Mice Insentive [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN INCENTIVE TRAVEL ONE DAY TOUR AND GALA DINNER



1.



LATAR BELAKANG



Dunia MICE merupakan salah satu andalan pariwisata di beberapa negara maju. Dunia MICE merupakan salah satu dunia bisnis yang menjanjikan. Namun baru sedikit sekali pihak Indonesia yang mau bermain di dunia MICE. Mungkin salah satu penyebabnya adalah kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia. Namun di Indonesia sudah mulai ada lembaga pendidikan yang memberikan pendidikan tentang MICE. Banyak negara yang sudah menjadikan dunia MICE sebagai salah satu potensi wisatanya. Menurut World Travel Monitor, jumlah perjalanan MICE mengalami pertumbuhan enam persen (menjadi 88,1 juta pada 2014 dan 94 juta pada 2015. Sektor insentif juga tumbuh paling tinggi, yakni 61 persen, diikuti oleh sektor konvensi dengan 44 persen. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) merupakan wakil rakyat di parlemen yang dipilih secara langsung oleh rakyat melalui pemilihan umum (pemilu) di daerah. Keberadaan DPRD di daerah sering di sebut sebagai fungsi representatif karena bertugas menyuarakan aspirasi masyarakat dan bertindak atas nama rakyat (representatif government) di bidang legislatif.Adapun kegiatan menjaring, menampung aspirasi masyarakat tersebut biasanya dapat dilakukan oleh Anggota DPRD melalui beberapa kegiatan seperti Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang), Kunjungan Kerja, Reses dan bisa melalui media massa. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan masukan dari masyarakat terkait permasalahan yang terjadi dan hal itu bisa menjadi acuan bagi DPRD dalam membuat kebijakan dan peraturan sehingga fungsi DPRD sebagai lembaga legislastif atau pembuat Undangundang dapat terlaksana dengan baik dan produk yang dihasilkan juga sesuai dengan kebutuhan. Pada kesempatan ini MIRJA Tour Organizer sebagai pelaksana kegiatan yang di selenggarakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Bali mengajak seluruh anggota DPRD Bali periode 2019-2024 untuk melaksanakan One Day Tour dan Gala Dinner serta memperkenalkan berbagai tempat wisata pilihan yang berada di seputaran Bali yang akhir – akhir ini sedang banyak di kunjungi masyarakat dengan maksud anggota DPRD yang baru saja dilantik pada tanggal 2 September kemarin sebagai bentuk apresiasi serta merperat tali persaudaraan antara wakil rakyat dengan masyarakat sekitar.



2.



PENYELENGGARA KEGIATAN



Penyelenggara Kegiatan



: Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Prov. Bali



Pelaksana Kegiatan



: MIRJA Tour Organizer



3.



TUJUAN Adapun beberapa tujuan dalam pelaksanaan kegiatan ini, antara lain: 



Memberikan apresiasi terhadap seluruh anggota DPRD Bali atas pelantikan periode 2019-2024







Sebagai sarana refreshing kepada seluruh anggota DPRD Bali atas pelantikan periode 2019-2024







Memperkenalkan seluruh anggota DPRD Bali dengan masyarakat Desa Wisata Penglipuran dan seluruh masyarakat maupun pedagang yang ada di Pasar Seni Sukawati guna mengembangkan potensi desa tersebut



3.



NAMA KEGIATAN DAN TEMA



Kegiatan Incentive Travel One Day Tour dan Gala Dinner dengan tema: “Guna Adidaya, Apresiasi Pelantikan DPRD Bali Periode 2019-2024” 4.



PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, Tanggal : Selasa, 1 Oktober 2019 Waktu



5.



: 09.00- selesai



SASARAN KEGIATAN



Pada kegiatan Incentive Travel One Day Tour dan Gala Dinner yang akan kami selenggarakan pada tanggal 1 Oktober 2019, sasaran kegiatan kami adalah seluruh anggota DPRD Bali periode 2019-2024.



6.



SUSUNAN PANITIA



Penyelenggara Susunan Panitia  Ketua Panitia  Wakil Ketua  Sekretaris  Bendahara Koordinator  Koordinator Acara  Koordinator Konsumsi  Koordinator Dana  Koordinator Perlengkapan  Koordinator Keamanan  Sponsorship dan Humas 7.



: MIRJA Tour Organizer : Kadek Erwin Mirja Laksana : Brenda Godeliv : Putu Sri Mayuni Dewi : Made Aditya Sastra Ananta Wijaya



: Ivan Debel : Samuel Kurniadi : Sri Harta : Andika Winada : Wahyu Jasah : Rio Andrew



DESTINASI WISATA 1. Pasar Seni Sukawati (Jalan Raya Sukawati, Sukawati, Kec. Sukawati, Kabupaten Gianyar, Bali 80582)



2. Desa Penglipuran (Jl. Penglipuran, Kubu, Kec. Bangli, Kabupaten Bangli, Bali 80661)



3. Gong Perdamaian Dunia Kertalangu (Jl. By Pass Ngurah Rai No.88X, Kesiman Kertalangu, Kec. Denpasar Tim., Kota Denpasar, Bali 80237)



8.



