20 0 344 KB
KASUS7 SIKLUSPENGGAJIAN
NAMA:RIFDHARIHADATULAISY NIM:31119091 AKUNTANSIR2B1 UNIVERSITASSERANGRAYA FAKULTASEKONOMIDANBISNIS T.A2019/2020
1. DIAGRAMKONTEKS
DepartemenSDM
Perubahan gaji
Informasigaji Potongangaji
laporan
StafAdministrasi
Pemerintah
Datajam kerja laporan Pajakdanlap.oranpajak
karyawan
cekgaji
Siklus penggajian
cekdanlaporan
Bank
Asuransi
2. DFD ccc
Validasi jamkerja
Datajamkerja Datajamhadir
Data tervalidasi
Update filegaji
Potongangaji Perubahangaji
Fileindukgaji Bukubesar
Buat daftar gaji
DepartemenSDM Laporan
Tarif pajak& pot.lain
Datagaji Validasi jamkerja
Stafadministrasi
Asuransi
Informasi gaji
Menhitun grincian gaji
Pemerintah Pajak& asuransi
Cekgaji
bank
Karyawan
3. FLOWCHART cvcv KARYAW AN StafAdministrasi MULAI 2
DepartemenSDM
Masuk kan data
Slip PPh
Rinciangaji
Kartu kerja
Asuransi
Perubaha njumlah pegawai
KARTUKERJA
Mengisi kartu kerja
Pemerintah
Kenaikan gaji
2. Kartukerja Pegawai baru Membuat daftar kerja Slip gaji Slipgaji a
Slip asuransi
4. IDENTIFIKASIPENGENDALIANINTERNAL 1)AspekOrganisasi. AspekOrganisasidibagi menjadi dua, yaitu: fungsipembuatan daftar gaji danupah harusterpisahdari fungsikeuangan. Fungsipencatatan waktuhadir harusterpisah dari fungsioperasi. 2)AspekSistemOtorisasi. Setiapperubahangaji danupahkaryawankarenaperubahanpangkat, perubahantarif gaji danupah, tambahankeluarga harus didasarkanpadasuratkeputusandirektur keuangan. Setiappotonganatas gaji danupahkaryawanselaindari pajakpenghasilan karyawanharusdidasarkanatassurat potongangaji danupahyangdiotorisasi olehfungsikepegawaian. Kartujamhadirharus diotorisasi olehfungsipencatat waktu. Perintahlembur harusdiotorisasi olehkepaladepartemen karyawanyangbersangkutan. Daftar gaji danupahharusdiotorisasi olehfungsipersonalia. Bukti kaskeluar untukpembayaran gaji danupahharusdiotorisasi oleh fungsiakuntansi.
3)AspekProsedurPencatatan. Aspekprosedurpencatatan yaitusebagai berikut: perubahandalamcatatan penghasilankaryawandirekonsiliasi dengandaftar gaji danupahkaryawan. Tarif upahyangdicantumkan dalamkartujamkerjadiverifikasi ketelitiannya olehfungsiakuntansi. 4)AspekPraktikyangSehat. Aspekpraktikyangsehat, meliputi: kartujamhadirharusdibandingkan dengankartujamkerjasebelumkartuyangterakhir ini dipakai sebagai dasar distribusibiayatenaga kerjalangsung. Pemasukankartujamhadir kedalammesinpencatat waktuharus diawasi olehfungsipencatat waktu. Pembuatandaftar gaji danupahharusdiverifikasi kebenaran danketelitian perhitungannya oleh fungsiakuntansi sebelumdilakukanpembayaran. Penghitunganpajakpenghasilankaryawandirekonsiliasi dengancatatan penghasilankaryawan. Catatan penghasilankaryawandisimpanolehfungsipembuat daftar gaji danupah.
5. KELEMAHANDANSARAN 1. Kelemahan
Karayawanmasihmengisi kartukerjasecaramanual Stafadministrasi masihmencatat manual waktukerjakaryawan Bagianstafadministrasi kurangteliti saat memasukkandatapegawai Departemen SumberDayaManusiajugakurangteliti mencatat tingkat gaji pegawai sertamendatapegawai yangsudah mengundurkandiri danpegawai baru Manajemen tidak jelas laporantersebut digunakanuntukapa Kurangnyabagianfungsiakuntansi 2. saran Seharusnyasistemjugasudahotimatis,sehingga tidakadamanual lagi Stafadmnistrasi dandepartemen sumberdayamanusiaharusteliti saat memsasukkandata Manajemen jugaharusmelampirkan dokumen-dokumenyangdigunakankepentingannya untukapa