SOP GIZI Pencatatan Dan Pelaporan Program Gizi [PDF]

Citation preview

NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI REVISI YANG KE TANGGAL EFEKTIF HALAMAN



: : : : : : KEPALA PUSKESMAS SEMPOL



Kabupaten Bondowoso Dinas Kesehatan Puskesmas Sempol



DISAHKAN OLEH



NAMA SOP



Drg.RUDY ISWOYO, MM NIP. 19700823 200501 1 006 : PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAN GIZI



PENGERTIAN : Pencatatan dan pelaporan program gizi adalah indikator keberhasilan suatu kegiatan yang berisi sebuah data dan informasi tentang gizi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar agar semua hasil kegiatan Puskesmas, khususnya program gizi (di dalam dan di luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat TUJUAN : Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi DASAR HUKUM/REFERENSI : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SK Kepala Puskesmas Sempol No. ....... 1. Mampu melakukan pencatatan dan pelaporan dengan benar 2. Kementrian Kesehatan RI Direktorat Bina Gizi dan KIA..2014. Pedoman Pelayanan Gizi di Puskesmas KETERKAITAN : PERALATAN PERLENGKAPAN : 1. SOP Evaluasi Program Gizi 1. ATK 2. Komputer 3. Buku pencatatan dan pelaporan PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. Jika tidak dilakukan pencatatan dan pelaporan maka Buku pencatatan dan pelaporan tidak diketahui hasil cakupan kegiatan yang telah dilakukan, oleh karena itu petugas harus melaksanakan pencatatan dan pelaporan NO Aktivitas Pelaksana Mutu baku Ket Persyaratan / Waktu Output Kelengkapan 1. Melaporkan kegiatan dalam Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan dan di luar gedung, Gizi dibuat setiap pelaporan Puskesmas bulan menggunakan tahun kalender, yaitu bulan Januari –Desember dalam tahun yang sama 2. Mengisi Formulir Laporan Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan dari Puskesmas ke Gizi secara benar kabupaten : dibuat dan dapat  Laporan Bulanan dipertanggung  Laporan Triwulan jawabkan  Laporan Tahunan Membuat laporan dari yaitu: Pelaksana Dokumen 1 jam Laporan 1. Laporan bulanan Gizi secara benar dikumpulkan paling lambat dibuat dan 3. tanggal 10 pada bulan dapat berikutnya dipertanggung 2. Laporan Triwulan jawabkan



4.



6.



7.



8.



Dikirim paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari triwulan yang dimaksud 3. Laporan Tahunan Dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di tahun berikutnya Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format yang ditentukan dan membuat laporan dalam flesdisk Mengumpulkan laporan dalam bentuk print out dan flesdisk ke seksi Gizi Dinas Kesehatan



Pelaksana Gizi



Dokumen



1 jam



Laporan dari bidan dicek terlebih dahulu



Pelaksana Gizi



Dokumen



30 menit



Pelaksana Gizi



Dokumen



1 jam



Laporan dari bidan dicek terlebih dahulu Laporan dapat dipertanggung jawabkan



Pelaksana Gizi



Dokumen



1 jam



Laporan dapat dipertanggung jawabkan



Rekaman Historis NO



HALAMAN



YANG DIRUBAH



PERUBAHAN



DIBERLAKUKAN TANGGAL



FLOWCHART



Pencatatan dilakukan di dalam dan di luar gedung, pelaporan Puskesmas menggunakan tahun kalender, yaitu bulan Januari –Desember dalam tahun yang sama



Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas ke kabupaten :  Laporan Bulanan  Laporan Triwulan  Laporan Tahunan



Membuat laporan dari yaitu: 1. Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya 2. Laporan Triwulan Dikirim paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari triwulan yang dimaksud 3. Laporan Tahunan Dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di tahun berikutnya



Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan



Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa



Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format yang ditentukan dan membuat laporan dalam flesdisk



Mengumpulkan laporan dalam bentuk print out dan flesdisk ke seksi Gizi Dinas Kesehatan