10 0 9 MB
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SISTEM PENYELENGGARAAN MAKANAN INSTITUSI DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIBINONG TAHUN 2022
Disusun Oleh : Dwi Precy Anugrah
P05130219050
Lia Lorena
P05130219058
Melany Oktiara Fitri
P05130219021
Winda Guspitasari
P05130219077
KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLTEKKES KEMENKES BENGKULU PROGRAM STUDI TERAPA GIZI & DIETETIKA TAHUN 2022
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SISTEM PENYELENGGARAAN MAKANAN INSTITUSI DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIBINONG TAHUN 2022 Laporan ini telah diperiksa dan disetujui oleh : Pembimbing Akademik
Kepala Produksi
Yenni Okfrianti, STP., MP. NIP. 197910072009122001
Novi Noviyanti, AMG NIP. 198411152019022002
Mengetahui, Ka. Prodi S.Tr. Gizi dan Dietetika
Ka. Instalasi Gizi RSUD Cibinong
Suci Reno Monalisa, SKM, MKM, RD NIP. 198105062002122004
Tetes Wahyu W,SST.,M.Biomed NIP. 198106142006041004
i
KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang, penyusun memanjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada penyusun, sehingga dapat menyelesaikan laporan PKL MPSM di Rumah Sakit Umum Daerah Cibinong. Dalam menyelesaikan laporan ini, penyusun banyak mendapatkan masukan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penyusun mengucapkan terima kasih pada bapak, ibu pembimbing lapangan dan pembimbing akadimik maupun bapak, ibu dosen: 1. 2.
Ibu Eliyana, SKM., MPH selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Bengkulu Bapak dr. Agus Fauzi, M.Kes selaku Direktur RSUD Cibinong yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan 3. Bapak Anang Wahyudi, S.Gz., MPH selaku Ketua Jurusan Gizi 4. Bapak Tetes Wahyu W., SST., M. Biomed selaku Ketua Prodi S.Tr. Gizi dan Dietetika 5. Ibu Yenni Okfrianti, M.P. selaku dosen pembimbing Akademik Praktik Kerja Lapangan (PKL) SPMI di RSUD Cibinong 6. Ibu Suci Reno Monalisa, SKM, MKM, RD selaku Kepala Instalasi Gizi di RSUD Cibinong 7. Ibu Catur Endri Esmiati,S.Gz.RD Koordinator PKL di Instalasi Gizi di RSUD Cibinong 8. Ibu Novi Noviyanti, AMG selaku Kepala Produksi di Instalasi Gizi RSUD Cibinong 9. Seluruh pegawai di Intalasi Gizi RSUD Cibinong 10. Rekan-rekan Mahasiswa Jurusan Gizi tahun 2022 atas dukungan dan kerjasamanya Terlepas dari itu semua, kami menyadari masih banyak kekurangan baik dari segi penyusunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk perbaikan selanjutnya. Cibinong,
2022
Penulis
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................i KATA PENGANTAR............................................................................................ii DAFTAR ISI..........................................................................................................iii DAFTAR TABEL...................................................................................................v DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vi BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1 A. Latar Belakang..............................................................................................1 B. Tujuan............................................................................................................2 1.
Umum........................................................................................................2
2.
Khusus.......................................................................................................3
C. Manfaat..........................................................................................................3 a.
Bagi Mahasiswa.........................................................................................3
b.
Bagi Institusi Pendidikan...........................................................................3
c.
Bagi Institusi..............................................................................................4
D. Lokasi............................................................................................................4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................5 A. Pengertian Penyelenggaraan Makanan Institusi............................................5 B. Kegiatan Penyelenggaraan Makanan............................................................6 C. Penyelenggaraan Makanan RS Terkait Pemenuhan Kebutuhan Gizi Dan Dietetik.......................................................................................................17 BAB III PELAKSANAAN PKL.........................................................................31 A. Gambaran Umum Lokasi PKL....................................................................31 B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan PKL................................................................35 1.
Perencanaan angaran biaya bahan makanan............................................35
2.
Perencanaan tata letak ruang penyelenggaraan makanan........................40
3.
Perencanaan fasilitas dan sarana penyelenggaraan.................................46
4.
Penyelenggaraan Makanan RS Terkait Pemenuhan Kebutuhan Gizi Dan Dietetik.....................................................................................................57
5.
Penyusunan menu untuk kelompok sasaran di RS..................................58
6.
Perencanaan logistik penyelenggaraan makanan RS...............................65
7.
Penyusunan standar-standar dalam penyelenggaraan makanan..............77
8.
Hygiene dan Sanitasi Dalam Keamanan Pangan.....................................80
iii
9.
Dokumentasi dan pelaporan....................................................................91
10. HACCP....................................................................................................97 11. GMP.......................................................................................................127 12. Modifikasi Menu...................................................................................139 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................147 A. Kesimpulan................................................................................................147 B. Saran..........................................................................................................148 DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................150 LAMPIRAN........................................................................................................151
DAFTAR TABEL iv
Tabel 3. 1 Unit Cost Makanan Konsumen.............................................................39 Tabel 3. 2 Kesesuaian sarana dan prasarana penyelenggaranan............................47 Tabel 3. 3 Peralatan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong..........................................51 Tabel 3. 4 Pembagian jam kerja tenaga kerja di instalasi gizi...............................55 Tabel 3. 5 Perbandingan kebutuhan jumlah tenaga kerja di RSUD Cibinong.......56 Tabel 3. 6 Standar Porsi Pasien di RSUD Cibinong..............................................62 Tabel 3. 7 Siklus Menu Pasien Berdasarkan Kelas................................................63 Tabel 3. 8 Siklus menu makanan petugas di..........................................................64 Tabel 3. 9 Alat Penyimpanan Bahan Makanan Basah dan Suhu...........................72 Tabel 3. 10 Jadwal Distribusi Makan.....................................................................76 Tabel 3. 11 Standar Porsi di RSUD Cibinong Berdasarkan Kelas Perawatan.......78 Tabel 3. 12 Standar Resep Rolade tahu untuk 170 porsi.......................................79 Tabel 3. 13 Nilai Gizi per Porsi Rolade Tahu........................................................79 Tabel 3. 14 Syarat hygiene penjamah makanan.....................................................82 Tabel 3. 15 Jadwal Seragam Juru Masak di...........................................................89 Tabel 3. 16 Jadwal Seragam Pendistribusi di.........................................................89 Tabel 3. 17 Tim HACCP........................................................................................97 Tabel 3. 18 Deskripsi Produk dan Kategori Produk...............................................97 Tabel 3. 19 Identifikasi Penggunaan Produk.........................................................98 Tabel 3. 20 (Prinsip 1) Identifikasi Bahaya Dan Tindakan Pencegahannya Pada Bahan Baku Ayam Rendang.............................................................103 Tabel 3. 21 Identifikasi Bahaya dan Tindakan Pencegahannya pada Tahapan Proses Ayam Rendang.......................................................................114 Tabel 3. 22 (Prinsip 2) Penentu Titik Kendali Kritis/Critical Control Point........122 Tabel 3. 23 (Prinsip 3) Spesifikasi Batas Kritis...................................................123 Tabel 3. 24 (Prinsip 4) Penyusunan Sistem Pemantauan.....................................124 Tabel 3. 25 (PRINSIP 5, 6 & 7) Pelaksanaan Tindakan Perbaikan, Verifikasi Sistem Serta Dokumentasi dan Pencatatan.......................................125 Tabel 3. 26 Data Hasil Uji Kelaikan Fisik...........................................................129 Tabel 3. 27 Saran Perbaikan untuk Jangka Pendek dan Jangka Panjang.............135 Tabel 3. 28 Kebutuhan dan Spesifikasi Bahan Baku Pembuatan Agar-Agar......140 Tabel 3. 29 Kebutuhan Alat Pembuatan Agar-Agar............................................141 Tabel 3. 30 Perbandingan Kndungan...................................................................142 Tabel 3. 31 Biaya Produksi Agar-Agar Standar Resep Rumah Sakit (12 Porsi). 142 Tabel 3. 32 Biaya Produksi Modifikasi Agar-Agar 1 Resep (20 Porsi)...............143 Tabel 3. 33 Hasil Uji Organoleptik Agar-Agar....................................................144
DAFTAR GAMBAR
v
Gambar 2. 1 Alur Penyelenggaraan Makanan.........................................................6 Gambar 2. 2 Fasilitas Ruangan..............................................................................15 Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Instalasi Gizi RSUD Cibinong
35
Gambar 3. 2 Alur Pengajuan Anggaran dari..........................................................37 Gambar 3. 3 Denah Instalasi Gizi RSUD Cibinong Lantai 1.................................41 Gambar 3. 4 Denah Instalasi Gizi RSUD Cibinong Lantai 2.................................45 Gambar 3. 6 Prosedur Penerimaan Bahan makanan..............................................69 Gambar 3. 7 Alur Penerimaan Sampai Kepenyeimpanan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong............................................................................................71 Gambar 3. 8 Diagram alir (penerimaan sampai penyimpanan).............................99 Gambar 3. 9 Diagram Alir Proses (Persiapan Sampai Penyajian).......................100 Gambar 3. 10 Diagram alir (penerimaan sampai penyimpanan).........................101 Gambar 3. 11 Diagram Alir Proses (Persiapan Sampai Penyajian).....................102 Gambar 3. 12 Penetapan HACCP........................................................................127
vi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Rumah Sakit menurut UU RI Nomor 44 Tahun 2009 mendefinisikan bahwa Rumah Sakit adalah salah satu institusi pelayanan kesehatan yang melayani masyarakat dengan karateristik tersendiri yang dapat dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang dimana harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat sehingga terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya (Kemenkes RI, 2009). Berdasarkan Permenkes RI Nomor 340 Tahun 2010 rumah sakit harus mempunyai kemampuan pelayanan sekurang-kurangnya pelayanan medik umum, gawat darurat, pelayanan keperawatan, rawat jalan, rawat inap, operasi/bedah, pelayanan medik spesialis dasar, penunjang medik, farmasi, gizi, sterilisasi, rekam medik, pelayanan administrasi dan manajemen, penyuluhan kesehatan masyarakat, pemulasaran jenazah, laundry, dan ambulance, pemeliharaan sarana rumah sakit, serta pengolahan limbah (Permenkes RI, 2010). Berdasarkan SK Mentri Kesehatan Nomor 134/Menkes/SK/IV/1978 yang telah diperbaharui dengan SK Kesehatan No 983/Menkes/SKXI/1992 dan SK Menkes No 983 tahun 1998 dan Peraturan Menkes No 1045/MENKES/PER/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di lingkungan Departemen Kesehatan dinyatakan pelayanan gizi sebagai pelayanan penunjang medis didalam struktur organisasi di rumah sakit dan dikelola oleh Instalasi Gizi yang dalam pelaksanaan kegiatannya terintegritas dengan pelayanan kesehatan yang ada di rumah sakit. (Kemenkes RI, 2013) Instalasi gizi merupakan bagian atau unit kerja d RSUD Cibinong yang sangat penting, karena merupakan bagian yang memberikan pelayanan langsung kepada pasien melalui makanan yang disajikan dari asuhan gizi. Kegiatan pelayanan gizi di instalasi gizi RSUD Cibinong meliputi pengolahan
makanan untuk pasien dan juga karyawan, selain itu juga kegiatan pelayanan gizi rawat inap, pelayanan gizi rawat jalan, dan pengembangan gizi terapan. Pelayanan gizi di rumah sakit adalah pelayanan yang diberikan dan disesuaikan dengan keadaan pasien berdasarkan keadaan klinis, status gizi, dan status metabolisme tubuh. Keadaan gizi pasien sangat berpengaruh pada proses penyembuhan penyakit, sebaliknya proses perjalanan penyakit dapat berpengaruh terhadap keadaan gizi pasien. Sering terjadi kondisi pasien yang semakin memburuk karena tidak tercukupinya kebutuhan zat gizi untuk perbaikan organ tubuh sehingga sangat diperlukan terapi gizi untuk membantu penyembuhan. (Kemenkes RI, 2013) Penyelenggaraan makanan Rumah Sakit merupakan serangkaian kegiatan mulai dari perencanaan biaya makanan, perencanaan menu, perencanaan kebutuhan bahan makanan, pemesanan bahan makanan, penyimpanan, penyaluran dan persiapan bahan makanan, pengolahan bahan makanan, pendistribusian bahan makanan dan pencatatan pelaporan serta evaluasi. Keberhasilan suatu penyelenggaraan makanan dapat dipakai sebagai indicator untuk mengevaluasi kegiatan penyelenggaraan makanan di rumah sakit. Ada berbagai aspek yang harus diperhatikan dalam proses penyelenggaraan makanan, higyenitas
makanan dan peralatan yang
merupakan satu kesatuan bentuk pelayanan sehingga menghasilkan produk yang bermutu dan berkualitas yang baik. B. Tujuan 1. Umum Pada akhir PKL, mahasiswa Sarjana terapan Gizi dan dietetika diharapkan mengetahui system penyelenggaraan makanan institusi di Instalasi Gizi Rumah Sakit Umum Daerah Cibinong serta memiliki kemampuan untuk mengelola pelayanan penyelenggaraan makanan institusi terutama di rumah sakit yang terkait dengan pemenuhan kebutuhan gizi dan kondisi normal maupun darurat.
2
2. Khusus Secara khusus, tujuan dari dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan pada bidang Manajemen Sistem Penyelenggaraan Makanan di Rumah Sakit Umum Daerah Cibinong yaitu : a.
Mampu merencanakan anggaran biaya bahan makanan RS.
b.
Mampu merencanakan tata letak ruang penyelenggaraan makanan RS.
c.
Mampu merencanakan fasilitas dan sarana penyelenggaraan makanan RS.
d.
Mampu menyelenggarakan makanan RS terkait pemenuhan kebutuhan gizi dan dietetik.
e.
Mampu menyusun menu untuk kelompok sasaran di RS.
f.
Mampu merencanakan logistik penyelenggaraan makanan RS (pemesanan bahan makanan, taksiran bahan makanan, penyimpanan bahan makanan, persiapan dan pengolahan bahan makanan, system distribusi dan penyajian makanan).
g. Mampu menyusun standar-standar dalam penyelenggaraan makanan (standar makanan, porsi, bumbu, resep). h. Mampu melakukan prosedur hygiene dan sanitasi dalam keamanan pangan. i. Mampu menyusun dokumentasi dan pelaporan kegiatan C. Manfaat a. Bagi Mahasiswa Dapat dijadikan sarana untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan serta mengaplikasikan berbagai ilmu pengetahuan yang telah penulis dapatkan selama di bangku perkuliahan. b. Bagi Institusi Pendidikan Diharapkan praktik kerja lapangan ini dapat digunakan sebagai bahan referensi terutama mahasiswa Politeknik Kesehatan Bengkulu khususnya Jurusan Gizi.
3
c. Bagi Institusi Diharapkan dapat memberi pengetahuan bagi peserta pelatihan yang bekerja di Puskesmas khususnya dalam cara pencegahan anemia pada remaja. D. Lokasi Lokasi Praktik Kerja Lapangan Sistem Penyelenggaraan Makanan Institusi (SPMI) mahasiswa Prodi Sarjana Terapan Gizi dan Dietetika Jurusan Gizi Poltekkes Kemenkes Bengkulu Tahun 2022 di RSUD Cibinong Kecamatan Cibinong, Kabupaten Bogor, Jawa Barat.
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Penyelenggaraan Makanan Institusi Penyelenggaraan Makanan Institusi (SPMI) adalah penyelenggaraan makanan yang dilakukan dalam jumlah besar atau masal. Batasan mengenai jumlah yang diselenggarakan di setiap negara bermacam-macam, sesuai dengan kesepakatan masing-masing. Di Inggris dianggap penyelenggaraan makanan banyak adalah bila memproduksi 1000 porsi perhari, dan di Jepang 3000-5000 porsi perhari. Sedangkan di Indonesia penyelenggaraan makanan banyak atau massal digunakan apabila penyelenggaraan makanan lebih dari 50 porsi dalam sekali pengolahan. (Bakri, Intiyati and Widartika, 2018) Perkembangnya kegiatan penyelenggaraan makanan institusi (asrama. makanan anak sekolah, restoran/rumah makan, warung dan cafe) disebabkan olen kurang tersedianya waktu untuk menviapkan makanan bagi keluarga karena semakin banyak wanita yang bekerja di luar rumah untuk memenuhi kebutuhan keluarga. Untuk dapat menyediakan makanan yang baik bagi konsumen maka dalam pelayanan makanan pihak penyelenggara harus menerapkan prinsip-prinsip sebagai berikut: a) Makanan harus memenuhi kebutuhan gizi konsumen b) Memenuhi syarat higiene dan sanitasi c) Peralatan dan fasilitas memadai dan layak digunakan d) Memenuhi seiera dan kepuasan konsumen e) Harga makanan dapat dijangkau konsumen Sistem penyelenggaraan makanan institusi terdiri atas dua macam yaitu penyelenggaran makanan institusi yang berorientasi pada keuntungan (bersifat komersial) dan penyelenggaraan makanan institusi vang berorientasi pelayanan (bersifat non komersial). Penyelenggaraan makanan vang bersifat non komersial biasanya terdapat dalam suatu tempat seperti asrama, rumah sakit, panti asuhan, lembaga pemasyarakatan dan sekolah sedangkan sistem penyelenggaran institusi secara komersial seperti restaurant kantin dan katering. 5
B. Kegiatan Penyelenggaraan Makanan Kegiatan penyelenggaraan makanan untuk konsumen Rumah Sakit, meliputi penetapan peraturan pemberian makanan rumah sakit. Peraturan Pemberian Makanan Rumah Sakit (PPMRS) adalah suatu pedoman yang ditetapkan pimpinan rumah sakit sebagai acuan dalam memberikan pelayanan makanan pada pasien dan karyawan yang sekurang-kurangnya mencakup ketentuan macam konsumen yang dilayani, kandungan gizi, pola menu dan frekuensi makan sehari dan ienis menu. (Kemenkes RI, 2013)
Gambar 2. 1 Alur Penyelenggaraan Makanan Bentuk penyelenggaraan makanan di rumah sakit terdiri dari 3 (tiga) di antaranya : a) Sistem Swakelola Pada sistem swakelola ini instalasi gizi/unit gizi yang bertanggung jawab terhadap semua pelaksanaan penyelenggaraan makanan yang ada di rumah sakit. Dengan demikian berarti bahwa semua keperluan akan kegiatan penyelenggaraan makanan disediakan oleh rumah sakit sendiri seperti tenaga, dana, metode, maupun sarana dan prasarana. b) Sistem diborongkan ke jasa Boga (Out-Sourching) Sistem borongan dengan jasa boga artinya penyelenggaraan makanan rumah sakit diserahkan kepada pemborong yaitu jasa boga atau catering. Terdapat dua kategori dalam sistem borongan ini yaitu diborongkan secara penuh (full out-sourching) artinya semua kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan makanan rumah sakit
6
menjadi tanggung oleh para jasa boga ataupun catering seperti sarana dan prasarana sedangkan diborongkan hanya sebagian (semi out-sourching) artinya antara pihak rumah sakit dan jasa boga atau catering saling berkombinasi dimana sarana dan prasarana atau tenaga dari rumah sakit. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 715/Menkes/SK/V/2003
tentang
Prasyarat
Kesehatan
Jasa
Boga
disebutkan bahwa prasyarat yang dimiliki jasa boga untuk golongan B termasuk Rumah Sakit yaitu : a. Telah terdaftar pada Dinas Kesehatan Propinsi setempat b. Telah mendapat ijin Penyehatan Makanan Golongan B dan memiliki
tenaga Ahli Gizi/Dietisien c. Pengusaha telah memiliki sertifikat kursus Penyehatan Makanan d. Semua karyawan memiliki sertifikat kursus Penyehatan Makanan e. Semua karyawan bebas penyakit menular dan bersih.
c) Sistem kombinasi Sistem
kombinasi
adalah
bentuk
sistem
penyelenggaraan
makanan yang merupakan kombinasi dari sistem swakelola dan sistem diborongkan sebagai upaya memaksimalkan sumber daya yang ada. Pihak rumah sakit dapat menggunakan jasa boga/catering hanya untuk kelas VIP atau makanan karyawan, sedangkan selebihnya dapat dilakukan dengan swakelola. Tujuan Tersedianya ketentuan tentang macam konsumen, standar pemberian makanan. macam dan jumlah makanan konsumen sebagai acuan yang berlaku dalam penyelenggaraan makanan rumah sakit. Penyusunan penentuan pemberian makanan rumah sakit ini berdasarkan : a. Kebijakan RS setempat b. Macam konsumen yang dilavani c. Angka Kecukupan Gizi yang mutakhir dan kebutuhan gizi untuk diet khusus d. Standar makanan sehari untuk makanan biasa dan diet khusus e. Penentuan menu dan pola makan 7
f. Penetapan kelas perawatan g. Pedoman Pelayanan Gizi Rumah Sakit yang berlaku 1. Perencanaan Anggaran Biaya Bahan Makanan Perencanaan anggaran bahan makanan (ABM) adalah suatu kegiatan penyusunan anggaran biaya vang diperlukan untuk pengadaan bahan makanan bagi konsumen atau pasien yang dilayani. Tujuan kegiatan ini ialah agar tersedianva taksiran anggaran belania makanan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan macam dan jumlah bahan makanan bagi konsumen atau pasien vang dilavani sesuai dengan standar kecukupan gizi. a. Prasyarat perencanaan ABM a) Adanya kebijakan rumah sakit b) Tersedianya data peraturan pemberian makanan (PPM) c) Tersedianya data standar makanan untuk pasien d) Tersedianya data standar harga bahan makanan e) Tersedianya data rata-rata jumlah konsumen atau pasien yang dilayani f) Tersedia siklus menu g) Tersedia anggaran makanan yang terpisah dari biaya perawatan b. Langkah-langkah perencanaan ABM a) Kumpulkan data tentang macam dan jumlah konsumen tanun sebelumnya b) Tetapkan macam dan jumian konsumen atau pasien c) Kumpulkan bahan makanan dari beberapa pasar dengan melakukan survei pasar kemudian tentukan harga rata-rata bahan makanan d) Buatlah standar kecukupan gizi, standar porsi ke berat kotor e) Hitung indeks harga makanan per orang per hari sesuai dengan konsumen yang mendapat makan f) Hitung anggaran belanja makanan setahun untuk masing-masing konsumen atau pasien termasuk pegawai
8
g) Hasil perhitungan anggaran dilaporkan kepada pengambil keputusan sesuai dengan struktur organisasi masing-masing untuk meminta perbaikan h) Rencana
anggaran
diusuikan
secara
resmi
melalui
jalur
administrasi 2. Perencanaan Tata Letak Ruang Penyelenggaraan Makanan a)
Pendahuluan Penvelengaraan makanan sebagai suatu sub sistem terdiri dari tiga komponen yaitu input (masukan), proses (kegiatan) dan output (iuran). Input dari kegiatan penyelenggaraan makanan adalan tenaga, dana, fasilitas bahan makanan, metode dan pasar/konsumen. Proses penyelenggaraan makanan meliputi penyusunan standar
gizi,
penyusunan
anggaran,
perencanaan
menu,
penyusunan kebutuhan bahan makanan, pembelian, penerimaan dan
penyimpanan
makanan,
bahan makanan,
persiapan,
pengolanan
pendistribusian
dan distribusi
bahan
makanan,
pengawasan penyelengraan makanan, pencatatan dan pelaporan serta evaluasi, sedangkan output penveiengaraan makanan meliputi svarat gizi, cita rasa dan selera, standar sanitasi dan aman dikonsumsi serta pelayanan yang baik dan cepat. b)
Pengertian Dapur Bangunan atau bagian bangunan beserta periengkapan dan fasilitas fisik yang digunakan untuk mengolah makanan, mulai dari penerimaan. penimpanan, pembersihan, peracikan, pengolahan dan penyajian. Mengingat di rumah sakit banyak terdapat bahan berbanava biologis. fisik. maupun kimiawi, maka makanan vang akan diberikan tersebut harus aman untuk dikonsumsi. Dapur
juga
berperan
penting
dalam
menentukan
keberhasilan upaya sanitasi makanan secara keseluruhan. Dapur yang bersih terpelihara dengan baik merupakan tempat vang
9
hiegenis sekaligus menyenangkan sebagai tempat kerja. Hal terpenting dalam menentukan terciptanya dapur yang bersih adalah kontruksi, tata letak, ukuran dan fasilitas sanitasi, serta kebersihan ruang dan peralatan. 1) Fungsi Dapur -
Persiapan
-
Pemanasan dan pengolahan
-
Pendinginan
-
Pencampuran
-
Pewadahan
-
Pencucian peralatan dan bahan
-
Cuci tangan
-
Penyimpanan
2) Perencanaan dapur Dalam melakukan pelayanan gizi rumah sakit ada hal yang harus dipertimbangkan adalan: -
Jumlah pasien yang dilayani
-
Jumlan makanan yang dihidangkan
-
Tipe atau cara pelayanan
-
Sistem penyajian
-
Waktu penyajian makanan
-
Sistem pembelian dan penerimaan
3) Aspek yang dipertimbangkan dalam perencanaan dapur adalah -
Kemudahan yang berhubungan dengan letak, lokasi dan fasilitas ruangan yang cukup memadai
-
Memberikan efesiensi untuk alur keria (work flow)
-
Sarana dalam penerimaan barang
-
Instalasi refrigator yang baik dan memadai
-
Sarana ruang persiapan dan pengolahan
-
Sarana ruang penyimpanan barang yang sesuai dengan jenis bahan, baik yang mudah rusak maupun tahan lama
10
c.
