Draft Rak Fiks [PDF]

Citation preview

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM



RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT KE-XXIV PERIODE KEPENGURUSAN 1441-1442 HIJRIYAH/2019-2020 MASEHI



Daftar Isi Draft Rapat Anggota Komisariat Ke-24 Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Daftar Isi



i



Agenda Acara



1



Tata Tertib Peserta Forum



3



Pengesahan Angenda Acara dan tata Tertib



5



Tata Tertib pemilihan presidium sidang



6



Pengesahan Tata Tertib Pemilihan Presidium Sidang



7



Pengesahan Presidium Sidang



8



LPJ Ketua Umum



9



LPJ Bidang Administrasi dan kesekretariatan



27



LPJ Bidang Keuangan dan Perlengkapan



34



LPJ Bidang Penelitian, Pengembangan dan Pembinaan Anggota



39



LPJ bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi



49



LPJ Bidang Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan dan Kepemudaan



61



LPJ Bidang Pemberdayaan Perempuan



71



Pengesahan LPJ pengurus HMI Cab. Malang Koms. Psikologi UMM



81



Pedoman Kerja Komisariat dan Rekomendasi



82



Pengesahan Pedoman Kerja Pengurus dan Program Kerja Komisariat



84



Pengesahan Rekomendasi RAK-XXIV



85



Tata tertib Pemilihan Formatur dan Mide Formatur



86



Pengesahan Tata Tertib Pemilihan Formatur dan Mide Formatur



87



Pengesahan Formatur Terpilih



88



Pengesahan Minde Formatur Terpilih



89



Tata Pertib Pemilihan Calon anggota MPKK



90



Pengesahan Tata Tertib Pemilihan MPKK



91



Pengesahan Nama-Nama MPKK



92



i Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



AGENDA ACARA RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT(RAK) KE-XIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Jum’at, 19 Februari 2021 15.00-17.30 17.30-18.00 18.00-19.30



19.30-20.30 20.30-21.30



21.00-01.00



01.00-04.30



Persiapan / Check in peserta Ishoma Opening Ceremony 1. Pembukaan 2. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran 3.Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne HMI dan Mars Kohati 4. Laporan Ketua Panitia 5. Sambutan-sambutan  Ketua Umum HMI Cabang Malang komisariat Psikologi UMM  Ketua Umum HMI Cabang Malang Korkom UMM  Ketua Umum HMI Cabang Malang (sekaligus membuka acara) 6. Do’a sekaligus penutup Stadium General Sidang Pleno I 1. Pengesahan agenda acara 2. Pengesahan Tata Tertib RAK XX 3. Pengesahan Tata Tertib pemilihan Presidium Sidang RAK XX… Sidang Pleno II 1. Laporan pertanggung jawaban pengurus HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM 2. Pengesahan pertanggung jawaban pengurus HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Istirahat



Sabtu, 20 Februari 2021 05.00-07.00 07.00-12.00 12.00-12.30 12.30-15.00 15.00-15.20 15.20-17.30 17.30-18.30 18.30-01.00 01.00-04.30



Aktifitas Pribadi dan Sarapan Sidang Pleno II(Lanjutan) Ishoma Sidang Pleno II (Lanjutan) Isho Sidang Pleno II (Lanjutan) Ishoma Sidang Pleno II (Lanjutan) Istirahat



Minggu, 21 Februari 2021 04.30-05.00 05.00-07.00 07.00-10.30 10.30-12.30 12.30-13.00 13.00-15.00 15.00-15.20 15.20-17.30



Sholat Subuh Aktifitas Pribadi dan Sarapan Sidang Pleno II(Lanjutan) Sidang Pleno III 1. Penetapan agenda sidang komisi 2.Pembagian dan pembahasan sidang komisi Ishoma Sidang Pleno III (Lanjutan) Isho Sidang Pleno IV 1. Pembahasan dan pengesahan tata tertib pemilihan formateur dan Mide formatuer 1442 - 1443 H / 2021-2022 M 1 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



17.30-18.30 18.30-19.00



2. Pemilihan formateur dan mideformateur 3. Pengesahan tata tertib pemilihan calon anggota MPKPK 4. Pemilihan calon anggota MPKPK Ishoma Closing Ceremony 1. Pembukaan 2. Pembacaan Ayat Suci AL-Quran 3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Hymne HMI, Mars Kohati 4. Laporan Ketua Panitia 5. Sambutan-sambutan  Ketua Umum Demisioner HMI Cabang Malang Koms. Psikologi UMM  Formateur Terpilih HMI Cabang Malang Koms. Psikologi UMM  Ketua Umum HMI Cabang Malang Korkom UMM  Ketua Umum HMI Cabang Malang (sekaligus menutup acara) 6. Do’a sekaligus penutup



2 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG PASAL Pasal 1



Pasal 2



Pasal 3



Pasal 4



Pasal 5



Pasal 6



Pasal 7



Pasal 8



KETERANGAN Status a. Rapat Anggota Komisariat merupakan musyawarah anggota biasa komisariat (ART) Pasal 17 point a b. Rapat Anggota Komisariat merupakan kekuasaan tertinggi organisasi pada tingkat Komisariat Kekuasaan/wewenang a. Meminta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengurus Komisariat (ART) pasal 18 point a b. Menetapkan pedoman kerja dan program kerja pengurus komisariat periode 2021-2022 M / 1442– 1443 H (ART) pasal 18 point b c. Memilih pengurus komisariat dengan cara memilih formateur dan mide formateur (ART) pasal 18 point c d. Menetapkan Anggota Majelis Pengawas dan Konsultasi (MPK) Pengurus HMI Komisariat (ART) pasal 18 point d Peserta a. Peserta utusan (pengurus komisariat dan anggota biasa HMI Koms. Psikologi) b. Peserta peninjau (Undangan dan anggota luar biasa) Hak peserta a. Peserta Utusan mempunyai hak bicara dan hak suara b. Peserta Peninjau mempunyai hak bicara dan tidak mempunyai hak suara Sidang a. Sidang pleno b. Sidang komisi Pimpinan Sidang a. Sterring Committee (SC) SC dibentuk oleh pengurus komisariat b. Presidium sidang Pimpinan sidang dipilih oleh peserta penuh yang berbentuk presidium yang terdiri dari tiga orang yang bertugas :  Memimpin dan mengarahkan sidang-sidang pleno  Menetapkan dan mengesahkan hasil-hasil sidang pleno c. Pimpinan sidang komisi Pemimpin sidang komisi dipilih dari peserta sidang komisi dan oleh peserta sidang komisi yang terdiri dari dua orang yang bertugas :  Memimpin sidang komisi  Mempresentasikan hasil sidang komisi dalam sidang pleno Keputusan a. Keputusan diambil dengan cara musyawarah mufakat b. Bila point a tidak tercapai maka dilakukan lobbying c. Bila point a dan b tidak tercapai, keputusan diambil dengan jalan voting Quorum a. Rapat Anggota Komisariat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari separuh anggota komisariat yang hadir (ART) Pasal 19 point e. 3 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



Pasal 9



Pasal 10



Pasal 11



b. Bila point a. tidak terpenuhi maka Rapat Anggota Komisariat ditunda 2x5 menit, setelah itu dinyatakan sah. c. Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari separuh anggota komisariat yang hadir. d. Bila point c tidak terpenuhi maka sidang pleno ditunda 2x5 menit, setelah itu dinyatakan sah. e. Sidang komisi dinyatakan sah apabila dihadiri oleh separuh peserta sidang komisi. f. Apabila point e tidak terpenuhi, maka sidang komisi ditunda 2x5 menit dan setelah itu dianggap sah. Komisi a. Komisi A : Program kerja intern b. Komisi B : Program kerja ekstern c. Komisi C : Program Rekomendasi/memorandum Sanksi Bagi peserta sidang yang tidak memenuhi tata tertib sidang akan dikenai sanksi dikeluarkan dari ruang sidang yang telah diberi peringatan oleh pimpinan sidang Lain-Lain a. Untuk peserta online diharuskan menyalakan microphone dan diusahakan dapat menyalakan kamera. b. Jika peserta online memiliki sesuatu yang ingin di tanggapi silahkan langsung berbicara point tanggapannya, dan menunggu dipersilahkan oleh presidium sidang untuk melanjutkan point tanggapannya. c. Peserta online yang memiliki kendala dengan microphonenya silahkan menginformasikan kepada peserta forum yang lain untuk mewakili tanggapannya. d. Peserta offline dilarang untuk merokok saat sidang berlangsung e. Peserta online diharapkan mengenakan pakaian yang rapi/sopan Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.



4 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 01/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN AGENDA ACARA DAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK)XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM



Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu ditetapkan agenda acara dan tata tertib RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil Pembahasan sidang pleno pertama RAK XXIV tentang rancangan agenda acara dan tata tertib RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari .............. H. atau bertepatan dengan tanggal ............... M. Bertempat di............. MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1.Mengesahkan Agenda Acara RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM. 2. Mengesahkan Tata Tertib RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM. 3. ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan : Tanggal : Pukul



:



PIMPINAN SIDANG STEERING COMMITTEE



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



5 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM 1. 2.



