Tugas 3 Audit SDM - 044187038 [PDF]

Citation preview

TUGAS MATAKULIAH UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER 2021.2 Fakultas Program Studi Kode/Nama MK Tugas Nama NIM



: : : : : :



Ekonomi Manajemen EKMA 4476/Audit SDM 3 Priyo Ari Pamungkas 044187038



PT Jaya Terus sedang melakukan uji coba desain pelatihan sebagai pembekalan pengoperasian mekanisasi panen kepada karyawan tetapnya. Ada tiga desain pelatihan yang yang diuji cobakan, dengan data sebagai berikut :



Desain Pelatihan



Durasi



Biaya/Peserta



Produksi Rata-Rata/th



Kelas klasikal



1 hari



Rp. 300.000,-



1 kwintal



Kelas dan Praktek



3 hari



Rp. 800.000,-



2,30 kwintal/org



Kelas, Praktek dan Pembinaan Mental - Kedisiplinan



7 hari



Rp. 1.500.000,-



2,60 kwintal/org



Alat mekanisasi memiliki umur ekonomis 10 tahun, sebelum munculnya versi alat baru yang menyebabkan karyawan harus dilatih ulang. Setiap desain pelatihan diikuti oleh 20 orang peserta. Harga jual produk per kilogram adalah sebesar Rp. 6.000,-.



No



1



Tugas Tutorial



Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk : Memilih desain pelatihan yang paling menguntungkan bagi PT Jaya, berikan hitungan secara rinci dari pilihan Saudara .



Kecelakaan Kerja pada Karyawan di Mesin Dinamo



Musibah bermula sebelumnya sekitar pukul 07.40 saat akan dilakukan penggantian jam kerja, korban mengambil sampel lateks dibagian produksi. Namun sebelum mengambil sampel korban memutar arah jalan dari tempat yang dituju sehingga melintas dari bagian mesin yang bukan area lintasan. Saat melewati salah satu mesin, tiba-tiba ujung jilbab korban yang terjuntai kebawah tersangkut puli dinamo sehingga tergulung akibat jilbab tergulung akhirnya leher korban tercekik ditempat kejadian perkara dalam keadaan sepi karena seluruh karyawan bersiap-siap untuk pulang kerja untuk penggantian jam kerja sekitar pukul 08.00. Akibatnya tidak ada yang melihat korban sehingga tidak ada yang menolong dan mengakibatkan korban meninggal dunia



No



2



Tugas Tutorial



Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk : a.



Mencari akar masalah atau penyebab dari kecelakaan tersebut.



b.



Berikan solusi yang tepat pada perusahaan dengan tersebut.



*) Coret yang tidak perlu



Jawab :



1. Diketahui : Alat mekanisasi memiliki umur ekonomis 10 tahun, sebelum munculnya versi alat baru yang menyebabkan karyawan harus dilatih ulang. Setiap desain pelatihan diikuti oleh 20 orang peserta. Harga jual produk per kilogram adalah sebesar Rp. 6.000,-. Bila dirinci sesuai dengan tabel maka akan didapat hitungan seperti berikut : Desain Pelatihan Kelas Klasikal Kelas dan Praktek Kelas, Praktek dan Pembinaan Mental Kedisiplinan



Jumlah peserta 20 20 20



Durasi



Total Biaya



Total Produksi rata2/th



1 hari 3 hari 7 hari



6.000.000 16.000.000 30.000.000



12.000.000 27.600.000 31.200.000



Terdapat empat cakupan audit pelatihan dan pengembangan SDM-BK , namun yang paling cocok untuk mengaudit kasus desain pelatihan diatas dimana sesuai dengan tujuannya adalah Audit terhadap efisiensi dan efektivitas pelatihan dan pengembangan SDM-BK. Efisiensi terkait dengan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi program pelatihan dan pengembangan pegawai. Efektivitas terkait dengan peningkatan kompetensi dalam hal ini pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap pegawai selaras dengan tuntutan jabatan (job profile). Dari tabel rincian hitungan diatas, untuk efisiensi terkait dengan biaya-biaya yang dikeluarkan dibandingkan dengan total produksi yang didapat, desain pelatihan yang paling menguntungkan adalah desain pelatihan kelas dan praktek dan yang paling tidak menguntungkan adalah desain kelas, praktek dan pembinaan mental-kedisiplinan. Sedangkan efektivitas terkait dengan peningkatan kompetensi pegawai setelah mengikuti pelatihan, desain pelatihan kelas dan praktek juga adalah yang terbaik. Desain pelatihan kelas klasikal tidak begitu efektif dan membuang-buang biaya karena pegawai hanya mendaptkan teori sedangkan yang dibutuhkan pegawai untuk cepet menguasai mesin baru tersebut adalah dengan mempelajarinya dengan praktek langsung, oleh karenanya desain pelatihan kelas klasikal bisa diganti dengan mem-print out semua materi ataupun bisa dibuat dalam bentuk pdf dan diberikan kepada masing-masing pegawai, menurut saya dengan begitu tidak perlu lagi diadakannya pelatihan karena boros biaya. Dan untuk desain pelatihan kelas, praktek dan pembinaan mental-kedisiplinan, menurut saya pembinaan mental kedisiplinan tersebut bisa dilakukan dengan berbagai program rutin perusahaan setiap hari, karena pembinaan seperti itu sifatnya harus rutin diberikan jika hanya sebatas pelatihan beberapa hari itu tidak efektif.



2. Akar masalah penyebab terjadinya kecelakaan tersebut adalah : 



Korban melintas dari bagian mesin yang bukan area lintasan, mungkin karena faktor buru-buru, mengingat itu adalah waktu pergantian jam kerja dimana korban ingin cepat-cepat beristirahat setelah lelah bekerja







Ujung jilbab korban yang terjuntai kebawah tersangkut puli dinamo sehingga tergulung yang mengakibatkan korban tercekik



Solusi yang tepat bagi perusahaan adalah sebagai berikut : 



Untuk akar permasalahan pertama, perusahaan bisa memasang alarm otomatis di area yang tidak seharusnya seseorang bisa melintas, karena di jam-jam pergantian kerja adalah jam dimana kondisi pegawai di puncak kelelahan dan ingin segera cepat beristirahat pulang sehingga mereka kurang fokus dan malintas di jalur tersebut, jika ada alarm pengingat mungkin dapat mencegah akan hal tersebut.







Untuk akar permasalahan kedua, perusahaan harus memiliki standar seragam untuk bekerja, seperti helm pelindung kepala atau bagi pegawai wanita yang berhijab dapat diberikan semacam baju kurung atau jubah kerja untuk menutup jilbab yang terurai.



Sumber Referensi : BMP EKMA 4476. Universitas Terbuka