-
Sarana ruang penyelesaian
-
Sarana ruang pelayanan yang memadai
-
Sarana tempat pencucian peralatan dapur
-
Sarana gudang tempat penyimpanan alat dapur
-
Sarana ruang penunjang (kantor dan loker)
Syarat dan Fungsi Bagian Dapur a) Lantai -
Ukuran luas lantai dapur 2 meter persegi untuk setiap pemasak
-
Makin banyak makanan yang diolah, makin besar jumlah yang berkeria, maka makin luas lantai yang diperlukan
-
Kemiringan
lantai
antara
1-2%
untuk
memudahkan
pengeringan -
Bahan lantai harus kuat, rata, tidak licin serta mudah dibersihkan
b) Ventilasi -
Ventilasi diperlukan untuk aliran udara ke runag dadur
-
Aliran udara yang lancar menjamin tersedianya oksigen
-
Lubang ventilasi minimai 20% dari luas lantai
-
Untuk mencegah masuknya lalat, lubang ventilasi ditutup kawat kasa yang dapat dibuka.
c) Dinding -
Dinding dapur sebagai pemisah ruangan
-
Dinding harus dijaga kebersihannya
-
Dinding dapur dibuat dari porselen atau keramik setinggi 2 meter,
terutama
tempat
pencucian,
peracikan
dan
pengolahan. d) Bidang keria -
Bidang kerja bisa dari bangunan tetap atau bisa dipindahkan
-
Bidang keria tetap dilapisi keramik porselen
11
-
Bidang kerja yang tetap terbuat dari stanless steel
-
Ukuran yang disarankan tinggi yaitu 90 cm, jangkauan depan yaitu 75 cm, tinggi tempat peralatan < 150 cm.
e) Pintu -
Fungsi pintu untuk menghubungkan ruang dengan bagian luar
-
Ukuran pintu luar minimai iebar 100 cm, dan dibuat membuka keluar/out way (mencegah hewan/ serangga)
-
Ukuran pintu antar ruangan minimai 80 cm. membuka kedua arah (two ways)
-
Pintu
dibuat
menutup
sendiri
(self
closing),
untuk
memperlancar lintasan barang untuk menjamin sirkulasi udara, semua pintu dibuat tembus udara yang dilengkapi dengan kasa penahan serangga -
Jarak daun pintu ke lantai tidak boleh lebih dari 5 mm. untuk mencegah masuknya tikus
-
Pintu vang berhubungan dengan kamar mandi harus melalui ruang antara (untuk mencegah bau)
f) Konus -
Sudut pertemuan antar bidang lantai dengan dinding harus melengkung (konus)
-
Sudut yang tajam (90 derajat) sulit di bersihkan sehingga terjadi penumpukan debu atau kotoran
-
Ukuran konus dapat dibuat radus 5 cm sehingga terbentuk lekukkan silinder yang menutupi sudut mati
g) Nat -
Celah antar porselin, ubin atau keramik harus diisi padat dan tidak terdapat ruang antara yang kosong
-
Ruang vang kosong akan terisi debu dan kotoran
-
Nat yang tidak sempurna akan mengurangi fungsi dan kebersihan dinding lantai
12
-
Ukuran nat yang baik tidak lebih dari 1 mm perbedaannya dengan permukaan lantai dinding
3. Perencanaan Fasilitas dan Sarana Penyelenggaraan Makanan Kegiatan pelayanan gizi di rumah sakit dapat berjalan dengan optimal bila didukung dengan sarana dan prasarana yang memadai untuk melaksanakan pelayanan gizi rawat jalan, rawat inap dan penyelenggaraan makanan. a)
Sarana dan Prasarana Pelayanan Gizi Rawat Jalan 1. Tersedianya ruang konseling yang memadai berukuran minimai 3 x 5 m2 2. Peralatan : a. Peralatan Kantor Tersedianya meja, kursi, telepon, komputer, printer, dan lemari arsip pasien b. Peralatan Penunjang Konseling Lemari peraga, food model, formulir (riwayat makan, konsumsi makanan, pola makan, asupan zat gizi, asuhan gizi, pencatatan dan pelaporan), leaflet diet, daftar bahan makanan penukar, standar diet, poster-poster, buku-buku pedoman tatalaksana asuhan gizi, SOP, dan buku panduan/pedoman ahli gizi.
c. Peraiatan Penunjang Penyuluhan Food model atau contoh makanan segar, form formulir (pencatatan dan pelaporan), leaflet diet. daftar bahan makanan penukar, audio visual, wireless, kaset diet, papan display, poster diet. d. Peralatan Antropometri Alat ukur tinggi badan dan timbangan berat badan dewasa. alat ukur panjang badan bayi/anak, timbangan bayi, alat ukur lingkar lengan atas (LILA), alat ukur lingkar kepala (LK), alat ukur tinggi lutut, serta formulir skrining.
13
b)
Sarana dan Prasarana Pelayanan Gizi inap 1. Sarana Terdapat ruang konseling, ruang penyelenggaraan makanan 2. Peralatan penyajian makanan Water heater (aliran air panas dan dingin), bak cuci ganda, meja distribusi, lemari alat-alat, kereta makanan panas dan tidak panas di gabung, panci, wajan, alat pengaduk dan penggorengan, alat untuk pasien makan (piring kaca, piring stainless, gelas, baskom, mangkok, sendok, garpu), lemari pendingin di sterilkan dengan air panas setelah alat untuk makan pasien di cuci dengan bersih agar terbebas dari kuman), blender, magic, sarana kebersihan dan tempat sampah yang tidak tertutup hanya di bungkus dengan kantong plastik.
c) Sarana Penyelenggaraan Makanan 1. Perencana
bangunan,
peralatan
dan
pelengkapan
agar
penyelenggaraan makanan dapat berjalan dengan optimal, maka ruangan peralatan dan perlengkapannya perluh untuk direncanakan dengan baik dan benar. 2. Fasilitas Ruang
14
1. Fasilitas Ruang Ruang Penerimaan Bahan Makanan Area Cuci Bahan Makanan
R. Penyimpanan Bahan Kering
R. Penyimpanan Bahan Makanan Basah Ruang Persiapan
Ruang Pengolahan dan Penghangatan Bahan Makanan R. Penyajian Makanan
R. Penyimpanan Perlengkapan Ruang Pencucian Peralatan
Distribusi Makanan, dan Minuman Area Untuk Wadah Pembuangan Sementara Sampah Dapur Alur Peralatan
Alur Limbah Padat Domistik
Alur Makanan
Gambar 1.2 fasilitas Ruangan
Gambar 2. 2 Fasilitas Ruangan Tempat yang ada di ruang penyelenggaraan makanan terdiri dari a. Tempat Penerimaan Bahan Makanan Tempat penerimaan bahan makanan digunakan untuk mengecek kualitas serta kuantitas bahan makanan yang sesuai dengan pesanan. Letaknya mudah dicapai kendaraan motor, dekat dengan ruangan penyimpanan bahan makanan. Tersedia alat berupa timbangan besar dan timbangan kecil satu, dan meja. Pesanan bahan makanan basah dan kering sebelum dimasukkan ke ruangan penyimpanan di cek terlebih dahulu dari fisik dan beratnya sesuai dengan pesanan sebelumnya. kemudian jika keadaan fisik baik dan berat bahan makanan sesuai dengan pesanan bahan makanan basan di letakan dalam plastik baru dan diletakan di ruangan bahan basah disimpan di dalam kulkas untuk
15
sayur, buah, lauk nabati, bumbu gulai, bawang putih, bawang merah, kemudian untuk daging ayam, daging sapi, dan ikan di masukan ke dalam freezer. Pesanan bahan kering dimasukan ke ruang penyimpanan bahan kering. b. Ruang Penyimpanan Bahan Makanan Ada dua jenis ruangan penyimpanan bahan makanan yaitu penyimpanan bahan basah dan penyimpanan bahan kering. Di ruangan penyimpanan bahan basah terdiri dari kulkas dua pintu, freezer, dan alat suhu ruangan, sedangkan ruang penyimpanan kering terdiri dari rak bahan makanan kering terdiri dari 3 rak, dan 1 lemari peralatan, serta dilengkapi alat suhu ruangan. c. Tempat Persiapan Bahan Makanan Tempat persiapan digunakan untuk mepersiapkan bahan makanan dan bumbu meliputi kegaitan membersihkan bahan
makanan,
mencuci.
mengupas,
menumbuk.
memotong, mengiris. d. Tempat Pengolahan dan Distribusi Makanan Tempat pengolahan makanan biasanya digunakan untuk memasak makanan pasien terdiri dari dua tempat alat masak kompor satu untuk memasak lauk pauk dan kompor yang satunya digunakan untuk memasak nasi lunak dan bubur nasi. Biasanya distribusi makanan di kelompokkan menurut makanan vang dimasak tadi terdiri dari makanan biasa, makanan lunak, bubur saring dan makanan cair. Di dalam satu piring terdiri dari nasi, sayur, lauk pauk nabati dan hewani, dan buah e. Tempat Pencucian dan Penyimpanan Alat Pencucian alat masak dilengakapi dengan sarana air panas dan air dingin. Alat-alat dapur besar dan kecil dibersihkan
16
apabila sudah digunakan dan disimpan kembali ke dalam rak penyimpanan alat-alat. f. Peralatan Dan Peralatan Penyelenggaraan Berdasarkan arus kerja maka macam peralatan yang dibutuhkan sesuai alur penveienggaraan yaitu : 1.
Tempat penerimaan : timbangan, rak bahan makanan beroda
2.
Ruangan penyimpanan bahan makanan basah dan kering : timbangan, rak bahan makanan, lemari es, freezer,
tempat
bahan
makanan
di
bungkus
menggunakan plastik 3.
Ruangan persiapan bahan makanan : meja kerja, meja daging, mixer, blender, timbangan, meja, talenan, penggiling bumbu, bak cuci, pisau, tempat sampah
4.
Ruangan pengolahan bahan makanan : kompor, mixer, blender, meja pembagi, kereta dorong
5.
Ruangan pencucian dan penyimpanan alat : bak cuci, rak atat, tempat sampah, lemari peralatan
6.
Dapur susu atau dapur makanan cair
C. Penyelenggaraan Makanan RS Terkait Pemenuhan Kebutuhan Gizi Dan Dietetik 1.
Perencanaan Kebutuhan Bahan Makanan Perencanaan kebutuhan bahan makanan adalah suatu rangkaian kegiatan untuk menetapkan macam dan jumlan bahan makanan dengan kualitas yang ditetapkan dalam kurun waktu tertentu. Perencanaan ini dilakukan dengan menghitung kebutuhan makanan vang diperlukan secara kualitas dan kuantitas. Perencanaan kebutuhan bahan makanan dipengaruhi oleh beberapa faktor. Y aitu: a) Jenis menu yang digunakan, yang memuat jenis dan jumlah bahan makanan yang digunakan setiap hari sesuai sikius menu.
17
b) Konversi zat gizi berdasarkan DKGA (Daftar Kecukupan Gizi yang Dianjurkan). c) Lama waktu siklus (putaran) menu d) Harga bahan makanan. e) jenis dan jumlah konsumen. Ada yang heterogen/ homogen dan ada yang dilayani tidak rutin setiap hari. Semakin tidak homogen konsumennya, maka menunya menjadi semakin banyak jenisnya. Untuk dapat melakukan perencanaan kebutuhan bahan makanan. Maka perlu mempersiapkan beberapa data yang dibutuhkan, antara lain: - Bahan makanan apa saja yang dibutuhkan, untuk itu perlu membuat pedoman menu yang memuat tentang bahan makanan apa saja yang diperlukan, dan besar porsinya yang dicantumkan dalam berat kotor. Selain itu juga harus ditentukan standar resep untuk masing-masing menu, standar resep yaitu resep masakan yang telah dimodifikasi dan dibakukan untuk menciptakan mutu makanan yang relatif sama citarasanya untuk setiap kali penyajian. - Menetapkan jumlah porsi makanan yang dibutuhkan untuk masingmasing konsumen, maka perlu membuat standar porsi. Standar porsi adalah rincian macam dan jumlah bahan makanan dalam berat bersih mentah untuk setiap hidangan perorang. Jumlah porsi yang dibutuhkan untuk masing-masing bahan makanan tergantung pada kebutuhan energi dan zat gizi yang sudah dihitung sebelumnya. - Menentukan bagaimana aturan pemberian makanannya. maka ditetapkan kebijakan institusi. Kebijakan institusi meliputi : terkait dengan siapa yang diberi makan, tujuan pemberian makan, berapa harga makanan, berapa kali diberi makan, dan lain-lain. - Menentukan jadwal pemberian makan, maka perlu menyusun waktu makan, frekuensi dan lama penggunaan menu. - Menentukan sistem pengadaan makanan yang akan dilakukan. Tentukan tempat (sumber) bahan makanan, darimana dibeli, kemudian
18
seberapa jauh jarak sumber bahan makanan dengan tempat produksi dan penyajian Standar
Kualitas
Perhitungan
Kebutuhan
Bahan
Makanan
Perhitungan kebutuhan bahan makanan adalah kegiatan penyusunan kebutuhan bahan makanan yang diperlukan untuk pengadaan bahan makanan. Perhitungan bahan makanan ini mempunyai tujuan untuk mencapai usulan anggaran dan kebutuhan bahan makanan bagi klien dalam satu tahun anggaran. Langkah-langkah yang dilakukan dalam menentukan standar kualitas kebutuhan bahan makanan seperti berikut: a.
Tentukan
jumlah
porsi
makanan
yang
diperlukan,
dengan
menghitung jumlah konsumen yang akan makan setiap harinya. b.
Buat daftar bahan makanan yang akan digunakan, dan urutkan berdasarkan adjad
c.
Tentukan bagian yang tidak dapat dimakan (refuse) dari masingmasing bahan makanan untuk menentukan jumlah yang akan dipesan pada bagian pembelian.
d.
Hitung jumlah bahan makanan yang dibutuhkan untuk sehari atau 1 siklus, berdasarkan standar porsi masing masing bahan makanan, jumlah konsumen, dan standar resep.
e.
Lakukan pemesanan bahan makanan sesuai dengan daftar bahan makanan
yang
disusun
sesuai
dengan
standar
kualitasnya
(spesifikasinva), jumlan porsinya. Jumlah berat kotor yang dibutuhkan, sesuai urutan abjad nama bahan makanan. Standar Kuantitas Perhitungan Kebutuhan Bahan Makanan Untuk menyusun perhitungan kebutuhan banan makanan secara kuantitas diperlukan beberapa persyaratan diantaranya : a) Adanya kebijakan institusi. b) Tersedianya data peraturan pemberian makanan dari institusi. c) Tersedianya data standar makanan untuk konsumen, meliputi : standar porsi dan standar refuse bahan makanan (BDD).
19
d) Tersedianya data standar harga bahan makanan. e) Tersedianya siklus menu. f)
Tersedianya data jumlan konsumen yang dilayani.
g) Tersedia Daftar Komposisi Bahan Makanan (DKBM). Sedangkan data yang digunakan dalam menghitung kebutuhan makanan untuk mencapai standar kuantitas (jumlah yang tepat untuk pengadaan/pemesanan bahan makanan antara lain: a.
Frekuensi pemakaian bahan, yaitu frekuensi pemakaian bahan pada kurun waktu tertentu (sesuai siklus menu).
b.
Standar porsi, yaitu rincian macam dan jumlan bahan makanan dalam berat bersih mentah untuk setiap hidangan.
c.
Lama pemakaian, yaitu kurun waktu yang ditetapkan dan tergantung dari lama periode siklus menu berlangsung dan perjanjian jual beli dengan rekanan.
d.
Jumlah konsumen, yaitu banyaknya konsumen yang mengkonsumsi makanan
2. Penyusunan
Standar
Bahan
Makanan
Rumah
Sakit
atau
Perencanaan Menu Standar bahan makanan sehari adalah acuan/patokan macam dan jumlah bahan makanan (berat kotor) seorang sehari, disusun berdasarkan kecukupan gizi pasien yang tercantum dalam Penuntun Diet dan disesuaikan dengan kebijakan rumah sakit. Tersedianya acuan macam dan jumlah bahan makanan seorang sehari sebagai alat untuk merancang kebutuhan macam dan jumlah bahan makanan dalam penyelenggaraan makanan. Langkah-langkah Perencanaan Menu Menurut PGRS (2013) langkahlangkah perencanaan menu, yaitu: a) Bentuk tim kerja Bentuk tim kerja untuk menyusun menu yang terdiri dari Dietisien, Kepala Masak (Chef Cook), Pengawas Makanan. b) Menetapkan macam menu
20
Mengacu pada tujuan pelayanan makanan RS, maka perlu ditetapkan macam menu, yaitu menu standar, menu pilihan dan kombinasi keduanya. c) Menetapkan lama siklus menu dan kurun waktu penggunaan menu Perlu ditetapkan macam menu yang cocok dengan sistem penyelenggaraan makanan yang sedang berjalan. Siklus dapat dibuat untuk menu 5 hari, 7 hari, 10 hari atau 15 hari. Kurun waktu penggunaaan menu dapat diputar selama 6 bulan sampai satu tahun. d) Menetapkan pola menu Pola menu yang dimaksud dalam menetapkan pola dan frekuensi macam hidangan yang direncanakan untuk setiap waktu makan selama satu putaran menu. Dengan penetapan pola menu dapat dikendalikan penggunaan bahan makanan sumber zat gizi dengan mengacu gizi seimbang e) Menetapkan besar porsi Besar porsi adalah banyaknya golongan makanan yang direncanakan setiap kali makan dengan menggunakan satuan penukar berdasarkan standar makanan yang berlaku di Rumah Sakit f)
Mengumpulkan macam hidangan untuk pagi, siang, dan malam pada satu putaran Menu termasuk jenis makanan selingan.
g) Merancang format Menu Format menu adalah sebuah rancangan susunan hidangan sesuai dengan pola menu yang telah ditetapkan. Setiap hidangan yang terpilih di masukkan dalam format menu sesuai dengan golongan bahan makanan. h) Melakukan penilaian menu dan merevisi menu Untuk melakukan penilaian menu diperlukan instrumen penilaian yang selanjutnya instrumen tersebut disebarkan pada setiap manajer. Misalnya manajer produksi, distribusi dan marketing. Bila ada ketidak setujuan salah satu pihak manajer, maka perlu di perbaiki kembali sehingga menu telah benar-benar disetujui oleh manajer
21
i)
Melakukan test awal menu Bila menu telah disepakati, maka perlu dilakukan uji coba menu. Hasil uji coba, langsung diterapkan untuk perbaikkan menu.
3. Perencanaan Logistik Makanan RS (Pemesanan Bahan Makanan, Taksiran
Bahan
Makanan,
Penyimpanan
Bahan
Makanan,
Persiapan dan Pengolahan Bahan Makanan, System Distribusi dan Penyajian Makanan) a.
Pemesanan Bahan Makanan Kering Pemesanan bahan makanan adalah kegiatan penyusunan permintaan (order) bahan makanan berdasarkan menu atau pedoman menu dan rata-rata jumlah konsumen atau pasien yang ada. Tujuan dari kegiatan ini adalan tersedianya daftar pesanan bahan makanan sesuai dengan standar atau spesifikasi yang ditetapkan. Pemesanan dapat dilakukan sesuai dengan kurun waktu tertentu (harian. mingguan, atau bulanan). Langkah-langkah pengadaan bahan makanan pembuatan pesanan bahan makanan berdasarkan taksiran kebutuhan bahan makanan. menentukan frekwensi pemesanan bahan makanan segar dan kering, mengajukan usulan ke pimpinan tentang kebutuhan bahan makanan, menentukan proses pengadaan bahan makanan dengan metode penunjukan langsung, pengadaan lelang umum atau pembelian langsung. Adapun persyaratan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pemesanan bahan makanan ini adalan adanya kebijakan institusi tentang pengadaan bahan makanan, adanya kebijakan antar institusi dengan rekanan atau pemasok, adanya spesifikasi bahan makanan, adanya daftar pesanan bahan makanan, tersedia dana.
b.
Pemesanan Bahan Makanan 1.
Bahan Makanan Basah Kegiatan pemesanan banan makanan khususnya bahan makanan segar dilakukan setiap hari (harian) dimana bahan
22
makanan yang dipesan hari ini merupakan bahan makanan yang akan digunakan untuk pengolahan menu siang dan sore hari berikutnya serta menu makan pagi dua hari berikutnya. Misalnya pemesanan yang dibuat pada tanggal 7 Maret 2022 digunakan untuk menu siang dan sore tanggai 8 Mater 2022 serta untuk makan pagi tanggal 9 Maret 2022, kecuali sayur. Berdasarkan contoh tersebut, data yang digunakan sebagai acuan pemesanan adalah data diet pasien pada tanggal 7 Maret 2022. Alur pemesanan bahan makanan basah, petugas monitoring pagi atau ahli gizi yang bertugas merekap jenis diet seluruh pasien dari form "Daftar Pemesanan Makan Pasien di pagi hari yang diperoleh dari pramusaji tiap-tiap ruangan. 2.
Bahan Makanan Kering Bahan makanan yang dapat disimpan dalam waktu yang lebih lama sehingga memungkinkan adanya cadangan dalam gudang. Contoh bahan makanan yang masuk dalam kelompok ini adalan teh, susu, bumbu-bumbu kering, beras, dan garam. Bahan makanan kering datang setiap 2-3 hari sekali atau rata rata seminggu sekali. Ada sedikit perbedaan dalam proses pemesanan bahan makanan kering dan bahan makanan basah, vaitu pemesanan bahan makanan kering dilakukan dua kali dalam
seminggu.
Dalam
melakukan
pemesanan
bahan
makanan kering. terlebih dahulu dilihat stok gudang sebagai pertimbangan dalam pemesanan bahan makanan tersebut. Penyimpanan bahan makanan kering tidak dilakukan dalam jumlah yang besar sehingga pemesanannya dilakukan dua kali dalam satu minggu. Hal ini dikarenakan gudang tempat penyimpanan bahan makanan kecil ruangannya kecil. Alur pemesanan bahan makanan kering. bagian pemesanan memeriksa stok digudang apakah cadangan bahan makanan sudah menipis kemudian petugas gudang mencatat apakah ada
23
bahan makanan yang cadangannya sudah menipis sehingga perlu dipesan lagi. Bagian pemesanan menghitung jumlah bahan makanan kering vang perlu dipesan. Bagian pemesanan memasukkan data jumlah pemesanan bahan makanan ke dalam formulir "Daftar Pemesanan Bahan Makanan" Menyerankan formulir pemesanan bahan makanan kepada pihak rekanan dan petugas penerimaan sebagai acuan check list saat penerimaan. 3.
Spesifikasi Bahan Makanan Standar mutu yang ditetapkan terhadap bahan makanan yang akan diadakan memenuhi kebutuhan. Kriteria untuk menentukan spesifisikasi bahan makanan antara lain : nama bahan makanan, warna bahan makanan, bentuk bahan makanan, kualitas bahan makanan, jumlah produk (dalam 1kg = buah), ukuran, keterangan khusus (levering identitas pabrik/produsen karena bahan makanan banyak jumlahnya, maka dilakukan penggolongan spesifikasi bahan makanan, ada sekitar 16 kelompok pangan. Tipe Spesifikasi bahan makanan : a) Spesifikasi teknik : Bahan makanan dapat diukur secara obyektif dengan menggunakan instrument tertentu. b) Spesifikasi penampilan : Spesifikasi sederhana lengkap dan jeias isinya meliputi nama bahan makanan, ukuran/tipe, tingkat kualitas, umur bahan makanan, warna bahan makanan, identifikasi produk, kandungan produk, satuan bahan makanan. c) Spesifikasi pabrik : Diaplikasikan pada kualitas yang dikeluarkan pabrik.
