Sop Manajemen Resiko New [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS UTARA



DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS SURULANGUN Jl. JendralSudirmanNomor. 103, Kel, PasarSurulangun, Kec, Rawas Ulu, KodePos 31656, Email : [email protected], FB : PuskesmasSurulangun, UGD &Persalinan 24 Jam : 081373326877, “KonsulDok’’ : 085809933661



FORMAT IDENTIFIKASI KEBUTUHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No 1



Kegiatan Yang Dilaksanakan



Judul SOP Yang



Perkiraan Output/



Sesuai Uraian Tugas



Diusulkan



Keluaran



Melakukan pendataan masalah



Manajemen



Petugas mendata



yang ada dimasing-masing



Resiko



masalah yang ada



ruangan di Puskesmas



di puskesmas.



Surulangun. 2 3 4 5 6 7 8 9 Dst Pasar Surulangun, 1 Februari 2022 Penanggung Jawab Program ADM/ UKM/ UKP/ Mutu/ dll



Penanggung Jawab Program ............................................



............................................ NIP. ....................................



............................................ NIP. ....................................



Mengetahui, KEPALA UPT PUSKESMAS SURULANGUN



dr. WIWIN PENATA MUDA TK I, III/b NIP. 19901012 201902 1 003



Nomor SOP



: No. Komponen/.../ADM,UKM,UKP/Th



Tgl Pembuatan



: ......./......../2022



Tgl Revisi



: ...........................................................



Tgl Pengesahan : ......./......../2022 Disahkan Oleh



: Kepala UPT Puskesmas Surulangun



Nama SOP



: Pemberian Obat cacing Pada Anak di Posyandu



Dasar Hukum



Kualifikasi Pelaksana 1. Memahami ketentuan tentang



1. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 4 tahun



2019



tentang



Standar



Teknis



pelayan kesehatan 2. Memiliki komitmen yang tinggi



Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada



untuk melaksanakan SOP



Standar



tepat sasaran dan tepat waktu



Pelayanan



Minimal



Bidang



Kesehatan 2. Petunjuk teknis pelayanan puskesmas pada masa pandemic covid-19 3. Regulasi dan kebijakan pemerintah tentang peran fasyankes primer dalam penanganan covid-19 Keterkaitan



Peralatan/ Perlengkapan



1. SOP Manajemen Resiko



Persiapan alat dan bahan 1. Alat Tulis Kantor 2. Alat Pelindung Diri Petugas yang melaksanakan: a. Tim Mutu Puskesmas Surulangun 1. Langkah–langkah: A. Tim



manajemen



bersama



risiko dengan



penanggung program



jawab /



pelayanan,



melakukan



melakukan



identifikasi



kegiatan



kegiatan



program



pelayanan



/ yang



kemungkinan kemungkinan memberikan dampak



memberikan



negatif



negatif



terhadap lingkungan   B. Tim



manajemen



bersama



risiko dengan



penanggung program



jawab /



pelayanan



melakukan dampak



identifikasi  program



pelayanan



/



melakukan



identifikasi dampak negatif dari



egatif



dari



kegiatan



setiap program/



pelayanan C. Tim



manajemen



bersama



dengan



penanggung program



risiko jawab



/



pelayanan



melakukan



analisis



penyebab



terjadinya



terjadinya dampak negatif tersebut D. Tim



manajemen



bersama



risiko dengan



penanggung



jawab



program / pelayanan Tim mutu



menyusun



rencana



tindak lanjut  penanganan dampak negatif E. Penanggung jawab beserta pelaksana



program/



pelayanan



melakukan



tindak lanjut penanganan dampak negatif F. Tim mutu, sesuai dengan tupoksinya,



melakukan



verifikasi atas upaya tindak lanjut yang dilakukan oleh masing-masing penanggung jawab beserta pelaksana



program/



pelayanan G. Tim



mutu



melakukan



evaluasi atas upaya tindak lanjut yang dilakukan oleh masing-masing penanggung jawab beserta pelaksana



program/



pelayanan H. Tim



manajemen



risiko



menyusun rencana tindak lanjut  berikutnya Peringatan



Pencatatan dan Pelaporan Paraf PJ Manajemen Resiko



(M.



