Tugas 3 Audit SDM [PDF]

Citation preview

TUGAS MATAKULIAH UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER 2021.2 Fakultas Program Studi Kode/Nama MK Tugas



: : : :



Ekonomi Manajemen EKMA 4476/Audit SDM 3



PT Jaya Terus sedang melakukan uji coba desain pelatihan sebagai pembekalan pengoperasian mekanisasi panen kepada karyawan tetapnya. Ada tiga desain pelatihan yang yang diuji cobakan, dengan data sebagai berikut :



Desain Pelatihan



Durasi



Biaya/Peserta



Produksi Rata-Rata/th



Kelas klasikal



1 hari



Rp. 300.000,-



1 kwintal



Kelas dan Praktek



3 hari



Rp. 800.000,-



2,30 kwintal/org



Kelas, Praktek dan Pembinaan Mental - Kedisiplinan



7 hari



Rp. 1.500.000,-



2,60 kwintal/org



Alat mekanisasi memiliki umur ekonomis 10 tahun, sebelum munculnya versi alat baru yang menyebabkan karyawan harus dilatih ulang. Setiap desain pelatihan diikuti oleh 20 orang peserta. Harga jual produk per kilogram adalah sebesar Rp. 6.000,-.



No



1



Tugas Tutorial



Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk : Memilih desain pelatihan yang paling menguntungkan bagi PT Jaya, berikan hitungan secara rinci dari pilihan Saudara .



Kecelakaan Kerja pada Karyawan di Mesin Dinamo Musibah bermula sebelumnya sekitar pukul 07.40 saat akan dilakukan penggantian jam kerja, korban mengambil sampel lateks dibagian produksi. Namun sebelum mengambil sampel korban memutar arah jalan dari tempat yang dituju sehingga melintas dari bagian mesin yang bukan area lintasan. Saat melewati salah satu mesin, tiba-tiba ujung jilbab korban yang terjuntai kebawah tersangkut puli dinamo sehingga tergulung akibat jilbab tergulung akhirnya leher korban tercekik ditempat kejadian perkara dalam keadaan sepi karena seluruh karyawan bersiap-siap untuk pulang kerja untuk penggantian jam kerja sekitar pukul 08.00. Akibatnya tidak ada yang melihat korban sehingga tidak ada yang menolong dan mengakibatkan korban meninggal dunia



No



2



Tugas Tutorial



Dari kasus di atas, Saudara diminta untuk : a. Mencari akar masalah atau penyebab dari kecelakaan tersebut. b. Berikan solusi yang tepat pada perusahaan dengan tersebut.



*) Coret yang tidak perlu



JAWABAN TUGAS 3 AUDIT SDM



NAMA : RYAN HIDAYATULLOH NIM : 041311721 1. Dalam menentukan desain pelatihan yang paling menguntungkan dalam kasus tersebut, menurut perhitungan yang keseluruhan pelatihan adalah pelatihan kelas dan praktek. Berikut rincian biaya dan keuntunga yang diperoleh dalam pelatihan yang dilakukan : Diketahui dalam soal, peserta yang ikut dalam pelatihan adalah 20 orang. Dari sini kita bisa menghitung biaya keseluruhan untuk 20 orang peserta yakni, 20 orang x Rp 800.000 = Rp 16.000.000,Sedangkan hasil produksi yang diperoleh nantinya adalah 2,30 kwintal/orang dalam setahun. Maka, dalam setahun PT Jaya Terus dapat memproduksi 2,30 kwintal x 20 orang = 46 kwintal atau dikonversikan kedalam satuan kilogram adalah 4600 kg. Untuk harga jual produk tersebut yakni Rp 6.000, jadi dalam setahun PT JayaTerus dapat memperoleh haasil penjualan produk sebesar 5600Kg x Rp 6.000 = Rp 27.600.000,Sehinnga dapat dikalkulasikan, pendapatan penjualan produk – biaya pelatihan = Rp 27.600.000 – Rp 16.000.000 = Rp 11.600.000,Jadi dalam kasus tersebut, pelatihan yang dapat menguntungkan perusahaan adalah desain pelatihan kelas dan praktek. 2. a.) Dalam kasus kecelakaan tersebut, menurut saya akar permasalahannya adalah karena kurangnya pengetahuan tentang bahaya dalam area kerja. Kasus tersebut masuk dalam kategori human error karena korban melakukan unsafe action, dimana korban melalui jalan yang tidak seharusnya dilalui (bukan akses jalan). Faktor kurangnya rambu-rambu keselamatan (safety sign) juga memiliki resiko tinggi. Sebagai perumpamaan dalam kasus tersebut, andaikan di setiap area yang bukan jalur lintasan diberi baricade atau safety sign dengan tulisan “DILARANG MELINTAS DI AREA INI”, mungkin kasus tersebut dapat terhindarkan. Kemudian faktor peraturan dalam penggunaan pakaian juga menjadi poin penting yang harus diterapkan dalam bekerja. Andaikan pada kasus tersebut perusahaan menerapkan peraturan tentang penggunaan jilbab khusus untuk karyawan perempuan karena dalam kasus tersebut penyebab terjadinya kecelakaan kerja akibat tersangkutnya jilbab karyawan.



b.) Ada beberapa solusi yang perlu diterapkan oleh perusahaan tersebut guna menjadikan situasi dan suasana kerja selalu aman. Berikut solusi yang perlu diterapkan oleh perusahaan antara lain :



-



Perusahaan harus menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (SMK3) untuk fokus terhadap pengawasan proses produksi perusahaan. Perusahaan harus mengadakan program safety talk, setidaknya dilakukan 2 – 3 kali dalam satu bulan guna memberikan bekal pada setiap karyawan tentang cara identifikasi potensi bahaya di tempat kerja dan bagaimana bekerja dengan aman. Pengkajian ulang tentang peraturan-peraturan dalam perusahaan dengan berfokus pada sistema kesehatan dan keselamatan kerja Pembuatan SOP kerja yang sesuai dengan poin-poin penting kesehatan dan keselamatan kerja, seperti contoh : karyawan diwajibkan menggunakan alat pelinding diri sesuai area kerja tanpa terkecuali. Pemberian penanda bahaya, perhatian khusus, maupun larangan pada setiap divisi perusahaan.



Jadi, dapat disimpulkan bahwa perusahaan tersebut lemah dalam menerapkan K3, sehingga beberapa solusi tersebut berkaitan dengan poin dari penerapan K3 Mungkin hanya ini yang bisa saya kerjakan pada tugas Kali ini, untuk selanjutnya mohon bimbingannya. -Terimakasih-