Sop Pendaftaran Sikda [PDF]

Citation preview

PENDAFTARAN PASIEN DENGAN SIKDA GENERIK No. Dokumen : No. Revisi



:



SOP Tanggal Terbit : Halaman



: 1/4



PUSKESMAS



Disahkan Oleh



YUNITRI



LOSARI



Kepala Puskesmas Losari,



RENANINGTYAS



1. Pengertian



SIKDA Generik merupakan Sistem Informasi Kesehatan Daerah yang dirancang untuk dapat memenuhi berbagai persyaratan minimum yang dibutuhkan dalam kegiatan pengelolaan informasi kesehatan daerah, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan, sampai dengan distribusi Informasi Kesehatan.



2. Tujuan



Sebagai database lokal di puskesmas, yang meliputi 1. Pengelolaan informasi riwayat medis pasien per individu 2. Pengelolaan informasi kunjungan pasien 3. Pengelolaan informasi pelayanan kesehatan di dalam gedung (rawat jalan dan rawat inap)



3. Kebijakan



SK



Kepala



Puskesmas



No......................................Tentang



Pendaftaran Pasien 4. Referensi



1.



Pusat Data dan Informasi Kementrian Kesehatan Republik Indonesia, Panduan Pengguna SIKDA Generik Puskesmas tahun 2011



2. 5. Prosedur



localhost:8082



a. Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome. b. Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver) c. Petugas menulis username : Loket dan Password : 123456



1



d. Petugas Memilih Puskesmas Losari e. Petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran f. Petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama, dengan prosedur sebagai berikut : 



Pasien baru : 1. Petugas mengklik pendaftaran baru, kemudian muncul menu form pengisian pasien baru 2. Petugas mengklik jenis kunjungan pada menu form pengisian pasien baru 3. Petuas mengklik proses data setelah pengisian form pendaftaran pasien baru selesai, kemudian akan muncul menu pendaftaran 4. Petugas mengklik tulisan pasien, kemudian muncul data pasien yang berisi Nomor Rekam Medis, Nama Pasien, Nama Kartu Keluarga, Tanggal lahir, Umur, Alamat, Pelayanan dan Gabung







Pasien Lama : 1. Petugas menanyakan apakah pasien membawa KIB 2. Petugas memasukan Nomor Rekam Medis pada pencarian data bagi pasien yang membawa KIB dan jika pasien tidak membawa KIB petugas mencari data pasien dengan menggunakan nama pasien. 3. Petugas mengklik cari, kemudia muncul daftar pasien



g. Petugas mengklik jenis kunjungan h. Petugas mengklik proses data i.



Petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru



6. Unit terkait



- Ruang Pendaftaran dan rekam medik - UGD - PONED



2



7. Diagram Alir



Terlampir



8. Alat dan Bahan



Komputer, dokumen rekam medis pasien



9. Rekaman historis



perubahan



No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulai diberlakukan



3



Diagram Alir Pendaftaran Pasien Menggunakan SIKDA Generik



Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome.



Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver)



Petugas menulis username : Loket dan Password : 123456



Petugas Memilih Puskesmas Losari



Petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran



Petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama



Petugas mengklik jenis kunjungan



Petugas mengklik proses data



Petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru



4



PENDAFTARAN PASIEN DENGAN SIKDA GENERIK



DAFTAR TILIK



No. Kode



:



No. Revisi



:



Tgl Mulai Berlaku: Halaman



PUSKESMAS LOSARI



:½



Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Losari,



Unit



: Loket



Nama Petugas



:



YUNITRI RENANINGTYAS



Tanggal Pelaksanaan :



No



Kegiatan



Ya



Tidak



Tidak berlaku



1.



Apakah Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome ?



2.



Apakah Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver) ?



3.



Apakah petugas menulis username : Loket dan Password : 123456 ?



4.



Apakah petugas Memilih Puskesmas Losari ?



5.



Apakah petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran ?



6.



Apakah petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama ?



7.