Presidium sidang RAK terdiri atas 3 orang. Presidium sidang dipilih dari peserta sidang oleh peserta utusan yang dilakukan secara bebas dan rahasia. 3. Pemilihan presidium sidang melalui 2 tahap : a. Tahap pencalonan. i. Calon presidium sidang dipilih dari peserta forum yang berada dilokasi kegiatan. ii. Calon presidium sidang dinyatakan sah apabila didukung minimal 3 suara. iii. Setiap calon yang dinyatakan sah harus menyatakan kesediaannya secara lisan. iv. Apabila hanya 3 calon maka langsung dinyatakan sebagai presidium terpilih. v. Apabila kurang dari 3 orang calon yang memenuhi syarat, maka diadakan pencalonan ulang untuk menentukan calon lainnya. b. Tahap pemilihan i. Presidium sidang dipilih dari 3 orang suara terbanyak. ii. Hak suara hanya dimiliki oleh peserta forum yang berada dilokasi kegiatan. iii. Apabila dalam pemilihan terdapat jumlah yang sama maka diadakan pencalonan ulang bagi suara yang sama. iv. Jika terjadi pemilihan yang sama lagi maka diadakan lobbying diantara calon dengan SC untuk menentukan presidium ulang.



6 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 02/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu ditetapkan tata tertib Pemilihan Presidium Sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil Pembahasan sidang pleno pertama RAK XXIV tentang tata tertib pemilihan presidium sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari ........... H. atau bertepatan dengan tanggal ........... M. Bertempat di ......... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan tata tertib pemilihan presidium sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PIMPINAN SIDANG STEERING COMMITTEE



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



7 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 03/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN PRESIDIUM SIDANG RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu ditetapkan Presidium Sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil Pembahasan sidang pleno pertama RAK XXIV tentang pemilihan presidium sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari ............... H. atau bertepatan dengan tanggal ............ M. Bertempat di .............. MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan presidium sidang RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM sebagai berikut ; 1) 2) 3) 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PIMPINAN SIDANG STEERING COMMITTEE



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



8 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Assalamualaikum Wr. Wb “Hanya orang-orang yang mendengar sajalah yang mematuhi(seruan Allah), dan orang-orang yang mati kelak akan dibangkitkan oleh allah, kemudian kepada-Nya mereka dikembalikan” (QS. Al-an’aam:36 ) Maha besar Allah Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan rahmat hidayahnya serta segala bentuk kemerdekaan kepada manusia sehingga kita semua pada saat ini dapat merasakan kehidupan yang penuh kebahagiaan dan juga ujian di dunia, kemudian tak lupa juga sepatutnya kita bersyukur karena kita mengenal islam dan memeluknya berkat jalan jihad yang telah dilakukan oleh nabi penutup para nabi “Muhammad Shallallahu ’Alaihi Wasallam” untuk mendakwahkan islam hingga terdengar pada setiap telinga kita. Sebagai konsekuensi manusia diciptakan Allah dimukabumi dengan kemerdekaannya, manusia juga diberikan amanah yang tak semua makhluk mau menerimanya, “menjadi Khalifah” adalah konsekuensi atas kesombongan dan keberanian manusia mengatasnamakan “makhluk ciptaan-Nya yang paling sempurna”. Perwakilan Allah dimuka bumi, untuk mengelola seluruh alam dan isinya hingga hari kiamat kelak ( Wallahu a’lam bishawab). Manusia yang bodoh adalah orang menerima tugas tanpa mempertanyakan alasannya(menggunakan akalnya), manusia yang bodoh adalah orang yang tidak mengetahui tetapi ia membenci, dan manusia bodoh adalah yang tidak menggunakan hatinya dalam menjalankan tugasnya dimuka bumi, dan manusia yang bertakwalah yang menggunakan akalnya, hatinya, dan juga mau menerima perubahan secara terus menerus menuju kebenaran yang absolut, Allah Subhanahu



Wata’ala. Perwujudan manusia yang memiliki ketakwaan yang solid tercermin pada diri setiap nabi dan rosul allah, ketakwaan adalah hasil dari ketauhidan dan juga ke ikhlasan manusia dalam menjalani hidup di muka bumi dan menjadi manusia yang memiliki kualitas itu adalah harapan dan tujuan hidup semua manusia. Sebagai nabi yang membawa titah tuhan terakhir Nabi



Muhammad Shallallahu ’Alaihi Wasallam memiliki tugas dalam penyempurnaan akhlak dan sebagai konsekuensi umat pemeluk agama islam terkhususnya mereka yang sadar dan memahami. Kepada adik-adikku, teman seperjuangan, kakak-kakak dan juga para pendahulu yang telah perproses untuk mencapai tujuan yang mulia ini ... Sudah 74 tahun HMI berdiri, banyak cabang yang tersebar di penjuru nusantara kurang lebih 205 cabang dan cabang malang sendiri terdapat kurang lebih 59 Komisariat dengan penerimaan anggota baru setiap tahunnya berkisaran 5000 mahasiswa adalah hal yang patut 9 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



kita semua syukuri, tetapi dengan banyaknya jumlah anggota yang terjaring secara kuantitas menjadi hal yang sangat berlebihan mengagung-agungkan tujuan yang sifatnya kualitas pada konteks muamalah yang kita sering temui di wajah organisasi ini sangat berbeda jauh dengan realita dan perubahan-perubahan yang terjadi. Secara terang-terangan banyak sekali pelanggaran yang menciderai tubuh organisasi dan juga kita sebagai individu yang memeluk agama yang tauhid. Kualitas menjadi harapan kita yang berada di komisariat untuk dapat dipertahankan dan dijaga sebagai bentuk amanah yang telah diberikan kepada kami. “terbinanya insan Akademis, Pencipta, Pengabdi, yang bernafaskan islam dan bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil makmur yang diridhoi Allah Subhanahu Wata’ala” adalah perwujudan tekstual tujuan HMI yang selalu menjadi salah satu landasan teman-teman dikomisariat bergerak. Tujuan HMI yang tertulis pada AD 4 HMI ini memberikan arah tujuan secara internal dan eksternal kepada kami untuk membina adik-adik secara akademis hingga dapat meningkatkan wawasan mereka hingga mereka dapat menciptakan sesuatu yang bermanfaat(baik secara materi ataupun ide) dan dapat mengabdikan diri mereka secara kaffah tanpa melupakan fitrah dan tauhid mereka untuk menciptakan masyarakat yang dijanjikan(masyarakat madani) kelak sebelum semua kembali kepada Allah Subhanahu Wata’ala di hari kiamat. adik-adikku, teman seperjuangan, kakak-kakak dan juga para pendahulu yang telah perproses untuk mencapai tujuan yang mulia ini ... Pada kesempatan kali dalam Rapat Anggota Komisariat(RAK) ke-24(XIV) ini saya selaku Ketua umum HMI cabang Malang Komisariat Psikologi Universitas Muhammadiyah Malang periode 1441-1442 Hijriyah atau bertepatan pada 2019-2021 Masehi ingin menyampaikan pandangan umum tentang segala bentuk kerja dan kegiatan yang telah dilalui komisariat baik secara internal maupun eksternal selama satu periode kepengurusan ini. Sebagai bentuk pertanggungjawaban duniawi atas amanah kepengurusan, amanah RAK periode sebelumnya, amanah lokakarya pengkaderan, amanah konstitusional, dan juga amanah yang diberikan oleh tuhan kita Allah Subhanahu Wata’ala. A. Kebijakan Umum Landasan Perumusan “Melihat kondisi pengkaderan HMI komisariat psikologi saat ini yang lebih menitikberatkan pengalaman-pengalaman masa lampau dan mulai menjauhi landasan yang telah ada dalam tubuh HMI yang termuat dalam “Pedoman pengkaderan” di konstitusi, saya rasa penting untuk kembali memdekat kepada acuan yang telah ada, yang menjadi keresahan saya mulai kader 10 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



hingga saat ini adalah dalam hal mencapai kualitas insan cita, saya rasa terlalu luas dan tidak bisa hanya di HMI saja untuk mencapainya. Secara sistematis dan rasional saya melihat beberapa kemungkinan yang bisa saya raih dalam periode ini. Insan akademis, saya rasa memang seharusnya dipenuhi setiap anggota HMI sebagai langkah awal untuk mencapai kualitas insan cita yang lainnya.” Adapun kebijakan umum pada periode kepengurusan ini berdasarkan pada konstitusi, pedoman kerja komisariat hasil ketetapan RAK ke-23(XXIII), dan juga Hasil-Hasil Lokakarya pengkaderan, ialah sebagai berikut : VISI: Terbinanya kader HMI yang ilmiah, kritis & analitis, rasional, obyektif serta sistematis yang mampu mengoptimalkan peran dan fungsinya secara profesional dalam ranah akademis maupun organisatoris sehingga dapat mengembalikan citra baik HMI baik di tataran kampus maupun masyarakat luas. MISI: 1. Memahamkan dan menginternalisasikan nilai-nilai perjuangan HMI secara optimal sehingga menumbuhkan kesadaran ber-HMI 2. Memberikan kontribusi terhadap mahasiswa dalam segi akademik (intelektual) serta berperan aktif mengabdi pada masyarakat 3. Memfasilitasi dan mengembangkan potensi kader sesuai dengan keahlian masingmasing 4. Menjadikan komisariat psikologi menjadi komisariat yang membangun tali silaturahmi yang baik dengan instansi, alumni dan masyarakat sekitar komisariat KEBIJAKAN UMUM Kebijakan umum merupakan harapan-harapan yang dirumuskan oleh ketua umum terhadap kinerja tiap bidang kepengurusan kedepannya. Kebijakan umum sendiri dibuat berdasarkan hasil pembacaan ketua umum pada konstitusi, hasil evaluasi dan proyeksi serta dari hasil-hasil lokakarya pengkaderan dari periode sebelumnya. A. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan (ADKES) 1. Mengoptimalkan pengelolaan administrasi dan kesekretariatan secara tertib. 2. Mengoptimalkan sistem informasi dan komunikasi yang terpusat pada kesekretariatan. 3. Mengoptimalkan administrasi dan kesekretariatan pada tiap bidang.



