Sop Melaksanakan Asesmen Rev200720 [PDF]

Citation preview

SOP



MELAKSANAKAN ASESMEN



Penanggung Jawab Asesmen



Manager Sertifikasi



Area Fungsi



: Pendidikan Dan Pelatihan



Referensi



: SKKNI P.85ASM00.03.2



PROSES Pendaftaran



INSTRUKSI KERJA − − − − − −



Peserta bertemu dengan Adm LSP dan menanyakan kebutuhan Adm LSP menanyakan skema yang akan diambil Adm LSP memberikan : APL-01, Skema Sertifikasi, Unit – Unit Kompetensi Peserta mengisi APL-01 dan mempelajari Skema dan Unit-Unit Kompetensi kemudian menyerahkan ke Adm LSP dengan melampirkan bukti kelengkapan Adm LSP memberikan APL-02 selanjutnya peserta mengisi APL-02 dan menandatangani Peserta penyerahkan APL-02



SARANA/ALAT/MEDIA APL-01, Skema Sertifikasi, Unit – Unit Kompetensi APL-02 Portofolio asesi



1. Menetapkan 1.1. Interpretasi Rencana asesmen, kemudian konfirmasikan kebijakan dan dan memelihara prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi /hukum/etika asesmen pelaksanaan asesmen dengan orang yang relevan. ▪ Memberikan salam ▪ Mempersilahkan Peserta duduk ▪ Memperkenalkan diri dan menunjukkan surat tugas ▪ Menempatkan peserta uji dalam kondisi yang kondusif/ nyaman ▪ Menjelaskan tujuan konsultasi pra asesmen 1.2. Akses dan interpretasi acuan pembanding asesmen yang relevan dan perangkat asesmen yang akan digunakankan guna mememastikan bukti dan cara pengumpulan bukti. ▪ Memeriksa APL-01 ▪ Memastikan skema sertifikasi dan unit kompetensi (SKKNI) sudah dipahami peserta ▪ Memverifikasi APL-02 : ▪ Merekondasikan peserta pada APL-02 : asesmen dapat/ tidak dapat DILANJUT dan menginformasikan Metode Asesmen yang digunakan 1.3. Jelaskan, bahas, dan klarifikasi rincian mengenai rencana asesmen dan proses asesmen dengan asesi, termasuk kesempatan untuk melakukan penyesuaian yang beralasan, asesmen ulang dan banding. ▪ Menjelaskan Rencana Asesmen (FR.MAPA.01) ▪ Menjelaskan pelaksanaan Observasi demontrasi/ Verifikasi Portofolio ▪ Menjelaskan pelaksanaan test tulis/ test lisan/ Wawancara ▪ Menjelaskan tentang : Aturan bukti (VATM ), Prinsip Asesmen (VRFF), (Dimensi Kompetensi). ▪ Menjelaskan kebijakan K3 ▪ Menjelaskan BANDING (FR.IA.04). ▪ Menjelaskan Persetujuan & Kerahasiaan Ass (FR.IA.01) 1.4. Jika relevan, rundingkan dan sepakati,usulan perubahan terhadap proses asesmen dengan asesi.



• • • • • •



2. Mengumpulkan bukti yang berkualitas



Bila bukti TL • FR.IA.08 • FR.IA.09 Bila Bukti L



2.1. Ikuti rencana asesmen sebagai panduan dalam melaksanakan asesmen, guna penentuan kompetensi, metode asesmen dan perangkat asesmen digunakan untuk mengumpulkan, mengorganisasikan dan mendokumentasikan bukti dalam format yang sesuai.



OUTPUT



APL-01 APL-02 FR.MAPA.01 Portofolio Asesi FR.AK.01 FR.AK.04



Siapnya proses asesmen Peserta memahami apa yang diujikan



Bila bukti TL • FR.IA.08 • FR.IA.09 Bila Bukti L • FR.IA.01 • FR.IA.02 • FR.IA.03 • FR.IA.05/06/07



Bukti berkualitas dari asesi



PROSES



INSTRUKSI KERJA Melaksanakan pengumpulan bukti/ asesmen sesuai metode dan perangkat yang ditetapkan. ▪ Bila Metode yang digunakan Verifikasi Portofolio maka asesor melakukan Verifikasi Portofolio ( FR.IA.08) dan dilanjutkan Pertanyaan Wawancara (FR.IA.09) ▪ Bila Metode yang digunakan Observasi Langsung Asesor memegang FR.IA.01 Ceklis Observasi, memberikan ke peserta FR.IA.02 Tugas Praktek Demontrasi dan memberikan pertanyaan ke peserta FR.IA.03 pertanyaan pendukung observasi. ▪ Bila metode yang digunakan Test Tulis Asesor memberikan Lembar Soal Tes Tulis dan Lembar Jawaban Peserta. FR.IA.05/06 Pertanyaan Tulis ▪ Bila metode yang digunakan Test Lisan Asesor memberikan FR.IA.107 Pertanyaan Lisan memberikan Pertanyaan secara lisan kemudian menulis kesimpulan hasil jawaban peserta 2.2. Terapkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan-aturan bukti dalam pengumpulan bukti yang berkualitas. 2.3. Bahas kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang teridentifikasi dan persyaratan organisasi/ hukum/ etika untuk asesmen.



