual



Gambar 17 Foto Kegiatan Sosialisasi Pendampingan SIB



8



Gambar 18 Foto Kegiatan Pelatihan Business Plan



Gambar 19 Foto Kegiatan Pendampingan Wibawa 1



9