11 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



4. Melakukan controlling administrasi kesekretariatan secara berkala 5. Memaksimalkan penggunaan teknologi yang dapat memudahkan pendataan dan kontroling administrasi dan kesekretariatan di komisariat psikologi B. Bidang Keuangan dan Perlengkapan (KEUP) 1. Melakukan pengawasan dan perawatan kebersihan dan keindahan komisariat. 2. Mengelola dan merawat harta benda komisariat secara transparan. 3. Mengoptimalkan pengelolaan sumber dana komisariat. 4. Melakukan usaha-usaha yang berguna untuk mengembangkan dana komisariat. 5. Melakukan pendataan dan kontroling berkala terhadap keuangan dan perlengkapan komisariat. C. Bidang Penelitian, Pengembangan dan Pembinaan Anggota (PPPA) 1. Mengoptimalkan penelitian dan pengelolaan data hasil penelitian. 2. Melakukan pemetaan anggota sejak dini serta mengoptimalkan pendampingan kader secara intensif. 3. Mengoptimalkan pengembangan anggota berdasarkan hasil penelitian dan pemetaan. 4. Memaksimalkan pendistribusian data anggota secara berkala D. Bidang Perguruan Tinggi Kemahasiswaan dan Kepemudaan (PTKP) 1. Melakukan diskusi-diskusi mengenai kondisi sosial yang ada di lingkup HMI dan masyarakat sekitar. 2. Mengupayakan



kegiatan-kegiatan



yang



melibatkan



anggota,



alumni



dan



atau



masyarakat umum. 3. Membangun tradisi dan diskusi keislaman 4. Mengoptimalkan controlling delegator serta melakukan evaluasi terhadap efektifitas delegasi. 5. Melakukan pendataan terkait dengan delegator dan kondisi lingkungan sekitar komisariat (fakultas, KORKOM, cabang, dll) secara berkala. E. Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi (KPP) 1. Mengoptimalkan pengembangan anggota pada keterampilan keilmuan Psikologi dan Kewirausahaan. 2. Mengoptimalkan



Lembaga



Pengembangan



Profesi



(LPP)



guna



menunjang



Profesionalisme anggota. 3. Melakukan kolaborasi dengan LPP dalam bentuk pengkajian kewirausahaan dan pengembangan profesi. 4. Melakukan pendataan kegiatan kewirausahaan dan pengembangan profesi secara berkala.



12 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



F. Bidang Pemberdayaan Perempuan (PP) 1. Mengoptimalkan peran HMI-Wati di lingkup HMI Cabang Malang dan masyarakat sekitar 2. Mengkaji PDK secara berkala guna menunjang pemahaman ke-KOHATI-an anggota. 3. Melakukan pendekatan dan pembinaan hubungan baik dengan HMI-Wati di lingkup HMI Cabang Malang. 4. Melakukan pendataan secara berkala terkait dengan kegiatan KOHATI dan HMI-wati dalam kegiatan formal dan informal di dalam maupun luar komisariat B. Pandangan Objektif Kondisi Internal Pada tanggal 01 september 2019 (1 muharram 1441 Hijriyah) komisariat melaksanakan pelantikan pengurus pada periode ini, dan kepengurusan langsung berhadapan dengan PESMABA (2-5 september) yang menandakan dimulainya tahap penjaringan anggota baru. Berhubungan dengan kondisi yang berbarengan ini maka kepengurusan mengadakan Rapat Presidium(RAPRES) perdana untuk membahas Persiapan Kepengurusan selama 1 periode ini serta proses peningkatan pemahaman pengurus dalam bentuk Upgrading bidang minimal sebanyak 3 kali(1 kali dengan post struktural bidang sebelumnya,1 kali dengan instansi HMI di cabang malang, dan 1 kali dengan instansi yang memiliki kemiripan gerak dengan bidang), dan upngrading keseluruhan sebanyak 2 kali(1. Pemahaman PKK dan Rekomendasi, konstitusi, pedoman pengkaderan, kebijakan umum dan juga visi-misi ketua umum. 2. Dengan post-struktural kepengurusan periode sebelumnya untuk menjabarkan terkait dengan pola-pola komunikasi dan intruksi antar bidang dan integritas kepengurusan). Pada tanggal 14 september komisariat mengadakan MAPERCA yang dilaksanakan pada Caffe coffee pin dan dihadiri oleh 20 mahasiswa baru dan dilanjutkan pada tahap screening. Pada tanggal 27-29 September komisariat melanjutkan agenda dalam bentuk Basic Trainning(LK I) untuk kader yang dilaksanakan di Masjid Al-mukminun, Bumiaji, batu dan diikuti oleh 20 peserta training. Pasca dilakukannya LK I komisariat psikologi, komisariat tidak langsung menyodorkan kader dengan follow up yang menjadi amanah konstitusi (Follow up selambat-lambatnya dilaksanakan setelah 7 hari pasca LK I) dikarenakan kepengurusan belum menyelesaikan Upgrading kepengurusan sebagaimana yang telah disepakati bersama dalam rapat presidium pertama, tetapi pengurus tetap melakukan pendekatan emosional, pemahaman materimateri LK dan materi kuliah melalui kegiatan lepas. Pada tanggal 04 Oktober dilaksanakan Upgrading kepengurusan pertama dalam rangka Penanaman pemahanan terkait dengan Arah gerak komisariat dalam bentuk penjabaran visi misi ketua umum, kebijakan umum, PKK, hasil lokakarya terbaru dan konstitusi yang 13 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



dispesifikkan dalam kinerja tiap-tiap bidang dalam kepengurusan baik itu pengurus Presidium maupun pengurus departemen yang kemudian ditindak lanjuti dalam kebijakan ketua umum untuk memperdalam pemahaman pengurus melalui Upgrading bidang sebanyak 3 kali untuk mempersiapkan Rapat Kerja(RAKER) internal yang akan dilakukan. Selama berjalannya kepengurusan keaktifan Alfian Wahyu P. selaku Sekertaris Umum(SEKUM) dapat dikatakan nihil dikarenakan kesibukannya sebagai Kabid di BEMFA Psikologi, sehingga pada tanggal 16 oktober 2019 presidium melakukan RAPRES untuk reshuffle Alfian wahyu menjadi wabendum dan Dicky danang naik menjadi SEKUM tertanggal 17 Oktober. Dari hasil rapat dan progress report setiap bidang juga didapati bahwa banyak bidang yang tidak dapat memenuhi dan berusaha dengan maksimal kesepakatan upgrading bidang (minimal 3 kali) yang telah disepakati sehingga mengenyampingkan proses kader pasca LK di komisariat (PPPA (1), KPP(belum), PTKP(1), KEUP(1), PP(2), ADKES(belum:kabid lama diresuffle). Selain itu juga secara proses membuat kemoloran kepengurusan dalam melaksanakan Rapat kerja(RAKER) internal dan juga rapat kerja eksternal. Pada tanggal 18-20 oktober komisariat mendelegasikan 3 orang dalam LDK(latihan dasar KOHATI) sebagai bentuk tanggungjawab pengurus sesuai dengan amanah dari rekomendasi ketetapan RAK ke-23 HMI komisariat psikologi dan 2 orang dalam training LK I, dan sebagai tindak lanjut dari LK I yang telah dilaksanakan pada tanggal ini juga dimulainya Follow up komisariat yang berada dibawah naungan PPPA (tanggal 20 dan 23 oktober). Pada tanggal 24 Oktober komisariat melakukan RAKER internal yang bertempat di komisariat HMI Psikologi UMM tanpa menunggu lagi progress upgrading teman-teman yang berada dibidang dan pada awal bulan November komisariat akhirnya dapat melaksanakan RAKER eksternal pada tanggal 2-3 november 2019 sebagai bentuk penginformasian dan sosialisasi terkait kerja-kerja yang akan diusahakan dalam kepengurusan pada periode ini kepada para anggota HMI komisariat Psikologi UMM. Pada bulan November ini juga komisarait melanjutkan follow up sebagai bentuk recall dan penguatan materi yang telah didapatkan di LK I yang telah dilaksanakan oleh bidang PPPA (tanggal 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, dan 26 november). Pada



tanggal



11



november



komisariat



melakukan



sesi



pemotretan



struktur



kepengurusan di nicio studio sebagai bentuk dokumentasi dan ikhtiar untuk meningkatkan semangat dan militansi dalam berproses di komisariat. Pada tanggal 18-19 November komisariat di tengahi bidang KPP membahas terkait dengan permasalahan LPP ICI (insan cita institude) yang masih menjadi perdebatan sehinga diputuskan bahwa ICI bukan menjadi LPP di HMI komisariat Psikologi tetapi menjadi Lembaga sendiri dan pada kesempatan ini juga membahas terkait dengan struktur