4.
Sistem Pembelian Bahan Makanan Di dalam bagian pembelian terdapat beberapa sistem atau cara pembelian barang pada sebuah institusi yaitu :
24
a) Sistem Kontrak Sistem atau pembelian barang untuk bahan makanan terutama jenis sayuran, buah-buahan yang musiman
(mangga,
mempergunakan
alpukat)
adalah
dengan surat perjanjian kontrak. Kontrak dilakukan dengan satu supplier atau lebih. Dalam surat kontrak ditekankan dalam mengenai kualitas, kuantitas dan harga barang. Masa berlaku surat kontrak untuk bahan makanan biasa mencapai 3 atau 6 bulan dan pembayarannya tetap dilakukan setiap bulan. b) Sistem Harian dan Bulanan Pihak rumah sakit dengan bebas membeli barang-barang keperluannya dari beberapa supplier atau dari beberapa toko supermarket yang ada disekitarnya. Dengan cara seperti ini pihak rumah sakit tidak perlu melakukan sebuah analisa yang terlalu ketat terhadap kinerja dari beberapa supplier untuk dipilih. Cukup dengan berbelanja pada toko terdekat. toko swalayan bahkan pasar tradisional yang harganya lebih murah, baik secara kontan maupun secara utang bulanan. Namun sistem dan prosedurnya harus tetap sama yaitu dengan mencari informasi dimana toko atau supermarket dan pasar yang kualitas dan harga barangnya paling murah. c) Pembelian secara kontan di bagian pembelian sebuah rumah sakit pada umumnya menyiapkan uang kas yang jumlannya tidak terlalu banyak yang disebut dengan kas kecil atau petty cash. Kas kecil ini dipergunakan untuk membeli barang keperluan operasional rumah sakit, terutama bahan makanan keperluan dapur yang sering diminta secara mendadak. Pembelian dengan cara kontan dengan menggunakan kas kecil dilakukan untuk membeli bahan makanan atau minuman dalam jumlah yang tidak terlalu banyak. Hal seperti ini sering dilakukan pada saat
25
gudang atau bagian dapur kehabisan bahan makanan yang sangat diperlukan pada saat itu juga. Pembelian secara kontan tidak dapat dilakukan setiap hari, tetapi hanva dilakukan jika keadaan sangat mendesak dan disinilah peranan seorang buyer atau driver di bagian pembelian sangat diperlukan kemampuannya. 5.
Penyusunan Standar-standar dalam Penyelenggaraan Makanan (Standar Makanan, Porsi, Bumbu, Resep) Dalam kegiatan pengolahan bahan makanan, diperlukan adanya standar dalam pengolahan bahan makanan. Standarisasi adalah
proses
merumuskan,
merevisi,
menetapkan
dan
menerapkan standard, dilaksanakan secara tertib dan dengan kerjasama semua pihak. Adapun tujuan dari standarisasi adalah menjaga konsistensi produk dam memberikan perlindungan kepada konsumen. Dalam manajemen pengolahan bahan makanan. perlu adanya beberapa standar makanan seperti standar resep, standar porsi dan standar bumbu. Standar ini dapat
menghasilkan
makanan
yang
sama,
siapapun
pengolahnya. a) Standar Resep Resep adalah satu set instruksi untuk menghasilkan makanan tertentu yang hasil porsinya bisa digandakan atau dikurangi sesuai kebutuhannya, harus disertai catatan tetang bahan, jumlan, dan cara membuatnya. Biasanya, resep selalu tertulis dengan singkat. Beberapa masalan yang sering terjadi adalan bahan makanan tidak seragam bentuk dan ukuran, alat memasak yg digunakan tidak jelas dan seringkali instruksi yang diberikan tidak pasti. Standar resep adalah satu satu set intruksi yang menjelaskan cara yang spesifik dalam menyiapkan masakan tertentu dengan
26
menggunakan alat tertentu dan dihidangkan sesuai selera tertentu. Fungsi standar resep adalah : a.
Menjadi petunjuk yang seragam bagi siapa saja yang bertugas pada pengolahan makanan.
b.
Dapat memudahkan dalam pembelian bahan.
c.
Memudahkan dalam pelaksanaan persiapan memasak.
d.
Dapat menentukan jumlah serta mutu makanan.
e.
Memudahkan dalam penyusunan menu.
f.
Memudahkan dalam pengontrolan porsi makanan.
g.
Mendapatkan makanan yang berkualitas baik dalam jumiah atau porsi makanan yang banyak.
h.
Mengetahui kandungan gizi tiap porsi masakan. Mengetahui unit-cost tiap porsi masakan.
Tata cara menyusun standar resep : -
Menetapkan seluruh jenis makanan yang akan dijual atau diolah untuk satu periode dan kalau mungkin untuk periode selanjutnya.
-
Menyusun satu standar resep sementara berdasarkan pengalaman referensi resep.
-
Melakukan uji coba dan kalau mungkin melibatkan kelompok pemesan untuk menilai hasil yang diperoleh, dan karyawan yang telah ditentukan.
-
Menyusun kembali standar resep tersebut berdasarkan masukan vang diperoleh dari hasil uji coba.
-
Melengkapi standar resep ini dengan harga bahan berdasarkan daftar harga, harga pengadaan bahan dan standar spesifikasi bahan.
-
Melengkapi harga jualnya setelan diperoleh hasil perhitungan harga jual tersebut serta /peralatan.
27
perlengkapan
-
Menetapkan berlakunya standar resep tersebut, setelah seluruh
karyawan
yang
terlibat
dalam
proses
pengolahan dan penyajian makan memahami. -
Standar resep dapat dirubah apabila pimpinan atau penanggung jawab pengolahan makanan dapat masukan dari pelanggan pemesan.
b) Standar porsi Standar porsi adalah rincian macam dan jumlah bahan makanan dalam jumlan bersih setiap hidangan. Dalam penyelenggaraan
makanan
orang banyak,
diperlukan
adanya standar porsi untuk setiap hidangan. sehingga macam dan jumlan hidangan menjadi jelas. Porsi yang standar harus ditentukan untuk semua jenis makanan. Penggunaan peralatan seperti sendok sayur. centong, sendok pembagi, gelas, harus distandarkan. Adapun peralatan yang dibutuhkan dalam menentukan standar ukuran porsi makanan antara lain timbangan, formulir standar porsi makanan dan alat ukur standar seperti sendok sayur, centong, sendok makan dan gelas. Makanan dari bahan daging. ikan, sayuran dan sejenisnya sebaiknya menggunakan timbangan. Berikut adalah langkah menentukan standar porsi : -
Mengambil alat ukur/timbangan.
-
Mengambil bahan makanan/makanan jadi yang akan diukur sesuai dengan jenis makanannya.
-
Mengukur dan mencatat pada formulir standar porsi makanan.
-
Mengusahakan dan menetapkan berlakunya standar porsi makanan. Standar porsi makanan digunakan sebagai acuan dalam
kegiatan pemorsian. Setelah pengolahan bahan makanan
28
selesai, makanan tersebut kemudian dibagikan kedalam porsi sesuai diet yang dianjurkan, atau biasa disebut proses pemorsian,
kemudian
mendistribusikannya
kepada
pasien/konsumen. Contoh dari standar porsi makanan: -
1 porsi Nasi (200 gr)
-
1 porsi Lauk hewani (daging 50 gr, ayam 75 gr, ikan 60 gr, telur 50 gr)
-
1 porsi lauk nabati (tempe dan tahu 50 gr, kacangkacangan 25 gr)
-
1 porsi sayuran (masak) 100 gr
-
1 porsi pepaya 100 gr Pengawasan porsi adalah mengukur porsi untuk
ketepatan besar porsi yang harus dihidangkan dengan tujuan untuk melakukan pengawasan porsi. pengolan dan penyaji makanan harus mengetahui standar porsi. Beberapa cara yang dapat dilakukan, dengan memperhatikan : -
Jumlah potongan (contoh 1 potong ayam setiap piring dengan 1 ukuran yang sudah ditentukan)
-
Berat, contohnya dengan menimbang.
-
Volume, menggunakan sendok ukuran, sendok sayur yang sudah terstandar.
-
Bentuk yang sama, contoh : memotong satu buah semangka besar menjadi beberapa potongan yang sama.
-
Standar isi standar bentuk dari hidangan/minuman dalam cangkir atau gelas harus rata. Contoh : 1 gelas orange juice.
c) Standar Bumbu Standar bumbu adalah ketetapan pemakaian ukuran bumbu-bumbu sesuai dengan ketentuan dalam standar resep. Adapun tujuan dari standar bumbu yaitu untuk
29
menciptakan mutu atau kualitas makanan yang relatif sama cita rasanva. Terdapat 3 (tiga) jenis penggolongan bumbu, yaitu:
6.
-
Bumbu merah
-
Bumbu putih
-
Bumbu kuning
Hygiene dan Sanitasi Dalam Keamanan Pangan Pada
hakikatnya
"hygine
dan
sanitasi"
mempunyai
pengertian dan tujuan yang hampir sama yaitu mencapai kesehatan yang prima. Hygine adalah usaha kesehatan preventif yang menitik beratkan kegiatannya kepada usaha kesehatan individu. Sedangkan sanitasi adalan usaha kesehatan lingkungan lebih banyak memperhatikan masalah kebersihan untuk mencapai kesehatan. Sanitasi makanan merupakan salah satu upaya pencegahan yang menitik beratkan pada kegiatan dan tindakan yang perlu untuk membebaskan makanan dan minuman dari segala bahaya yang dapat mengganggu atau merusak kesehatan mulai dari sebelum makanan di produksi, selama proses pengolahan, penyiapan, pengangkutan, penjualan sampai pada saat makanan dan minuman tersebut siap untuk dikonsumsi oleh konsumen.
30
BAB III PELAKSANAAN PKL A.
Gambaran Umum Lokasi PKL a. Gambaran umum RSUD Cibinong Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Cibinong adalah rumah sakit daerah yang didirikan pada tahun 1982 yang beralamat di Jalan KSR. Dadi Kusmayadi No. 27 Cibinong, Kabupaten Bogor. Pada awal berdiri, RSUD Cibinong berada dibawah naungan Kepala Kantor Dapertemen Kesehatan provinsi Jawa Barat. Setelah itu pada tahun 1986 dilakukan serah terima rumah sakit dari Kakandep Provinsi Jawa Barat kepada Bupati Daerah Tingkat II Kabupaten Bogor. RSUD Cibinong juga telah ditetapkan sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKDP) yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan layanan Umum Daerah (PPK-BLUD) pada tahun 2009. Dalam perkembangannya, RSUD Cibinong telah mengalami peningkatan kelas dari Tipe C menjadi Tipe B pendidikan pada tahun 2013
akan
dikukuhkan
dengan
Kepmenkes
RI
Nomor:
YM.0003.2.2.669. Akreditasi mencangkup lima jenis pelayanan yang terdiri dari Manajemen administrasi Rumah Sakit, Pelayanan Medik, Pelayanan Keperawatan, Rekan medis dan IGD. Sejak tahun 2014, RSUD Cibinong ditetapkan sebagai rumah sakit rujukan regional Jawa Barat. Rumah sakit ini juga dikukuhkan sebagai rumah sakit pendidikan oleh Kemenkes RI sejak Oktober 2018. RSUD Cibinong juga telah melalui beberapa penilaian akreditasi dengan predikat yang gemilang. Pada tahun 2002, RSUD Cibinong lulus akreditasi dengan status Akreditasi Penuh Tingkat Dasar yang mencakup lima jenis pelayanan. Pada tanggal 2 Februari tahun 2012, RSUD Cibinong lulus Akreditasi 16 pelayanan dengan status Penuh. Selanjutnya, RSUD Cibinong memperoleh predikat lulus paripurna akreditasi versi KARS 2012 pada tanggal 5 Desember 2016. Pada tanggal 18 November 2019, RSUD Cibinong lulus akreditasi tingkat utama akreditasi KARS versi SNARS 31
Edisi 1. RSUD Cibinong juga melakukan remedial untuk pokja Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP) dan memperoleh predikat lulus Tingkat Paripurna pada tanggal 10 Maret 2020. Hingga tahun 2022, RSUD Cibinong telah memiliki total luas lahan sebesar 53.174 m², luas bangunan mencapai 33.735,42 m², dan luas lantai bangunan 51.852,36 dengan 48 total gedung. Saat ini RSUD Cibinong memiliki kapasitas 549 tempat tidur dan BOR 62,25% dengan 30 total ruangan. Ruangan non covid 19 terdiri dari 451 tempat tidur, sedangkan ruangan covid-19 terdiri dari 98 tempat tidur. RSUD Cibinong menjadi rumah sakit satelit Fakultas kedokteran Universitas Kristen Indonesia serta menjadi lahan Praktik Kerja Lapang (PKL) mahasiswa nakes lain, seperti perawat, gizi, farmasi, dan sebagainya. Operasional pelayanan kesehatan RSUD Cibinong pada awal berdiri dimulai dengan pelayanan klinik umum. Kemudian, pada tahun 1986 pelayanan bertambah dengan 10 tempat tidur untuk pelayanan rawat inap umum. Saat ini, RSUD Cibinong telah memiliki 27 pelayanan dokter spesialis, yaitu spesialis anak, penyakit dalam, kebidanan, bedah, ortopedi, paru, saraf, bedah saraf, mata, THT, kulit, urologi, jantung, kesehatan jiwa, konservasi gigi, infeksi gigi, bedah mulut, okupasi, rehabilitasi medik, bedah plastik, radiologi, patologi klinik, patologi anatomi, bedah vaskular, forensik, dan gigi periodonsia dan anestesi. Pelayanan poliklinik di RSUD Cibinong terdiri dari klinik dokter umum, klinik dokter gigi umum, klinik gizi, klinik edukasi diabetes melitus, klinik nyeri, klinik CST, klinik geriatri, dan klinik DOTS. Selain layanan diatas, RSUD Cibinong juga memiliki layanan unggulan, yaitu layanan urologi (ESWL (Extracorporeal Shock Wave Lithotripsy)), layanan jantung (cath lab dan ICCU), layanan ponek, layanan paru (MDR, DOTS), serta layanan mata (Phaco). RSUD Cibinong saat ini memiliki 31 instalasi dan 12 komite. Instalasi yang ada di RSUD Cibinong meliputi Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap, Instalasi VIP, Instalasi Gawat Darurat,Instalasi
32
Bedah Sentral, Instalasi Laboratorium, Instalasi Radiologi, Instalasi ICU, Instalasi ICCU, Instalasi NICU, Instalasi Gizi, Instalasi Farmasi, IPSRS, Instalasi CSSD, Instalasi Laundry, Instalasi Verifikasi Asuransi Kesehatan, Instalasi Admin Pasien, Instalasi Forensik & Medikolegal, Instalasi Rehab Medik, Instalasi Bank Darah, Instalasi Diklat, Instalasi Hemodialisa, instalasi Medical Check Up, Instalasi Rekam Medik, Instalasi Informasi dan Tehnologi, Instalasi Kesehatan Lingkungan, Instalasi Gas medis, Instalasi PKRS, Instalasi Patologi Anatomi, Instalasi Cathlab, instalasi Pemasaran & Pengembangan Bisnis. Adapun komite-komite yang ada di rumah sakit ini yaitu Komite Medik, Keperawatan, Tenaga Kesehatan lainnya, Mutu dan Keselamatan Pasien, Pencegahan Penyakit Infeksi, Kesehatan dan Keselamatan kerja RS (K3RS), Etik Penelitian Kedokteran, Koordinasi Pendidikan, Etika dan Hukum RS, Farmasi dan Terapi, Penilaian Teknologi Kedokteran, dan PPRA. Visi dan Misi RSUD Cibinong Visi RSUD Cibinong adalah "RSUD Cibinong sebagai rumah sakit yang diandalkan, dipercaya, dan berdaya saing". "Diandalkan bermakna melayani seluruh lapisan masyarakat dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan "Dipercaya bermakna profesional, mengedepankan mutu dan patient safety "Berdaya saing" bermakna inovatif, terakreditasi, dan unggul. Misi RSUD Cibinong adalah: a) Meningkatkan performa rumah sakit b) Meningkatkan kompetensi SDM dalam akses dan daya saing pelayanan c) Meningkatkan pendidikan, penelitian, dan pengembangan ilmu kedokteran serta tenaga kesehatan lain d) Mengembangkan pelayanan unggulan sebagai RS Rujukan Regional
33
e) Menciptakan Rumah Sakit Berwawasan Lingkungan (Green Hospital) Janji Layanan: 5S : Senyum, Salam, Sapa, Santun, Sabar Motto: Kesembuhan Anda, Kebahagiaan Kami Tata Nilai RSUD Cibinong yaitu: a) Profesional:
Melayani
sesuai
kompetensi
dengan
mengedepankan mutu dan keselamatan pasien b) Responsif:
Cepat
tanggap
memberikan
solusi
terhadap
permasalahan dan keluhan c) Ikhlas: Beraktivitas dengan tulus tanpa pamrih sebagai bagian dari ibadah d) Menghargai: Toleransi terhadap perbedaan pendapat dan memuliakan orang lain e) Adil: Tidak diskriminatif dalam pelayanan b. Gambaran Umum Instalasi Gizi RSUD Cibinong Instalasi Gizi RSUD Cibinong merupakan unit yang mengelola kegiatan pelayanan gizi sebagai wadah dalam melakukan pelayanan makanan, pelayanan terapi diet, dan penyuluhan/konsultasi gizi di RSUD Cibinong ruang lingkup tugas Instalasi Gizi RSUD Cibinong ditetapkan menjadi empat kegiatan pokok yang terdiri dari pelayanan makanan pasien dan petugas, asuhan gizi rawat jalan, asuhan gizi rawat inap, serta penelitian dan pengembangan gizi terapan. Instalasi gizi memiliki beberapa perangkat organisasi dengan tupoksi yang berbedabeda.
34
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Instalasi Gizi RSUD Cibinong B.
Hasil Pelaksanaan Kegiatan PKL 1.
Perencanaan Angaran Biaya Bahan Makanan Menurut Permenkes No 78 tahun 2013, pengertian perencanan anggaran belanja makanan adalah suatu kegiatan penyusunan biaya yang diperlukan untuk pengadaan bahan makanan bagi pasien dan karyawan yang dilayani. Tujuan dari perencanaan anggaran bahan makanan yaitu tersedianya rancangan anggaran belanja makanan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan macam dan jumlah bahan makanan bagi konsumen/pasien yang dilayani sesuai dengan standar yang ditetapkan langkah perencanaan anggaran bahan makanan: a.
Kumpulkan data tentang macam dan jumlah konsumen/pasien tahun sebelumnya.
b.
Tetapkan macam dan jumlah konsumen/pasien.
c.
Kumpulkan harga bahan makanan dari beberapa pasar dengan melakukan survei pasar, kemudian tentukan harga rata-rata bahan makanan.
d.
Buat pedoman berat bersih bahan makanan yang digunakan dan dikonversikan ke dalam berat kotor.
35
e.
Hitung indeks harga makanan per orang per hari dengan cara mengalikan berat kotor bahan makanan yang digunakan dengan harga satuan sesuai konsumen/pasien yang dilayani.
f.
Hitung
anggaran
bahan
makanan
setahun
(jumlah
konsumen/pasien yang dilayani dalam 1 tahun dikalikan indeks harga makanan). g.
Hasil perhitungan anggaran dilaporkan kepada pengambil keputusan (sesuai dengan struktur organisasi masing-masing) untuk meminta perbaikan.
h.
Rencana
anggaran
diusulkan
secara
resmi
melalui
jalur
administratif yang berlaku. Penyusunan biaya yang diperlukan untuk pengadaan bahan makanan, peralatan makan dan peralatan dapur dalam RASK (Rencana Anggaran Satuan Kerja). Tujuannya agar tersedia usulan anggaran yang cukup untuk bahan makanan sesuai ketentuan standar gizi yang di tetapkan dan untuk peralatan dapur serta peralatan makanan pasien. Anggaran yang ada di Instalasi gizi yaitu : a) Makan dan minum pasien (VIP, Kelas 1,2,3, ICU, Hemodialisa) b) Makan dan minum petugas (Dokter, petugas pagi infeksi, seluruh petugas untuk makan sore dan petugas jaga malam) c) Bahan bakar (gas alam, gas elpiji) d) Alat rumah tangga terdapat :
Modal (troli, kulkas), apabila barang rusak membuat bon pengembalian barang ke bendahara barang
Alat-alat pakai habis (sendok, pisau, sutil) pada lembar pengembalian alat dengan melampirkan foto apabila barang pecah dan rusak
e) Kebersihan (sabun, alat-alat kebersihan) f)
Pembukus makanan (box infeksi)
g) Pemeliharaan (kompor, AC di pelihara dan di perbaiki ketika rusak)
36
h) Pakaian dinas i)
Alat tulis kantor (tinta, printer)
j)
Cetakan (leaflet gizi)
k) Pest control (Petugas pengontrol hama seperti tikus dan kecoa) Pengadaan bahan makanan yang ada di RSUD Cibinong melalui proses pelelangan dan penunjukan langsung. Anggaran dana yang digunakan untuk pembelian bahan makanan dari 2 sumber yaitu sumber dari PEMDA (APBD) dan sumber pendapatan fungsional rumah sakit (BLUD). Anggaran yang ada di Instalasi gizi terdapat makan dan minum pasien, makan dan minum petugas, bahan bakar (gas alam, elpiji), alat rumah tangga terdapat modal dan pakai habis, kebersihan
(sabun,
alat-alat
kebersihan)
pembukus
makanan,
pemeliharaan, pakaian dinas, alat tulis kantor, cetakan, pest control. Anggaran dana diajukan dalam satu tahun dan dibuat satu tahun sebelumnya, mulai bulan April atau Mei. Cibinong Alur biasanya Pengajuan Anggaran dari Instalasi Gizi RSUD PEMDA 1. BAPEDA 2. DPKBD
DPRD II
Direktur RSUD Cibinong
Wakil Direktur Pelayanan Instalasi Gizi
Gambar 3. 2 Alur Pengajuan Anggaran dari Instalasi Gizi RSUD Cibinong Alur pengajuan anggaran dari instalasi gizi menyerahkan ke direktur melalui wakil direktur pelayanan, direktur mendelegasikan wakil direktur pelayanan yang tergabung dalam kegiatan anggaran rumah sakit, dari rumah sakit dibawa ke BAPPEDA (Badan Perencananan dan Pembangunan Daerah) dan ke DPKBD (Dinas Pengelolaan Keuangan Barang Daerah), apabila telah disetujui oleh 37
BAPPEDA dan DPKBD selanjutnya akan dibahas bersama DPRD tingkat II, Apabila anggaran telah dibahas dan disetujui oleh DPRD Tingkat II akan diserahkan ke rumah sakit. Adapun penentuan anggaran pada setiap tingkatan pengajuannya didasarkan pada skala prioritas. Apabila APBD II tidak mencukupi maka dilakukan pengajuan ke APBD I (Bantuan Gubernur). Penyusunan dan Pengajuan anggaran juga bersifat timbal balik berupa revisi dan koreksi selama proses tersebut berlangsung. Berdasarkan
Surat
keputusan
Direktur
tentang
Penetapan
Pelayanan Gizi No. 800/754.1 – kepeg bahwa prosedur perencanaan anggaran belanja makanan dan peralatan makanan yaitu : a. Instalasi Gizi menyusun standar kecukupan gizi untuk OS dan sebagian pegawai RSUD Cibinong b. Menghitung kebutuhan anggaran belanja untuk pegawai OS : BOR x setahun x harga BM per orang perhari c. Menghitung kebutuhan anggaran belanja untuk pegawai yaitu jumlah yang di layani x harga BM yang ditetapkan d. Menjumlahkan perhitungan A+B e. Harga bahan makanan sudah termasuk PPN.PPH (Kenaikan Harga) f. Menyusun kebutuhan Peralatan dapur dan peralatan makan g. Meminta persetujuan direktur Penetuan kebutuhan bahan makanan memperhatikan faktor-faktor seperti data jumlah dan petugas tahun sebelumnya, standar makanan dan unit cost (biaya makan per orang per hari), menu (standar porsi, standar resep,standar bumbu), harga dan kebijakan rumah sakit.