• • • •



3.1. Bimbing asesi dalam pengumpulan bukti guna pencapaian pengakuan kompetensi terkini. 3.2. Gunakan komunikasi yang sesuai dan keterampilan interpersonal untuk mengembangkan hubungan yang profesional dengan asesi, yakni hubungan yang merefleksikan kepekaan terhadap perbedaan individu dan memungkinkan terjadinya umpan balik dua arah. 3.3. Bila diperlukan, buat keputusan-keputusan mengenai penyesuaian yang beralasan berdasarkan kebutuhan dan karakteristik asesi bersama asesi. 3.4. Buat penyesuaian-penyesuaian yang beralasan sedemikian sehingga dapat mempertahankan integritas standar kompetensi yang relevan dan memungkinkan prinsip-prinsip asesmen dan aturan bukti dapat diterapkan secara berimbang. 3.5. Bila ada, akses dukungan spesialis sesuai rencana asesmen. 3.6. Tanggulangi risiko kesehatan dan keselamatan kerja apa pun terhadap orang atau peralatan dengan segera.



Bila bukti TL • FR.IA.08 • FR.IA.09



▪



3. Mendukung asesi



4. Membuat keputusan asesmen



SARANA/ALAT/MEDIA



OUTPUT



FR.IA.01 FR.IA.02 FR.IA.03 FR.IA.05/06/07



Bukti berkualitas dari asesi



Bila Bukti L • FR.IA.01 • FR.IA.02 • FR.IA.03 • FR.IA.05/06/07



4.1. Identifikasi keterbatasan perolehan dan evaluasi bukti yang berkualitas • FR.AK.02 dan bila perlu minta arahan dari orang yang relevan. • FR.AK.03 4.2. Periksa dan evaluasi bukti yang telah terkumpul untuk memastikan bahwa bukti tersebut dapat merefleksikan bukti yang diperlukan dalam memperlihatkan kompetensi dan: 4.1.1. mencakupi seluruh bagian komponen standar kompetensi yang dijadikan acuan pembanding asesmen dan dimensi kompetensi 4.1.2. memperhatikan dokumentasi terkait lainnya. 4.1.3. memenuhi aturan bukti. 4.3. Gunakan pertimbangan berdasarkan prinsip asesmen dan aturan bukti untuk memutuskan pencapaian kompetensi yang telah didemonstrasikan asesi berdasarkan bukti yang dikumpulkan. ▪ Melakukan rekapan dari FR.IA.01 Ceklis Observasi dan FR.IA.03 Pertanyaan Pendukung Observasi ▪ Melakukan rekapan FR.IA.05/06/07. Pertanyaan Tulis Pilihan Ganda/ Tulis Esai/ Lisan ▪ Hasil rekapan di masukkan ke FR.AK.02 pada ▪ Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta ▪ Panggil peserta uji untuk diberikan keputusan ▪ Asesor membawa Perangkat Asesmen dan dilampirkan pada FR,AK,02 Rekaman Asesmen



Keputusan asesmen



PROSES



INSTRUKSI KERJA



SARANA/ALAT/MEDIA



OUTPUT



4.4. Gunakan dalam membuat keputusan asesmen, kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan dan pertimbangan-pertimbangan organisasi/hukum/etika digunakan. 4.5. Berikan umpan balik yang jelas dan membangun terkait keputusan asesmen kepada asesi, dan bila perlu kemukakan pula rencana tindak lanjut. ▪ Melakukan rekapan ▪ Bila Metode VERIFIKASI PORTOFOLIO : FR.IA.08 Verifikasi Portofolio dan FR.IA.09 Pertanyaan Wawancara ▪ Bila Metode OBSERVASI LANGSUNG : FR.IA.01 Ceklis Observasi. FR.IA.03 Pertanyaan Pendukung Observasi, dan FR.IA. 05/06 DPT, FR.IA.07 DPL ▪ Hasil rekapan di masukkan ke FR.AK.02 ▪ Mengisi Tindak Lanjut, dan hasil pencapaian kompetensi peserta ▪ Dan selanjutnya berikan umpan balik dari peserta : FR.AK.03 Umpan Balik Peserta ▪ Peserta melakukan umpak balik sebagai improvement bagi asesor ▪ Berikan penjelasan mengenai penerimaan sertifikat ▪ Memberikan kesempatan untuk bertanya kepada peserta ▪ Asesor Menutup Asesmen 5. Merekam dan melaporkan keputusan asesmen



5.1. Segera catat hasil asesmen secara akurat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika. ▪ Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP 5.2. Lengkapi dan proses laporan asesmen sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen serta persyaratan organisasi/ hukum/ etika. ▪ Catat hasil asesmen dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen BNSP dan LSP ▪ Lengkapi FR.AK.05 laporan asesmen dan proses sesuai dengan prosedur sistem asesmen BNSP 5.3. Bila diperlukan, serahkan rekomendasi tindak lanjut kepada orang yang relevan. ▪ Serahkan FR.AK.05 dan dok pendukung kepada pihat TUK/ LSP.



Formulir dan rekaman laporan keputusan asesmen • FR.AK.05



Rekaman dan laporan keputusan asesmen



5.4. Bila diperlukan, beritahu dengan memperhatikan ketentuan kerahasiaan, pihak-pihak terkait lainnya tentang keputusan asesmen. 6. Meninjau proses asesmen



6.1. Tinjau proses asesmen FR.AK.06 Meninjau Proses Asesmen Formulir meninjau berdasarkan kriteria yang ada melalui konsultasi dengan orang yang proses asesmen relevan guna perbaikan dan perubahan pelaksanaan asesmen di masa • FR.AK.06 datang. 6.2. Dokumentasi dan rekam tinjauan sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistem asesmen yang relevan serta persyaratan organisasi/hukum/etika ▪ Mengisi FR.AK.06 Meninjau Proses Asesmen 6.3. Gunakan keterampilan kematangan berfikir (refleksi) secara mandiri untuk meninjau dan mengevaluasi praktek asesmen. Dibuat oleh :



Diperiksa oleh :



Disetujui oleh :



Kepala Bagian Administrasi



Kepala Bagian Manajemen Mutu



Ketua LSP



Hasil tinjauan proses asesmen