Job Desc HR INDUSTRIAL RELATION [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION



Industrial Relation



No.Dokumen Tanggal Berlaku Revisi Halaman



: : : :



002/JD/ SBAT/ I/ 2019 01 Januari 2019 00 Hal 4 dari 4



1.



Indentitas Jabatan 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.



Nama Jabatan Pangkat Departemen Kedudukan dalam organisasi a. Atasan Langsung b. Bawahan Langsung



: Recruitment & Organization Development Officer : Staff : HRD & GA : : HR & GA Head :-



2. Struktur Organisasi



CEO MANAGER HR



KA. HR



HR INDUSTRIAL RELATION



3.



Fungsi Utama Jabatan



Fungsi utama Jabatan saya ialah memastikan hak karyawan menyangkut Bpjs Ketenagakerjaan dan Bpjs Kesehatan terlayani dengan baik oleh intansi terkait.



1



JOB DESCRIPTION



Industrial Relation



No.Dokumen Tanggal Berlaku Revisi Halaman



: : : :



002/JD/ SBAT/ I/ 2019 01 Januari 2019 00 Hal 4 dari 4



4.



Tugas & Tanggung Jawab



 Selain itu saya menyiapkan tagihan dari Bpjs TK dan Kes untuk di lampirkan ke bagian keuangan supaya dibayarkan.  Dimasa perhitungan gaji saya bertanggung jawab untuk menghitung jumlah kehadiran dan jumlah tidak masuk seluruh karyawan (Staff) yang selanjutnya harus disampaikan kepada direktur keuangan (P. Jonny) untuk dihitung nominal penggajianya.  Adapun tugas harian saya ialah melakukan sosialisai kepatuhan karyawan yang dilakukan di waktu breffing Shiff, dan mendengar isu-isu dilapangan untuk di tindaklanjuti, selalu memotivasi karyawan supaya bekerja lebih baik.  Dan setiap hari melakukan pengecekan absensi karyawan untuk diserahkan ke Ka. Hrd ( P Edi ) dan selanjutnya setelah p edi memutuskan status absensi karryawan yang tidak masuk, saya input ke sistem absensi ( Bio V ).  Rutinitas harian melayani komplenan dari seluruh karyawan terkait : BPJS TK, BPJS KES ( Pendaftaran anggota keluarga, dan Permintaan Print Kartu ). Dan permasalahan Karyawan Dengan Bank ( Atm error,Atm hilang ).  Tugas saya juga melaporkan ke intansi pemerintah (BKPM) untuk melaporkan LKPM secara periodik.



4.



Wewenang



 Akses ke Sistem On line BPJS TK (SIPP) untuk mendaftarakan atau menonaktifkan Karyawan



 Akses Ke Sistem On line BPJS KES ( E DABU ) untuk mendaftarakan atau menonaktifkan Karyawan  Akses Ke Sistem On line LKPM untuk Pelaporan secara periodik  Melakukan sidak kelapangan dan melakukan tuguran lisan maupun tertulis pada karyawan yang tidak taat tata tertib. 5.



Indikator – KPI Organization



2



JOB DESCRIPTION



Industrial Relation



No.Dokumen Tanggal Berlaku Revisi Halaman



: : : :



002/JD/ SBAT/ I/ 2019 01 Januari 2019 00 Hal 4 dari 4



6. Interaksi Hubungan Kerja Eksternal 1. Intansi BPJS TK 2. Intansi BPJS Kes 3. Intansi Disnaker 4. Intansi BKPM 5. Intansi RS 6. Intansi Klinik



Internal 1. Koordinasi dengan Ka Pabrik



2. Koordinasi dengan Bagian Keuangan 3. Koordinasi Dengan Security



7. Spesifikasi/ Kualifikasi Jabatan 1. Pendidikan



: S1 (Sarjana Ilmu Politik )



2. Pengalam Kerja



: *. Div. Credit. Federal International Finance (Astra Group) *.HRD & Trainer ( Lisensi Wakil Pialang ) PT. Premier Equity Futures.



8. Kompetensi



3