22 0 704 KB
LAPORAN PRAKTIKUM I PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
MANAJEMEN MICROSOFT WORD
Disusun Oleh : Ferdi Alfian 17330077
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JANABADRA YOGYAKARTA 2018
DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................
ii
BAB I Pendahuluan ......................................................................................
1
Latar Belakang ..............................................................................................
1
Tujuan Praktikum .........................................................................................
1
BAB II Tinjauan Pustaka ..............................................................................
2
Persiapan Praktikum .....................................................................................
2
Dasar Teori ...................................................................................................
2
BAB III Pelaksanaan Praktikum ...................................................................
3
BAB IV Tugas ..............................................................................................
10
BAB V Penutup ............................................................................................
14
Kesimpulan ...................................................................................................
14
Saran .............................................................................................................
14
ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perkembangan era globalisasi semakin pesat. Tidak dapat dipungkiri, pesatnya era globalisasi dapat memberikan banyak manfaat dalam kemajuan di berbagai aspek kehidupan. Manusia sebagai pengguna teknologi harus bisa beradaptasi dengan teknologi yang ada pada saat ini, maupun di masa depan. Salah satu contoh perkembangan teknologi di dunia saat ini, adalah perkembangan informasi dari bentuk analog menjadi bentuk digital. Digitalisasi pekerjaan dalam kehidupan sehari-hari akan memudahkan serta menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien.
1.2 Tujuan Praktikum Praktikum Pengantar Teknologi Informasi dengan tema Manajemen Microsoft Word bertujuan agar praktikan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Word dan diharapkan praktikan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Word.
1
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Persiapan Praktikum 2.1.1 Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam praktikum ini adalah 1 buah laptop dengan spesifikasi RAM 4 GB, Prosessor Intel Core 2 Duo, VGA 2GB. 2.1.2 Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam praktikum ini adalah Microsoft Office Word 2016.
2.2 Dasar Teori Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbartoolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
2
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIKUM
1. Membuat Drop Cap Langkah yang dilakukan untuk membuat Drop Cap adalah dengan menyiapkan lembar kerja baru kemudian membuat tulisan yang lumayan banyak. Kemudian blok huruf pertama di awal paragraf, kemudian klik tab insert → klik Drop Cap → klik Drop Cap Option. Setelah itu akan muncul jendela seperti pada gambar 3.1 di bawah ini.
Gambar 3.1 Pengaturan Drop Cap
Pada pengaturan Drop Cap terdapat opsi pengaturan posisi Drop Cap, jenis huruf, jumlah baris, serta jarak huruf yang didropkan dari teks. Jika selesai kemudian klik OK. Setelah itu tampilan teks akan berubah seperti pada gambar 3.2 berikut ini.
3
Gambar 3.2 Hasil Pengaturan Drop Cap
2. Membuat Rumus Langkah-langkah yang harus ditempuh dalam membuat rumus pada Microsoft Word adalah dengan cara klik tab Insert, kemudian klik Equation, kemudian pilih struktur dasar dari rumus yang akan dimasukkan. Pada praktikum kali ini akan memasukkan rumus abc sebagai berikut:
Gambar 3.3 Membuat Rumus pada Equation Tool
4
3. Membuat Amplop Untuk membuat amplop, langkahnya adalah dengan membuat lembar dokumen baru, kemudian klik tab Mailings, kemudian klik Envelopes, maka akan muncul jendela untuk memasukkan alamat pengirim dan alamat penerima. Tampilannya seperti gambar 3.4.
Gambar 3.4 Inputan Alamat Amplop
Setelah selesai melakukan inputan alamat pada jendela tersebut, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran amplop dan mengatur pencetakan amplop tersebut. Langkahnya adalah dengan klik gambar amplop pada kotak Preview.
5
Gambar 3.5 Pengaturan Ukuran Amplop
Gambar 3.6 Pengaturan Pencetakan Amplop
6
4. Membuat kolom dan disertai Drop Cap dan Border Langkah yang dilakukan adalah dengan membuat beberapa paragraf kemudian blok paragraf yang akan dibuat kolom. Setelah diblok, kemudian klik tab Layout kemudian klik Columns.
Gambar 3.7 Pengaturan Kolom
Terdapat beberapa pilihan banyaknya kolom, kali ini akan membuat 3 kolom saja, maka klik Three. Sehingga akan menghasilkan kolom seperti pada gambar 3.8.
