Tugas 2 - Ekma4570 - Julio Arhanda Aldama - 030736559 [PDF]

Citation preview

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS TERBUKA Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan 15418 Telepon: 021-7490941 (Hunting) Faksimile: 021-7490147 (Bagian Umum), 021 – 7434290 (Sekertaris Rektor) Laman: www.ut.ac.id



TUGAS TUTORIAL KE-2 PROGRAM STUDI MANAJEMEN Kode/Mata Kuliah



: EKMA4570/Penganggaran



Nama



: Julio Arhanda Aldama



NIM



: 030736559



No 1.



Soal Terdapat keterkaitan antara perencanaan strategik dan anggaran. Apa yang Anda ketahui mengenai perencanaan strategik dan pengaruhnya terhadap anggaran? Berikan contohnya. 2. Balanced Scorecard membantu manajemen dalam menentukan tingkatpencapaian perencanaan strategik. Apa yang Anda ketahui mengenai balanced scorecard? Jelaskan dan berikan contoh kasus mengenai balanced scorecard di Indonesia. 3. Penyusunan anggaran disusun dengan melibatkan seluruh manajemen perusahaan. Menurut Anda bagaimana posisi manajemen dalam proses penganggaran dan fungsi anggaran dalam kegiatan manajerial? Berikan contohnya. Skor Total



Skor 30



15 20 35 100



*) coret yang tidak perlu Jawaban 1. Setiap rencana strategik yang tersusun membutuhkan sumber daya dalam pelaksanaanya. Perusahaan perlu mengalokasikan setiap sumber daya yang dimiliki untuk menunjang pelaksanaan rencana strategik. Alokasi yang dibuat harus terencana dengan baik dalam bentuk anggaran. Sebagai acuan, berikut ada contoh rencana strategis perusahaan mie instan. Mie instan menjadi solusi masyarakat mengatasi lapar saat waktu terdesak, apalagi mie instan sudah berdiri sekitar tahun 1880 an sehingga peminatnya tersebar di berbagai negara. Selain rasanya lezat dan mengenyangkan, mie instan memiliki takaran gizi seimbang sehingga bagus untuk kesehatan. Sebagai makanan cepat saji pilihan masyarakat, mie instan mengedepankan kualitas dan kelezatannya. Pastinya tersedia berbagai rasa sehingga konsumen dapat memilih sesuai selera, apalagi harganya terjangkau dan cocok untuk semua orang