38
Perhitungan untuk menentukan anggaran biaya makan pasien dan petugas di jelaskan pada rumus berikut : Rumus Menghitung Anggaran Biaya Anggaran Biaya Makan Pasien Jumlah TT (Tempat Tidur) x BOR ( Bed Of Rate) x Unit Cost x 365 hari Anggaran Biaya Makan Petugas Jumlah Petugas x Unit Cost x Hari Kerja 1 tahun Keterangan : Tempat Tidur
: Jumlah Tempat Tidur
BOR
: Bed Occupancy Ratio
Unit Cost
: Biaya Makanan Perorang Perhari
Petugas
: Jumlah Petugas
Hari Kerja 1 tahun
: Jumlah Hari Kerja 1 Tahun
Unit cost di hitung dengan cara mengalikan berat bersih setiap kelompok bahan pangan yang sudah ditetapkan dalam standar porsi dengan harga bahan pangannya. Perhitungan unit cost konsumen di instalasi gizi RSUD Cibinong di kelompokkan berdasarkan kelas pasien dan shift petugas. Unit cost makanan konsumen yang ada di Instalasi Gizi RSUD Cibinong di sajikan pada tabel berikut : Tabel 3. 1 Unit Cost Makanan Konsumen Total Unit Cost Konsumen
Jenis Konsumen
RSUD Cibinong (Rp)
Pasien Kelas VIP
Rp. 144.359
Pasien Kelas I
Rp. 99.925
Pasien Kelas II
Rp. 58.764
Pasien Kelas III
Rp. 46.366
Pasien ICU/HCU
Rp. 152.218
Pasien Hemodialisa
Rp. 33.933
Pasien NICU
Rp. 66.887
Pasien Covid
Rp. 50.216
39
Snack Pagi Petugas Ruangan Khusus
Rp. 12.800
Snack Pagi Petugas Ruangan Infeksius
Rp. 13.700
Snack Pagi Dokter
Rp. 23.096
Petugas Sore
Rp. 18.155
Petugas Malam
Rp. 19.300
Petugas Covid Pagi
Rp. 17.303
Petugas Covid Siang
Rp. 18.155
Petugas Covid Sore
Rp. 20.934
2. Perencanaan tata letak ruang penyelenggaraan makanan Gedung instalasi gizi RSUD Cibinong merupakan bangunan 2 lantai dengan fungsi yang berbeda-beda. Lantai 1 Instalasi Gizi RSUD Cibinong merupakan area yang digunakan sebagai penyelenggaraan makanan untuk pasien maupun untuk pegawai. Lantai 2 Instalasi Gizi RSUD Cibinong digunakan sebagai area perkantoran yang terdiri dari ruang sekretariat,ruang kepala instalasi gizi, ruang dietesien/ahli gizi, ruang aula, ruang arsip, ruang mahasiswa, mushola, pantry, dan toilet. Tata letak gedung instalasi Gizi RSUD Cibinong lantai 1 dan 2 disajikan pada
40
Gambar 3. 3 Denah Instalasi Gizi RSUD Cibinong Lantai 1 Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Pintu utama Ruang janitor Toilet Ruang ganti (a. Pria, b. Wanita) Ruang Pantry Ruang Pengawas Area masak mahasiswa Area masak makanan pokok Area masak makanan diet Ruang persiapan lauk hewani Ruang persiapan sayur Area pengolahan/produksi Ruang pemorsian Ruang distribusi Ruang Persiapan makanan cair
16. Ruang penyimpanan alat 17. Ruang pencucian botol 18. Ruang pencucian alat makan dan masak 19. Area pastry 20. Ruang persiapan buah 21. Loading sampah 22. Ruang penerimaan 23. Wastafel pencucian bahan 24. Ruang janitor 25. Ruang panel 26. Gudang bahan makanan kering II 27. Ruang penyimpanan BMK I 28. Ruang penyimpanan BMS 29. Cold room 30. Area trolley bersih
Dari gambar tersebut bisa kita lihat dari nomor 1 adalah pintu utama yaitu pintu untuk masuk ke dalam instalasi gizi baik untuk ke area penyelenggaraan makanan atau ke lantai 2 area perkantoran,di bagian nomor 2 yaitu ruang janitor yang dimaksud dengan ruang janitor adalah bilik khusus yang disediakan untuk para pekerja yang 41
dipenuhi oleh sapu, kain pel, lap dan lain-lain. Di bagian nomor 3 ada toilet yang kita tahu bahwa kegunaan toilet yaitu untuk membuang kotoran yaitu urin atau fese. Selanjutnya di bagian nomor 4 ada ruang ganti, dimana ruang ganti tersebut ada ruang ganti pria dan wanita, dibedakan ruang ganti tersebut tujuan utama nya adalah untuk menjaga diri dari lawan jenis dan menjaga kesalah pahaman. Di bagian nomor 5 ada ruang pantry, yang dimaksud dengan ruang pantry adalah ruang bagian yang membuat etiket makan pasien. Di bagian nomor 6 adalah ruang pengawas tujuan nya untuk mengawasi situasi dan kondisi yang ada di penyelenggaraan makanan atau bisa juga disebut memonitor karyawan yang bekerja di instalasi gizi. Di bagian 7 ada area masak mahasiswa yang digunakan untuk mahasiswa praktek kerja lapangan (PKL) untuk memasak makanan sesuai dengan menu asuhan gizi dikasus yang mereka buat. Di bagian nomor 8 adalah area masak makanan pokok yaitu area khusus memasak makanan pokok seperti nasi ada nasi biasa, nasi lunak dan lain-lain. Di bagian nomor 9 yaitu area masak makanan diet digunakan untuk memasak semua menu makanan diet seperti diet jantung, diet dm, diet struk, diet anak dan lain-lain. Di bagian nomor 10 ada ruang persiapan lauk hewani seperti ikan, ayam, telur dan lain-lain untuk dibersihkan, dicuci agar terhindar dari bakteri. Di bagian nomor 11 ada ruang persiapan sayur yang kita tahu bahwa ruang persiapan sayur yaitu untuk membersihkan,memotong dan mencuci sayur sebelum digunakan agar terjamin kualitas dan terhindar dari kontaminasi bakteri. Di bagian nomor 12 ada area pengolahan atau produksi yaitu untuk mengolah makanan mentah menjadi makanan siap dimakan atau siap dikonsumsi sepeti menggoreng,menumis dan lain-lain. Di bagian nomor 13 ada ruang pemorsian yang bertujuan untuk membagi makanan sesuai dengan kebutuhan, sesuai dengan penyakit yang semua dibagi rata ada nasi, lauk hewani, lauk nabati, sayur, buah
42
dan snack. Di bagian Nomor 14 ruang distribusi adalah serangkaian proses kegiatan penyampian makanan sesuai dengan jenis makanan dan jumlah porsi konsumen/pasien, tujuan dari distribusi makanan yaitu konsumen atau pasien mendapat makanan sesuai kebutuhan diet dan ketentuan yang berlaku, di pendistribusian makanan ada tiga macam yaitu sentralisasi, desentralisasi dan kombinasi, sentralisasi yaitu semua makanan yang sudah disipkan dan langsung diantar ke pasien dan bisa langsung dikonsumsi, desentralisasi yaitu makanan dan alat makanan dibawa ke ruang rawat dan dipersiapkan di ruang tersebut dan juga biasanya memakai piring keramik, gelas kaca, biasaya nya desentralisasi itu kebanyakan digunakan oleh ruang VIP, sedangkan kombinasi adalah distribusi makanan yang menggunakan jasa boga atau catering. Di bagian 15 ada ruang persiapan makanan cair, yang bertujuan untuk membuat takaran makanan cair untuk pasien yang biasaya nya kesulitan menelan atau tidak bisa makan melalui oral, biasa nya setelah makanan cair ditakar di berikan etiket nama pasien, tanggal lahir, ruang, nama makanan cair dan diit pasien. Di bagian nomor 16 ada ruang penyimpanan alat seperti wajan besar, panci, keranjang, atau yang lainnya dan di bagian nomor 17 ada ruang pencucian botol. Di bagian nomor 18 ada ruang pencucian alat makan dan masak yaitu mencuci perlatan makan pasien seperti plato atau box dan pencucian alat masak seperji wajan, panci, keranjang dan lain sebagainya. Di bagian nomor 19 ada area pastry yaitu digunakan untuk memasak kue, puding, agar-agar. Di bagian nomor 20 ada ruang persiapan buah seperti mengupas kulit buah dan memotong kulit buah agar siap dikonsumsi. Di bagian nomor 21 ada loading sampah yaitu tempat membuang sampah seperti sisa makanan pasien dan sampah lainnya. Di bagian nomor 22 ada ruang penerimaan, ruang penerimaan bahan makanan adalah ruang tempat menerima bahan makanan yang sudah dipesan dari rekanan sesuai bahan yang dipesan dan sesuai
43
dengan spesifikasi. Di bagian nomor 23 yaitu bagian pencucian bahan makanan yang baru sampai atau baru diterima. Di bagian nomor 24 ada ruang janitor yaitu ruang yang berisikan alat kebersihan sepeti, sapu, kain, pel, kain lap, serokan sampah dan lain-lain. Di bagian nomor 25 yaitu ruang panel dipergunakan untuk menerima tenaga listrik langsung yang berfungsi untuk melindungi short circuit, menjaga kestabilan, membagi tenaga listrik ke beberapa circuit. Di bagian nomor 26 ada gudang penyimpanan BMK II bahan makana kering yang dipergunakan khusus untuk menyimpan bahan makanan seperti roti, pop mie, aqua dan sebaginya agar terhindar dari kontaminasi bakteri atau hama dan yang lainnya. Di bagian nomor 27 yaitu ruang penyimpanan bahan makanan kering I yang digunakan untuk menyimpan bahan makanan kering seperti kecap, saos, susu bubuk untuk pasien, agar-agar, wippy cream, teh, tepung maizena, telur dan lain-lain. Di bagian nomor 28 ada ruang penyimpanan bahan makanan basah seperti daging, ayam, sayur, tempe, tahu dan lain-lain. Di bagian nomor 29 ada cold room yaitu ruangan pendingin yang digunakan untuk menyimpan sayur-sayuran yang sudah di cuci atau dipotong agar terjaga kualitas dan kesegarannya. Di bagian nomor 30 ada area trolly bersih yaitu area untuk membawa trolly ke untuk mengambil makanan pasien yang sudah disiapkan dan sudah dilakukan pemorsian,diambil sesuai dengan bagian masing-masing seperti bagian kelas 1, 2, 3 dan lain-lain.
44
Denah Lantai 2 Instalasi Gizi RSUD Cibinong
15 16 14 12
13 11
6
9
5
1
10
8 7
4 2
3
Gambar 3. 4 Denah Instalasi Gizi RSUD Cibinong Lantai 2 Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Area utama Ruang sekretariat Tuang dietisien Toilet perempuan Toilet laki-laki Aula Instalasi Gizi Ruang kepala instalasi gizi 8. Ruang arsip
9. Musholla 10. Pantry 11. Tempat wudhu 12. Ruang janitor 13. Ruang panel 14. Ruang mahasiswa 15. Ruang Penyimpanan BMK lt. 2 16. Emergency exit
Dari denah lantai 2 instalasi gizi RSUD Cibinong dapat dilihat bahwa di bagian nomor 1 ada area, di bagian nomor 2 ada ruang sekretariat merupakan suatu tempat dimana terjadinya aktivitas kerja yang sifatnya tetap ada pada suatu kantor atau suatu tempat tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama, di bagian nomor 3 ada ruang dietisien yaitu ruangan untuk pegawai bekerja, di bagian nomor 4 ada toilet perempuan dan di bagian nomor 5 ada toilet laki-laki.
45
Di bagian nomor 6 ada aula yang gunanya untuk rapat, presentasi atau ada pertemuan khusus atau bisa disebut juga dengan ruang serbaguna, di bagian nomor 7 ada ruangan kepala instalasi gizi, di bagian nomor 8 ada ruang arsip yaitu ruangan untuk menyimpan semua dokumen yang ada di Instalasi Gizi RSUD Cibinong, di bagian nomor 9 ada musholla yaitu untuk melakukan ibadah, di bagian nomor 10 ada pantry atau dapur yang bisa digunakan pegawai untuk makan, mencuci piring atau yang lainnya, di bagian nomor 11 ada tempat wudhu yang kita tahu bahwa tempat wudhu adalah tempat orang mengambil wudhu sebelum melaksanakan sholat, di bagian nomor 12 ada ruang janitor yaitu ruang tempat penyimpanan alat seperti sapu, pel, serokan sampah dan lain-lain, di bagian nomor 13 ada ruang panel, di bagian nomor 14 ada ruang mahasiswa yaitu ruangan untuk mahasiswa yang sedang melaksanakan praktek kerja lapangan atau magang, di bagian nomor 15 ada ruang penyimpanan bahan makanan kering, selanjutnya di bagian nomor 16 ada emergency exit adalah pintu darurat dalam suatu bangunan khusus untuk keadaan darurat seperti kebakaran, gempa dan lain-lain. 3. Perencanaan fasilitas dan sarana penyelenggaraan Menurut PGRS (2013), sarana dan prasarana yang memadai merupakan salah satu aspek yang dapat meningkatkan kegiatan pelayanan gizi di rumah sakit secara optimal, termasuk sarana dan prasarana dalam penyelenggaraan makanan di rumah sakit. Standar sarana dan prasaranan penyelenggaraan makanan di rumah sakit telah di atur dalam PGRS (2013). Tabel 3.2 menunjukkan kesesuaian sarana dan prasarana penyelenggaraan makanan di RSUD Cibinong dengan standar makanan yang telah ditetapkan.
46
Tabel 3. 2 Kesesuaian sarana dan prasarana penyelenggaranan makanan di RSUD Cibinong dengan standar PGRS (2013) Tempat
PGRS (2013)
Instalasi Gizi RSUD Cibinong
Ruang
Ruang penerimaan bahan
Ruang penerimaan bahan
penerima
makanan digunakan untuk
makanan sudah sesuai
an bahan menerima bahan makanan
dengan standar. Ruang
makanan
dan mengecak kualitas
penerimaan digunakan
serta kuantitas bahan
untuk menerima
makanan, letaknya mudah
digunakan untuk
dicapai kendaraan, dekat
menerima bahan makanan
dengan ruang
dari rekanan dan
penyimpanan, serta
mengecek kuantitas dan
persiapan bahan makanan.
kualitas bahan makanan
Luas ruangan tergantung
sesuai spesifikasi, jika
dari jumlah bahan
tidak sesuai dengan
makanan yang akan
spesifikasi maka bahan
diterima.
makanan yang dipesan akan dikembalikan dan diantar kembali pada jam berikutnya. Letak ruang penerimaan bahan makanan mudah diakses oleh kendaraan, berada di sebelah ruang penyimpanan, dan cukup luas untuk menerima bahan makanan setiap hari.
Ruang
Ruang
penyimpanan Ruang
penyimpa
bahan makanan dibedakan bahan 47
penyimpanan makanan
sudah
nan
menjadi dua jenis yaitu sangat
bahan
penyimpanan
makanan
makanan
bahan pisahkan
segar
penyimpanan makanan ataupun
dan
di
berdasarkan
dan bahan makanan segar dan bahan bahan makanan
kering.
tempat
sesuai
Luas Penyimpanan
kering. bahan
pendinginan makanan segar di lengkapi gudang
bahan dengan
freezer,
chiller,
makanan tergantung pada cold room, dan tempat jumlah bahan makanan pencucian bahan makanan yang akan disimpan, cara sebelum disimpan di cold pembelian
bahan room. Luas ruangan sudah
makanan,
frekuensi cukup
pemesanan
untuk
bahan menyimpanan
makanan
bahan
makanan.
Ruang
Merupakan ruangan yang Ruang persiapan bahan
persiapan
berfungsi
untuk makanan
bahan
mempersiapkan
bahan sebagaimana
makanan
makanan
semua fungsinya
dan
bumbu
yang
digunakan
sudah
sesuai dengan
dan
cukup
akan untuk menampung bahan, meliputi alat, pegawai, dan troli.
kegiatan
membersihkan, Ruang persiapan bahan
mencuci,
mengupas, makanan juga dibedakan
menumbuk,
menggiling, berdasarkan jenis bahan
memotong, mengiris dan makanan
yaitu
ruang
lain-lain sebelum bahan persiapan hewani nabati, makanan dimasak, ruang sayur, buah, serta alat ini
hendak
nya
dengan
dekat yang ruang berbeda
penyimpanan
serta yang
digunakan
juga
seperti
talenan
berbeda
warna
pemasakan, ruang harus berbeda juga fungsinya cukup
luas 48
untuk seperti
talenan
merah
menampung bahan, alat, digunakan untuk bahan pegawai, transportasi.
makanan
ayam
dan
daging, kuning untuk ikan, hijau
untuk
buah
dan
sayur, biru untuk bahan nabati, merah muda untuk snack, dan orange untuk makanan matang. Ruang
Ruang
pengolah
biasanya dikelompokkan makanan dikelompokkan
an
pengolahan Ruang
dan menurut
pengolahan
kelompok berdasarkan
kelompok
distribusi
makanan yang dimasak. makanan biasa, diet, cair,
makanan
Misalnya makanan biasa dan dan
makanan
saring.
khusus. pengolahan makanan biasa
Kemudian makanan biasa seperti dibagi
lagi
Area
makanan
pokok
menjadi dibedakan antara makanan
kelompok nasi, sayuran, pokok dengan jenis bahan lauk pauk dan makanan makanan selingan serta buah
lain,
pengolahan
tapi hewani,
nabati, sayur berada pada are yang sama. Ada juga area
pastry
dibedakan
dengan area pengolahan makanan yang lain. Ruang
Pencucian
pencucia
hendaknya pada tempat masak dan alat makan
n
alat
masak Tempat
pencucian
alat
dan khusus yang dilengkapi sudah dilengkapi dengan
penyimpa
dengan sarana air panas. sarana
nan alat
Alat-alat dapur besar dan tersedia kecil
dibersihkan
panas,
air
dan
mengalir
dan dalam jumlah yang cukup
disimpan diruang khusus 49
air
dan
disimpan
ditempat
khusus. Tempat pencucian alat
masak
terpisah
dengan tempat pencucian alat makan dan bahan makanan,
memiliki
penyimpanan
rak
sementara
hanya
digunakan untuk wajan, panci,
sedangkan
peralatan yang ukuran nya kecil langsung disimpan ditempat penyimpanan. Ruang
Ruang
pengawas Ruang pengawas terletak
pengawas
berfungsi untuk tempat strategis di area produksi pengawas
melakukan dan
dapat
kegiatannya. Ruangan ini semua
memantau
aktivitas
hendaknya terletak cukup berlansung
di
yang ruangan
baik, sehingga pengawas melalui cctv. dapat mengawasi semua kegiatan Sumber : Hasil Observasi dari tanggal 25 Juli-3 Agustus 2022 Dari hasil observasi dari sarana dan prasarana penyelenggaraan makanan di RSUD Cibinong sudah sesuai dengan standar Pedoman Pelayanan Gizi Rumah Sakit. Penyediaan perlengkapan dan peralatan yang sudah memadai sangat mendukung kelancaran terselenggaranya kegiatan penyelenggaraan makanan secara baik, cepat dan tepat.
Tabel 3. 3 Peralatan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong No
Nama Alat
Tanda pengenal 50
Jumlah
Kondisi
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 1
barang Merk Ruang Penerimaan bahan makanan Wastafel 1 Tempat sampah 2 Timbangan digital Tora 1 Keranjang 25 Insect killer Dolan 1 Troli barang 1 Kitchen sink 2 bowl 1 Ruang penyimpanan bahan makanan kering AC Panasonic 1 Rak stainless 3 desk 1 Rak stainless 4 desk 1 Fallet 1 Ruang penyimpanan bahan makanan segar Kitchen sink 2 bowl 1 Chiller sayuran Nayati 1 Frezer pangan GEA 2 hewani Chiller pangan nabati 1 Chiller untuk sncak Samsung 1 dan frozen food Cold room KRJPAL 1 Frezer pangan Turbo air 1 hewani Ruang persiapan sayur Meja stainless besar 1 Talenan hijau 1 Kitchen sink 2 bowl 1 Talenan orange 1 Rak bumbu 2 Tempat sampah 1 Ulekan 1 Blender Philips 1 Ruang persiapan lauk hewani dan lauk nabati Talenan merah 1 Talenan orange 1 Kitchen sink 2 bowl 1 Food processor Bosch 1 Talenan kuning 1 Meja stainless besar 1 Ruang persiapan buah Kitchen sink 2 bowl 1 51
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6
Rak stainless 3 desk Vacum sealer
1 Starfit 1 Area pastry Mixer besar 2 Meja stainless Optima 1 Hot box 1 Area pencucian peralatan dan alat makan Diswasher 1 Kitchen sink 2 bowl 2 Troli 1 Ruang penyimpanan peralatan Lemari piring 1 Rak stainless 2 desk 1 Rak stainless 4 desk 1 Ruang persiapan makanan cair Rak stainless 4 desk 1 Rak susu 3 desk 1 Area pemorsian AC Daikin 1 Insect killer Dolan 1 Meja stainless 2 desk 1 CCTV 1 Area distribusi Troli terbuka 2 Troli terbuka ukuran 3 besar Troli tertutup 4 Ruang pengawas Komputer 1 Meja 1 Kursi 3 Rak kayu 1 AC Panasonic 1 Monitor CCTV 1 Galon 1 Area produksi utama Kompor low Turbo flame 5 pressure Kompor high Sharp bowl 4 pressure Gas fryer Nayali 1 Kitchen sink 2 bowl 3 Meja stainsless 2 1 desk Oven MOFFAT 1 52
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
7 8
Exhaust hood Insect killer
1 Baik Dolan Baik Area masak mahasiswa 1 Kompor gas Rinai 2 Baik 2 Gas elpigi 2 Baik 3 Rak serbaguna 1 Baik 4 Kitchen sink 2 bowl 1 Baik 5 Exhaust hood 1 Baik 6 Water heater Electrolux 1 Baik Area masak makanan pokok 1 Kompor gas 2 sumbu Rinai 1 Baik 2 Gas elpigi 1 Baik 3 Boling pan Ozti 1 Baik 4 Troli stainless 1 Baik 5 Tempat sampah 1 Baik 6 Rice cooker Modena 3 Baik 7 Exhaust hood 1 Baik Area produksi makanan diit 1 Kompor gas 2 Rinai 1 Baik tungku 2 Kompor low Turbo flame 1 Baik pressure 3 Dispenser Modena 1 Baik 4 Kipas 1 Baik 5 Exhauts hood 1 Baik 6 Insect killer Dolan 1 Baik 7 Water heater Electrolux 1 Baik 8 Kitchen sink 2 bowl 1 Baik 9 Meja stainless 2 desk 1 Baik 10 Meja stainless 1 desk 1 Baik 11 Galon 1 Baik Sumber: Hasil observasi pada tanggal 25 juli-4 agustus 2022
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, alat-alat yang ada di instalasi gizi RSUD Cibinong sudah memadai dan dapat membantu kegiatan pengolahan menjadi lebih tepat. Sumber dana untuk pembelian alat modal secara umum berasal dari APBD sedangkan
53
sumber dana untuk pembelian alat habis pakai berasal dari BLUD rumah sakit. Mekanisme pengembalian alat yang rusak disesuaikan dengan jenis lat dan sumber anggarannya. Alat modal yang mengalami kerusakaan akan diajukan ke Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) untuk diperbaiki, alat modal yang bisa diperbaiki akan dikembalikan ke instalasi gizi, jika tidak bisa di perbaiki maka akan dikembalikan ke gudang logistik dan selanjutnya pihak gudang akan mengembalikan ke PEMDA. Alat habis pakai yang dikembalikan ke gudang logistik akan disertai dengan bon pengembalian barang. Ketenagakerjaan di Instalasi gizi RSUD Cibinong Sistem kerja pegawai di Instalasi Gizi RSUD Cibinong adalah 5 dan 6 hari kerja. Berdasarkan Permenkes Nomor 33 Tahun 2015. jumlah hari kerja per tahun dapat ditentukan melalui lama kerja per minggu, yaitu 260 hari untuk 5 hari kerja dan 312 hari untuk 6 hari kerja dengan estimasi 52 minggu dalam 1 tahun. Terdapat pemberlakuan shift bagi pegawai di unit produksi kecuali petugas pastry. Shift pagi dimulai pukul 05.00-13.00, siang pukul 11.0018.30, dan pastry 07.30-14.00 WIB. Jumlah pegawai yang bertugas di hari kerja (weekdays) lebih banyak jika dibandingkan dengan weekend. Jam kerja untuk setiap jabatan yang berlaku di Instalasi Gizi RSUD Cibinong disajikan pada table dibawah ini.
