Tugas 2 Audit SDM 2020 [PDF]

Citation preview

TUGAS TUTORIAL KE-2 PROGRAM STUDI MANAJEMEN Nama Mata Kuliah Kode Mata Kuliah Jumlah sks Nama Pengembang Nama Penelaah Status Pengembangan Tahun Pengembangan Edisi KeNo 1 2



: : : : : : : :



Audit SDM EKMA 4476 2 SKS Merta Kusuma, SE., MM Efraim BaviPriyana, S.Tr.Par., M.Par Baru 2020.2 2 (Dua)



Tugas Tutorial



Skor Maksimal



Terdapat 5 carapendekatan audit SDM menurutWether dan Davis. Sebutkan dan jelaskan! Pada saatdilakukan audit SDM di bagian HRD (human resource department) pada suatuperusahaan, sistemseleksi salah satubagianpentinguntukdiperhatikan. Auditor harusmemahami dan mampumemeriksakelengkapan dan ketepatansistemseleksi yang berlakudalamperusahaan. a. Sebutkan dan jelaskanindikatorkuncikeberhasilan auditor melakukan audit fungsiseleksi!



30



Sumber Tugas Tutorial Modul 3 KB 1



40



Modul 3 KB 2



30



Modul 4 KB 2



b. Berikancontohkuesioner audit fungsiseleksi yang ada di perusahaantempatkerjaandaatauperusahaan yang andaketahui, dengandiisikondisi dan penjelasannya. 3.



Pada tahun 2020 banyakhotelmelakukanpemutusanhubungankerj a (PHK) dikarenakanadanya pandemic covid 19 yang berdampak padaperkonomian, antaranyaadalah dunia pariwisataindonesia dan dunia. Hotel X memiliki400 karyawan, pada bulanJuli 2020 Hotel X harusmelakukan PHK denganpemutusankerjadari Hotel X kepada 15 karyawan dan PHK



karenapengundurandirisebanyak 5 karyawandikarenakangajihanyadibayarkan 30% darigajipokokselama masa pandemic. Denganadanyakasusilustrasidiatas, hitunglah: a. Separation rate b. Resignation rate * coret yang tidak sesuai



Nama : Ikhsanuddin Fahmi Nim : 041704649



1. Terdapat 5 carapendekatan audit SDM menurutWether dan Davis, yaitu : a. Pendekatan komparatif. dalam pendekatan ini, objek audit dibandingkan dengan suatu standar tertentu yang merupakan kondisi ideal atu kondisi yang diharapkan. b. Pendekatan otoritas luar. Audit SDM bisa dilakukan oleh atau mengacu pada pihak luar yang berwewenang seperti pemerintah atau asosiasi industri. Terkait dengan industri penerbangan misalnya, ada beberapa standar yang terkait dengan pengelolaan SDM perusahaan, misalnya rasio jumlah cabin crew dengan penumpang atau dengan ground staff. c. Pendekatan statistik, pendekatan ini juga dapat digunakan dalam audit SDM. Dalam pendekatan ini tentu auditor harus memahami dan menguasai cara atau metode pengambilan sampel sampai dengan pengolahan dan analisis data. Pendekatan ini bisa digunakan dalam audit kepuasan kerja, audit tingkat keluar masuknya (turn over) pegawai, perencanaan SDM, dan sebagainya. d. Pendektan ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan, merupakan salah satu pendekatan yang populer dalam audit SDM. Dalam pendekatan ini, objek audit dibandingkan dengan keebijakan dan peraturan yang ada baik kebijakan dan peraturan internal perusahaan maupun eksternal. e. Pendekatan Management by Objective (MBO), dalam audit SDM dilakukan untuk membandingkan objek audit dengan tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan ini umumnya terbagi dalam efektivitas dan efisiensi pegelolaan SDM. 2. Pada saatdilakukan audit SDM di bagian HRD (human resource department) pada suatuperusahaan, sistemseleksi salah satubagianpentinguntukdiperhatikan. Auditor harusmemahami dan mampumemeriksakelengkapan dan ketepatansistemseleksi yang berlakudalamperusahaan. A. Indikator kunci keberhasilan melakukan audit fungsi seleksi, yaitu : a. Penetapan selection ratio yang tepat. b. Ketersediaan Standard Operating Procedure (SOP) seleksi. c. Seleksi administratif yang selaras dengan persyaratan jabatan. d. Ketepatan tes pengetahuan umum dan keahlian profesi. e. Ketepatan tes potensi dan kompetensi, dengan menggunakan metode dan peralatan tes yang tepat. f. Kelengkapan dan keakuratan tes kesehatan. g. Pertimbangan pengguna.



B. Contoh kuesioner Audit Fungsi Seleksi



KUESIONER PENGENDALIAN MANAJEMEN KPM



Objek Review : Sistem Seleksi Lokasi Review : Departemen Rekrutmen & Staffing



WP Ref .



No



Management proses yang Direview



1



Apakah perusahaan sudah memiliki kebijakan SDM terkait dengan seleksi pegawai yang mendukung strategi bisnis?



2



Apakah perusahan memiliki Standard Operating Procedure (SOP) seleksi pegawai? Jeaskan jawaban anda!



3



Apakah seleksi pegawai yang dilakukan berbasis kompetensi? Jelaskan jawaban anda!



4



Apakah seleksi pegawai untuk setiap posisi jabatan menggunakan seleksi ratio? Jelaskan jawaban anda!



5



Apakah seleksi pegawai dilakukan oleh pihak internal perusahaan (unit SDM)? Mohon dijelaskan!



6



Apakah seleksi pegawai menggunakan pihak eksternal (institusi profesional)? Mohon jelaskan pertimbangan yang digunakan dalam menentukan institusi profesional?



7



Apakah seleksi pegawai menggunakan tahap berikut. Tahap I Seleksi administratif? Tahap II Tes keahlian profesi Tahap III Tes potensi dan tes kompetensi Tahap IV Tes kesehatan dan wawancara pengguna? Pelaporan? Jelaskan jawaban anda untuk setiap tahap!



8



Apakah dalam tes keahlian profesi dilakukan tes



Kondisi & penjelasan



Lampiran



9



pengatahuan umum, tes bahasa inggris dan tes bidang profesi? Jelaskan jawaban anda!



10



Apakah tes kompetensi sudah selaras dengan profil dan tingkat penguasaan kompetensi dari posisi jabatan? Jelaskan jawaban anda!



11



Apakah alat tes yang digunakan sudah reliabel, valid, dan bebas bias tanpa diskriminatif?



12



Apakah wawancara pengguna menggunakan metode, pedoman dan kriteria/rating kompetensi yang sama? Jelaskan jawaban anda!



13



Apakah proses seleksi menggunakan tools/perangkap tes yang mutakhir/terkini? Jelaskan jawaban anda! Apakah alat seleksi yang digunakan selalu dievaluasi secara berkala?



Para f



Catatan Reviewer



Auditor



Auditee



(....................................)



(.............................................)



3. Diketahui : Jumlah karyawan = 400 karyawan Karyawan yang di PHK = 15 karyawan Karyawan yang resign = 5 karyawan Ditanya : a. Separation rate b. resignation rate jawab : a. Separation rate = Number of separations during the month total number of employees at mid month = 15 X100% 400 = 3,75% b. resignation rate =



Total resignation X100% Total number of employees



= 5 X100% 400



= 1,25%



X100%