14 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



kelembagaan dan persyaratan staf di ICI Bersama direktur ICI kanda Rizki Irfianto(kanda Kimet) dan juga bersama seluruh elemen komisariat dari tataran kepengurusan maupun anggota untuk menanamkan pemahaman terkait dengan fungsi ICI dan juga arah geraknya. Pada tanggal 21 November komisariat mengusahakan rapat harian tetapi tidak terlaksana dikarenakan banyaknya pengurus yang memiliki kesibukan akademis dan personal. Pada tanggal 04 Desember komisariat melakukan pembentukan kepanitiaan Workshop kepenulisan dan rapat kepanitian lanjutan pada tanggal 07, 09, 11, 12, 14. Dalam pelaksanaannya terjadi berbagai kendala dalam proker workshop kepenulisan yang diadakan sehingga proker ini mundur dari tanggal yang sudah di sepakati menjadi tanggal 15 desember dan bedampak pada susunan tanggal proker yang telah di sepakati dalam raker eksternal. Sehingga pada tanggal 19 desember komisariat mengadakan rapat harian pertama untuk mengevaluasi berbagai kegiatan yang telah terlaksana dan bagaimana permasalahan yang muncul diantara pengurus komisariat. dan pada akhir desember komisariat melakukan belajar Bersama untuk Ujian akhir semerter yang dilaksanakan oleh kampus mulai tanggal 30 desember-10 januari sekaligus untuk mempersiapkan draf evaluasi tengah periode yang akan dilaksanakan pada tanggal 57 januari. Evaluasi tengah periode tidak dapat dilaksanakan dikarenakan beberapa kendala didalam bidang baik ditataran Presidium maupun departemen yang menyebabkan belum tersusunnya draft evaluasi bidang sehigga evaluasi tengah periode diundur pada tanggal 7-9 februari. Dan pada bulan februari dengan harapan yang masih tinggi evaluasi tengah periode tidak terlaksana layak halnya tak dijadwalkan sedikitpun, kehadiran teman-teman pengurus serta adik-adik kader pada kegiatan ini nihil. Ketua umum dan bidang telah berihtiar untuk menyelesaikan laporan evaluasi tengah periode dan juga menginformasikan kegiatan evaluasi tengah periode beberapa hari sebelum dilaksanakan baik secara umum melalui grup dan sosial media, dan melalui personal chat ke semua pihak yang terlibat di eval. pada setengah periode ini kepengurusan 13 (65%)kali rapat presidium dan 2(40%) kali rapat harian, hal ini menandakan masih kurangnya ikhtiar dan kemauan pengurus untuk melalsanakan amanah konstitusi yang mengharuskan rapat presidium sebanyak minimal 20 kali dan rapat harian sebanyak 5 kali selain itu juga terdapat follow up yang dilakukan oleh bidang PPPA yang hanya diikuti segelintir kepengurusan yang bisa di katakan itu-itu saja. Pada pertengahan periode ini juga masih kurangnya pemahaman bidang terkait dengan arah gerak komisariat yang di maksudkan oleh ketua umum serta banyaknya dari anggota dalam kepengurusan yang tidak aktif di kepengurusan sehingga ketua berharap pada semester



15 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



berikutnya pengurus dapat lebih mengenal satu sama lainnya baik di dalam bidangnya maupun di lingkup kepengurusan secara keseluruhan agar mempermudah gerak-gerak kepengurusan. Pada bulan februari pasca evaluasi tengah periode yang telah gagal, dilakukan rapat yang membahas terkait dengan keaktifan dan bagaimana kinerja beberapa bidang selama ini, pada rapat ini juga dilakukan evaluasi semua anggota kepengurusan yang terkesan lebih mementingkan kegiatan bidangnya dibandingkan esensi pengkaderan itu sendiri. Pada bulan februari sendiri komisariat juga mulai mempersiapkan sekolah Ideopolitor-stratak yang di tengahi oleh bidang PTKP dan juga kepanitiaan dari beberapa bidang yang lain dan pada tanggal 6-8 kegiatan dapat dilaksanakan walaupun dengan beberapa kendala yang terjadi dilapangan. Memasuki



pertengahan



bulan



maret



yang



seperti



kita



semua



ketahui



mulai



diberitakannya sebuah pademi bernama corona virus desease 2019(covid-19), walaupun pada awalnya masih belum ada pengaruh yang signifikan di tubuh komisariat pada bulan ini dan masih dilakukannya kegiatan-kegiatan persiapan UTS maupun aktifitas bidang lainnya tetapi memasuki bulan april secara drastis menyebabkan banyaknya kepulangan dari setiap anggota



kepengurusan



yang



menyebabkan



sulitnya



komunikasi



antara



struktur



kepengurusan. Pada bulan april ini kepengurusan tidak berjalan sebagaimana seharusnya dikarenakan ketua umum diharuskan pulang kerumah sebagai tanggungjawab seorang anak serta sulitnya sinyal(dirumah tidak dipasangi wifi saat itu sedangkan saat ingin membeli kuota harganya sangat tidak masuk akal) dan rusaknya HP ketua umum sehingga komunikasi dapat kembali berjalan saat wifi di rumah sudah terpasang dan menggunakan leptop untuk media penginformasian. Meskipun mengalami banyaknya kendala dan tantangan kegiatan komisariat juga mengalami perubahan, bentuk-bentuk ihktiar kepengurusan mengharuskan anggota untuk dapat memanfaatkan teknologi berbasis online maupun hybrid(online-offline). Penggunaan media youtube, google meet dan juga melalui zoom dilakukan agar tetap menjaga kualitas dan hubungan antara adik-adik kader dengan kepengurusan, walaupun begitu selalu ada konsekuensi yang tidak dapat dihindari secara logis saat kepengurusan harus menggunakan media online untuk melakukan pendekatan. Pada bulan mei melalui media online juga alhamdulillahnya kita semua dapat mengagendakan Halal bi halal di bulan juni di tengah pademi covid-19 dan juga bulan suci ramadhan, dikumpulkannya kita bersama dalam ruang firtual meliputi senior/kakak kita lintas generasi mulai dari awal komisariat berdiri hingga periode yang kita jalani saat ini. Tentulah



16 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



itu adalah pengalaman yang sangat sulit untuk dilakukan dan di ikhtiarkan pada periodeperiode sebelumnya. Bertepatan setelah halal bi halal virtual komisariat bulan juni tersebut jika melihat kembali pada kalender kepengurusan maka pada bulan ini dilakukannya Rapat anggota komisariat(RAK) tetapi karena masih banyaknya kepengurusan yang masih belum bisa balik kemalang termasuk ketua umum maka komisariat memutuskan untuk memperpanjang kepengurusan dengan mempertimbangkan segala konsekuensi kedepannya. Aktifitas komisariat kembali mulai dilaksanakan memasuki bulan agustus dikarenakan mulai longgarnya peraturan perihal melakukan kegiatan berkelompok di banyak kota, walaupun begitu masih belum banyak kegiatan komisariat yang dapat dilakukan oleh kepengurusan dalam menghadapi kondisi ini. Komisariat hanya dapat melakukan berbagai kegiatan dengan skala kecil dan bersifat informal seperti mengajak adik-adik berdiskusi diwarung kopi ataupun melakukan kajian-kajian kecil di komisariat. Memasuki bulan september kinerja kepengurusan menjadi lebih baik dikarenakan sudah mulai banyaknya anggota kepengurusan yang telah kembali bergabung di malang untuk menggerakkan komisariat secara langsung. Pada bulan ini juga dikalkukan berbagai persiapan penjaringan yang mengacu dengan hasil-hasil lokakarya periode kemarin. Walaupun begitu dikarenakan sistem yang berbeda menjadi kurang efisien tidak seperti yang kita harapkan. Pada tahap penjaringan sendiri didapati 130an mahasiswa baru yang mengikuti maperca dan webminar cinta yang di isi oleh yunda ifa binti fajar, walaupun begitu hanya beberapa dari mahasiswa baru yang kembali mendaftar di HMI untuk mengikuti rangkaian maperca yaitu berjumlah 36an dan pada pelaksanaannya hanya 4 orang saja yang mengikuti kegiatan maperca offline dikarenakan banyaknya calon kader yang sudah tidak dimalang lagi. Sebagai bentuk ikhtiar kedua kami dalam kepengurusan maka dilaksanakannya LK I jilid II pada periode ini dengan mengaplikasikan protokol kesehatan covid-19 yang di ikuti oleh 7 orang mahasiswa baru psikologi UMM 2020. Pada semester genap kepengurusan ini dilakukan 7(15%) kali rapat presidium dan 3(27%) kali rapat harian, hal ini juga menjadi tanda bahwa terdapatnya kemerosotan kinerja kepengurusan dalam ranah kordinasi maupun intruksi yang dilakukan yang seharusnya rapat presidium dilakukan sebanyak 44 kali dan rapat harian sebanyak 11 kali Adapun secara keseluruhan kehadiran pengurus presidium berkisar 70% dalam setiap rapat dan pengurus departemen berkisar 50% dari seluruh rapat maupun kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan selama 1 periode kepengurusan ini. Kondisi Eksternal