Tabel 3. 4 Pembagian jam kerja tenaga kerja di instalasi gizi RSUD Cibinong Jabatan
Hari kerja 5
Kepala instalasi gizi Ahli gizi
6
54
Jam kerja 08.00-15.00 08-14.00
Administrasi produksi
6
07.30-14.00
Juru masak
5
Petugas pastry
6
05.00-13.00 dan 11.00 -18.30 07.30-14.00
Petugas distribusi
5
06.00-13.30 dan 12.0019.30 Cleaning servise 6 06.00-13.000 dan 12.0019.30 Sumber: Administrasi instalasi gizi RSUD Cibinong Kebutuhan tenaga kerja dapat diketahui dengan mengunakan rumus ISN (Indicator Staffing Need) Kapasitas=
BebanKerja (1Tahun) waktu kerjatersedia(1 Tahun)
Jumlah tenaga kerja saat ini x 365 hari ¿¿
Keterangan: Jam kerja = Jam efektif 7 jam A = Cuti 12 hari B = Hari libur nasional 14 hari C = Libur hari minggu dalam setahun 52 minggu D = Ketidakhadiran 12 hari (ijim sakit) E = Waktu kerja per hari 7 jam Contoh: Jumlah tenaga gizi: Kepala instalasi gizi saat ini 1 orang BebanKerja(1 Tahun) ¿ waktu kerjatersedia (1Tahun)
Jumlah tenaga kerja saat ini x 365 hari 1925 jam 1 x 7 x 365 ¿ = 1,3 orang = 1 orang 1925 Kesimpulan: Kepala instalasi gizi saat ini di Instalasi Gizi RSUD Cibinong 1 orang sehinggu sudah terpenuhi. Kebutuhan jumlah tenaga kesehatan didapatkan dari hasil perhitungan kuantitas kegiatan pokok, standar beban kerja (berdasarkan aktivitas tugas pokok),dan standar kelonggaran (berdasarkan aktivitas kelonggaran). Perhitungan dengan menggunakan rumus ISN juga melihat nilai rasio, dimana rasio bernilai satu artinya terdapat kesesuaian antara ketersediaan dan beban ¿
55
kerja. Nilai rasio. diperoleh dari hasil antara beban kerja selama 1 tahun x bobot dibagi dengan kapasitas kerja tenaga kerja/tahun jumlah ketersediaan dengan jumlah kebutuhan. Semakin kecil nilai rasio ISN maka semakin berat beban kerjanya (Permatasari dan Pudjirahardjo 2015). Tabel 3. 5 Perbandingan kebutuhan jumlah tenaga kerja di RSUD Cibinong Jabatan
Jumlah ketersediaan SDM (orang)
Kepala instalasi gizi Ahli gizi Kepala produksi Pengawas Administrasi Juru masak Petugas pastry Petugas distribusi Penata jamuan Cleaning service
1 10 1 1 2 24 2 13 10 3 67
Jumlah kebutuhan SDM (orang) 1 13 1 1 2 32 2 14 13 4 87
Dari tabel diatas dapat kita lihat bahwa jumlah kebutuhan SDM (orang) kepala instlasi gizi dibutuhkan hanya 1 orang,jadi jumlah ketersediaan SDM dan jumlah kebutuhan SDM untuk instlasi gizi sudah memenuhi jumlah kebutuhan SDM. Jumlah ketersediaan ahli gizi 10 orang,sedangkan jumlah kebutuhan SDM ahli gizi 13 Orang,jadi ahli gizi di RSUD Cibinong 3 orang orang memenuhi ketersediaan SDM. Kepala produksi jumlah ketersediaan SDM kepala produksi dan jumlah kebutuhan SDM kepala produksi 1,Jadi dapat jumlah ketersediaan dan jumlah SDM kepala produksi sudah memenenuhi Jumlah kebutuhan SDM. Pengawas jumlah ketersediaan 1 dan jumlah kebutuhan SDM 1, jadi sudah memenuhi Jumlah kebutuhan SDM. Administrasi jumlah ketersedian SDM 2 orang dan jumlah kebutuhan SDM 2 orang,jadi untuk administrasi sudah sesuai dengan jumlah kebutuhan SDM. Selanjutnya juru masak jumlah ketersediaan SDM 24 orang dan jumlah kebutuhan 33 orang, jadi juru masak di instalasi gizi RSUD Cibinong kurang 8 orang. Selanjutnya petugas pastry jumlah ketersediaan SDM 2 orang dan jumlah kebutuhan 2 orang,jadi jumlah ketersediaan SDM dan jumlah kebutuhan SDM sudah memenuhi kebutuhan.
56
Petugas distribusi jumlah ketersediaan SDM di Instalasi Gizi RSUD Cibinong berjumlah 13 sedangkan jumlah kebutuhan SDM 14 orang, jadi petugas distribusi di Instalasi Gizi RSUD Cibinong kurang 1 orang. Selanjutnya penata jamuan jumlah ketersediaan di instalasi Gizi RSUD Cibinong berjumlah 10 orang sedangkan jumlah kebutuhan SDM 13 orang, Jadi penata jamuan di Instlasi Gizi RSUD Cibinong kurang 1 orang. Selanjutnya cleaning service jumlah ketersediaan SDM di instalasi Gizi RSUD Cibinong 3 orang sedangkan jumlah kebutuhan SDM 4 orang, Jadi jumlah ketersediaan cleaning service di RSUD Cibinong kurang 1 orang. Total dari jumlah ketersediaan SDM di Instalasi Gizi RSUD Cibinong 67 orang,sedangkan jumlah kebutuhan SDM yang sudah dihitung menggunakan rumus ISN didapatkan 87 orang, Jadi jumlah ketenagaan kerjaan keseluruhan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong kurang 20 orang. 4. Penyelenggaraan Makanan RS Terkait Pemenuhan Kebutuhan Gizi Dan Dietetik Penyelenggaraan
makanan
rumah
sakit
terkait
pemenuhan
kebutuhan gizi dan dietetik sudah bisa dikatakan baik, karena diet yang diberikan kepada pasien sangat diperhatikan yaitu seperti menggunakan barcode yang berisikan keterangan nama, tanggal lahir, no ruangan dan jenis diet yang diberikan kepada pasien sehinggan kesalahan pemberian makanan terhadap pasien dapat diminimalisir. Diet yang sering digunakan adalah diet RG, DM, RP, DL, DJ, TKTP, rendah serat, tinggi serat, tinggi kalium, rendah kalium, rendah lemak, rendah kolesterol, rendah garam untuk diet berbeda-beda sehingga makanan diberikan tergantung dengan kondisi pasien tersebut. Bentuk makanan yang ada di Instalasi Gizi RSUD Cibinong yaitu berupa makanan biasa, lunak tim, lunak bubur dan makanan cair. 5. Penyusunan Menu Untuk Kelompok Sasaran Di Rumah Sakit Menurut buku Sistem Penyelenggaraan Makanan Institusi 2018, menu merupakan kata yang berasal dari bahasa Prancis yaitu “rinci” yang dapat diartikan sebagai daftar yang tertulis secara rinci tentang makanan. Menu juga dapat diartikan sebagai sebuah hidangan yang disajikan pada waktu tertentu dan berdasarkan sumber lainnya
57
mengartikan menu sebagai sebuah daftar dari bermacam-macam makanan dan minuman yang disajikan. a.
Fungsi Menu Terdapat dua fungsi dasar menu : pertama, sebagai acuan untuk menetapkan kebutuhan yang harus disediakan dan kedua dapat
sebagai
alat
koordinasi
atau
alat
kontrol
untuk
melaksanakan tujuan dari manajemen. Beberapa fungsi menu sebagai berikut : a.
Sebagai
alat
pemasaran
yang
berhubungan
dengan
pelayanan makanan untuk memuaskan konsumen b.
Sebagai
alat
kontrol
dalam
manajemen
sistem
penyelenggaraan makanan baik pada proses produksi hingga distribusi c.
Sebagai alat penyuluhan/pendidikan bagi konsumen
d.
Sebagai alat untuk menunjukkan finansial institusi
e.
Sebagai alat informasi dan komunikasi antara unsur-unsur dalam setiap system dalam penyelenggaraan makanan
f.
Sebagai sarana informasi harga, teknik pemasakan, dan metode pelayanan
g.
Sebagai
alat
untuk
menetaokan
bahan-bahan
yang
digunakan, cara membeli, peralatan yang akan digunakan dan serta jumlah karyawan h.
Sebagai
factor
yang
menentukan
dalam
memilih
perlengkapan, tata letak dapur dan perencanaan fasilitas produksi i.
Sebagai alat untuk menarik konsumen untuk membeli makanan yang dijual
j.
Dapat diatur variasi dengan bahan makanan/hidangan dan kombinasinya.
b. Definisi Perencanaan Menu
58
Perencanaan menu merupakan rangkaian kegiatan dimana dilakukannya menyusun dan menggabungkan hidangan dalam suatu variasi yang serasi, harmonis sehingga dapat memenuhi kecukupan gizi pasien dengan cita rasa yang sesuai dengan selera konsumen/pasien, dan kebijakan dari suatu institusi terkait (Kemenkes RI, 2013). Tujuan dari perencanaan menu itu sendiri adalah sebagai suatu pedoman untuk mengolah makanan, mengatur variasi serta kombinasi sebuah hidangan, menyesuaikan dengan biaya yang ada, menghemat penggunaan waktu serta tenaga (Bakri, Intiyati and Widartika, 2018). Menurut Kemenkes tahun 2013 ada beberapa hal yang harus dipertimbangan dalam melakukan perencanaan menu diantaranya : a) Peraturan pemberian makanan rumah sakit b) Kecukupan gizi konsumen/pasien c) Ketersedian bahan makanan dipasar d) Dana/anggaran e) Karakteristik bahan makanan f) Food habit dan preferences g) Fasilitas fisik dan peralatan h) Macam dan jumlah tenaga Langkah-langkah perencanaan menu : a. Membentuk tim kerja Tim untuk dipelayanan kesehatan yang terdiri dari dietisien, kepala juru masak dan pengawas makanan. Di RSUD Cibinong tim kerja di terdiri dari kepala intalasi gizi, kepala produksi, dietisien dan ahli gizi, pengawas, administrasi gudang, administrasi umum, juru masak, penata jamuan, pastry, dan pendistribusi. b. Menetapkan macam menu
59
Pada institusi komersial biasanya ditetapkan menu pilihan. Sedangkan menu non komersial biasanya ditetapkan menu standar. Akan tetapi dirumah sakit tersedia ruang perawatan dengan tarif kelas VIP selain digunakan menu standar juga digunakan menu pilihan dan kombinasi keduanya. Sedangkan macam menu untuk di RSUD Cibinong untuk kelas II, dan III serta perawatan covid menggunakan menu standar akan tetapi untuk covid menggunakan boks bukan plato dan untuk kelas perawatan dengan tarif VIP dan kelas I menggunakan menu standar juga menu pilihan serta kombinasi keduanya. Untuk hemodialisa hanya menggunakan makanan selingan saja. Untuk di ruang perawatan khusus seperti ruangan intensif yaitu
ICU/NICU/HCU,
dan
ruang
perawatan
bayi
menyesuaikan dengan kondisi pasien. c. Menetapkan lama siklus menu Siklus menu diperlukan untuk merencanakan susunan menu makanan yang akan disajikan. Dengan adanya siklus menu dapat mengatur penggunaan bahan makanan agar lebih bervariasi. Bila menu yang ditetapkan adalah menu standar, maka perlu ditetapkan macam siklus menu yang cocok dengan tipe sistem penyelenggaraan makanan yang sedang berjalan. Siklus dapat dibuat untuk menu 5 hari 7 hari, 10 hari atau 15 hari. Berdasarkan hasil observasi di RSUD Cibinong diketahui untuk siklus menu yang digunakan adalah siklus menu 10 hari dengan 1 hari menu tambahan untuk bulan tertentu. d. Menetapkan periode siklus menu Periode siklus menu adalah lamanya siklus menu berlaku dan perlu penggantian atau modifikasi kembali. Pada institusi yang telah lama dibentuk, dan pihak manajemen telah
60
melakukan perbaikan-perbaikan, dapat diberlakukan lebih lama, misalnya 6 bulan atau 1 tahun. e. Evaluasi menu Di RSUD Cibinong dilakukan evaluasi sisa makanan untuk setiap harinya, jika didapatkan hasil dari sisa makanan >20% maka akan dilakukan evaluasi ulang terhadap menu. Evaluasi dilakukan dengan cara memodifikasi atau mengganti menu dengan variasi makanan yang lain. Evaluasi menu dilakukan oleh kepala instalasi gizi, kepala produksi, ahli gizi, dan juru masak. Perencanaan menu yang diselenggarakan di RSUD Cibinong sudah sesuai dengan definisi dan tujuan berdasarkan Permenkes No. 78 Tahun 2013. Perencanaan standar porsi merupakan tahapan awal dalam penyusunan menu. Standar porsi yang digunakan di RSUD Cibinong digunakan utuk menyeragamkan ukuran porsi dari berbagai bahan makanan serta untuk lebih mempermudahkan dalam proses penyusunan siklus menu serta perhitungan kebutuhan kandungan gizi di dalamnya. Berikut contoh standar porsi besrta pola menu yang dipakai di RSUD Cibinong.
Tabel 3. 6 Standar Porsi Pasien di RSUD Cibinong berdasarkan Kelas Perawatan Golonga n Bahan
Standar Porsi
Bahan Makanan
VIP
I
II
III
Covid
Beras
250 g
250 g
250 g
250 g
250 g
Protein
Daging sapi
100 g
50 g
50 g
26 g
50 g
hewani
Ayam
110 g
55 g
55 g
26 g
55 g
Makanan Karbohi drat
61
Hati/ikan
50 g
50 g
50 g
26 g
50 g
Protein
Tahu
100 g
100 g
100 g
100 g
100 g
nabati
Tempe
50 g
50 g
50 g
50 g
50 g
Sayur
Sayuran
250 g
250 g
250 g
250 g
250 g
Buah
Buah
150 g
200 g
200 g
200 g
200 g
Snack
Snack
160 g
80 g
80 g
80 g
80 g
Gula
Gula pasir
40 g
30 g
30 g
30 g
30 g
Minyak
Minyak
25 g
25 g
25 g
25 g
25 g
goreng Formula
Formula
khusus
khusus
400 cc 500 cc 200 cc
125
200 cc
cc
Standar porsi yang direncanakan berbeda-beda berdasarkan kebutuhan asupan gizi serta perbedaan kelas perawatan. Perbedaan yang terdapat dalam standar porsi di RSUD Cibinong terdapat pada formula cair, protein hewani dan snack. Jumlah untuk protein hewani dan snack lebih banyak di kelas perawatan VIP dan Kelas I dibandingkan dengan kelas perawatan kelas II, dan III. Selain penyusunan standar porsi, penyusunan menu yang dilakukan di RSUD Cibinong disesuaikan dengan kebijakan rumah sakit, ketersediaan bahan makanan, standar porsi, serta jumlah pasien dan petugas yang telah ditetapkan sebelumnya. Penyusunan siklus menu terdiri dari jadwal pemberian, tanggal siklus, serta pembagian waktu makan yang terdiri dari 3 kali makan utama yaitu makan pagi, makan siang dan makan sore, serta 2 kali snack untuk pasien. Sedangkan untuk petugas terdapat tambahan makan malam untuk petugas yang dinas malam. Tabel 3. 7 Siklus Menu Pasien Berdasarkan Kelas Perawatan pada hari ke-10 Waktu Pagi
VIP Nasi kuning
Kelas I Nasi kuning 62
Kelas II Nasi kuning
Kelas III Nasi
(06.30)
kuning Bubur ayam
Bubur ayam
Bubur ayam
Bubur ayam
Snack
Bavarois
Bavarois
Cheese cake
Cheese
(09.30) pudding
pudding
lumer
cake lumer
Siang
Rollade
Semur filet
Semur
ayam
bola
filet
ayam
ayam
filet Tempe
Tempe
Tempe
bumbu
bumbu
bumbu
rujak
Rujak
rujak
(12.00) daging Semur ayam Tempe
Sop
bumbu rujak
soun
oyong Sop
bola- Semur
oyong Sop
soun
oyong soun
Sop
oyong Jeruk
Semangka
Semangka
Lapis hunkue
Lapis
soun Jeruk Snack
Bola-bola
Bola-bola
(15.00) meises
meises
Sore
Sambal
Sambal
Sambal
Sambal
(17.00) goreng
goreng
goreng
goreng
hati kentang
hati kentang
hati
daging
hunkue
ketang
kentang
Tahu pesmol
Tahu pesmol
Tahu pesmol
Tahu pesmol
Tumis
labu Tumis
labu Tumis
labu Tumis
siam,
siam,
siam,
jagung manis
jagung manis jagung manis
labu siam, jagung manis
63
Pisang
Pisang
sunpride
sunpride
Melon
Melon
Komposisi makanan pada setiap siklus menu di RSUD Cibinong pada umumnya terdiri dari sumber karbohidrat, protein hewani, protein nabati, buah, dan sayur. Perbedaan pemberian makanan pada perencanaan menu terdapat pada buah dimana pada kelas perawatan VIP dan kelas I untuk buah digunakan terdiri dari anggur, lengkeng, pisang dan jeruk. Sedangkan untuk kelas perawatan II dan III buah yang digunakan adalah buah potong seperti papaya, semangka, dan melon. Untuk frekuensi bahan makanan untuk sumber protein hewani ada kelas perawatan VIP dan kelas I sering menggunakan daging sedangkan untuk kelas perawatan II dan III sering menggunakan ayam. Perbedaan juga terdapat pada menu makan siang untuk kelas VIP dan kelas I untuk protein hewani diberikan 2 jenis. Adapun selain siklus menu untuk pasien terdapat juga siklus menu untuk petugas dimana disajikan pada tabel dibawah. Tabel 3. 8 Siklus menu makanan petugas di RSUD Cibinong hari ke-10 Waktu
Menu
Pagi
Lontong sayur
Sore
Nasi putih Ayam rica-rica Tumis buncis jagung semi Salak
Malam
Sandwich coklat Sandwich pandan srikaya Susu segar 200 ml
64
Siklus menu petugas terdiri dari 3 kali makan, yaitu makan pagi, makan sore dan snack untuk malam. Penyelenggaraan di RSUD Cibinong untuk menu makan petugas sudah baik akan tetapi ada beberapa hal yang masih perlu diperhatikan demi kebaikan kedepannya. Seperti pada penyusunan siklus menu dimana terdapat pengulangan bahan makanan pada hari yang sama. 6. Perencanaan Logistik Penyelenggaraan Makanan RS a. Pemesanan Bahan Makanan Menurut Permenkes No 78 tahun 2013 Pengertian Pemesanan bahan makanan adalah penyusunan permintaan (order) bahan makanan berdasarkan pedoman menu dan rata-rata jumlah konsumen/pasien yang dilayani, sesuai periode pemesanan yang ditetapkan. Kegiatan ini bertujuan agar tersedianya daftar pesanan bahan makanan sesuai menu, waktu pemesanan, standar porsi bahan makanan dan spesifikasi yang ditetapkan. Dalam pemesanan bahan makanan, terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan yaitu adanya kebijakan rumah sakit tentang prosedur pengadaan bahan makanan, tersedianya dana untuk bahan makanan, spesifikasi bahan makanan, menu dan jumlah bahan makanan yang dibutuhkan selama periode tertentu (1 bulan, 3 bulan, 6 bulan atau 1 tahun), dan adanya pesanan bahan makanan untuk 1 periode menu. Terdapat 2 langkah pemesanan bahan makanan yaitu menentukan frekuensi pemesanan bahan makanan segar dan kering dan rekapitulasi kebutuhan bahan makanan dengan cara mengalikan standar porsi dengan jumlah konsumen/pasien kali kurun waktu pemesanan. Menurut Permenkes No 78 tahun 2013, pengertian pembelian bahan makanan merupakan serangkaian kegiatan penyediaan macam, jumlah, spesifikasi bahan makanan untuk memenuhi kebutuhan konsumen/pasien sesuai ketentuan/ kebijakan yang berlaku. Sistem Pembelian yang sering dilakukan antara lain: a.
Pembelian langsung ke pasar (The Open Market of Buying) 65
b.
Pembelian dengan musyawarah (The Negotiated of Buying)
c.
Pembelian yang akan datang (Future Contract)
d.
Pembelian tanpa tanda tangan (Unsigned Contract/Auction)
- Firm At the Opening of Price (FAOP), dimana pembeli memesan bahan makanan pada saat dibutuhkan, harga disesuaikan pada saat transaksi berlangsung. - Subject Approval of Price (SAOP), dimana pembeli memesan bahan makanan pada saat dibutuhkan, harga sesuai dengan yang ditetapkan terdahulu e.
Pembelian melalui pelelangan (The Formal Competitive)
Pemesanan dan pembelian bahan makanan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong di bedakan menjadi 2 jenis yaitu pemesanan bahan makanan segar dan bahan makanan kering. Pemesanan bahan makanan segar (BMS) dilakukan setiap hari, di order sehari sebelum bahan makanan diolah sedangkan pemesanan bahan makanan kering (BMK) dilakukan 1 kali dalam sebulan dan datang 2x kali dalam sebulan pada awal dan pertengahan bulan menyesuaikan stok. Bahan-bahan makanan yang dibutuhkan dipesan ke rekanan dengan menyerahkan bon pesanan. Rekanan yang mengantar bahan makanan harus mempunyai surat jalan yang berisi item yang yang dipesan oleh Instalasi gizi. Sumber anggaran untuk pembelian di RSUD cibinong ada 2 yaitu Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD ) dan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD). APBD adalah dana yang berasal dari pemerintah daerah sedangkan blud adalah dana yang berasal dari pendapatan rumah sakit. Anggaran APBD II menggunakan metode pelelangan yang dilakukan satu tahu sekali sedangkan Anggaran BLUD menggunakan metode penunjukan langsung yang dilakukan satu bulan sekali. Dokumen tersebut berupa DPA untuk APBD dan RBA untuk BLUD.
66
Alur pemesanan bahan makanan di RSUD Cibinong yaitu kelompokkan menjadi dua jenis bahan makanan basah dan bahan makanan kering, formulir pemesanan di susun berdasarkan siklus menu dan jumlah konsumen, formulir pemesanan di tanda tangani oleh kepala produksi dan rekanan, formulir pemesanan di berikan kepada rekanan, bahan makanan di kirim oleh rekanan sesuai dengan formulir pesanan, selanjutnya proses penerimaan, pengecekkan dan penimbangan bahan makanan. b. Taksiran Bahan Makanan Perencanaan kebutuhan bahan makanan merupakan serangaian kegiata untuk menetapkan macam, jumlah dan mutu dari bahan makanan yang akan digunakan untuk diolah dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Adapun tujuan dari perencanaan kebutuhan ini adalah tersedianya taksiran macam serta jumlah bahan makanan dengan spesifikasi yang ditetapkan, dalam jangka waktu yang telah ditetapkan untuk pasien di rumah sakit. (Kemenkes RI, 2013) Menurut
Permenkes,
2013
adapun
langkah-langkah
untukk
melakukan perhitungan kebutuhan bahan makanan diantaranya : 1. Menyusun bahan-bahan makanan yang dibutuhkan, serta golongkan bahan makanan tersebut. Adapun macam-macam golongan bahan makanan : a) Bahan makanan segar/basah b) Bahan makanan kering 2. Menghitung kebutuhan semua bahan makanan satu persatu dengan cara : a) Menetapkan jumlah konsumen rata-rata yang akan dilayani b) Hitung macam dan kebutuhan bahan makanan dalam siklus menu c) Tetapkan kurun waktu kebutuhan bahan makanan d) Hitung berapa siklus dalam 1 periode yang telah ditetapkan dengan menggunakan kalender.
67
Contoh : Bila menu yang digunakan adalah 10 hari, maka dalam 1 bulan (30 hari) berlaku 3 kali siklus. Bila 1 bulan adalah 31 hari, maka belaku 3 kali siklus ditambah 1 menu untuk tanggal 31 e) Hitung kebutuhan macam dan jumlah bahan makanan untuk kurun waktu yang ditetapkan f) Masukkan dalam formulir kebutuhan bahan makanan yang telah dilengkapi dengan spesifikasinya. Sebagai contoh perhitungan kebutuhan dengan menu 10 hari untuk 1 tahun : (365 hari/10) x ∑ konsumen rata-rata x total macam dan ∑ makanan 10 hari. c. Penerimaan Bahan Makanan Penerimaan bahan makanan merupakan suatu kegiatan dalam penyelenggaraan makanan berupa kegiatan memeriksa, meneliti, mencatat, memutuskan dan melaporkan tentang macam dan jumlah bahan makanan yang sesuai dengan pesanan dan spesifikasi yang telah ditetapkan,
serta
waktu
penerimaannya.
