Proposal Assessment Pegawai [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN “ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA” TAHUN PELAJARAN 2020/2021 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Di era globalisasi ini kebutuhan lembaga akan pegawai yang produktif sangatlah diperlukan. Kebutuhan pegawai yang memiliki kinerja tinggi ini diperlukan oleh sebuah lembaga atau organisasi guna mempertahankan keberlanjutan eksistensi lembaga atau organisasi tersebut. Mempertahankan eksisten sebuah lembaga atau organisasi merupakan salah satu tujuan lembaga yang berorientasi masa yang akan datang. Hal inilah yang menyebabkan lembaga membutuhkan pegawai yang memiliki potensi kerja pegawai dan motivasi yang tinggi guna mencapai tujuan sebuah lembaga di masa mendatang. Berawal dari potensi kerja pegawai dan motivasi yang tinggi inilah sebuah lembaga atau organisasi memiliki pegawai yang berkinerja baik. Penilaian terhadap potensi kerja pegawai dan motivasi kerja pegawai memiliki metode yang beragam. Salah satu metode penilaian potensi kerja pegawai dan motivasi yang sering digunakan oleh perusahaan-lembaga



besar adalah Assessment Centers. Assessment Centers merupakan



proses yang digunakan lembaga untuk mendeteksi potensi diri pegawai melalui simulasi-simulasi latihan situasional yang dapat digunakan untuk kebutuhan pengembangan karir. Pengertian lain tentang Assessment Centers adalah sebuah prosedur yang digunakan Manajemen SDM ( Sumber Daya Manusia) untuk mengevaluasi tenaga kerja dalam hal atribut manusia atau kemampuan yang relevan dengan efektivitas organisasi (Thornton, 2005). Assessment Centers merupakan salah satu penilaian kinerja yang berorientasi masa yang akan datang. Assessment Centers disebut sebagai suatu penilaian kinerja yang berorientasi masa depan karena metode Assessment Centers itu metode yang dapat mengidentifikasi orang-orang yang akan dipromosikan pada jabatan tertentu dan dapat juga menentukan kebutuhan pelatihan dan pengembangan, dan biasanya Assessment Centers menilai pekerjaan yang sedang dijabatnya atau yang akan dijabatnya nanti. Hal ini, sesuai fokus yang ada di dalam penilaian kinerja beorientasi masa depan, bahwa yang dinilai adalah penilaian kinerja berorientasi masa depan,



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



bahwa yang dinilai adalah potensi pegawaidi masa yang akan datang. Penilaian Potensi kerja Pegawai dengan Menggunakan Assessment Center merupakan penilaian kinerja yang menggunakan lebih dari satu penilai (asesor) yang terlatih. Para penilai tersebut melakukan penelitian terhadap perilaku para peserta Penilaian Potensi kerja Pegawaidengan Menggunakan Assessment Center. Banyak sekali manfaat yang dapat diterima dai penggunaan Assessment Center yaitu memperoleh kriteria yang jelas untuk suatu jabatan tertentu, mengidentifikasi kader-kader pemimpin melalui suatu metode yang memiliki akurasi dan obyektifitas yang dapat diandalkan, menghasilkan strategi dan tindakan pengembangan yang spesifik dan terencana bagi pegawai



,



mengidentifikasi kebutuhan pengembangan managerial pegawai, manfaat yang diperoleh dari Assessment Center tersebut dapat digunakan oleh pemimpin organisasi sebagai salah satu sarana atau alat pengambilan keputusan yang berkaitan dengan SDM seperti rekruitmen, promosi, mutasi, dan pengembangan karir pegawai. Setelah membahas tentang apa itu Assessment Center dan manfaat yang didapat ketika menggunakan metode penilaian Assessment Center, seseorang yang berperan penting dalam pelaksaaan metode penilaian ini adalah seorang assesor. Assessor adalah individu yang terlatih untuk mengobservasi, merekam, mengklasifikasikan, dan membuat penilaian yang reliable terhadap perilaku orang yang mengikuti Assessment Center. Kemampuan-kempuan khusus yang harus dimiliki oleh seorang assessor disebut dengan ORCE. ORCE adalah kependekan dari observing, recording, classifying, and evaluating. Idealnya, setiap assessor harus mampu mengobservasi perilaku dan melakukan pencatatan secara akurat. Assessor memerlukan adanya pelatihan atau pengembangan yang dapat meningkatkan konsistensi pemberian peringkat oleh assessor. Hal ini disebabkan karena assessor merupakan salah satu kunci utama yang akan memengaruhi keefektifan Assessment Center. Fungsi dan tanggungjawab seorang assessor yakni pertama operation, bertanggungjawab terhadap jalannya operasi atau kegiatan Assessment Center. Tugas dari fungsi tersebut mencari, mengatur,



dan



memperbaharui



database



assessor,



memberikan



rekomendasi



terhadap



perkembangan proses Assessment Center sehingga lebih efektif dan efisien, menganalisa dan memberikan rekomendasi kepada manajer HRD terkait inisiatif strategis dalam pelatihan dan pengembangan pegawai. Fungsi kedua, logistic yang bertanggungjawab terhadap segala kegiatan administrasi dan penyediaan kebutuhan logistik Assessment Center. Tugas dari fungsi tersebut ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