17 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Diawal kepengurusan sendiri komisariat langsung berhadapan dengan Pesmaba tgl 7-9 sehingga komisariat harus membagi tugas kepengurusan baik secara internal organisasi dalam peningkatan wawansan upgrading maupun kegiatan-kegiatan eksternal. Pada kegiatan pesmaba ini komisariat mendelegasikan 3 pengurus departemen yaitu Aul, Oliv, dan Hafid. Pengurus juga mendelegasikan 2 pengurus presidium yaitu galang dan Lutfi di kepanitiaan pesmaba 2019. Dikarenakan dengan berdekatannya pelantikan pengurus dengan Pesmaba sehingga kepengurusan tidak dapat menyiapkan secara maksimal konsep yang telah disepakati dalam lokakarya pengkaderan komisariat pada periode sebelumnya. Kondisi ini juga menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi kesiapan kepengurusan dalam mempersiapkan program kerja dan juga proses upgrading kepengurusan di komisariat. Bertepatan dengan diadakannya screnning di komisariat juga terdapat amanah kepengurusan di komisariat untuk turun kejalan memperjuangkan hak-hak rakyat pada tanggal 23-25 september dalam aksi RUU KUHP dan aksi gabungan FRMO(front rakyat Melawan Oligarki) x ARD (aliansi rakyat pro demokrasi)yang diikuti oleh pengurus dan calon kader komisariat pada saat itu. Aksi ini kemudian memangkas waktu screnning dan dialihkan pada malam hari dan kurang maksimal tetapi tidak menghambat proses screnning dan persiapan LK I. Pada tanggal 21 Oktober dilakukan aksi lanjutan sebagai tanda menolak lupa “RUU KUHP” yang diikuti oleh kader dan pengurus komisariat sehingga komisariat melakukan pembacaan terlebih dahulu dengan semua elemen anggota komisariat agar dapat memahami esensi dan tujuan dari aksi itu sendiri. Pada bulan januari 2020 fakultas psikologi UMM yang menjadi tempat bernaung komisariat telah memasuki liburan semester ganjil sehingga ketua umum memanfaatkan waktu ini untuk melaksanakan LK II di cabang Sangatta sebagai bentuk legal standing pimpinan komisariat sebagai amanah hasil ketetapan RAK HMI komiariat psikologi UMM-23. Selain itu pada bulan ini komisariat mendelegasikan 2 orang ke cabang malang sebagai bentuk usaha dan ikhtiar untuk memperbaiki dan menjaga pengkaderan yang ada di cabang malang dan juga sebagai bentuk kontribusi komisariat ke cabang malang yaitu kanda Rizkon Fawaid sebagai ketua bidang KOMINFO dan juga kanda Muh. Andi Pratama sebagai Dept. Lingkungan Hidup. Memasuki bulan februari perkuliahan di fakultas psikologi telah dimulai kembali sehingga menjadi harapan kepengurusan untuk berbenah diri dari evaluasi-evaluasi pada tengah periode sebelumnya, pada bulan ini juga dilakukan beberapa persiapan kepanitiaan sekolah



18 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



ideopolitor-stratak sehingga banyak tenaga dan fokus kepengurusan untuk menyiapkan dan mengihtiarkan agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan maksimal. Memasuki bulan maret pasca program kerja bidang PTKP ideopolitor-stratak ada bentuk tindak lanjut dari demo pada akhir tahun 2019 kemarin sehingga komisariat kembali turun untuk melakukan tugas-tugas dakwah jihad di balai kota bersama seluruh organisasi mahasiswa dan buruh untuk menolak RUU KUHP, cipta kerja dan juga Omnibuslaw setelah melakukan pembacaan di komisariat, pada demostrasi dilakukan 2 kali dan terjadi kericuhan yang parah pada demonstrasi yang kedua(13 Maret 2020) departemen penerangan yang mengikuti demostrasi terpisah dan ikut diamankan oleh bagian kepolisian yaitu Muhammad reza (2018) saat membantu salah satu demonstran yang diseret oleh kepolisian (fajarkomisariat PERTA UMM), alhamdullillah dapat diselesaian dengan proses-proses damai. Pada akhir bulan maret sendiri juga dilakukan belajar bersama oleh kepengurusan sebagai



bentuk



tanggungjawab



akademis



untuk



mempersiapkan



UTS



yang



akan



dilaksanakan pada tanggal 30 maret-4april 2020. Memasuki bulan april banyaknya pengurus maupun kader yang kembali ke kampung halamanya dikarenakan wabah yang muncul corona virus desease 2019(covid-19) menyebabkan proses-proses pengkaderan dan rangkaian rapat kepengurusan menjadi tidak stabil, baik komunikasi maupun intruksi menjadi



hal yang sulit dan sering kali didapati



adanya miss-komunikasi antara pengurus akibat kondisi peralihan ini. Pada bulan april ini mulainya banyak kegiatan yang bersifat daring( online), mulai dari bentuk-bentuk kajian di komisariat, seminar maupun program kerja bahkan sesi perkuliahan juga mengikuti perubahan sehingga kepengurusan mau tidak mau harus beradaptasi dengan kondisi ini. Pada bulan mei hampir dapat dipukul rata seluruh kegiatan komisariat bersifat online dan menggunakan media google meet maupun zoom untuk berkumpul dan form untuk melakukan penilaian dan pengecekan kualitas pemahaman. Pada



bulan



juni



sendiri



yang



menjadi



kesepakatan



bersama



bahwa



akan



dilaksanakannya RAK menjadi tertunda karena masih banyaknya anggota dan bagian dalam kepengurusan yang berada dikampung halamannya masing-masing sehingga diambil keputusan untuk memperpanjang periode dengan segala bentuk konsekuensinya. Pada bulan ini juga fakultas psikologi melaksanakan UAS semester genap dan di ikuti liburan panjang hingga bulan agustus yang menyebabkan lebih sulit dilakukannya proses proses pengkaderan di komisariat. Memasuki bulan agustus hingga september komisariat dihadapkan dengan penerimaan mahasiswa dengan metode yang sangat jauh berbeda dengan periode-periode sebelumnya



19 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



sehingga komisariat melakukan bererapa media masa yang lebih masih dibandingkan dengan bentuk-bentuk kepanitiaan di pesmaba pada periode-periode sebelumnya. Dari proses penjaringan yang dilakukan terdapat 130 mahasiswa baru yang terjaring tetapi dikarenakan penjaringan tidak dapat maksimal dan kurangnya sumber daya komisariat yang bersedia untuk mengawal mahasiswa baru yang sudah di dapatkan hingga akhirnya komisariat hanya dapat melaksanakan LK dengan hanya 7 peserta dengan mengikuti protokol kesehatan covid-19. C. Agenda yang Telah Dilakukan Selama Kepengurusan periode ini HMI komisariat psikologi UMM telah melaksanakan berbagai macam bentuk kegiatan baik secara general dikepenurusan ataupun dalam rangkaian yang sistematis dan terstruktur yang terlampir dalam laporan pertanggungjawaban program kerja setiap bidang. Dalam pengadaan kegiatan yang dikonsepkan hingga pelaksanaannya kegiatan didasarkan pada hasil-hasil ketetapan RAK ke-23, Landasan konstitusional, landasan Lokakarya pengkaderan komisariat psikologi di periode sebelumnya, visi dan misi ketua umum. Adapun dapat dilihat dalam pandangan umum pimpinan komisariat dalam bidang-bidang dibawah ini : A. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan (ADKES) Selama satu periode kepengurusan ini bidang ADKES HMI komisariat psikologi UMM telah berusaha dan melaksanakan tugas-tugasnya secara konstitusional, harisl-hasil ketetapan RAK ke-23, visi misi, dan juga kebijakan umum. Bidang adkes sendiri mewujudkannya dalam mengobtimalkan penataan administrasi komisariat, seperti pendataan ulang buku-buku milik komisariat pasca kepindahan komisariat pasca periode kepengurusan ke-23 yang tiba-tiba. Serta melakukan pengarsipan terhadap berkas-berkas surat yang diterima oleh komisariat saat masih berada di MSI, hal ini masih di kontrol langsung oleh ketua umum saat Sekertaris umum dan departepen penerangan melakukan tugas-tugas kepengurusannya. Selain itu pula penginformasian akan adanya agenda di komisariat juga dilakukan oleh bidang melalui departemen penerangan yang membuat peraturan h-3 sebelum acara bidang harus menginfokan kepada ADKES agar dapat di informasikan ke seluruh pengurus maupun kader di komisariat. Tetapi dalam ranah pengoptimalan administratif di komisariat berkaitan dengan absensi agenda komisariat dan pencatatan rapat-rapat yang dilakukan di komisariat masih ketua umum rasa cukup dan masih kurang optimal baik dalam bentuk kontroling



maupun



perekapannya, Ini juga termasuk dalam beberapa rapat yang dilakukan oleh bidang yang 20 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



kurang terarsipkan terutama pada bidang yang tidak memiliki wasekum pasca resuffle kepengurusan. Pemanfaatan teknologi juga sudah mulai di manfaatkan bidang adkes dalam pengarsipannya di google drive dan juga pemanfaatan tenkologi untuk bentuk publikasi dijalankan sebagaimana mestinya. Selain itu bidang ADKES juga melakukan 1 program kerja untuk memberikan peningkatan pengetahuan anggota dalam melakukan penyuratan dan juga benda-benda yang teradminstrasikan di komisariat. B. Bidang Keuangan dan Perlengkapan (KEUP) Bidang KEUP dalam satu periode kepengurusan ini juga telah berusaha semaksimal mungkin dalam melakukan peningkatan dan pendataan dalam bidang keuangan dan perlengkapan harta benda komisariat. Sebagai bentuk amaliah yang dilakukan oleh bidang KEUP sendiri adalah dengan menginformasikan secara berkala terkait pembayaran uang kas komisariat dan uang pangkal kepengurusan. Pengembangan



dana



dikomisariat



juga



dilakukan



oleh



bidang



KEUP



yang



teraktualisasikan dalam proker HKP shop yang menjual gordon serta masker HMI, walaupun dalam hal pengembangan dananya tidak dapat dikatakan maksimal. Kontroling dana yang dimiliki komisariat juga dilakukan bidang KEUP secara berkala walaupun bebrapakali harus di ingatkan oleh ketua umum agar dana yang dimiliki komisariat tidak bercampur sehingga dapat disampaikan secara transparan dan dapat di distribusikan dalam setiap kegiatan secara sistematis dan penuh pertimbangan. Dalam ranah merawat dan keindahan komisariat bidang KEUP juga mengusahakannya dalam bentuk PROKER GCK(go clean komisariat), walaupun pada saat pelaksanaanya masih banyak harta benda komisariat yang tidak terdata dengan baik tetapi kemudian bidang membuatkan jadwal piket komisariat yang di isi oleh 1 penghuni komisariat dan beberapa anggota komisariat yang lainnya untuk melaksanakan piket per-harinya walaupun kemudian lebih banyak sumbangsih penghuni untuk melaksanakan tugas-tugas amaliah tersebut. Pendataan harta benda sendiri dilihat langsung oleh ketua umum oleh departemen logistik yang mendata perlengkapan atau harta benda komisariat setiap perpindahan komisariat. C. Bidang Penelitian, Pengembangan dan Pembinaan Anggota (PPPA) Bidang PPPA juga sudah berjuang selama 1 periode kepengurusan ini dalam melakukan tugas-tugasnya dalam ranah penelitian, pengembangan, dan juga pembinaan anggota. Pada bidang PPPA telah berikhtiar untuk melakukan pembinaan anggota yang terwujud dalam terlaksananya 2 kali latihan dasar (LK I) di komisariat psikologi merekrut 29 anggota baru,



