SOP Penomoran [PDF]

Citation preview

SOP Penomoran Surat



SOP



UPT Puskesmas Dadirejo



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: : : : dr. Agustinus Triyono NIP. 19610312 198903 1 008



1. Pengertian a. Surat Dinas Adalah Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan Pemerintahan dan Pembangunan yang dibuat oleh Lembaga Pemerintah b. Pemberian Nomor Surat Dinas dan jenis surat lain yang berisi kedinasan dapat berbentuk Surat Pengantar, Surat Keputusan, Surat Edaran, Surat Undangan, Surat Tugas, Surat Kuasa, Surat Pernyataan, Surat Keterangan, Naskah Kerjasama (MOU) dll. c. Surat dinas yang diberi nomor oleh Ka. Subag. Tata Usaha adalah surat yang diajukan kepada instansi atau perorangan yang berasal dari luar instansi yang ditanda tangani oleh pimpinan 2. Tujuan SOP Pemberian nomor pada surat dinas bertujuan untuk menyeragamkan prosedur pelayanan pemberian nomor pada surat-surat dinas dilingkungan UPT Puskesmas Dadirejo 3. Kebijakan a. Keputusan Mendikbud RI. No. 091/U/95, pasal 113 dan 115 serta Surat Edaran Sekretaris Jenderal Depdikbud No. 19917/A.A5/OT/1996 tentang cap jabatan dan cap dinas. b. Pedoman Kerja Ketatausahaan di lingkungan Depdikbud, Biro Tata Usaha Sekjen Depdikbud tahun 1996 tentang Prinsip Pengurusan Surat 4. Referensi 5. Prosedur



a. Unit kerja mengajukan konsep surat yang akan diberi nomor dan surat dinas yang akan distempel kepada



b. c. d. e. f.



6. Langkahlangkah 7. Bagan Alir



Kasubag Tata Usaha dan tembusannya untuk diketahui Subag. Tata Usaha memeriksa isi surat berkaitan dengan ketentuan penomoran. Subag. Tata Usaha memberi nomor sesuai dengan jenis surat. Subag. Tata Usaha meminta satu copy untuk jenis surat dinas keluar dan memberi satu copy kepada Subag. Subag. Tata Usaha memeriksa surat atau dokumen yang akan distempel berdasarkan kebenarannya. Petugas membubuhkan stempel dinas



N Nomor Surat Dinas Susunan nomor surat dinas meliputi: 1) Kategori klasifikasi keamanan surat dinas; 2) Nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim); 3) Kode klasifikasi arsip; 4) Bulan; dan 5) Tahun terbit. Contoh



Contoh yang masih salah: Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014 Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014 Artinya : 122 merupakan nomor urut surat 800-smp.1 merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMP 1 yang disebutkan pada kop surat VII menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli



2014 menunjukkan tahun atau tahun 2014



8. Hal-hal yg perlu diperhatikan 9. Unit Terkait 10. Dokumen Terkait 11. Rekaman historis perubahan