Berdasarkan
Peraturan
Kemenkes 2013, bahwa dalam proses penerimaan bahan makanan harus memperhatikan prasyarat yaitu Tersedianya daftar pesanan bahan makanan berupa macam dan jumlah bahan makanan yang akan diterima pada waktu tertentu dan Tersedianya spesifikasi bahan makanan yang telah ditetapkan (Kemenkes, 2013). Menurut peraturan kemenkes bahwa dalam penerimaan bahan makanan terdapat Langkah-langkah sebagai berikut : -
Bahan makanan diperiksa, sesuai dengan pesanan dan ketentuan spesifikasi bahan makanan yang dipesan.
-
Bahan makanan dikirim ke gudang penyimpanan sesuai dengan jenis barang atau dapat langsung ke tempat pengolahan makanan.
68
Gambar 3. 5 Prosedur Penerimaan Bahan makanan di Instalasi Gizi Rumah Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di instalasi gizi di RSUD Cibinong, terdapat 2 jenis penerimaan bahan makananan yaitu penerimaan bahan makanan kering dan bahan makanan segar. Penerimaan bahan makanan segar dilakukan 2 kali dalam sehari yaitu pada pukul 07.30 dan 9.30 yang dipesan satu hari sebelumnya, sedangkan bahan makanan kering di lakukan dalam 2 x sebulan. Dalam penerimaan bahan makanan terdapat spesifikasi bahan makanan yang harus dipenuhi. Pada penerimaan bahan makanan segar apabila bahan makanan tidak memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan atau terdapat barang yang belum tersedia, maka akan dikembalikan dengan menggunakan formulir pengembalian bahan makanan yang akan dibawa pada jadwal selanjutnya yaitu pada pukul 09.30 WIB atau pada pukul 12.00 pada hari yang sama. Proses penerimaan bahan makanan instalasi gizi RSUD Cibinong terdiri dari beberapa tahapan. Proses penerimaan dilakukan oleh tim teknis pengadaan barang dan jasa. Penerimaan bahan makanan seharusnya dilakukan terlebih dahulu di gudang logistik, akan tetapi untuk memudahkan proses penyimpanan dan pengolahan maka bahan makanan lansung diantar di instalasi gizi. Proses penerimaan bahan makanan dilengkapi fasilitas berupa timbangan bahan makanan dan keranjang plastik untuk meletakkan bahan makanan sementara. 69
Sebelum pemeriksaan dimulai, rekanan diminta untuk menunjukkan surat jalan yang berisi nama barang, jumlah barang, serta keterangan. Setelah itu, tim pemeriksa akan memeriksa secara fisik sesuai spesifikasi kemudian menimbang bahan makanan sesuai bon pemesanan.
Bahan
makanan
kering
akan
dibawa
ke
ruang
penyimpanan sedangkan bahan makanan segar akan dibersihkan terlebih dahulu kemudian disimpan di ruang penyimpanan. Secara keseluruhan, proses penerimaan yang diselenggarakan oleh instalasi gizi RSUD Cibinong telah dilakukan sesuai dengan SOP yang ditetapkan oleh rumah sakit. Namun, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan
pada
proses
penerimaan
bahan
makanan
yaitu
penggunaan APD pada pihak rekanan yang terkadang belum lengkap ketika proses penerimaan. d. Penyimpanan Bahan Makanan Menurut Permenkes No. 78 Tahun 2013, penyimpanan bahan makanan adalah suatu tata cara menata, menyimpan, memelihara jumlah, kualitas, dan keamanan bahan makanan kering dan segar di gudang bahan makanan kering dan dingin/beku. Tersedianya bahan makanan yang siap digunakan dalam jumlah dan kualitas yang tepat sesuai dengan kebutuhan. Prasyarat yang diperlukan dalam proses penyimpanan meliputi tersedianya ruangan penyimpanan yang terbagi menjadi 2 yaitu penyimpanan bahan basah/segar dan bahan kering, serta fasilitas ruangan yang sesuai dengan peraturan, dan tersedianya kartu stok bahan makanan atau buku catatan bahan makanan yang masuk dan bahan makanan yang keluar.
70
Bahan makanan kering
Disimpan gudang penyimpanan bahan makanan kering
Penerimaan Bahan Makanan Bahan makanan segar
Dilakukan 5R (Ringkas, Resik, Rawat, Rapi, Rajin) Setelah dibersihkan lalu pisahkan berdasarkan waktu pemakaian
Bahan makanan yang akan digunakan langsung dibawa ke ruang persiapan untuk diolah
Bahan makanan yang belum digunakan disimpan di rung penyimpanan bahan segar dengan tetap memperhatikan suhu
Gambar 3. 6 Alur Penerimaan Sampai Kepenyeimpanan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong Prosedur penyimpanan bahan makanan di instalasi gizi RSUD Cibinong terbagi menjadi 2 dibagi yaitu ruang penyimpanan bahan makanan basah dan ruang penyimpanan bahan makanan kering. Bahan makanan yang sudah diterima dan sesuai dengan spesifikasinya akan disimpan
di ruang penyimpanan
oleh petugas. selain
penyimpanan bahan makanan kering dan penyimpanan bahan makanan segar di RSUD Cibinong juga menyediakan tempat penyimpanan untuk sampel makanan yang disimpan selama 2 x 24 jam, sampel ini digunakan jika ada kejadian yang tidak diinginkan seperti keracunan makanan dan lain-lainnya. Jika terjadi hal yang tidak diinginkan sampel ini akan dicek dilaboratorium dan pada sampel ini bias di pertanggungjawabkan oleh petugas dimana pada sampel terdapat tanggal, waktu, uraian menu, dan nama petugas. Bahan makanan kering yang telah dibawa oleh rekanan akan diterima dan dicatat oleh petugas ruangan dan ditata ulang rak penyimpanan. Untuk ruang penyimpan di RSUD Cibinong terbagi menjadi ruang penyimpanan bahan makanan kering dan bahan makanan segar. Suhu diruang penyimpanan bahan makanan kering kisaran 19-25o C, jarak rak-rak penyimpanan bahan makanan dengan 71
jarak lantai 18 cm, dinding 21 cm dan atap 2,5 m. Diruang penyimpanan bahan makanan di RSUD Cibinong menggunakan system FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) hal ini bertujuan untuk meminimalisir bahan makanan yang disimpan terlalu lama dan pada akhirnya tidak digunakan. Bahan makanan basah yang akan digunakan langsung ataupun tidak
digunakan
langsung
akan
dibersihkan
bagian
tertentu
dibersihkan oleh petugas 5R (Ringkas, Resik, Rawat, Rapi, Rajin) dan pada akhirnya disimpan di ruang penyimpanan bahan makanan basah. Di ruang penyimpanan bahan basah terdapat beberapa peratan atau tempat penyimpanan bahan makanan yang terpisah. Untuk suhu penyimpanan diperiksa 3x sehari yaitu pada pukul 08.00, 12. 00, dan 17.00 untuk menjaga keamanan pangan yang diperiksa oleh tim pengawas. Apabila suhu tidak sesuai dengan standar maka akan ditindaklanjuti dengan melaporkan ke pihak IPSRS. Tabel 3. 9 Alat Penyimpanan Bahan Makanan Basah dan Suhu di Instalasi Gizi RSUD Cibinong Alat
Suhu
Chiller snack
0o C - 5o C
Chiller Sampel
0o C – 10o C
Chiler Nabati
0o C – 10o C
Chiller sayur
0o C – 10o C
Cold room
0o C – 10o C
Freezer
(-10)o C
e. Persiapan Menurut permenkes nomor 78 tahun 2013, persiapan bahan makanan adalah serangkaian kegiatan dalam mempersiapkan bahan makanan yang siap diolah (mencuci, memotong, menyiangi, meracik, 72
dan sebagainya) sesuai dengan menu, standar resep, standar porsi, standar bumbu dan jumlah pasien yang dilayani. Prasyarat: a) Tersedianya bahan makanan yang akan dipersiapkan b) Tersedianya tempat dan peralatan persiapan c) Tersedianya prosedur tetap persiapan d) Tersedianya standar porsi, standar resep, standar bumbu, jadwal persiapan dan jadwal pemasakan (contoh formulir standar bumbu sebagaimana tercantum dalam Form XVI). Berdasarkan hasil pengamatan di RSUD Cibinong persiapan bahan makanan bahan makanan sudah sesuai sebagaimana dengan fungsinya dan cukup untuk menampung bahan, alat, pegawai, dan troli. Ruang persiapan bahan makanan juga dibedakan berdasarkan jenis bahan makanan yaitu ruang persiapan daging ayam, sayur, buah, serta alat yang digunakan juga berbeda seperti talenan yang berbeda warna berbeda juga fungsinya seperti talenan merah itu digunakan untuk hewani dan nabati, hijau untuk sayuran dan buah, kuning untuk ikan, orange untuk makanan matang, biru lauk nabati. f. Pengolahan Bahan Makanan Pengolahan bahan makanan merupakan kegiatan mengolah atau memasak bahan makanan mentah menjadi makanan yang siap dikonsumsi, berkualitas dan aman (Kemenkes, 2013). Tujuan kegiatan pengolahan yaitu untuk mengurangi resiko kehilangan zat-zat gizi bahan makanan, meningkatkan nilai cerna, meningkatkan dan mempertahankan warna, rasa, keempukan dan penampilan makanan serta menghilangkan organisme dan zat berbahaya bagi tubuh. Adapun syarat penyelenggaraan pengolahan makanan di RSUD Cibinong yaitu adanya siklus menu, peraturan penggunaan bahan makanan tambahan pangan (BTP), bahan makanan yang akan diolah, peralatan pengolahan bahan makanan, dan adanya prosedur tetap pengolahan.
73
Pengolahan makanan di RSUD Cibinong dilakukan dengan sistem kombinasi dimana instalasi gizi bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan penyelenggaraan makanan untuk pasien dan petugas rumah sakit, sedangkan catering untuk snack pasien hemodialisis (HD). Pengolahan makanan mengacu pada siklus menu yang telah ditetapkan dan disesuaikan dengan data jumlah pasien serta permintaan makan pasien berdasarkan data yang didapat dari sistem. Pengolahan di instalasi gizi terbagi menjadi tempat pengolahan makanan pokok, makanan diit, makanan nabati, hewani, sayuran, buah, snack dan dapur susu. Pengolahan makanan diit dibedakan karena pada proses pengolahan terdapat perbedaan antara menu pasien berdiit dengan pasien lain, selain itu terdapat bahan masakan seperti minyak, gula, garam dan lain-lain pada pasien berdiit dibanding dengan pengolahan menu pasien lain. Pengolahan menu makan pasien dan petugas dimulai pada pukul 05.00 WIB untuk menu pagi, pengolahan menu siang dilakukan pukul 07.30 WIB dan pengolahan makan sore dilakukan pukul 11.00 WIB. Pengolahan dilakukan oleh juru masak dengan membagi shift pagi yang dimulai pada pukul 05.00-13.00 dan shift siang dimulai pukul 11.00-18.30 WIB. Pengolahan snack hanya berlansung pada pukul 07.30-14.00 WIB dimana snack siang diolah satu hari sebelumnya sedangkan snack sore diolah di hari tersebut. Pemantauan suhu diruangan pengolahan dilakukan 3x dalam sehari, berdasarkan hasil observasi suhu diruangan pengolahan berkisar berada di 30 oC. Suhu ruangan tersebut belum sesuai dengan standar yaitu berkisar 22-30oC walaupun sudah terdapat mesin penghisap asap. g. Sistem Distribusi dan Penyajian Makanan Distribusi makanan merupakan serangkaian kegiatan penyampaian makanan sesuai dengan jenis makanan dan jumlah porsi pasien yang dilayani. Pendistribusian dilakukan dengan 3 sistem yaitu secara
74
sentralisasi atau terpusat, desentralisi atau tidak terpusat dan kombinasi yaitu antara sentralisasi dan desentralisasi (Kemenkes, 2013). Berdasarkan permenkes 2013 terdapat rasyarat dalam proses pendistribusian yaitu : - Tersedianya peraturan pemberian makanan rumah sakit - Tersedia standar porsi yang ditetapkan rumah sakit. - Adanya peraturan pengambilan makanan. - Adanya daftar permintaan makanan pasien (contoh daftar permintaan makanan pasien ruang rawat inap sebagaimana tercantum dalam form XVII). - Tersedianya peralatan untuk distribusi makanan dan peralatan makan. - Adanya jadwal pendistribusian makanan yang ditetapkan. Berdasarkan hasil observasi di Instalasi Gizi di RSUD Cibinong, sebelum dilakukan proses distribusi dilakukan pemorsian makanan pasien yang dilakukan 1-1,5 jam sebelum pendistribusian. Pemorsian di RSUD Cibinong dilakukan di ruangan pemorsian dengan menggunakan ukuran rumah tangga (URT) untuk makanan. Pada pemorsian untuk pasien kelas II dan III menggunakan plato stainless sedangkan box digunakan untuk pasien covid dan penyakit infeksius. Pendistribusian makanan pasien menggunakan sistem sentralisasi untuk semua ruangan kelas II dan III sedangkan untuk ruangan VIP dan kelas I menggunakan sistem desentralisasi. Sistem distribusi sentralisasi yaitu makanan dibagi dan disajikan dalam alat makan diruang produksi makanan, pada sistem ini makanan yang sudah dimasukkan di plato stainless steel kemudian disusun di trolley lalu didistribusikan ke masing-masing ruangan pasien. Sedangkan sistem desentralisasi yaitu makanan pasien dibawa dalam jumlah besar didalam stainless steel dari ruang produksi kemudian dibawa ke dapur penyajian yang berada dekat dengan ruang pasien untuk kemudian
75
dilakukan penyajian dengan menggunakan set peralatan makan sesuai dengan kelas pasien. Dalam Pendistribusian makanan kepada pasien harus dilakukan tepat waktu agar pasien dapat makan tepat waktu dan menjaga kualitas makanan yang diberikan. Tabel 3. 10 Jadwal Distribusi Makan Waktu makan Sarapan
Sentralisasi
Desentralisasi
07.00 - 08.00
07.00 - 08.00
-
10.30
11.00 - 12.00
11.00 - 12.00
-
14.30
16.00 -17.00
16.00 - 17.00
Selingan Pagi Siang Selingan Sore Sore Dalam
pelaksanaan
distribusi
makanan,
petugas
harus
menggunakan APD yang lengkap berupa gown, hernet, masker dan sarung
tangan.
Sebelum
pendistribusian,
Petugas
melakukan
pengecekan Kembali terkait dengan jumlah pasien yang dilayani dan barcode berdasarkan daftar permintaan makan pasien. Petugas juga membawa 2-3 porsi cadangan makanan biasa dan lunak untuk mengantisipasi
permintaan
secara
tiba-tiba
apabila
ditemukan
kedatangan pasien baru disetiap ruangan. Selain itu, biasanya setelah 1 jam proses pendistribusian berlansung terdapat petugas iphone yang bertugas melakukan konfirmasi disetiap ruangan yang bertujuan untuk memastikan apakah semua pasien sudah menerima makanan atau belum. Jika ada yang belum mendapat pelayanan, makan petugas akan melakukan pemorsian dan segera memberitahukannya ke petugas distribusi untuk segera memberikan makanan pasien. 7. Penyusunan standar-standar dalam penyelenggaraan makanan a. Standar Makanan
76
Standar bahan makanan sehari adalah acuan/patokan macam dan jumlah bahan makanan (berat kotor) seorang sehari, disusun berdasarkan kecukupan gizi pasien yang tercantum dalam penuntun diet dan disesuaikan dengan kebijakan rumah sakit. Tujuan tersedianya acuan macam dan jumlah bahan makanan seorang sehari sebagai alat untuk merancang kebutuhan macam dan jumlah bahan makanan dalam penyelenggaraan makanan. Langkah penyusunan standar bahan makanan seorang sehari : -
Menetapkan kecukupan gizi atau standar gizi pasien di rumah sakit dengan memperhitungkan ketersediaan dana di rumah sakit.
-
Terjemahkan standar gizi
b. Standar Porsi Standar porsi merupakan berat bersih bahan makanan (siap di masak) atau berat matang setiap jenis hidangan untuk satu orang atau 1 porsi. standar porsi ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan seseorang yang memuat jumlah, dan komposisi bahan makanan yang dibutuhkan seseorang untuk setiap kali makan, sesuai dengan siklus menu dan standar makanan. (Bakri, Intiyati and Widartika, 2018) Adapun fungsi standar porsi adalah : 1. Sebagai alat kontrol pada unsur pengisian dan penyajian. 2. Sebagai alat kontrol pada audit gizi, dengan standar porsi dapat dihitung berapa nilai gizi hidangan yang disajikan. 3. Sebagai alat untuk menentukan bahan makanan yang akan dibeli dan berhubungan dengan biaya yang diperlukan.
Tabel 3. 11 Standar Porsi di RSUD Cibinong Berdasarkan Kelas Perawatan Golongan
Bahan
Standar Porsi
77
Bahan
Makanan
VIP
I
II
III
Covid
Karbohidrat
Beras
250 g
250 g
250 g
250 g
250 g
Protein
Daging
hewani
sapi
100 g
50 g
50 g
26 g
50 g
Ayam
110 g
55 g
55 g
26 g
55 g
Hati/ikan
50 g
50 g
50 g
26 g
50 g
Protein
Tahu
100 g
100 g
100 g
100 g
100 g
nabati
Tempe
50 g
50 g
50 g
50 g
50 g
Sayur
Sayuran
250 g
250 g
250 g
250 g
250 g
Buah
Buah
150 g
200 g
200 g
200 g
200 g
Snack
Snack
160 g
80 g
80 g
80 g
80 g
Gula
Gula pasir
40 g
30 g
30 g
30 g
30 g
Minyak
Minyak
25 g
25 g
25 g
25 g
25 g
400 cc
500 cc
Makanan
goreng Formula
Formula
khusus
khusus
200 cc 125 cc
200
c. Standar Resep Standar resep merupakan bentuk susunan resep yang sudah baku, yang akan sama hasilnya bila dipergunakan oleh orang yang berbeda sehingga menjadi acuan dalam memproduksi suatu masakan yang berguna agar mutu dari makanan yang dihasilkan serta menjadi pengawasan atas biaya, produksi dan porsi yang dihasilkan (Karina and Amrihati, 2017). Di Instalasi gizi RSUD Cibinong proses pembuatan standar resep dilakukan oleh ahli gizi dan juru masak. Standar resep dibuat degan mempertimbangkan kebutuhan pasien. Tabel 3. 12 Standar Resep Rolade tahu untuk 170 porsi Bahan -
Bumbu
20 buah tahu
-
78
20 siung bawang merah
-
90 butir telur ayam
-
20 siung bawang putih
-
½ kg wortel
-
2 sdt Lada
-
5 sdt garam
-
Gula secukupnya
-
1 bks sasa
Cara membuat : 1. Dadar 60 butir telur untuk proses penggulungan rolade tahu nantinya 2. Masukkan tahu ke dalam bumbu yang telah dihaluskan kemudian campurkan 30 butir telur ke dalam adonan tersebut 3. Kemudian masukkan wortel ke dalam adonan tersebut lalu aduk sampai rata 4. Adonan tahu tersebut kemudian dimasukkan pada dadar telur yang sudah jadi, kemudian gulung secara perlahan menggunakan plastic 5. Kukus rolade tahu pada suhu 100o C dengan waktu sekitar 1 ½ jam 6. Rolade tahu siap untuk disajikan Tabel 3. 13 Nilai Gizi per Porsi Rolade Tahu
8.
Zat Gizi
Jumlah
Energi
89,07 gram
Protein
9,19 gram
Lemak
5,59 gram
Karbohidrat
1,23 gram
Hygiene dan Sanitasi Dalam Keamanan Pangan Menurut Permenkes No 78 tahun 2013 Pengertian Hygiene adalah usaha kesehatan preventif yang menitik beratkan kegiatannya kepada usaha kesehatan individu. Sedangkan sanitasi adalah usaha kesehatan lingkungan lebih banyak memperhatikan masalah kebersihan untuk 79
mencapai kesehatan. Sanitasi makanan merupakan salah satu upaya pencegahan yang menitik beratkan pada kegiatan dan tindakan yang perlu untuk membebaskan makanan dan minuman dari segala bahaya yang dapat mengganggu atau merusak kesehatan mulai dari sebelum makanan
diproduksi,
selama
proses
pengolahan,
penyiapan,
pengangkutan, penjualan sampai pada saat makanan dan minuman tersebut siap untuk dikonsumsikan kepada konsumen. Persyaratan hygiene dan sanitasi makanan dan minuman harus sesuai dengan peraturan yang berlaku, mengacu kepada Keputusan Menteri
Kesehatan
Nomor
1204/Menkes/Kep/X/2004
tentang
Persyaratan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit. Tujuan dari Kegiatan penyehatan makanan dan minuman di Rumah Sakit ditujukan untuk : a. Tersedianya makanan yang berkualitas baik dan aman bagi kesehatan konsumen. b. Menurunnya kejadian resiko penularan penyakit atau gangguan kesehatan melalui makanan. c. Terwujudnya perilaku kerja yang sehat dan benar dalam penanganan makanan. Langkah penting dalam mewujudkan higiene dan sanitasi makanan, adalah: a. Mencapai dan mempertahankan hasil produksi yang sesuai dengan suhu hidangan (panas atau dingin). b. Penyajian dan penanganan yang layak terhadap makanan yang dipersiapkan lebih awal. c. Memasak tepat waktu dan suhu. d. Dilakukan oleh pegawai/penjamah makanan yang sehat mulai penerimaan hingga distribusi. e. Memantau setiap waktu suhu makanan sebelum dibagikan. f. Memantau secara teratur bahan makanan mentah dan bumbubumbu sebelum dimasak.
80
g. Panaskan kembali sisa makanan menurut suhu yang tepat (74°C). h. Menghindari kontaminasi silang antara bahan makanan mentah, makanan masak melalui orang (tangan), alat makan dan alat dapur. i. Bersihkan semua permukaan alat/tempat setelah digunakan untuk makanan. Hygiene Tenaga Penjamah Makanan. Kebersihan diri dan kesehatan penjamah makanan merupakan kunci kebersihan dalam pengolahan makanan yang aman dan sehat, karena penjamah makanan juga merupakan salah satu vektor yang dapat mencemari bahan pangan baik berupa cemaran fisik, kimia maupun biologis. Upaya yang dapat dilakukan adalah dengan penerapan prinsip-prinsip personal hygiene. a. Mengetahui sumber cemaran dari tubuh Tubuh manusia selain sebagai alat kerja juga merupakan sumber cemaran bagi manusia lain dan lingkungannya termasuk makanan dan minuman. Sumber cemaran tersebut antara lain : - Sumber cemaran dari tubuh manusia yaitu tangan, rambut, mulut, hidung, telinga, orga pembuangan (dubur dan organ kemaluan). - Sumber cemaran lain yang penting yaitu luka terbuka/koreng, bisul atau nanah dan ketombe/kotoran lain dari rambut. - Sumber cemaran karena perilaku yaitu tangan yang kotor, batuk, bersin atau percikan ludah, menyisir rambut dekat makanan, perhiasan yang dipakai. - Sumber cemaran karena ketidaktahuan. Ketidaktahuan dapat terjadi karena pengetahuan yang rendah dan kesadarannya pun rendah. Tabel 3. 14 Syarat hygiene penjamah makanan Parameter 1. Kondisi
Syarat Tidak
menderita
penyakit
mudah
menular: batuk, pilek, influenza, diare, 81
Kesehatan
penyakit menular lainnya Menutup luka (luka terbuka, bisul, luka lainnya)
2. Menjaga kebersihan diri
Mandi teratur dengan sabun dan air bersih Menggosok gigi dengan pasta dan sikat gigi secara teratur, paling sedikit dua kali dalam sehari, yaitu setelah makan dan sebelum tidur Membiasakan membersihkan lubang hidung, lubang telinga, dan sela sela jari secara teratur Mencuci rambut/keramas secara rutin dua kali dalam seminggu Kebersihan tangan: kuku dipotong pendek, kuku tidak di cat atau kutek, bebas luka
3. Kebiasaan mencuci tangan
Sebelum menjamah atau memegang makanan Sebelum memegang peralatan makan Setelah keluar dari WC atau kamar kecil Setelah meracik bahan mentah seperti daging, ikan, sayuran dan lain lain Setelah mengerjakan pekerjaan lain seperti
bersalaman,
kendaraan,
memperbaiki
menyetir peralatan,
memegang uang dan lain-lain 4. Perilaku penjamah
Tidak
menggaruk-garuk
rambut,
lubang hidung atau sela-sela jari/kuku
makanan dalam Tidak merokok 82
melakukan kegiatan
Menutup mulut saat bersin atau batuk
pelayanan
Tidak
penanganan
diruangan pengolahan makanan
makanan
Tidak menyisir rambut sembarangan
meludah
sembarangan
terutama di ruangan persiapan dan pengolahan makanan Tidak
memegang,
mengambil,
memindahkan dan mencicipi makanan langsung dengan tangan (tanpa alat) Tidak
memakan
sejenisnya
pada
permen saat
dan
mengolah
makanan 5. Penampilan
Selalu bersih dan rapi, memakai
penjamah
celemek
makanan
Memakai tutup kepala Memakai alas kaki yang tidak licin Tidak memakai perhiasan Memakai
sarung
tangan,
jika
diperlukan
Higiene Peralatan Pengolahan Makanan Peralatan pengolahan pangan yang kotor dapat mencemari pangan, oleh karena itu peralatan harus dijaga agar selalu tetap bersih. Upaya untuk menghindari pencemaran pangan dari peralatan yang kotor, lakukan hal-hal berikut: a. Gunakanlah peralatan yang mudah dibersihkan. Peralatan yang terbuat dari stainless steel umumnya mudah dibersihkan. Karat dari 83
peralatan logam dapat menjadi bahaya kimia dan lapisan logam yang terkelupas dapat menjadi bahaya fisik jika masuk ke dalam pangan. b. Bersihkan permukaan meja tempat pengolahan pangan dengan deterjen/sabun dan air bersih dengan benar. c. Bersihkan semua peralatan termasuk pisau, sendok, panci, piring setelah dipakai dengan menggunakan deterjen/sabun dan air panas. d. Letakkan peralatan yang tidak dipakai dengan menghadap ke bawah. e. Bilas kembali peralatan dengan air bersih sebelum mulai memasak. Kebersihan peralatan pengolahan dapat dijaga dengan menerapkan cara pencucian peralatan yang benar dan tepat. Cara-cara pencucian peralatan yang benar meliputi : a.