RENCANA KEGIATAN 1. 2.



3. 4.



5. 6. 7. 8.



9.



Seluruh anggota DPRD Prov. Bali berkumpul di Kantor DPRD Denpasar untuk persiapan keberangkatan. Keberangkatan pertama adalah Pasar Sukawati. Seluruh peserta dapat berkeliling dan berinteraksi dengan penjual dan masyarakat di pasar tersebut. Selanjutnya, para peserta melakukan makan siang bersama di Restoran Bebek Tepi Sawah Ubud. Destinasi selanjutnya adalah Desa Penglipuran. Seluruh peserta dapat berkeliling dengan didampingi oleh tour guide dari MIRJA Tour Organizer. Selanjutnya, para peserta menuju Hotel Fairmont Sanur untuk beristirahat dan berganti pakaian untuk melakukan Gala Dinner. Malam harinya para peserta melaksanakan Gala Dinner di Gong Perdamaian Dunia Kertalangu. Setelah Gala Dinner selesai, para peserta kembali ke Hotel Fairmont Sanur untuk beristirahat. Keesokan harinya, para peserta melakukan check-out di Hotel Fairmont Sanur dan menuju Kantor DPRD Denpasar.



SUSUNAN ACARA



Hari



Waktu



Kegiatan



Selasa, 1 Oktober 2019



8.30 WITA



Seluruh anggota DPRD Prov Bali berkumpul di Kantor DPRD Denpasar



Selasa, 1 Oktober 2019



9.00-9.45WITA



Keberangkatan anggota DPRD ke Pasar Seni Sukawati Gianyar



Selasa, 1 Oktober 2019



9.45-12.00 WITA



Selasa, 1 Oktober 2019



12.00-12.20 WITA



Sampai di Pasar Seni Sukawati, dan Berinteraksi dengan masyarakat & Pedagang Berangkat ke Restaurant Bebek Tepi Sawah Ubud untuk Makan Siang



12.20-13.30 WITA



Makan siang di Bebek Tepi Sawah Ubud



Selasa, 1 Oktober 2019



13.30-14.20 WITA



Perjalanan Menuju Desa Penglipuran Bangli



Selasa, 1 Oktober 2019



14.20-16.30 WITA



Selasa, 1 Oktober 2019



16.30-17.30 WITA



Selasa, 1 Oktober 2019



17.30-18.30 WITA



Seluruh Anggota DPRD di beri waktu untuk berganti pakaian untuk Gala-Dinner



18.45-19.05 WITA



Keberangkatan dari Hotel menuju tempat Gala Dinner di Kertalangu



Selasa, 1 Oktober 2019



Selasa, 1 Oktober 2019



Seluruh Anggota DPRD berkeliling di Desa Penglipuran di temani oleh Tour Guide Perjalanan Menuju Hotel Fairmont Sanur untuk Beraganti Pakaian



Acara Gala Dinner Selasa, 1 Oktober 2019



19.05 WITA-selesai



Selasa, 1 Oktober 2019



Acara Selesai



Pengantaran ke Hotel untuk Beristirahat



Rabu, 1 Oktober 2019



>12.00 WITA



Check Out dan Pengantaran ke Kantor DPRD Denpasar



10.



RANCANGAN ANGGARAN BIAYA



No 1 Akomodasi



Uraian



Jumlah 57 kamar



Kamar hotel



Harga Satuan



2.930.000



2 Venue dan Acara Paket Sewa Taman Gong Perdamaian ( termasuk sound system, kursi dan meja round table)



Sub-Total



16.701.0000



14.000.000



Hiburan



17.000.000



3 Transportasi Sewa bus Mercedes Benz (+driver, co driver)



2 bus



Rp.3.000.000



Biaya bensin



12.000.000 1.500.000



4 Konsumsi Lunch di Bebek Tepi Sawah Restaurant



60



150.000



Catering Gala Dinner



9.000.000 150.000.000



5 dus ( 120 botol)



Air mineral 600 ml



4.5000



5 P3K



225.000 3.5000



6 Operasional Keamanan



400.0000



Konsumsi guide dan polisi



25.000 Total



2.



200.000 374.970.000



PENUTUP



Demikian proposal ini kami sampaikan, besar harapan kami agar kegiatan yang kami rencanakan dapat dukungan dan partisipasi dari Anggota DPRD Provinsi Bali sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kerja sama nya kami ucapkan terima kasih.