21 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



pada tahun 2019 terdapat 20 kader baru yang LK di komisairat psikologi dan 2 kader dititipkan LK di komisairat lain. Pada tahun 2020 terdapat 7 kader baru yang di Lkkan di komisariat psikologi dengan berbagai dinamika pademi. Selain dalam pelaksanaan LK I bidang PPPA juga mendelegasikan anggota-anggota komisariat pada intermediate training sebanyak 4 orang (rafli, ajid, dani, dan ketua umum), dan membina anggota bersama bidang PP dalam pendelegasiannya di training informal LDK sebanyak 2 orang. Penelitian oleh bidang PPPA juga dilakukan sebanyak 2 kali dalam setiap periode LK, yang mana tahapan ini dilakukan pra latihan dasar kader I hingga hasil-hasil LK I, walauppun telah dilakukan bentuk penelitian tetapi bidang PPPA dirasa tidak optimal dalam pemetaan serta pendistribusian hasil dari penelitian yang telah dilakukannya kepada bidang-bidang lain maupun kekepengurusan secara umumnya. Pendampingan dan pengembangan kader juga dilakukan bidang PPPA dalam follow up yang diadakan pasca LK I serta dalam kegiatan-kegiatan informal selama 1 periode ini, pengembangan-pengembangan



juga



dilakukan



bidang



bersama



bidang



KPP



untuk



memfasilitasi kader-kader dalam pengetahuannya di dalam HMI maupun persiapannya di ranah meraih prestasi-prestasi akademis(persiapan lomba-lomba yang akan di ikuti kader, maupun menjaga indeks prestasi IP kader di perkuliahan). Dari pengenbangan tersebut didapatkan syamsul maarif, kelpin, dan sofia sebagai perwakilan fakutas untuk lomba debat rektorat hingga ¼ final dengan rata-rata lawan semester 2017 dan bayu jajuli memenangi kaligrafi di tingkat rektorat. D. Bidang Perguruan Tinggi Kemahasiswaan dan Kepemudaan (PTKP) Bidang PTKP juga telah beriktiar semaksimal mungkin dalam menjalankan amanahamanah yang telah diberikan, sebagai bentuk kerja-kerja yang dilakukan PTKP melakukan diskusi-diskusi secara informal dalam membahas terkait dengan kebutuhan komisariat dalam internal HMI baik di korkom dan HMI cabang Malang maupun isu-isu sosial yang ada di masyarakat. Pada konteks diskusi PTKP dalam ranah internal HMI dilakukan untuk membaca kebutuhan komisariat terkait dengan pendelegasian 2 anggotanya ke cabang malang yaitu kanda rizkon fawaid dan kanda Muh. Andi Pratama sehingga menjadikan kanda rizkon menjadi ketua bidang KOMINFO dan kanda Andi dept. Lingkungan hidup, dan dalam ranah diskusi PTKP dalam ranah isu-isu sosial membahas terkait dengan UU cipta kerja, Omnibus, dan RUU KUHP sehingga menyiapkan kader saat turun lapang mengikuti aksi yang dilakukan di balaikota bersama HMI cabang malang dan Organisasi-organisasi lainnya. PTKP juga mengupayakan kegiatan kegiatan yang melibatkan diri dalam ranah masyarakat baik yang di ikhtirakan dalam bentuk PROKER SEMPOA maupun kegiatan22 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



kegiatan infoemal yang dilakukan oleh departemen kepemudaan di lingkungan sekitar komisariat yang baru, tetapi dilain sisi PTKP dirasa kurang optimal dalam menjalankan tugasnya untuk melibatkan anggota bersama dengan alumni yang sebenarnya dapat menunjang kegiatan-kegiatan di komisariat maupun sumbangsih alumni dalam proses-proses di komisariat. Dalam ranah keislaman sendiri PTKP mengaktualisasikannya dalam PROKER KISPRO yang mengajak adik-adik kader beserta pengurus untuk memperdalam pemahaman serta ketauhidannya dalam memeluk agama islam. Terkait dengan pendataan delegator dan pengoptimalan controling efektifitas delegator bidang sudah melakukannya tetapi dirasa ketua umum masih kurang, penginformasian yang dilakukan bidang didalam internal kepengurusan komisariat terkait dengan melihat kebutuhan komisariat (informasi dan aktualisasi) serta perkembangan para delegator yang telah di delegasikan oleh kepengurusan pada periode ini. Selain itu juga terkait dengan kondisi lingkungan sekitar komisariat seperti korkom dan fakultas seringkali mengalami keterlambatan informasi. E. Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi (KPP) Dalam bidang KPP selama 1 periode ini juga sudah mengusahakan saksimal bidang dan juga dengan penuh keihlasan, dalam jalannya kepengurusan bidang telah mengusahakan pengoptimalan



pengembangan



anggota



pada



keterampilan



ilmu



psikologi



dalam



melaksanakan belajar bersama, diskusi informal dan juga mengadakan program kerja DISLOGIA untuk meningkatkan pemahaman anggota dalam psikologi serta mengajarkan halhal yang bersifat praktis dalam praktek-praktek ilmu psikologi(asesmen, intervensi, motivasi, pelaksanaan training dan konseling) walaupun dalam pelaksanaanya di kegiatan-kegiatan informal masih dirasa kurang dan menjadi PR bersama pengurus agar kader memiliki kualitas akademis dalam jenjang perkuliahan serta kemampuan kritis dalam memikirkan fenomena psikologi maupun sosial yang ada dimasyarakat. Pengoptimalan



LPP



ICI



sebagai



penunjang



profesionalisme



anggota



dalam



pengembangan kemampuan jiga sudah dilakukan oleh bidang bersama kepengurusan serta direktur ICI kanda rizki irfianto(mas kimet) sehingga memutuskan ICI bukan sebagai LPP di komisariat psikologi pada tanggal 18-19 November dan menjadi lembaga eks oficio seperti kohati. ICI juga sempat melakukan kerjasama dengan HIMATERA medis UMM untuk melaksanakan Trainning kepemimpinan, tetapi dalam ranah kolaborasi ICI dengan anggota komisariat masih dirasa kurang baik dalam ranah pengembangan profesi maupun aktualisasi kewirausahaan karena ICI masih dalam tahap penyusunan ART.



23 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Dalam ranah pendataan kegiatan kewirausahaan dan pengenbangan profesi sendiri bidang KPP juga dirasa kurang maksimal dan tidak terinformasikan dengan baik didalam kepengurusan. F. Bidang Pemberdayaan Perempuan (PP) Dalam bidang PP sendiri dalam kepengurusan di periode ini juga sudah berusaha semaksimal mungkin tanpa kehadiran WASEKUM bidang dari awal sehingga diputuskan untuk ditiadakan dalam resuffle kepengurusan, dalam menjalankan tugas-tugasnya bidang PP berupaya untuk mengoptimalkan peran HMI-wati di lingkup HMI dengna melaksanakan kajian PDKT yang menunjang adik-adik HMI-wati dalam memperluas wawasannya di bidang keperempuanan



serta



membangun



pisau



analisa



saat



berhadapan



dengan



isi-isu



keperempuann di lingkup sosial bermasyarakat. Bidang PP juga meberusaha untuk memberikan kajian PDK walaupun tidak secara berkala untuk menujang pemahaman HMI-wati terkait KOHATI dan arah geraknya, dalam hal ini ketua umum juga merasa perlu adanya tindak lanjut sehabis pembedahan PDK agar dapat terus merecall dan memperkuat landasan adik-adik kader dalam berporses hingga kemudian dapat membentuk KOHATI di komisairat psikologi. Bidang PP juga mencoba untuk melekatkan emosional adik-adik HMI-wati dengan membuat proker Ruang perempuan yang memfasilitasi HMI-wati komisariat untuk mengaktualisasikan skill-skill keperempuanannya segaligus membahas terkait dengan permasalahan-permasalahan keperempuanan secara terpisah dengan komisariat agar prifasi HMI-wati dapat terjaga dan dapat berproses dengan baik. Bidang PP juga melakukan pendekatan dan pembinaan hubingan baik dengan HMI-wati di lingkup cabang malang yang teraktualisasikan dalam bentuk kerjasama untuk SAFARI komisariat dan KOHATI di lingkup cabang malang dan khususnya Korkom UMM. Dalam pendataan secara berkala terkait dengan kegiatan kohati dan HMI-wati sendiri bidang PP telah mengusahakan sebisanya tanpa kehadiran WASEKUM bidang, dan dalam pandangan ketua umum masih kurang optimal sehingga banyak data kegiatan KOHATI yang ada dilingkup cabang malang terlewatkan ataupun tidak terdata dengan baik. Dari hal itupun menyebabkan penyampaian bidang PP terkait KOHATI ataupun HMI-wati di lingkup cabang malang sangat kurang atau minim. C. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Proyeksi Kurangnya pemahaman anggota terkait Perlu diadakannya upgrading berkala tidak dengan