Prinsip Pencucian Upaya pencucian peralatan makan dan masak meliputi beberapa prinsip
dasar
yaitu
tersedianya
sarana
pencucian,
dilaksanakannya teknik pencucian yang benar dan mengetahui dan memahami tujuan pencucian. b. Sarana Pencucian Sarana pencucian terdiri dari 2 jenis yaitu perangkat keras yaitu sarana fisik dan permanen yang digunakan berulangulang dan perangkat lunak yaitu bahan habis pakai dalam proses pencucian. -
Perangkat keras yaitu bagian untuk persiapan, bagian pencucian yang terdiri dari 1 sampai 3 bak/bagian (bak pencucian, bak pembersihan dan bak desinfeksi) dan bagian pengeringan atau penirisan. Ukuran bak minimal 75 x 75 x 45 cm.
-
Perangkat lunak yaitu air bersih, zat pembersih, bahan penggosok dan desinfektan.
c.
Teknik Pencucian
84
Teknik pencucian yang benar akan memberikan hasil pencucian yang sehat dan aman. Tahapan-tahapan pencucian adalah sebagai berikut :
d.
-
Scraping atau membuang sisa kotoran.
-
Flushing atau merendam dalam air.
-
Washing atau mencuci dengan detergen.
-
Rinsing atau membilas dengan air bersih.
-
Sanitizing/desinfection atau membebas hamakan.
-
Toweling atau mengeringkan.
Bahan-Bahan Pencuci Jenis-jenis bahan pencuci yang sesuai digunakan untuk mencuci peralatan makan/masak antara lain detergen, detergen sintetis, sabun dan pencuci abrasif.
e. Desinfektan Jenis-jenis desinfektan yang biasa digunakan dalam pencucian antara lain hypochlorit, iodophor, QACs (Quarternary Ammonium Compounds), amphoteric surfactants, dan penolik desinfektan. Sanitasi Air dan Lingkungan Bahan baku termasuk air dan es dapat terkontaminasi oleh mikroba patogen dan bahan kimia berbahaya. Lingkungan yang kotor dapat menjadi sumber bahaya yang mencemari pangan, baik bahaya fisik, kimia maupun biologis. Berikut upaya sanitasi air dan lingkungan yang dapat diterapkan: a. Menggunakan air yang tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa. Air harus bebas dari mikroba dan bahan kimia yang dapat membahayakan kesehatan. b. Air yang digunakan harus memenuhi persyaratan kualitas air bersih dan atau air minum. Air yang akan digunakan untuk memasak atau mencuci bahan pangan harus memenuhi persyaratan bahan baku air minum.
85
c. Air yang disimpan dalam ember harus selalu tertutup, jangan dikotori dengan mencelupkan tangan. Gunakan gayung bertangkai panjang untuk mengeluarkan air dari ember/wadah air. d. Menjaga kebersihan ketika memasak sehingga tidak ada peluang untuk pertumbuhan mikroba. e. Menjaga dapur dan tempat pengelolaan makanan agar bebas dari tikus, kecoa, lalat, serangga dan hewan lain. f. Tutup tempat sampah (terpisah antara sampah kering dan sampah basah) dengan rapat agar tidak dihinggapi lalat dan tidak meninggalkan bau busuk serta buanglah sampah secara teratur di tempat pembuangan sampah sementara (TPS). g. Membersihkan lantai dan dinding secara teratur. h. Pastikan saluran pembuangan air limbah (SPAL) berfungsi dengan baik. i. Sediakan tempat cuci tangan yang memenuhi syarat. Hygiene dan Sanitasi di RSUD Cibinong yaitu : 1. Penjamah makanan Penjamah makanan di periksakan kesehatannya setiap 6 bulan sekali. Pemeriksaan tersebut meliputi Medical Check Up (test darah lengkap, Urin, SGOT, SGPT, Tekanan darah, kesehatan mata, dan rotgen ) dan Usap Dubur (salmonella dan e colli). Pemeriksaan MCU di lakukan di RSUD Cibinong bekerja sama dengan dokter okupasi sedangkan usap dubur di ujian di laboratorium kesehatan daerah.
2. Usap Alat Makan ( Plato dan Rantang ) Usap alat makan di lakukan 6 bulan sekali dengan tujuan untuk mengetahui zat kontaminasi berupa zat kimia, bakteriologi dan fisik. Usap alat makan di Instalasi Gizi RSUD Cibinong dilakukan
86
oleh petugas kesehatan lingkungan dan di ambil 1 sampel secara acak. Setelah di lakukan sampling selanjutnya sampel di bawa dan di periksa oleh labkesda kabupaten bogor. 3. Usap Alat Masak ( Waskom, centong nasi, dll) Usap alat masak di lakukan 6 bulan sekali dengan tujuan untuk mengetahui zat kontaminasi berupa zat kimia, bakteriologi dan fisik. Usap alat masak di Instalasi Gizi RSUD Cibinong dilakukan oleh petugas kesehatan lingkungan dan di ambil 1 sampel secara acak. Setelah di lakukan sampling selanjutnya sampel di bawa dan di periksa di Labkesda Kabupaten Bogor. 4. Uji Sampel Makanan ( makanan yang disajikan hari tersebut) Uji sampel makanan di lakukan setiap hari untuk menjamin keamanan, kebersihan dan kualitas makanan pasien dan petugas selama 2x24 jam. Sampe makanan di ambil dari setiap hidangan yang di olah pagi, siang dan sore. Sampel makanan pasien dan petugas diletakkan pada wadah tertutup yang sebelumnya sudah disterilisasi dengan air panas oleh petugas pelaksana gizi yang kemudian di simpan pada chiller dengan suhu 5oC selama 2x24 jam, setelah makanan 2x24 jam sampel akan di buang apabila tidak out break pada pasien dan petugas dan sampel makanan akan dikirim ke laboratorium apabila terjadi out break atau keracunan pada sampel dibuat keterangan menu makanan serta nama-nama juru masak yang bertugas menyiapkan menu tersebut. Uji sampel makanan juga dilakukan 2x dalam satu tahun.
5. Uji air Di RSUD Cibinong air yang di gunakan yaitu air tanah dan air pam untuk masak. Uji air dilakukan untuk mengetahui zat kontaminasi berupa zat kimia dan fisik yang di lakukan 6 bulan sekali serta
87
mikrobiologi yang di lakukan sebulan sekali. Pengambilan sampel air oleh petugas kesehatan lingkungan dan di periksa di laboratorium labkesda kabupaten bogor. 6. Uji Mikrobiologi Ruangan Dilakukan 6 bulan sekali menggunakan cawan petri untuk mengetahui apakah di ruang produksi ada bakteri atau tidak. 7. Uji Kebisingan Dilakukan 6 bulan sekali oleh petugas kesehatan lingkungan di ruang distribusi yang berada di Instalasi Gizi. Kebisingan di ruang produksi harus memenuhi syarat dan standar baku mutu yang telah di tetapkan oleh permenkes No 7 tahun 2019 tentang Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit. 8. Uji Cahaya Dilakukan 6 bulan sekali oleh petugas kesehatan lingkungan di ruang distribusi yang berada di Instalasi Gizi. Pencahayaan di ruang produksi harus memenuhi syarat dan standar baku mutu yang telah di tetapkan oleh permenkes No 7 tahun 2019 tentang Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit. 9. Selasih (Selasa Bersih) Seluruh pegawai di area produksi atau di Instalasi Gizi membersihkan seluruh area produksi. Berbeda dengan hari biasa yang hanya membersihkan area kerjanya saja. 10. Pest control Pest control adalah pengendalian hama dengan tujuan untuk mengendalikan hama menjadi nol di lingkungan Instalasi Gizi. Penyemprotan desinfektan di lakukan oleh pihak ketiga setiap siang hingga sore. Alat yang tersedia di Instalasi Gizi sebagai pest control antara lain insect killer, racun tikus dan tirai karet. 11. Penggunaan APD Penjamah Makanan di Ruang Produksi Kegiatan dilakukan penjamah makanan dalam menjaga keamanan pangan. Penjamah makanan masuk ke Instalasi Gizi melalaui pintu
88
depan, masuk ruang ganti sesuai jenis kelamin, baju dinas yang dipakai diganti dengan baju masak dengan di lengkapi APD seperti apron, korpus, sandal tertutup, masker, sarung tangan, lalu masuk ke ruang produksi untuk melakukan kegiatan pengolahan makanan. Tabel 3. 15 Jadwal Seragam Juru Masak di Instalasi Gizi RSUD Cibinong No
Hari
Warna Seragam
1.
Senin
Merah hitam
2.
Selasa
Coklat kuning
3.
Rabu
Hijau merah marun
4.
Kamis
Pink abu-abu
5.
Jum’at
Ungu pink
6.
Sabtu
Hijau merah marun
7.
Minggu
Bebas (kaos)
Tabel 3. 16 Jadwal Seragam Pendistribusi di Instalasi Gizi RSUD Cibinong No
Hari
Warna Seragam
1.
Senin
Coklat PDH
2.
Selasa
Coklat PDH
3.
Rabu
Putih hitam
4.
Kamis
Batik
5.
Jum’at
Batik
6.
Sabtu
Biru navy cream
7.
Minggu
Kaos instalasi
12. Penggunaan Pisau Berdasarkan
Surat
Keputusan
Direktur
tentang
Penetapan
Pelayanan Gizi No.800/754.1-Kepeg bahwa prosedur penggunaan alat potong yaitu pisau yang digunakan berbeda warna untuk jenis
89
bahan makanan agar tidak terjadi kontaminasi silang. Warna di bedakan menjadi 6 yaitu a) Warna merah untuk daging, ayam dan olahannya b) Warna kuning untuk ikan dan olahannya c) Warna hijau untuk sayuran dan buah-buahan d) Warna biru muda untuk lauk nabati e) Warna pink untuk snack f)
Orange untuk makanan matang
13. Penggunaan Talenan Berdasarkan
Surat
Keputusan
Direktur
tentang
Penetapan
Pelayanan Gizi No.800/754.1-Kepeg bahwa prosedur penggunaan alat alas pemotong yaitu talenan yang digunakan berbeda warna untuk jenis bahan makanan agar tidak terjadi kontaminasi silang. Warna di bedakan menjadi 5 yaitu : a) Warna merah untuk daging, ayam dan olahannya b) Warna kuning untuk ikan dan olahannya c) Warna hijau untuk sayuran dan buah-buahan d) Warna biru muda untuk lauk nabati e) Warna pink untuk snack 14. Sanitasi Lingkungan Ruang Kerja Tata cara pembersihan lingkungan ruang kerja untuk menjaga hygiene dan sanitasi lingkungan ruang kerja : a) Lantai di sapu dan di pel 3x sehari dan atau segera apabila kotor b) Kamar mandi dan WC di bersihkan setiap hari c) Kaca jendela di bersihkan seminggu 1x d) Rumput dibabat seminggu 1x e) Setiap 1 bulan 1x di lakukan kerja bakti membersihkan lingkungan ruang kerja 15. Limbah Terdapat limbah infeksi dan limbah non infeksi, limbah non infeksi dibagi menjadi organic dan anorganik.
90
9.
Dokumentasi dan pelaporan Menurut Permenkes No 78 tahun 2013 Pengertian Pencatatan dan pelaporan merupakan bentuk pengawasan dan pengendalian. Pencatatan dilakukan pada setiap langkah kegiatan sedangkan pelaporan dilakukan berkala sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit (bulanan/triwulan /tahunan). Beberapa pencatatan dan pelaporan dalam pelayanan gizi rumah sakit: 1. Pencatatan dan Pelaporan Pengadaan Makanan a) Formulir pemesanan bahan makanan harian. b) Pencatatan bahan makanan yang diterima oleh bagian gudang instalasi gizi pada hari itu. c) Pencatatan sisa bahan makanan (harian/bulanan), meliputi bahan makanan basah dan bahan makanan kering d) Pencatatan permintaan/pemesanan bahan makanan berdasarkan bon-bon pemesanan dari masing-masing unit kerja. e) Pencatatan pemakaian dan stok bahan makanan 2. Pencatatan dan Pelaporan Penyelenggaraan Makanan a) Buku laporan timbang terima antara pergantian rotasi (berisi pesan-pesan yang penting). b) Buku laporan pasien baru/yang berdiet khusus. c) Buku laporan pasien baru makanan biasa. d) Buku laporan pergantian/pertukaran diet pasien. e) Laporan jumlah pasien pada pagi hari setiap harinya. f) Laporan jumlah petugas yang dilayani Instalasi Gizi 3. Pencatatan dan Pelaporan Perlengkapan & Peralatan Instalasi Gizi a) kartu inventaris peralatan masak. b) kartu inventaris peralatan makan. c) kartu inventaris peralatan kantor. d) Formulir untuk pelaporan alat-alat masak. e) Laporan utilisasi peralatan gizi
91
4. Pencatatan dan Pelaporan Anggaran Belanja Bahan Makanan a) Pencatatan pemasukan dan pemakaian bahan makanan harian selama 1 kali putaran menu. b) Perhitungan rencana kebutuhan bahan makanan untuk yang akan datang selama triwulan/tahunan. c) Rekapitulasi pemasukan dan pemakaian bahan makanan. d) Perhitungan harga rata-rata pemakaian bahan makanan per orang per hari dalam satu kali putaran menu. e) Pelaporan tentang kondite rekanan harian/tahunan. f) Pencatatan tentang penggunaan bahan bakar per-bulan. g) Informasi survey harga bahan makanan h) Laporan/usulan anggaran belanja bahan makanan i) Realisasi penggunaan anggaran belanja j) Evaluasi anggaran belanja 5. Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Gizi di Ruang Rawat Inap a) Buku catatan makanan pasien berisi nama pasien dan diet dibuat setiap hari untuk rekapitulasi order diet. b) formulir catatan makanan sisa yang tidak dihabiskan. c) Formulir permintaan makanan untuk pasien baru. d) Formulir pembatalan makanan untuk pasien pulang. e) Formulir perubahan diet f) Formulir permintaan makan pagi, siang dan sore. g) Laporan harian tentang kegiatan penyuluhan h) Catatan asuhan gizi rawat inap i) Laporan kegiatan asuhan gizi rawat inap 6. Pencatatan
dan
Pelaporan
Penyuluhan
dan
Konsultasi
Gizi/Poliklinik Gizi. a) Catatan
registrasi
pasien
antropometri). b) Formulir anamnese. c) Formulir frekuensi makanan.
92
(nama,
diagnosa,
jenis
diet,
d) Formulir status pasien. e) Laporan
penyuluhan
(laporan
Penyuluhan
Kesehatan
Masyarakat Rumah Sakit, laporan penyuluhan pada pasien rawat jalan dan rawat inap). f) Catatan asuhan gizi rawat jalan g) Laporan asuhan gizi rawat jalan Berdasarkan Surat Keputusan Direktur tentang Penetapan Pelayanan Gizi No.800/274-Kepeg bahwa pencatatan dan pelaporan di RSUD Cibinong adalah kegiatan pengumpulan, pengolahan dan analisa data kegiatan pelayanan gizi di rumah sakit dalam jangka waktu tertentu, untuk menghasilkan bahan bagi penilaian pelayanan gizi rumah sakit dan pengambilan keputusan dengan tujuan tersedianya pencatatan, pelaporan bahan makanan/anggaran belanja makanan, personalia dan penerapan di Instalasi Gizi. Prosedur Pencatatan tentang penggunaan anggaran bahan makanan : 1.
Pencatatan tabulasi tentang pemasukan dan pemakaian bahan makanan untuk os dan pegawai harian
2.
Rekap per 1 putaran menu
3.
Rekap bulanan bahan makanan
4.
Perhitungan biaya penggunaan bahan makanan bulanan, triwulan dan tahunan
5.
Perhitungan
harga
pemakaian
bahan
makanan
perorangan/hari/rata-rata (dalam satu putaran menu) Prosedur membuat pencatatan dan pelaporan tentang ketenagaan : 1.
Membuat buku besar berisi status pegawai, usulan naik pangkat, teguran atau kesalahan pegawai, dipindahkan/ berhenti/ keluar dan ketentuan lain yang diperlukan
2.
Daftar hadir pegawai harian
Pengendalian mutu di Instalasi Gizi RSUD Cibinong
93
Dalam pengendalian mutu pelayanan di Instalasi Gizi meliputi 3 kegiatan berikut yaitu : 1.
Pengawasan Pengawasan merupakan salah satu fungsi manajemen yang
mengusakan agar pekerjaan/ kegiatan terlaksana sesuai dengan rencana, intruksi, pedoman, standar, peraturan dan hasil yang telah ditetapkan
sebelumnya
agar
mencapai
tujuan
yang
diharapkan.Contohnya pada kegiatan penerimaan bahan makanan, yaitu dengan mengikuti alur SOP yang telah ditetapkan. Pengawasan
mutu
pada
tahap
penerimaan
bisa
berupa
menyesuaikan dengan spesifikasi yang telah ditetapkan. 2.
Pengendalian Pengendalian merupakan bentuk atau bahan untuk melakukan pembetulan atau perbaikan pelaksanaan yang terjadi sesuai dengan arah yang ditetapkan. Contohnya pada proses penerimaan bahan makanan, seandainya terdapat bahan makanan tidak sesuai dengan spesifikasi maka bahan makanan dikembalikan sesuai dengan spesifikasi yang sudah ditetapkan.
3.
Evaluasi Merupakan salah satu implementasi fungsi manajemen. Evaluasi ini bertujuan untuk menilai pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana dan kebijakan yang disusun sehingga dapat mencapai sasaran yang dikehendaki. Melalui penilain, pengelola dapat memperbaiki rencana yang bila perlu, ataupun membuat rencana program yang baru. Bentuk – bentuk Pengawasan dan Pengendalian di Instalasi Gizi RSUD Cibinong a. Pencatatan dan Pelaporan
94
-
Pencatatan dan pelaporan pengadaan bahan makanan
-
Pencatatan
dan
pelaporan
tentang
penyelenggaraan
makanan -
Pencatatan dan pelaporan tentang perlengkapan peralatan
-
Pencatatan
dan pelaporan anggaran belanja bahan
makanan -
Pencatatan dan pelaporan pelayanan gizi rawat inap
-
Pencatatan dan pelaporan pelayanan gizi rawat jalan
b. Pengawasan Standar Porsi c. Ketepatan diet yang disajikan d. Ketepatan Jam Makan Pasien e. Kepuasan Pasien f. Sisa Makanan Pasien g. Kepatuhan cuci tangan h. Kepatuhan Penggunaan APD
N
Jenis
Indikator
Standar
Hasil 3 Bulan Terakhir
o 1
Input
Mei
Juni
Juli
Pemberian
Sesuai
Kuran
Kuran
Kuran
Pelayanan
Pola
g
g
g
95
Gizi
Ketenagaa n
2
Ketersediaa
Kuran
Kuran
Kuran
n pelayanan
g
g
g
100%
100%
100%
100%
100%
100%
≤ 20%
5,19%
5,24%
5,98%
≥80%
93,6%
92,76
94,2%
konsultasi gizi 3
Proses
Ketepatan
≥ 90%
waktu pemberian makanan pada pasien 4
Tidak 100%
adanya kejadian kesalahan pemberian diet 5
Output
Sisa makanan yang tidak dimakan oleh pasien
6
Outcom
Kepuasan
e
pelanggan
%
10. HACCP a. Tim HACCP Tabel 3. 17 Tim HACCP No
Nama
Keahlian dan 96
Tanggung
Keahlian
1.
Dwi Precy Anugrah
2.
Lia Lorena
3.
Melany Oktiara Fitri
4.
Winda Guspitasari
Pelatihan yang
Jawab
pernah diikuti
Dalam Tim
b. Deskripsi Produk dan Kategori Produk Tabel 3. 18 Deskripsi Produk dan Kategori Produk 1.
Nama Produk
Ayam Rendang Ayam
rendang
termasuk
kategori makanan yang awet. 2.
Namun akan mudah rusak jika
Deskripsi Produk
bahan baku yang digunakan bukan kategori yang bermutu (yang kualitas rendah)
3.
Bahan Baku Yang Digunakan
Paha Ayam
4.
Bahan Baku
Bawang merah, bawang putih,
Tambahan/Bumbu
cabe, lengkuas, kunyit, jahe, bunga lawang, daun salam, asam kandis, santan, bumbu rendang (Indofood), minyak, garam
5.
Metode Pengolahan (Urutan
1. Perebusan ayam
Pengolahan Yang Dilakukan)
2. Penggorengan ayam 3. Penumisan bumbu 4. Pembuatan Rendang
6.
Kondisi Penyimpanan
Diletakkan di ruang pemorsian
Sebelum Disajikan
dengan suhu ruang yaitu 24-250 C
7.
Metode Penyajian
Sentralisasi 97
8.
Metode Transportasi
Troli tertutup
c. Identifikasi Penggunaan Produk Tabel 3. 19 Identifikasi Penggunaan Produk Nama Produk
Ayam Rendang
Deskripsi Cara Kosumsi
Ready To Eat
Penggunaan Produk
Makan sore Petugas
98
d. Diagram Alir Sebelum Verifikasi
Gambar 3. 7 Diagram alir (penerimaan sampai penyimpanan)
99
Gambar 3. 8 Diagram Alir Proses (Persiapan Sampai Penyajian)
100
e. Diagram Alir Sesudah Verifikasi
Gambar 3. 9 Diagram alir (penerimaan sampai penyimpanan)
101
Gambar 3. 10 Diagram Alir Proses (Persiapan Sampai Penyajian)
102
Tabel 3. 20 (Prinsip 1) Identifikasi Bahaya Dan Tindakan Pencegahannya Pada Bahan Baku Ayam Rendang BAHAN NO
IDENTIFIKASI
SIGNIFIKASI BAHAYA
BAHAYA
BAKU/ TAHAPAN
BAHAYA
JENIS
PROSES
(F/K/B)
BAHAYA
TINDAKAN
JUSTIFIKASI
PELUANG KEPARAHAN
PENYEBAB
(L/M/H)
BAHAYA
(L/M/H)
PENCEGAHAN
SIGNIFI KASI
Menggunakan plastik Fisik
Bulu ayam, Kerikil, beku
Pengangkutan
menggunakan
Penanganan bongkar
L
M
TS
muat
tertutup, sarung
tangan saat mengecek BM dan dicek saat penerimaan BM,
1
yang
wadah
Paha ayam
dan
membuang
bulunya. Pengawetan Kimia
Formalin
penjual,
Mengecek spesifikasi dan
dari
kontaminasi
L
M
TS
dari lingkungan Biologi
Salmonella,
Kontaminasi
mengembalikan
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan
tangan
103
L
M
TS
Mencuci bahan makanan
C. , E. Coli
pekerja, mengandung
dengan bersih dan mengalir
bakteri
Mengecek spesifikasi dan
Penanganan, Fisik
Debu, kulitnya
pengemasan dari
L
H
TS
pemasok 2
Bawang Putih
mengembalikan
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan
Aspergilus Niger, Bacillus Biologi
Cereus, kapang fusarium sp.