Gambar 3.8 Tiga Kolom
7
Setelah kolom terbentuk, langkah berikutnya adalah menambahkan Drop Cap pada huruf awal dengan langkah seperti pada praktik poin 2 sebelumnya. Kemudian menambahkan border dengan menginsert Shape berbentuk kotak. Hasil akhirnya adalah seperti pada gambar 3.9.
Gambar 3.9 Hasil Kolom, Drop Cap, dan Border
5. Membuat Grafik menggunakan SmartArt Cara membuatnya adalah dengan klik tab Insert kemudian klik SmartArt lalu memilih kategori grafik dan klik grafik yang diinginkan, setelah itu klik OK. Penjelasannya seperti pada gambar 3.10.
8
1
2
3 4 5
Gambar 3.10 Langkah Membuat SmartArt
Setelah proses sebelumnya sudah selesai, tahap berikutnya adalah mengatur hierarki bagan yang akan dibuat. Caranya adalah dengan mengubah susunan list hierarki yang telah disediakan pada properties SmartArt. Hasil akhir dari SmartArt akan menjadi seperti gambar 3.11 di bawah ini.
Gambar 3.11 Hierarchy SmartArt
9
BAB IV TUGAS
1. Membuat Paragraf menggunakan Drop Cap dan Column
Perkenalan Diri
A
ssalamu’alaikum
adalah Bahasa Sunda, yang dialeknya
Warohmatullahi
lebih mirip ke Sunda Bogor. Tidak
Wabarokatuh.
ada bedanya dengan anak desa
Perkenalkan nama saya Ferdi Alfian.
lainnya yang ketika pulang sekolah
Saya lahir dari rahim ibu saya pada
langsung
tanggal empat Mei sekitar pukul
kemana. Berbeda dengan anak jaman
sepuluh pagi pada dua puluh tujuh
sekarang yang cenderung tunduk
tahun silam. Saya merupakan anak
terhadap
terakhir dari total tiga anak yang
mengenang masa kecil itu indah.
dilahirkan oleh ibu. Jarak usia kakak
S
pertama dan kakak kedua hanya berjarak satu tahun, jarak yang begitu dekat. Berbeda dengan jarak usia saya
sekolah
pergi
bermain
gawainya.
aya
lupa
entah
Memang
dulu
mulai
bersekolah di SD pada tahun berapa. Saya menghabiskan SD
seperti
anak
lain
dengan kakak kedua yang hanya
kebanyakan yaitu selama enam tahun.
berjarak sembilan tahun.
Di awal masuk SD, saya merupakan
Masa kecil saya dihabiskan di
anak yang sangat pemalu. Di saat
sebuah desa di pesisir barat Provinsi
anak-anak yang lainnya berani maju
Jawa Tengah. Tepatnya di sebuah
ke
desa
di
memperkenalkan dirinya sendiri, saya
Bantarkawung.
cenderung menundukkan badan dan
Kabupatennya merupakan kabupaten
kepala di meja sekolah. Meskipun
terbarat dan berbatasan langsung
dibujuk guru agar saya berani untuk
dengan Provinsi Jawa Barat. Tidak
maju
heran jika bahasa kesehariannya
memperkenalkan diri, tapi saya tetap
yang
kecamatan
bernama
Jipang,
depan
ke
depan
kelas
kelas
untuk
untuk
10
stagnan di meja dan kursi saya.
perempuan kesayangannya sebagai
Biarkan momen itu berlalu, toh
Sekretaris. Tetapi tak apalah, anggap
nantinya juga anak satu kelas akan
saja sebagai angin lalu.
saling mengenal dengan sendirinya.
M
E
ntah kenapa, bukan berarti sombong, setiap caturwulan (dulu
sistem
kalender
emasuki masa SMA, tiga
tahun
menghabiskan
setelah masa
SMP, saya meneruskan SMA di
akademiknya empat bulanan dalam
kecamatan tetangga sebelah. Daerah
setahun) saya selalu mendapatkan
sekitaran kecamatan tetangga ini
peringkat yang bagus. Mungkin ini
menggunakan bahasa Jawa dalam
hasil dari gen yang saya dapatkan dari
kesehariannya. Tidak heran jika Anda
bapak saya. Tapi lama-kelamaan
mengunjungi daerah ini, karena pasti
prestasi
semakin
Anda akan mendengar dua bahasa
merosot hingga sekarang ini. Itu
dalam satu lingkup daerah. Awal
menurut saya.
masuk SMA memang sulit untuk
itu
memudar,
Enam tahun berlalu, kemudian
beradaptasi, apalagi kalau mengikuti
saya mulai masuk SMP. Sekolah
pelajaran bahasa Jawa. Tapi lama
menengah
saya
kelamaan semuanya itu bisa diatasi.
berada di samping SD saya dulu.
