TOR Program MFK Terkait Keselamatan [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN / TOR



PELATIHAN PROGRAM MFK TERKAIT KESELAMATAN KARYAWAN RS DHARMA KERTI



SDM RS Dharma Kerti 2022



1



KERANGKA ACUAN / RANCANGAN KEGIATAN PELATIHAN Nama Pelatihan Durasi Penanggungjawab



: Program MFK Terkait Keselamatan : 1 hari pertemuan (3 jam) : Kepala Unit Pembelajaran



1.



Pendahuluan Pelatihan Program MFK Terkait Keselamatan untuk karyawan baru dan karyawan lama untuk mengetahui bagaimana program MFK terkait keselamata. Dimana dalam suatu Rumah sakit pasti terdapat keselamartan pasien. Fungsi dari kegiatan pelatihan Program MFK Terkait Keselamatan adalah untuk lebih mengetahui bagaiamana cara Program MFK Terkait Keselamatansehingga tercapai efektifitas kerja karyawan dengan lingkungan dan budaya kerja yang sesuai dengan unit kerja



2.



LatarBelakang Di dalam suatu rumah sakit terdapat Program MFK Terkait Keselamatan sehingga semua karyawan mengetahui apa saja yang masuk ke dalam Program MFK Terkait Keselamatan dan mengetahui bagaimana cara pengelolaan Program MFK Terkait Keselamatan Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan diadakannya pelatihan mengenai Program MFK Terkait Keselamatan, walaupun mungkin dari sisi skill para karyawan tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah. Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu program MFK Terkait Keselamatan bagi karyawan RS Dharma Kerti, dalam rangka menjembatani proses para karyawan terhadap lingkungan kerjanya,sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh Rumah Sakit.



3.



Tujuan Adapun tujuan kegiatan sebagai berikut a. Tujuan umum Memberikan gambaran tentang cara program MFK terkait keselamatan b. Tujuan khusus 1) Mengetahui tentang apa yang harus dilakukan dalam melakukan pekerjaanya ada program MFK terkait keselamatan 2) Mampu mengaplikasikan program program MFK Terkait Keselamatan yang ada di RS Dharma Kerti



4.



Kegiatan pokok dan rincian kegiatan a. Kegiatan pokok Kegiatan pokok pelatihan pengelolaan dengan rincian kegiatan sbb 1) Penerimaan permintaan kegiatan 2) Menentukan materi yang diberikan 3) Menentukan metode evaluasi / asesmen 4) Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan 5) Melakukan proses pelatihan sesuai jadwal 6) Melakukan evaluasi hasil pelatihan 7) Melaporkan hasilnya kepada bagian SDM



2



b. Rincian kegiatan 1) Metodologi Pelaksanaan pelatihan untuk mencapai hasil dengan kegiatan menggunakan beberapa pendekatan / metode sebagai berikut a) Ceramah: dilakukan pada semua peserta yang dilakukan oleh Instruktur b) Tanya jawab : pada saat instruktur maupun peserta memerlukan penekanan terhadap materi yang dilakukan c) Simulasi: dilakukan untuk memberikan contoh cara melakukan kegiatan sesuai dengan program MFK terkait keselamatan. 2) Anggaran kegiatan a) Perencanaan anggaran Biaya dengan rincian penggunaan sbb No Keterangan



Satua n



Jml Biaya



Akomodasi



Total  



1



Konsumsi Peserta ( snack)



hari



128



15.000



5.760.000



2



Konsumsi Instruktur ( snack)



hari



1



25,000



25.000



Jumlah



5.785.000



Saranapelatihan 1



Biaya ATK (spidol, Kertas, Flip Charts, dll),



  buah



 



1



150,000



150,000



Jumlah



150.000



Total



5.935.000



b) Sumber dana Anggaran pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran Diklat RS Dharma Kerti 3) Perlengkapan dan peralatan a) Modul peserta dan Manual instruktur b) Cek list persiapan dan pelaksanaan kegiatan c) Absensi peserta d) Kuesioner pasca diklat e) Laptop presentasi f) LCD Monitor g) Pointer h) Contoh program MFK terkait keselamatan 4) Manajemen kegiatan a) Directing staff Pelaksanaan kegiatan pelatihan dibawah tanggung jawab dari kepala Unit Pembelajaran 3



b) Narasumber Pelatihan dilaksanakan oleh narasumber Instruktur yang sudah berkompeten dibidangnya sesuai dengan spesifikasi tempat tugas dan memenuhi kualifikasi sebagai trainer c) Pengelola kegiatan Selama pelatihan berlangsung dikelola oleh staf yang memiliki pengalaman mengelola kegiatan pelatihan 5.



Cara Melaksanakan Kegiatan Kegiatan dilaksanakan dengancara a. Tahap Awal 1) Penerimaan permintaan pelatihan 2) Penyusunan rancangan kegiatan 3) Umpan balik kepada pihak peminta kegiatan berupa surat konfirmasi 4) Penyusunan materi pelatihan dan 5) Persiapan instruktur / trainer pelatihan b. Tahap Pelaksanaan 1) Siapkan ceklist kegiatan 2) Siapkan tempat 3) Perbanyak materi 4) Konfirmasi instruktur / trainer pelatihan 5) Konfirmasi peserta 6) Siapkan konumsi peserta 7) Siapkan instrumen c. Tahap akhir 1) Mengumpulkan data hasil pelatihan 2) Menganalisa kegiatan 3) Membuat laporan kegiatan



6.



Sasaran Sasarannya adalah karyawan RS Dharma



7.



Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Pelatihan dilakukan Tempat : Ruang Pertemuan Holding PT Surya Dharma Kerti Hari / Tanggal : Kamis,18 Agustus 2022 Waktu : 09.00 Wita- Selesai



Tanggal 18 Agst 2022



WAKTU 09.00-09.15 09.30-10.45 10.45-11.00



MATERI Pendahuluan Pre test dan pemaparan materi dari instruktur Post test dan Penutupan



NARASUMBER Manager SDM & Keuangan serta Instruktur Instruktur Manager SDM 4



&Keuangan 8.



Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporannya a. Hasil yang diharapkan Setelah pelaksanaan pelatihan semua peserta memahami materi yang diberikan b. Instrumen evaluasi Instrumen evaluasi pelaksanaan kegiatan pelatihan menggunakan 1) Hasil nilai pelaksanaan pelatihan dan 2) Form Quesioner Diklat c. Proses Evaluasi 1) Absensi kehadiran Kehadiran peserta dalam kegiatan pelatihan harus 100% 2) Nilai hasil pelatihan Nilai kelulusan minimal 75. 3) Kuesioner peserta diklat Hasil kuesioner dengan nilai minimal 2.5 dengan katagori baik d. Laporan kegiatan (pendokumentasian) Setelah proses pelatihan berlangsung dan dengan data terkumpul kemudian dibuatkan laporan kegiatan e. Laporan penggunaan anggaran Penggunaan anggaran dengan deviasi 5% dari perencanaan



Tabanan, 21 Juli 2022 Direktur



dr. DewaPutuSukandiJayaningrat, MM



Manajer SDM & Keuangan



dr.Made Widyatmanatara Madi Putra



5



Direktur



dr. DewaPutuSukandiJayaningrat, MM



Tabanan, 17Januari 2022 Manajer SDM danKeuangan



dr. M. Widyatmantara M P



6