Ichsan



A.Md. Farm)



Alpiqri,



Prosedur Pelaksana No



1.



Uraian Prosedur



Petugas



Pasien/



Mutu Baku Waktu



Output



Melakukan kunjungan Ke masing-masing



Selama



Memperoleh data



ruangan



proses



permasalahan



Keluarga



Persyaratan



kegiatan 2.



3.



4.



Keterangan



diruangan.



Mendata masalah-masalah yang ada di



Selama



Memperoleh data



masing-masing ruangan di puskesmas



proses



permasalahan



surulangun.



kegiatan



diruangan.



Petugas mencatat permasalahan yang



Selama



Memperoleh data



ditemukan diruangan



proses



permasalahan



kegiatan



diruangan.



Petugas menghitung Score permasalahan



Selama



Memperoleh data



dan diurutkan berdasarkan Score terbesar



proses



score



ke terkecil.



kegiatan



permasalahan diruangan.



KETERANGAN PENGISIAN SOP 1



No SOP



2



Tanggal Pembuatan



3



Tanggal Revisi



4 5



Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh



6 7



Nama Standar Operasional Prosedur Dasar Hukum



8



Kualifikasi Pelaksana



9



Keterkaitan



10



Peralatan/ perlengkapan



11



Peringatan



12



Pencatatan dan pendataan



Disis dengan nomor yang di Standar Operasional Prosedur, yaitu (No. Komponen/....../Unit Kerja/Bagian/Tahun) Diisi dengan tanggal pengesahan Standar Operasional Prosedur Disi dengan tanggal Standar Operasional Prosedur di Revisi Diisi tanggal mulai berlaku Diisi dengan Jabatan yang berkompeten yang mengesahkan Diisi dengan nama prosedur yang akan di standar opersionalprosedur kan Diisi dengan perundang-rundangan yang mendasari prosedur Diisi dengan penjelasan mengenai kualifikasi pegawai yang dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan Diisi dengan penjelasan mengenaiketerkaitan prosedur yang distandarkan dengan prosedur lain yang distandarkan Diisi dengan penjelasan mengenai daftar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan Diisi dengan :  penjelasan mengenai kemungkinankemungkinan yang terjadi ketika prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan.  peringatan memberikan indikasi berbagai permasalahan yang muncul dan berada diluar kendali pelaksana ketika prosedur dilaksanakan dan berbagai dampak yang ditimbulkan.  dalam hal ini dijelaskanpula bagaimana cara mengatasinya. Diisi dengan penjelasan mengenai berbagai hal yang perlu didata, dicatat atau diparaf oleh setiap pegawai yang berperan dalam pelaksanaan prosedur yang telah distandarkan



KETERANGAN PENGSISIAN URAIAN PROSEDUR 1 Uaraian Prosedur Diisi dengan proses sejak dari mulai sampai dihasilkan sebuah output untuk setiap standar operasional prosedur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit organisasi yang bersangkutan 2 Pelaksana Diisi dengan pelaksana kegiatan yang bersangkutan, mulai dari jabatan tertinggi sampai dengan jabatan terendah (fungsional umum/ staf) 3 Persyaratan Diisi dengan penjelasan mengenai daftar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan 4 Waktu Diisi dengan lama waktu yang dibutuhkan dalam melakukan suatu proses/ kegiatan 5 Output Diisi dengan hasil/ keluaran dari suatu proses/ kegiatan 6 Keterangan Diisi apabila diperlukan penjelasan



ALAT BANTU SIMBOL DI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SIMBOL



DEFINISI Mulai/ berakhir (terminator) Simbol ini digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir suatu bagan alir. Proses Simbol inidigunakan untuk menggambarkan proses pelaksanaan kegiatan. Pengambilan Keputusan Simbol ini digunakan untuk menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pelaksanaan kegiatan. Pengambilan keputusan disesuaikan dengan kewenangan yang dimili oleh masing-masing pelaksana. Konektor Simbol ini digunakan untuk menggambarkan perpindahan aktifitas dalam halaman yang berbeda. Garis Alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arah proses pelaksanaan kegiatan.