Hingga akhirnya setelah selesai SMA,
Tidak ada perasaan yang baru karena
saya mendaftarkan diri di kampus
memang lingkungannya sudah saya
negeri di Yogyakarta.
kenal sejak dari SD. Di tahap SMP ini
B
tingkat
pertama
saya sudah mulai mengenal apa itu lawan jenis, meskipun sekarang saya sadari bahwa itu hanya cinta monyet belaka. Ada pengalaman berorganisasi
anyak kisah yang terjadi di Yogyakarta. Pertama kali datang
ke
Yogyakarta
untuk kuliah itu bangganya luar biasa. Saya bangga dapat kuliah di kampus negeri di Yogyakarta.
pada waktu SMP. Saya kebagian
Semester
dan
sebagai Sekretaris OSIS, tetapi sirna
berganti, hingga saya menemukan
karena pembina OSIS yang matanya
kendala
keranjang itu lebih memilih murid
Kendala tersebut mempengaruhi
di
semester
semester
silih
enam.
11
masa studi saya. Ada suatu
demi
program yang dinamakan Praktik
malang nasib saya. Masa studi
Industri. Untuk mengikuti ini
saya terlampau lama, dan saya
harus menyerahkan proposal ke
dianggap mengundurkan diri dari
suatu
dapat
kampus tersebut. Frustasi pasti
praktik
di
ada, tapi ada penyelamat yang
Entah
kenapa
membangkitkan semangat saya
perusahaan
diterima perusahaannya.
agar
meraih
skripsi.
Tetapi
proposal saya selalu ditolak,
kembali.
alasannya
karena
mendaftar
sedang ada pergantian pengurus
Janabadra
perusahaan
Informatika, melanjutkan studi
kebanyakan
pada
saat
saya
di di
saya
Universitas Prodi
saya
ingga pada akhirnya
H
Teknik Informatika. Mungkin ini
saya
malas
jalan hidup saya, yang pastinya
mengajukan
manusia tidak tahu apa yang akan
proposal kembali. Tak terasa
terjadi nanti. Tak apa orang-orang
sudah terlewati satu semester.
mengetahui
Hutang praktik industri saya
Semoga kisah ini dapat menjadi
memengaruhi Skripsi saya juga.
pemicu agar Anda sekalian yang
Saya tidak dapat mengajukan
membaca
skripsi
semangat tanpa putus asa untuk
untuk
karena
saya
belum
Prodi
Teknik
mengajukan proposal.
mulai
dari
Akhirnya
kisah
tulisan
apa
Pendidikan
saya
ini
yang
ini.
dapat
menyelesaikan praktik industri
mengejar
Anda
sebelumnya. Tapi pada akhirnya
harapkan. Sekian dari saya. Akhir
saya dapat praktik di perusahaan
kata,
multimedia di utara Yogyakarta
warohmatillahi wabarokatuh.
wassalamu’alaikum
12
2. Membuat Struktur Organisasi menggunakan SmartArt Struktur Organisasi Fakultas Teknik Janabadra Tim Penjaminan Mutu Wadek 1 Kaprodi S1
Sekprodi S1
Kaprodi S2
Sekprodi S2
Kepala Laboratorium
Senat Kepala Tata Usaha
Bidang Akademik
Bidang Umum
Dekan Bidang Keuangan
Pengurus CDC Pengurus LP2J Pengurus Jurnal
Wadek 2
Perpustakaan
Struktur Organisasi Laboratorium TI
Kepala Laboratorium
Laboran
Asisten Laboratorium
13
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan Dari hasil praktikum Pengantar Teknologi Informasi dengan tema Manajemen Microsoft Word, praktikan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Word dan diharapkan praktikan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Word.
5.2 Saran Praktikum pertama ini masih menghasilkan pekerjaan yang umum dan tidak rinci dalam menjelaskan prosesnya. Diharapkan dengan praktikum berikutnya dapat lebih rinci dan jelas dalam menjelaskan proses praktikum maupun tugasnya.
14