Apakah petugas mengklik jenis kunjungan ?



8.



Apakah petugas mengklik proses data ?



15



9.



Apakah petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru ?



Jumlah (COMPLIANCE RATE) CR =



CR



=



∑ Ya ∑ Ya + Tidak



=



x 100 %



%



Losari, Pelaksana / auditor



26



PENDAFTARAN PASIEN DENGAN SIKDA GENERIK



DAFTAR TILIK



No. Kode



:



No. Revisi



:



Tgl Mulai Berlaku: Halaman



PUSKESMAS LOSARI



:½



Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Losari,



Unit



: Loket



Nama Petugas



:



YUNITRI RENANINGTYAS



Tanggal Pelaksanaan :



No



Kegiatan



Ya



Tidak



Tidak berlaku



1.



Apakah Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome ?



2.



Apakah Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver) ?



3.



Apakah petugas menulis username : Loket dan Password : 123456 ?



4.



Apakah petugas Memilih Puskesmas Losari ?



5.



Apakah petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran ?



6.



Apakah petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama ?



7.



Apakah petugas mengklik jenis kunjungan ?



8.



Apakah petugas mengklik proses data ?



7



9.



Apakah petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru ?



Jumlah (COMPLIANCE RATE) CR =



CR



=



∑ Ya ∑ Ya + Tidak



=



x 100 %



%



Losari, Pelaksana / auditor



Nurlaeli



8



PENDAFTARAN PASIEN DENGAN SIKDA GENERIK



DAFTAR TILIK



No. Kode



:



No. Revisi



:



Tgl Mulai Berlaku: Halaman



PUSKESMAS LOSARI



:½



Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Losari,



Unit



: Loket



Nama Petugas



:



YUNITRI RENANINGTYAS



Tanggal Pelaksanaan :



No



Kegiatan



Ya



Tidak



Tidak berlaku



1.



Apakah Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome ?



2.



Apakah Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver) ?



3.



Apakah petugas menulis username : Loket dan Password : 123456 ?



4.



Apakah petugas Memilih Puskesmas Losari ?



5.



Apakah petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran ?



6.



Apakah petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama ?



7.



Apakah petugas mengklik jenis kunjungan ?



8.



Apakah petugas mengklik proses data ?



9



9.



Apakah petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru ?



Jumlah (COMPLIANCE RATE) CR =



CR



=



∑ Ya ∑ Ya + Tidak



=



x 100 %



%



Losari, Pelaksana / auditor



Nurlaeli



10



PENDAFTARAN PASIEN DENGAN SIKDA GENERIK



DAFTAR TILIK



No. Kode



:



No. Revisi



:



Tgl Mulai Berlaku: Halaman



PUSKESMAS LOSARI



:½



Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Losari,



Unit



: Loket



Nama Petugas



:



YUNITRI RENANINGTYAS



Tanggal Pelaksanaan :



No



Kegiatan



Ya



Tidak



Tidak berlaku



1.



Apakah Petugas membuka program internet mozilla firefox/google chrome ?



2.



Apakah Petugas menulis alamat : localhost:8082 (USBWebserver) ?



3.



Apakah petugas menulis username : Loket dan Password : 123456 ?



4.



Apakah petugas Memilih Puskesmas Losari ?



5.



Apakah petugas memilih Pendaftaran, kemudian muncul menu pendaftaran ?



6.



Apakah petugas menanyakan apakah pasien pernah berkunjung di puskesmas losari , jika belum pernah berkunjung di sebut pasien baru dan pernah berkunjung di sebut pasien lama ?



7.



Apakah petugas mengklik jenis kunjungan ?



8.



Apakah petugas mengklik proses data ?



11



9.



Apakah petugas menulis Nomor Rekam Medis pada Dokumen Rekam Medis Pasien baru ?



Jumlah (COMPLIANCE RATE) CR =



CR



=



∑ Ya ∑ Ya + Tidak



=



x 100 %



%



Losari, Pelaksana / auditor



Nurlaeli



12