2. Balance Scorecard adalah salah satu alat yang dapat dipilih untuk digunakan sebagai penginterpretasi analisis lingkungan makro, industri dan lingkungan persaingan pada setiap perspektif. Scorecard mempunyai makna lain berupa kartu skor. Kartu skor yang dimaksud yaitu kartu yang digunakan dalam merencanakan strategi berdasarkan skor yang diwujudkan pada masa yang akan datang. Sedangkan Balanced memiliki makna seimbang, mengukur kinerja seseorang secara seimbang dari sisi keuangan dan non keuangan, jangka panjang dan jangka pendek, internal dan eksternal. Contoh Studi kasus penerapan Balanced Scorecard yang dilakukan di PG Lestari Kertosono yang beralamatkan Jalan Patianrowo Kertosono, Patianrowo, Nganjuk. Digunakan sebagai alat pengukuran kinerja perusahaan tersebut. Dalam balance scorecard terdapat empat prespektif yang digunakan untuk mengukur kinerja perusahaan, prespektif tersebut antara lain: ◦ Mengukur kinerja prespektif finansial, Perspektif ini menggunakan pengukuran ROI, TATO, FATO, dan Gross Profit Margin. ◦ Mengukur kinerja Stakeholder, Dalam prespektif stakeholder yang diukur adalah tingkat akuisisi stakeholder, tingkat retensistakeholder, dan tingkat profitabilitas stakeholder. ◦ Perspektif Proses Bisnis dan Internal, Dalam prespektif proses bisnis dan internal yang diukur adalah pencapaian Rendemen Riil, pencapaian Luas Lahan Tebu Petani, pencapaian jumlah tebu giling, pencapaian produksi gula, produksi tetes, dan jam berhenti giling. ◦ Perspektif Pertumbuhan dan Pembelajaran, Dalam prespektif ini dapat digunakan pengukuran tingkat: Tingkat Produktivitas Karyawan, Retensi Karyawan dan Kepuasan Karyawan. 3. FUNGSI ANGGARAN & MANAJEMEN Fungsi Anggaran antara lain : Fungsi Anggaran merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan ◦ Pedoman Kerja ▪ Mendasarkan kegiatan-kegiatan pada penyelidikan-penyelidikan studi dan penelitian-penelitian. Budget bermanfaat untuk membantu manajer meneliti, mempelajari masalah-masalah yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan. ▪ Mengerahkan seluruh tenaga dalam perusahaan dalam menentukan arah/kegiatan yang paling menguntungkan. Budget yang disusun untuk waktu panjang, akan sangat membantudalam mengerahkan secara tepat tenaga-tenaga kepala bagian, salesman, kepala cabang dansemua tenaga operasional ▪ Untuk membantu atau menunjang kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan· Menentukan tujuan-tujuan perusahaan. Manajemen yang dapat menentukan tujuannyasecara jelas dan logis (dapat dilaksanakan) adalah manajemen yang akan berhasil. Penentuan tujuan ini dibatasi oleh beberapa faktor. Budget dapat membantu manajemen dalam memilih mana tujuan yang dapat dilaksanakan dan mana yang tidak. ▪ Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. Seorang majikan yang baik tidak akan pernah mengabaikan atau tidak mempedulikan kesejahteraan pegawainya. Perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang baik akan mengakibatkan dapat dihindarkannya kelebihan dan kekurangan tenaga kerja. ▪ Mengakibatkan pemakaian alat-alat fisik secara lebih efektif. Dengan disusunnya perencanaan yang terperinci, dapat dihindarkan biaya-biaya yang



timbul karena kapasitas yang berlebihan. ◦ Alat Pengoordinasian Kerja ▪ Membantu mengkoordinasikan faktor manusia dengan perusahaan. Dalam beberapa situasi mungkin faktor hubungan manusia dengan perusahaan ini adalah yang terpenting. Seringkali terjadi kasus di mana manajer tidak tahu apa yang akan dilakukannya di tahun-tahunmendatang. Akibatnya kadang-kadang manajer frustasi dan merasa makin lama semakin tidak mampu mengatasinya. Penyusunan rencana yang terperinci (beruapa budget) membantu manajer mengatasi masalah itu, sehingga ia kembali merasa adanya hubungan antara kemampuannya dengan perusahaan yang dipimpinnya. ▪ Menghubungkan aktivitas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha. Dalam penelitian-penelitian yang telah dilakukan tampak bahwa trend keuntungan yang didapat oleh perusahaan tergantung juga kepada keadaan dunia usaha pada umumnya. Karena itu dengan disusunnya budget, dapat dinilai apakah rencana tersebut sesuai dengan keadaan dunia usaha yang akan dihadapi. ▪ Menempatkan penggunaan modal pada saluran-saluran yang menguntungkan, dalam artiseimbang dengan program-program perusahaan. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dalam organisasi. Setelah rencana yang baik disusun dan kemudian dijalankan. Kelemahan-kelemahan dapat dilihat untuk kemudian diperbaiki. ◦ Alat Pengawasan Kerja ▪ Untuk mengawasi kegiatan-kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran. Tujuan utama dari perencanaan adalah memilih kegiatan yang paling menguntungkan. Kegiatan tersebut tidak hanya direncanakan saja, tetapi di dalam peleksanaannya harus diadakan pengawasan agar betul- betul seperti yang direncanakan. ▪ Untuk pencegahan secara umum pemborosan-pemborosan,Kontrol terhadap pelaksanaan diharapkan dapat mengurangi pemborosan-pemborosan.