Kerusakan BM dan
L
busuk
M
TS
Penyimpanan cold room (05oC)
Mengecek spesifikasi dan Penanganan Fisik 3
Debu, kulitnya
Bawang
pengemasan
mengembalikan dari
L
L
TS
pemasok
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan
Merah Biologi
E-coli,
Kerusakan BM akibat
Salmonella sp,
suhu
Bacilus
yang tidak sesuai serta
penyimpanan
104
L
H
TS
Penyimpanan (0-5oC)
cooldroom
Cereus, kapang tercemar fusarium sp.
dari
lingkungan Mencuci bahan makanan
Fisik 4
Tanah
Terbawa oleh supplier
L
M
TS
dengan
air
bersih
dan
mengalir
Lengkuas Biologi
Jamur
Salah
tempat
penyimpanan
Mencuci bahan makanan L
L
TS
dengan
air
bersih
dan
mengalir Mencuci bahan makanan
Fisik
5
Tanah
Jahe
Saat
Panen
dan
terbawa oleh supplier
M
L
TS
Kunyit segar
Fisik
menyimpan,
Jamur/ Kapang
kerusakan fisik dan
Kulit, Busuk,
Terlalu lama
Teroksida,
menyimpan, salah
bersih
dan
mengalir
dengan
B. Cereus,
L
M
TS
air
bersih
dan
mengalir serta membuang bahan makanan yang sudah
busuk 6
air
Mencuci bahan makanan
Kelamaan Biologi
dengan
tidak layak digunakan L
L
TS
Mencuci bahan makanan dengan
105
air
bersih
dan
mengalir, membuang bahan makanan yang sudah tidak Menghitam
tempat menyimpan
layak digunakan, menyimpan diruangan dan wadah yang bersih Mencuci bahan makanan dengan
Terlalu lama Biologis
Busuk
air
bersih
dan
mengalir, membuang bahan
menyimpan, salah
L
L
TS
tempat menyimpan
makanan yang sudah tidak layak digunakan, menyimpan diruangan dan wadah yang bersih
7
Serai
Mencuci bahan makanan Fisik
Tanah
Biologi
Jamur
Perlakuan saat panen dan pasca panen Tidak di bersihkan ,
L
L
TS
L
L
TS
dengan
air
bersih
dan
mengalir Mencuci bahan makanan
tempat penyimpanan
dengan
yang tidak sesuai
mengalir, membuang bahan
106
air
bersih
dan
makanan yang sudah tidak layak digunakan Mengecek spesifikasi dan
Terlalu lama Fisik
Busuk dan
menyimpan dan
Warna hitam
kesalahan tempat
mengembalikan M
L
TS
Cabe merah
Kimia
Peptisida
yang tidak sesuai dengan pesanan serta menyimpan
penyimpanan
8
barang
ditempat yang bersih Mencuci bahan makanan
Penyemprotan saat ditanam atau dikebun
M
M
TS
dengan
air
bersih
dan
mengalir Mengecek spesifikasi dan
Biologi
Ulat
Tidak dibersihkan dan terbawa dari supplier
mengembalikan L
L
TS
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan serta menyimpan ditempat yang bersih
9
Santan
Fisik
Kemasan rusak
Pengangkutan barang
M
L
TS
Mengecek spesifikasi dan mengembalikan
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan 107
Sanitasi kebersihan Biologi
Coliform
tempat mengolah
M
santan yang tidak
M
TS
hygiene
Fisik
Tidak jernih
lama
Mengecek spesifikasi dan mengembalikan
saat
penyimpanan
atau
mendekati
M
L
TS
masa
Minyak Tengik
terlalu
lama
saat
L
L
TS
dan
Bunga lawang
Fisik
Rusak
terkontaminasi
Disimpan
barang
yang tidak sesuai dengan Menyimpan diruangan yang
L
M
TS
saat penyimpanan 11
mengembalikan pesanan
Terdawa dari supplier Serangga
pesanan dan menyimpan di
Mengecek spesifikasi dan
penyimpanan
Biologi
yang tidak sesuai dengan
cahaya
Terkena cahaya, dan Kimia
barang
ruangan yang tidak terkena
expaired 10
digunakan telah memiliki label BPOM
Terkena cahaya, dan terlalu
Memastikan produk yang
tidak terkena cahaya dan suhu ruang 25oC
ditempat
yang lembab 108
L
L
TS
Meyimpan di wadah yang tertutup dengan suhu ruang
Fisik
Layu, Tanah,
Tertumpuk
dengan
Ulat, debu,
bahan makanan lain,
Mencuci bahan makanan M
L
TS
dengan bersih dan mengalir
jamur 12
Terbawa dari supplier
Daun jeruk
Mencuci bahan makanan
dan penyimpanan di Biologi
Ulat
tempat
yang
tidak
L
L
TS
dengan bersih dan mengalir
bersih 13
Garam
Mengecek spesifikasi dan mengembalikan Fisik
Kotoran,
Kemasan yang
Kerikil,
terbuka dan terbawa
Mencair
dari supplier
barang
yang tidak sesuai dengan L
M
TS
pesanan serta menyimpan ditempat
yang
kering,
bersih serta wadah yang tertutup Kimia
Logam (Cd,
Terbawa dari supplier
Pb, Hg, As)
dan penyimpanan di
mengembalikan
tempat
yang tidak sesuai dengan
yang
tidak
bersih
L
H
TS
Mengecek spesifikasi dan barang
pesanan serta menyimpan
109
ditempat
yang
kering,
bersih serta wadah yang tertutup Mencuci bahan makanan Fisik 14
Tidak
Perlakuan saat panen
kering/basah
dan pasca panen
L
L
TS
dengan bersih dan mengalir dan menyimpan diwadah yang tertutup
Asam Kandis
Mencuci bahan makanan
Terbawa dari suplier Biologi
Serangga
dan penyimpanan
L
M
TS
yang kurang tepat
dengan bersih dan mengalir dan menyimpan diwadah yang tertutup Mengecek spesifikasi dan
Fisik 15
Kemasan rusak
Pengangkutan barang
M
L
TS
mengembalikan
barang
yang tidak sesuai dengan pesanan
Bumbu Rendang
Bahan yang Kimia
Formalin
Mengecek spesifikasi dan
digunakan untuk
M
pengawetan bahan makanan
L
TS
mengembalikan
yang tidak sesuai dengan pesanan
110
barang
Kulit, Busuk, 16
Kunyit
Fisik
Teroksida, Menghitam
Perlakuan saat panen dan pasca panen, dan penyimpanan yang
Membuang L
L
TS
dan
bahan makanan dengan air bersih dan mengalir
kurang tepat
Spesifikasi
dan
mengembalikan Fisik
Kemasan rusak
mencuci
barang
yang tidak sesuai dengan
Saat pengangkutan
M
barang
M
TS
pesanan serta menyimpan ditempat
yang
kering,
bersih serta wadah yang 17
Penyedap
tertutup
Rasa
Mengecek spesifikasi dan mengembalikan
Terbawa dari supplier Kimia
Logam (Cd,
dan penyimpanan di
Pb, Hg, As)
tempat yang tidak
barang
yang tidak sesuai dengan L
H
TS
pesanan serta menyimpan ditempat
bersih
yang
kering,
bersih serta wadah yang tertutup
Biologi
Serangga
Terbawa dari supplier 111
L
L
TS
Mengecek spesifikasi dan
mengembalikan
yang tidak sesuai dengan
dan penyimpanan di tempat
yang
barang
pesanan serta menyimpan
tidak
ditempat
bersih
yang
kering,
bersih serta wadah yang tertutup
Terbawa dari supplier Fisik
Debu dan tanah
dan penyimpanan di tempat yang tidak
M
L
TS
L
M
TS
Mencuci bahan makanan dengan bersih dan mengalir
bersih 18
Daun Salam
Kimia
Pestisida
Terbawa dari supplier
Mencuci bahan makanan dengan bersih dan mengalir Jaminan
Biologi
Ulat
Terbawa dari supplier
L
M
TS
mencuci dengan
supplier bahan air
dan
makanan
bersih
dan
mengalir 19
Air
Fisik
Debu, kerikil dan tanah
Kontaminasi tempat penampungan serta
Pengecekan kebersihan air 6 L
sumber air 112
H
TS
bulan 1 kali
Kimia
Biologi
Logam (Pb,
Kontaminasi
Cu, Cd, Hg,
penampungan
Co, As)
penanganan
E. coli, Salmonella sp
Kontaminasi penampungan
tempat dan
L
M
TS
L
L
TS
tempat serta
sumber air
Pengecekan kebersihan air 6 bulan 1 kali Pengecekan kebersihan air 6 bulan 1 kali
Tabel 3. 21 Identifikasi Bahaya dan Tindakan Pencegahannya pada Tahapan Proses Ayam Rendang NO
BAHAN BAKU/
IDENTIFIKASI BAHAYA
SIGNIFIKASI BAHAYA 113
TINDAKAN
TAHAPAN PROSES
BAHAYA (F/K/B)
Fisik 1
JENIS BAHAYA Debu, Kerikil, dan benda asing
Penerimaan paha ayam
SIGNIFI KASI
kontaminasi
saat
segar (cabe merah,
M
L
TS
penerimaan
bawang
putih,
bawang
merah,
Fisik
E. Coli
mengandung bakteri
dan benda asing
daun
mengembalikan
barang
yang
tidak
Mencuci bahan L
M
TS
makanan dengan bersih dan mengalir
Terbawa
dari
Petugas
supplier
saat
kebersihan diri, saat
pengangkutan
menjaga
mengecek
dankontaminasi
M
L
TS
yang
barang langsung
petugas penerimaan
bersentuhan
barang
menggunakan sarung
salam, jahe, kunyit, serai, daun jeruk
dan
sesuai dengan pesanan
pekerja,
Debu, Kerikil,
PENCEGAHAN Mengecek spesifikasi
supplier,
Salmonella, C. ,
Penerimaan bumbu
lengkuas,
Terbawa
PELUANG KEPARAHAN (L/M/H) (L/M/H)
Kontaminasi tangan Biologi
2
JUSTIFIKASI PENYEBAB BAHAYA
dengan
tangan Biologi
Kapang, khamir,
Terbawa
dari
Escherchia coli,
supplier
saat 114
M
L
TS
Petugas
menjaga
kebersihan diri
Salmonella sp, Bacillus cereus, Clostridium
pengangkutan
perfringens Penerimaan bumbu kemasan 3
(garam,
penyedap
rasa,
Debu, Kerikil, Fisik
santan, minyak dan
beku dan benda asing
bumbu rendang)
Terbawa
supplier,
kontaminasi petugas penerimaan,
Pencucian paha ayam
Biologi
Salmonella, C. , E. Coli
M
L
TS
kemasan rusak Kontaminasi
4
Mengecek spesifikasi
tangan
dari petugas, M
M
TS
kurang
Boilling paha ayam dengan bumbu
Fisik
yang
tidak
Pencucian
menggu-
nakan
mengalir
dan
air bersih
serta
mencuci paha ayam hingga
bersih 5
barang
mengembalikan
sesuai dengan pesanan
kontaminasi dari air, pencucian
dan
benar-benar
bersih
Debu, rambut,
Terpapar dengan
benang dan
petugas
M
H
S
Menutup bahan makanan
saat
dimasak,
benda asing
serta petugas menggu-
lainnya
nakan
115
APD
saat
mengolah paha ayam Kapang, khamir, Escherchia coli, Biologi
Boilling
Salmonella sp,
Terdapat bakteri
Bacillus cereus,
yang tahan panas
M
H
S
Clostridium
pada
suhu
100o C selama ± 30 menit, bahan dicuci dengan bersih
perfringens Salmonella, C. , E. Coli,
Penyimpanan paha 6
ayam pada suhu
Biologi
cold room (0-5o C)
Staphylococcus aureus, Campylobacter sp
7
Penerimaan bumbu
dan suhu
tidak
yang tidak sesuai, kontaminasi
wadah H
H
S
silang
segar (cabe merah,
Escherchia coli,
tidak sesuai
bawang
putih,
Salmonella sp,
bawang
merah,
Bacillus cereus,
bersih
ditutup serta memastikan suhu penyim-
M
M
TS
Pengecekan
suhu
secara berkala
cold
room (0-5oC)
Clostridium
116
dan
cold room (0-5o C)
barang lain penyimpanan
dengan
panan tepat yaitu di
dengan bahan atau Suhu
daun
Menyimpan
ditutp,
penyimpanan
Kapang, khamir,
lengkuas,
Biologi
Wadah yang kotor
salam, jahe, kunyit,
perfringens
serai, daun jeruk Penyimpanan
8
bumbu
kemasan
(garam,
penyedap
rasa,
santan,
Fisik
Debu, Kerikil,
Kemasan yang rusak
dan benda asing
atau tidak tertutup
M
L
TS
Kemasan ditutup rapat
minyak dan bumbu rendang) Suhu frying terlalu
Frying paha ayam 9
pada suhu 170oC
Fisik
Gosong
selama ± 5 menit
(cabe bawang
merah, putih,
Kimia
Cemaran logam (Pb, Cu, As, Hg)
bawang merah) 11
Pememaran lengkuas
dan
pemasakan
waktu yang
Frying pada suhu 170M
H
S
Fisik
Kerikil atau batu
Kontaminasi peralatan
Menggunakan
dari yang
M
M
TS
digunakan
alat
yang bersih dan segera mencuci setelah digunakan
Kontaminasi peralatan
190o C selama ± 5 menit
terlalu lama
Pengirisan bumbu 10
tinggi,
dari yang
digunakan
M
L
TS
Menggunakan
alat
yang bersih dan segera mencuci setelah digu-
117
nakan Mencuci bahan maka-
Pembersihan daun 12
salam
dan
daun
Fisik
jeruk
Debu, tanah, dan
Pencucian
yang
ulat
kurang bersih
13
L
TS
nan dengan bersih dan mengalir
hingga
benar-benar bersih kontaminasi
Sauteing
M
bumbu
pada suhu 99,3oC
Debu, rambut, Fisik
selama ± 45 menit
benang, benda asing dan gosong
dari
penjamah makanan, suhu terlalu tinggi dan waktu pemasakan
yang
M
L
TS
Penjamah
makanan
yang
bertugas
menggunakan APD
terlalu
lama Suhu tidak sesuai, Biologi
E. Coli,
bahan bumbu tidak
Salmonella sp
dicuci hingga benar-
Sauteing pada suhu M
M
TS
menit
benar bersih Penambahan 14
garam, penyedap rasa, bumbu
Fisik
Debu, rambut
Kontaminasi dari
dan benang
penjamah makanan
rendang dan santan 118
120o C selama ± 45
Penjamah makanan M
L
TS
yang bertugas menggunakan APD
Fisik
Debu, rambut
Kontaminasi dari
dan benang
penjamah makanan
Penjamah makanan M
L
TS
yang bertugas menggunakan APD
Simmering bumbu 15
dan paha ayam pada suhu 79o C selama ± 10 menit
Simmering bumbu dan
Suhu tidak sesuai, Biologi
E. Coli,
bahan bumbu tidak
Salmonella sp
dicuci hingga benar-
paha ayam pada suhu H
H
S
85-96o C selama ± 10 menit, mencuci bahan
benar bersih
makanan hingga benar-benar bersih
Fisik Pendinginan 16
Debu,
rambut Wadah penyimpanan
dan benang
yang tidak tertutup
rendang paha ayam
Escherchia coli,
dengan
Salmonella
suhu
ruangan 25-30o C selama ± 15 menit
Biologi
sp,
Vibro Cholerae, Vibrio parahaemolyticu
Penyimpanan M
M
TS
penyimpanan
dan pendinginan
s
119
dengan
wadah yang tertutup
Terpapar lingkungan saat
pendinginan
dan
Penyimpanan M
M
TS
pendinginan
dan dengan
wadah yang tertutup
Fisik
17
Pemorsian
Debu,
rambut,
dan benang
ayam
Kontaminas peralatan saji dengan
M
M
TS
penjamah makanan Masuknya serangga
rendang
Serangga Biologi
hewan wadah
tempat
lainnya
makan
saat
M
M
TS
alat
makan yang bersih, serta
penjamah
menggunakan APD
pemorsian 18
diatas meja Menggunakan
atau hewan kecil ke
ataupun
Pemorsian dilakukan
Pendistribusian
Penjamah makanan
ayam rendang Fisik
Benda-benda
Kontaminasi dari
asing seperti
penjamah makanan,
debu, kerikil,
serta wadah yang
rambut, benang
tidak tertutup rapat
yang bertugas M
M
TS
dan wadah makanan yang digunakan
dll) Biologi
menggunakan APD
tertutup
Escherchia coli,
Suhu distribusi yang
Salmonella sp,
tidak sesuai,
menggunakan hot
Vibro Cholerae,
kontaminasi silang
trplley dan tertutup
Vibrio parahaemolyticu 120
M
M
TS
Distribusi
s
Tabel 3. 22 (Prinsip 2) Penentu Titik Kendali Kritis/Critical Control Point
NO
BAHAN BAKU/TAHAPAN PROSES
BAHAYA
CCP/BUKAN
P1
P2
P3
P4
Y
N
Y
Y
Bukan CCP
Y
N
Y
Y
Bukan CCP
Y
N
Y
N
CCP
CCP
Biologi : Kapang, khamir, Escherchia 1
Boilling paha ayam dengan
coli, Salmonella sp, Bacillus
bumbu
cereus, Clostridium perfringens
2
3
Penyimpanan paha ayam pada cold room (0-5o C) Simmering bumbu dan paha
Biologi : Salmonella, C. , E. Coli, Staphylococcus aureus, Campylobacter sp Biologi : E. Coli, Salmonella sp
121
ayam pada suhu 79o C selama ± 10 menit
Tabel 3. 23 (Prinsip 3) Spesifikasi Batas Kritis NO
BAHAYA BAKU/TAHAPAN PROSES (CCP)
IDENTIFIKASI BAHAYA
ayam pada suhu 79o C selama ±
PENGENDALIAN
BATAS KRITIS
Melakukan
Simmering bumbu dan paha 1
TINDAKAN
Biologi : E. Coli, Salmonella sp
10 menit
simmering pada
E-Coli : 1 x 101 koloni/g
suhu 85-96o C
Salmonella sp : 25 g
selama ± 10 menit
122
Tabel 3. 24 (Prinsip 4) Penyusunan Sistem Pemantauan
BAHAYA NO
BAKU/TAHAPAN PROSES (CCP)
PROSEDUR MONITORING
BATAS KRITIS
WHAT
123
HOW
WHERE
WHO
WHEN
Jumlah E-Coli dan Salmonella sp.
1
Sampling
makanan
untuk
dianalisis
mikroorgnismenya
Simmering bumbu dan E-Coli : 1 x 101
Sampling
paha ayam pada suhu
koloni/g
untuk
79 C selama ± 10
Salmonella sp :
Pemantauan
menit
25 g
pengolahan (85 - 96o menggunakan
o
Pengolaha
control
Dilakukan secara periodik 6 bulan sekali
dilakukan suhu
bayonest thermometer setiap
Bagian quality
makanan
suhu pengecekan
C)
Meja
Setiap Tempat
Penjamah
pengolahan
makanan
melakukan simmering untuk
melakukan
ayam rendang
simmering
Tabel 3. 25 (PRINSIP 5, 6 & 7) Pelaksanaan Tindakan Perbaikan, Verifikasi Sistem Serta Dokumentasi dan Pencatatan BAHAN BAKU/ TAHAPAN PROSES (CCP) Simmering
TINDAKAN VERIFI
PROSEDUR MONITORING
BATAS
KOREKSI
KASI
KRITIS WHAT E-Coli : 1 x Jumlah
HOW
WHERE
E- Sampling makanan Meja 124
WHO
WHEN
Bagian
Dilakukan
menu
Makanan
Quality
DOKUMEN TASI & RECORD
Sertifikat
ditolak 101
koloni/g Coli
dan
Salmonella sp : Salmonella 25 g bumbu
sp.
untuk
dianalisis
mikroorgnismenya
Pengolaha
quality
ayam
pada
suhu
periodik 6
control bulan sekali
dan
paha
Simmering
pengujian E.
kembali dengan suhu control 85-96o
C
selama ± 10
Coli
dan
Salmonella sp.
menit Sampling makanan
79oC selama ± 10 menit
secara
dan
untuk
Setiap
dilakukan
Pemantauan
Pemantauan pengecekan
suhu
Penja
suhu
suhu
menggunakan
Tempat
mah
pengolahan
pengolahan
bayonest
pengolahan
makan
(85-96o C)
(85-96o C)
thermometer setiap
an
melakukan
melakukan simmering untuk menu ayam rendang
simmering
125
Simmering kembali dengan suhu Quality 85-96o
C control
selama ± 10 menit
Cheklist pengukuran suhu
f. Penetapan HACCP
Gambar 3. 11 Penetapan HACCP 11.
GMP Uji Kelaikan Higiene Sanitasi Jasaboga a) Hasil Penilaian Uji Laik dan Penerapan Higiene dan Sanitasi Good
Manufacturing
Practice
(GMP)
adalah
pedoman
pengolahan pangan yang benar untuk menghasilkan pangan atau produk jadi yang aman, bermutu tinggi, dan ramah konsumen. Pedoman ini mengatur tentang penanganan pengolahan makanan, mulai dari pengadaan bahan makanan hingga penyajian makanan kepada konsumen atau pasien. Tujuan GMP adalah untuk melindungi 126
konsumen dari produksi makanan yang tidak aman dan tidak memenuhi syarat, untuk meyakinkan konsumen bahwa makanan yang dihasilkan aman dan layak untuk dikonsumsi, dan untuk menanamkan kepercayaan konsumen terhadap makanan yang disajikan (Kemenkes, 2013). Semua institusi jasaboga harus memperhatikan standar mutu dan keamanan pangan yang dihasilkan. Keamanan pangan dapat dicapai melalui penerapan dan penegakan GMP yang tepat yang diwakili oleh pengujian yang tepat. Sesuai Permenkes No. 14 Tahun 2021, tempat pelayanan katering harus memenuhi standar kebersihan fasilitas sanitasi yang ditetapkan. Permenkes 14 Tahun 2021 merupakan peraturan perundang-undangan terbaru yang mengatur tentang studi kelayakan. Peraturan ini dikeluarkan sebagai acuan bagi penyelenggara lembaga jasa boga untuk memperhatikan higiene dan kelayakan higiene. Pemeriksaan yang dilakukan meliputi area internal dan eksternal dalam hal lokasi, bangunan dan fasilitas, penanganan makanan, fasilitas karyawan, area penerimaan bahan baku, kebutuhan bahan baku, dan lain-lain. Tabel 3.25 menunjukkan hasil evaluasi pemeriksaan kebugaran jasmani dan higiene berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Rakyat No. 14 Tahun 2021.
127
Tabel 3. 26 Data Hasil Uji Kelaikan Fisik Untuk Higiene Sanitasi Jasaboga Kriteria penilaian
Bobot ketidaksesu
Keterangan
aian Inspeksi area luar TPP
Lokasi
1
Lokasi tidak bebas vektor dan binatang yang membawa penyakit. Seperti tikus, kecoa dan lalat.
Bangunan dan
6
-Halaman
fasilitas
bangunan pengolahan tidak
bebas vektor dan binatang pembawa penyakit. -Tidak
tersedia ruang/area khusus untuk
istirahat karyawan (jika lokasi TPP di gedung minimal
disediakan
kursi
untuk istirahat karyawan). -Tidak
tersedia wastafel sebelum masuk
bangunan. -Beberapa
bagian tidak terdapat sabun
cuci tangan -Beberapa
wastafel
tidak
tersedia
pengering tangan Penanganan
0
Sesuai
4
-
pangan Area
Transit time atau kedangtangan bahan
penerimaan
baku pangan dengan penerimaan tidak
bahan baku
sesuai untuk memastikan bahan baku yang memerlukan pengendalian suhu 128
(suhu chiller dan freezer) bahan makanan beku tidak rusak. -
Suhu kendaraan yang mengangkut pangan segar tidak sesuai
Persyaratan
1
bahan baku
Bahan makanan kering tidak diberikan label tanggal penerimaan, ada bahan makanan basah yang diberi label tangaal penerimaan seperti hewani Inspeksi area dalam
Area
4
-
penyimpanan
Sampah
tidak
dipisahkan
antara
organik dan anorganik
umum
-
Terdapat
vektor
dan
binatang
pembawa penyakit Area
1
Jarak palet 15 cm
berukuran