memelihara fasilitas dan perlengkapan Assessment Center, mendukung segala kegiatan administrasi dan logistik, termasuk pengaturan anggaran untuk kegiatan Assessment Center. Fungsi yang ketiga, product development yang bertanggungjawab untuk mengembangkan materi atau simulasi atau alat Assessment Center. Tugas dari fungsi tersebut secara regular mengelola dan memperbaharui materi Assessment Center sebagai database materi, membuat dan meninjau kembali atau mencari materi atau simulasi yang relevan dengan kompetensi dengan menyesuaikan kebutuhan user, merevisi atau membuat model kompetensi jika diperlukan. B.   Maksud dan Tujuan Bagi organisasi : 1. Mendapatkan calon pegawai sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan. 2. Dapat mengembangkan potensi personilnya secara terus menerus sehingga didapatkan kinerja yang lebih baik; 3. Dapat dipergunakan untuk desain kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi organisasi; 4. Dapat dipergunakan untuk desain sistem promosi dan mutasi pegawai; 5. Sebagai bahan pembinaan dan pengembangan pegawai. Bagi Pegawai : 1. Dapat bekerja pada posisi atau tempat yang sesuai dengan kompetensinya. 2. Dapat mengoptimalkan potensi diri; 3. Dapat mengetahui kebutuhan pengembangan dirinya berdasarkan feedback yang diterimanya. Bagi organisasi dan Pegawai: 1. Memberikan Umpan Balik 2. Memfasilitasi Keputusan Promosi. 3. Memfasilitasi Keputusan PHK atau Perampingan 4. Mendorong Perbaikan Kinerja 5. Memotivasi Orang dengan Kinerja Terbaik 6. Menetapkan dan Mengukur Suatu Tujuan 7. Konseling orang dengan kinerja yang lemah 8. Menentukan Perubahan Kompensasi 9. Mendorong Coaching dan Mentoring 10. Menentukan Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan Individu 11. Memvalidasi Keputusan Recruitment



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



12. Memberikan Kepastian Hukum untuk Keputusan kepada Personil 13. Peningkatan Kinerja Organisasi keseluruhan C. DASAR HUKUM 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Kode Etik Pegawai. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009; 5. Peraturan Presiden Nomor 108 Tahun 2007 tentang Tunjangan Tenaga Kependidikan; 6. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 116 Tahun 2014; 7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya; 8. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03/V/PB/2010 dan Nomor 14 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. C. NAMA KEGIATAN : “Assessment Pegawai Dalam Rangka Peningkatan Kualitas Kinerja Pegawai di Lingkungan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia”. D. TARGET KEGIATAN Seluruh guru dan Karyawan yang ada di SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia. E. PELAKSANAAN KEGIATAN Hari/Tanggal : Satu Tahun Pelajaran 2020-2021 Waktu : Desember 2020 dan Juni 2021 Tempat : SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



G. PENGAJUAN ANGGARAN No .



Rincian Anggaran



1.



Penilaian Semester 1 Desember 2020 :



2.



Nominal Satuan



Juara 1 Kelompok guru



Rp. 1.500.000



Juara 2 Kelompok guru



Rp. 1.250.000



Juara 3 Kelompok guru



Rp.



Juara 1 Kelompok Karyawan



Rp. 1.500.000



Total



750.000 Rp. 5.000.000



Penilaian Semester 2 dan Penilaian Tahunan Juni 2021 : Juara 1 Kelompok guru



Rp. 1.500.000



Juara 2 Kelompok guru



Rp. 1.250.000



Juara 3 Kelompok guru



Rp.



Juara 1 Kelompok Karyawan



Rp. 1.500.000



Juara Team Terbaik



Rp. 5.000.000



750.000



Total Pengajuan Anggaran



Rp. 10.000.000 Rp. 15.000.000



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



PENUTUP Demikian proposal “Assessment Pegawai dalam rangka peningkatan kualitas Kinerja pegawai di Lingkungan SMP Model Ar Riyadh Insan Cendekia” ini kami buat, semoga acara berjalan lancar. Semoga Allah senantiasa meridhoi langkah kita. Aamiin ُ‫َو أَل َّسالَ ُم َعلَ ْي ُك ْم َو َرحْ َمةُ هللاِ َوبَ َر َكاتُه‬ Bekasi, 5 Oktober 2020 Manajer Operasional



Muhammad Fajri Noor



Mengetahui, Kepala Sekolah



Syaiful Azhar S.S.



Penanggungjawab Kegiatan



Farida Ariani, S.Pd.



Menyetujui, Pembina YATA



H. Afify Jauhari



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



LAMPIRAN 1. LEMBAR ASSESMEN PEGAWAI



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



LAMPIRAN. 2 TAMPILAN RAPOR ASSESSMENT PEGAWAI



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA



ASSESSMENT PEGAWAI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS KINERJA PEGAWAI DI LINGKUNGAN SMP MODEL AR RIYADH INSAN CENDEKIA