tupoksi-tupoksi



kepengurusan hanya diawal periode sehingga pemahaman



24 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



yang



menyebabkan



berbagai



macam



terkait dengan kerja-kerja bidang dapat



kendala dalam hal konsep dan teknis di



selalu terjaga



kepengurusan Insensitas komunikasi



Perlu untuk membangun kembali hubungan



dan



koordinasi



didalam



kepengurusan



masih



dirasa



yang baik antara pengurus sehingga tidak



kurang



dan



tidak



sesuai



ada miss komunikasi ataupun koordinasi



kadang



tempatnya



sehingga bukan



komisariat terjebak



dapat



dalam



permasalahan personal Kurangnya kesadaran pengurus dalam Melakukan pengarsipan



berkembang permasalahan-



dan



pendataan



pengarsipan dan pendataan dalam setiap



secara berkala agar mempermudah kinerjas



kegiatan



setiap bidang, jika perlu dibuatkan format yang



harus



di



isi



setelah



bidang



melaksanakan kegiatan sehingga tidak perlu Rasa dimiliki



kepemilikan oleh



komisariat,



komisariat



beberapa



baik



yang



hanya



individu bersifat



di



harta



mencari saat dibutuhkan Membangun rasa saling mengingatkan



terkait



kepemilikan di komisariat



emosional anggota di komisariat Kurangnya sinergisitas antar



saling



dalam



melaksanakan



bukan



curiga diantara anggota komisariat dan saling



benda komisariat ataupun keterikatan bidang



percaya



menyadarkan



dengan



bahwa



rasa



tugas-tugas



tugas-tugas



bidang itu untuk tujuan yang sama dan



kepengurusan dan sering kali hanya



meningkatkan kepekaan anggota tentang



terfokus dalam program kerja dan juga



kegiatan-kegiatan bidang lainnya.



kegiatan-kegiatan bidang



25 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Penutup Rupanya kesadaran adalah sesuatu yang subjektif dan dari perjalanan ini saya mendapatkan pelajaran itu, kita tidak bisa memaksakan kesadaran kita kepada orang lain begitupun sebaliknya. Sebaik-baiknya orang adalah yang mau mendengarkan dan dengan hanya mendengarkan kita membuka kesadaran kita tentang segalanya... semoga kita selalu dapat menjadi pendengar yang menjunjung tinggi ketauhidan kepada Allah Subhanahu



Wata’ala. Semua perjalanan itu memang menakutkan, dan orang yang dapat melawan ketakutannya akan bergerak maju dan orang yang hanya tetap tinggal dengan ketakutannya hanya dapat berandai akan tujuan yang ingin dicapainya dan menyalahkan keadaan sekitarnya sebagai bentuk pembenaran. Satu periode sudah perjalanan kita semua berproses untuk mencapai tujuan yang mulia ini, banyak dinamika dan pelajaran yang didapatkan sebagai hasilnya. Saya selaku ketua umum berterimakasih atas kerja sama semua pihak yang telah berjuang hingga akhir periode ini, selaku ketua umum juga saya mengucapkan banyak sekali permohonan maaf atas kesalahan yang dilakukan oleh kepengurusan ini baik secara personal maupun secara professional.



Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



MUHAMMAD RASYID RIDLO KETUA UMUM



26 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Assalamualaikum Wr. Wb “Demi pena, dan apa-apa yang mereka tuliskan.” (Q.S. Al-Qalam: 1) Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufiq serta hidayahNya kepada kita semua. Dia yang merupakan tempat asal dan kembalinya segala yang ada dan memberikan banyak kenikmatan yang akan mampu dihitung. Sholawat serta salam selalu terhaturkan kepada sang revolusioner sepanjang masa, manusia mulia Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan bagi umat manusia. Tidak terasa satu periode kepengurusan di HMI Komisariat Psikologi UMM telah berjalan dengan berbagai dinamika yang ada. Segala bentuk aktifitas telah dilakukan kawan-kawan pengurus guna melaksanakan perkaderan yang ada didalam HMI Komisariat Psikologi berjalan dengan berbagai rintangan dan hambatan. Segala bentuk hambatan dan rintangan yang ada akan menjadikan pelajaran yang berharga bagi kawan-kawan di perjalanan mewujudkan kedewasaan dalam menjalankan kepengurusan yang berguna



menjadi bekal dalam



menjalankan roda organisasi di HMI Komisariat Psikologi. Dalam momen ini perkenankanlah kami untuk melaporkan hasil kinerja kami selama satu periode kepengurusan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban yang kira nanti menjadi sejarah tersendiri untuk dikenang dimasa yang akan datang, sebagai bahan pembelajaran guna berjalannya perkaderan yang ada di Komisariat kita tercinta yaitu HMI Komisariat Psikologi UMM. A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Pada Tanggal 1 September 2019 merupakan pelantikan pengurus komisariat. Bidang ADKES memiliki 7 personalia bidang, yakni Alfian Wahyu Pangestu selaku ketua bidang, Khairul Mujahid Sangadji sebagai Wasekum PPPA, Zulfikar Ahmad Wildan sebagai Wasekum PTKP, Galang Putra Cahyono sebagai Wasekum KPP, Andi Muhammad Furqan Caesar sebagai Wasekum PP, Mochammad Reza sebagai Departemen Penerangan, Olivya Sri Anggrainingsih sebagai Departemen Data Pustaka, dan Alifiah Hamidah sebagai Departemen Ketatausahaan. Pada bulan ini pasca dilantik, tidak banyak kegiatan yang dilakukan bidang, dikarenakan ketua bidang masih disibukan dengan kegiatan organisasi internal kampus, selama bulan ini bidang hanya mengikuti kegiatan yang bersifat menyeluruh ke semua kepengursan yaitu upgrading kepengurusan yang berupa pemaparan dan presentasi visi-misi oleh ketua umum.



27 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Pada bulan Oktober 2019, komisariat melakukan reshuffle kepengurusan. Sekretaris umum sebelumnya, Alfian Wahyu Pangestu, bertukar jabatan dengan Wakil bendahara umum, Dicky Danang Prakasa. Dilakukannya reshuffle ini, dikarenakan Alfian mengakui tidak bisa mengatur keseimbangan antara kegiatan komisariat dengan kesibukan kegiatan yang diikuti di organisasi internal kampus. Alfian menyatakan bisa aktif berpartispasi dalam kepengurusan komisariat, namun dengan jabatan lain selain sekretaris umum, yang dimana Alfian mengatakan sekretaris umum merupakan posisi yang sangat penting di komisariat dan Alfian merasa tidak akan bisa menjalani amanah di posisi tersebut secara maksimal apabila tetap berada di posisi tersebut. Pasca melakukan Reshuffle, bidang melakukan 2 kali



Upgrading mengenai pemahaman tugas, pokok, dan fungsi ADKES secara keseluruhan. Upgrading yang pertama bersama demisioner sekretaris umum 2010-2011 komisariat psikologi UMM yang dihadiri oleh semua personalia ADKES kecuali Dept. Data Pustaka yang berhalangan hadir karena ada tugas kuliah dan Upgrading yang kedua Bersama demisioner sekretaris umum 2018-2019 komisariat Teknik UMM yang dihadiri oleh semua personalia ADKES kecuali Dept. Data Pustaka yang masih berhalangan hadir karena ada tugas kelompok kuliah yang harus diselesaikan. Pada bulan Februrari 2020, komisariat melakukan reshuffle kembali, departemen ketatausahaan sebelumnya, Alifiah Hamidah, digantikan oleh Dinda Premita karena Alifiah tidak aktif di komisariat, susah untuk dihubungi, sehingga menghambat kinerja bidang. Setelah ketua umum dan ketua bidang mengusahakan untuk bertemu dan berbicara langsung kepada orang yang bersangkutan, Alifiah mengatakan merasa keberatan menjalani tugas kepengurusan dikarenakan ada masalah pribadi serta merasa memilki kedekatan emosional yang kurang dengan komisariat. Untuk departemen data pustaka, menyatakan tidak bisa aktif di kepengurusan karena merasa tidak bisa menyeimbangkan keaktifan kegiatan komisariat, kegiatan LSO Lisfa dengan perkuliahan. Bidang mengikhtiarkan menjalani proses administrasi sesuai kebijakan kerja yang disepakati di rapat bidang pertama, seperti koordinasi kebijakan pembuatan surat, yaitu pembuatan surat oleh wasekum setiap bidang namun tetap dengan atas nama sekretaris umum dan ketua umum beserta scan tanda tangannya, melakukan kordinasi kontroling pada administrasi surat masuk dan surat keluar via grup Whatsapp, pola penginformasian agenda 3 hari sebelum agenda berjalan, yakni departemen penerangan menanyakan kesiapan bidang terkait kegiatan bidangnya agar bisa dibuat penginformasian agenda tersebut kepada kader serta dioptimalkan dengan menggunakan sosial media, bukan hanya pola penginformasian kegiatan saja yang bidang ikhtiarkan tetapi juga adanya pola komunikasi antar pengurus, serta dengan pihak eksternal komisariat yakni melalui bidang PTKP terkait



28 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



informasi-informasi yang berada di perguruan tinggi, antar komisariat lain ataupun lain sebagainya. Bidang juga membukukan absensi kehadiran, CV Pemateri dan Notulensi Kegiatan yang bertujuan untuk mempermudah pendataan. Bidang merekap kembali buku dan literatur apa yang ada di perpustakaan mini komisariat, bidang juga melakukan pengecekan kembali ketika komisariat pindah, selain itu bidang juga menjalankan mekanisme peminjaman buku serta kontrolingnya, yaitu pendataan peminjaman buku dan bentuk kontroling berupa konsekuensi jika setelah 2 minggu meminjam buku dan belum kembali akan ditanyakan dulu dengan pihak yang meminjam, jika 2 minggu lebih belum ada kabar konfirmasi, maka peminjam buku mempresentasikan buku yang dipinjam tersebut, dan jika seminggu berikutnya belum ada kabar, denda Rp5000. Setelah beberapa agenda komisariat telah berjalan, bidang mengevaluasi kebijakan kerja yang telah disepakati. Dalam menjalankan kinerja dalam satu periode ini, bidang mengalami hambatan dan kendala terhadap pelaksanaan kinerja bidang. Pada pola penginformasian agenda, kenyataan yang terjadi penginformasian masih bersifat mendadak dikarenakan ada beberapa waktu agenda dengan agenda lainnya yang sangat berdekatan, bidang berusaha untuk mengantisipasi hal tersebut dengan mengubah alur penginformasian menjadi h-5 sebelum agenda berjalan dan dikonfirmasi lagi pada h-2 sebelum acara namun hal ini tetap saja tidak membuahkan hasil secara maksimal. Lalu, persiapan dari bidang yang terkait yang kurang dikarenakan pemateri yang tidak jadi mengisi agenda komisariat menjelang waktu agenda akan dilaksakanakan dan lain sebagainya, menyebabkan bidang tidak bisa memaksimalkan kebijakan penginformasian yang telah disepakati sebelumnya. Pada saat merekap kembali perpustakaan mini komisariat, kendala yang ditemui bidang dikala penataan ulang perpustakaan dapat dikatakan masih sama seperti periode-periode sebelumnya yakni adanya buku yang tidak berada di tempatnya. Selain itu, walaupun bidang sudah melakukan upaya untuk membukukan absensi dan notulensi kegiatan, masih ada beberapa notulensi kegiatan yang tidak terkumpul di buku tersebut dan masih tercecer di bidang lain. Terkait keaktifan anggota bidang, wasekum PPPA dan PTKP dikatakan aktif dilihat dari persentase kehadiran dalam mengikuti rapat dan kegiatan-kegiatan komisariat. Sedangkan wasekum KPP, seiring berjalannya roda kepengurusan, perlahan menjadi tidak aktif, dan hanya mengikuti beberapa rapat dan agenda komisariat. Untuk departemen penerangan dan ketatausahaan aktif secara persentase kehadiran dan dalam menjalankan fungsi dan tugas terkait melaksanakan kinerja dan kegiatan-kegiatan komisariat, sementara untuk departemen data pustaka tidak aktif dari menjelang pertengahan hingga akhir periode kepengurusan.



29 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Koordinasi dan komunikasi sudah dilakukan oleh bidang, koordinasi berupa pemberitahuan untuk membuat surat dari wasekum bidang dan pengiriman file surat tersebut ke grup whatsapp agar bisa di rekap, pemberitahuan surat masuk, pemberitahuan waktu rapat, upgrading, kontroling absensi dan notulensi, dan konfirmasi terhadap bidang terkait kesiapan agenda yang berjalan dan penginformasian hal tersebut kepada kader. Dalam satu periode ini bidang hanya melakukan rapat sebanyak 4 kali yang dimana rapat pertama membuat dan menyepakati kebijakan kerja serta program kerja adkes, rapat kedua mengevaluasi kebijakan kerja yang sudah berjalan, mematangkan konsep program kerja yang akan dilaksanakan, dan mengevaluasi keaktifan departemen, rapat ketiga membahas penyesuaian konsep program kerja melalui media online, rapat keempat membahas evaluasi program kerja yang sudah dilaksanakan. Kondisi Eksternal Hal-hal yang mengganggu kinerja bidang dari eksternal yakni konfirmasi tiap-tiap bidang yang mendekati kegiatan bahkan ketika hari pelaksanaan membuat bidang kurang optimal dalam penginformasian ke kader, ketika bidang mengkonfirmasikan kegiatan bidang yang bersangkutan dalam beberapa agenda, bidang yang terkait mengalami kendala dalam persiapannya agenda bidangnya, seperti pemateri yang direncanakan untuk mengisi agenda tersebut susah untuk dihubungi menjelang waktu agenda berjalan. Beberapa bidang juga tiba-tiba mengundur agenda bidangnya, tidak sesuai dengan yang disepakati di rapat kerja karena persiapan yang kurang matang. Kondisi adanya pandemi Covid-19 menyebabkan kinerja bidang kurang maksimal, bidang tidak memprediksi bahwa kegiatan akan beralih ke media online, sehingga menyebabkan dokumentasi kegiatan online tersebut kurang maksimal pada awal munculnya pandemi Covid-19. Namun, setelah beberapa bulan pasca pandemi Covid-19 terjadi, bidang perlahan berusaha untuk adaptif menyesuaikan dengan keadaan dan terus melanjutkan proses administrasi. B. Realisasi Program Kerja 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Kajian Administrasi Kesekretariatan Tema Kegiatan



: Pengantar Administrasi Kesekretariatan



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Praktek Pemateri



: Kanda Dicky Danang Prakasa



Waktu



: 3 Mei 2020



Kehadiran



: 13 kader dan 15 pengurus 30



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Pengeluaran :Hambatan dari Kondisi adanya pandemi



Hasil - Peserta komisariat psikologi



Covid-19



menyebabkan membuat video penjelasan dan harus diskusi via grup Whatsapp



UMM bidang



maupun



luar menyesuaikan



ulang



komisariat



konsep kajian yang sudah



mendapatkan



disepakati



pengetahuan



dengan keadaan.



baru



Penanganan Konsep kajian diubah menjadi



sebelumnya



mengenai



administrasi HmI dan kesekretariatan -



Peserta



bisa



mengetahui



tata



cara



pembuatan



surat



menyurat,



kearsipan, inventaris



dan



dokumentasi 2.



organisasi Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Keprotokoleran Tema Kegiatan



: Belajar Keprotokoleran



Bentuk Kegiatan : Kajian Online Via Google Meet



Hasil Peserta



Pemateri



: Yunda Winda dan Yunda Sophie



Waktu



: 12 Mei 2020



Kehadiran



: 4 anggota dan 19 pengurus



Pengeluaran Hambatan mendapatkan -Terjadi



pengetahuan keprotokoleran



mengenai



komunikasi departemen poster



:Penanganan kesalahan -Ketua bidang



mengkoreksi



antar mengenai tanggal pelaksanaan mengenai dan menginformasikan kepada



penginformasian departemen untuk membenahi



dan tanggal pelaksanaan poster penginformasiannya agenda -Konsep kajian diubah menjadi -Kondisi adanya pandemi



kajian online via Google Meet 31



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Covid-19



menyebabkan



bidang



harus



menyesuaikan



ulang



konsep kajian yang sudah disepakati



sebelumnya



dengan keadaan. C. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Bidang



tidak



mengadakan dengan



Proyeksi mempertimbangkan Untuk kedepannya



kegiatan



buku



komisariat Bidang tidak



yang



perpustakaan



terkait mini



bisa



dibuat



agenda



misalnya seperti membaca dan mereview buku



yang



ada



di



komisariat mempertimbangkan Bisa dipertimbangkan



perpustakaan membuat



mini



program



kebijakan kerja mengenai pemasukan



kerja berupa wajib sumbangan buku



buku untuk perpustakaan mini komisariat Bidang kurang memperhatikan penataan



Untuk kedepannya bisa lebih memperhatikan



buku dan administrasi setelah komisariat



lagi



pindahan Bidang



kurang



penataan



buku



dan



administrasi



komisariat memaksimalkan Setelah agenda yang berjalan telah selesai



pengarsipan administrasi secara online,



dan



seperti



offline, bisa juga diarsipkan secara online



CV



notulensi.



Pemateri,



Absensi,



dan



telah



dilakukan



pergarsipan



secara



dengan tujuan mempermudah perekapan dan terutama untuk CV Pemateri, bisa diakses



kembali



guna



untuk



menjadi



pertimbangan pemilihan pemateri dengan topik materi yang sama.



32 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2021 M



Penutup Segala bentuk ikhtiar telah kami lakukan bersama yang bermaksud untuk kebaikan. Segala kejadian yang telah terjadi menjadi sejarah bagi kita semua dan semoga hal tersebut dapat menjadi pelajaran yang berharga, menjadi satu langkah besar menuju kedewasaan bagi kita semua untuk kehidupan dan perjuangan selanjutnya. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Pembenahan memang diperlukan untuk menjalankan aktivitas organisasi. Hendaknya segala bentuk evaluasi dan pertanggungjawaban tidak hanya dilakukan dalam momen tertentu namun dapat dilakukan setiap saat dimana perbaikan itu diharapkan. Semoga apa yang telah menjadi evaluasi dan proyeksi pada periode ini dapat dijadikan perbaikan untuk kedepannya. Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN KETUA BIDANG : DICKY DANANG P. WASEKUM PPPA : KHAIRUL MUJAHID S. WASEKUM PTKP : ZULFIKAR AHMAD D. WASEKUM KPP : GALANG PUTRA C. DEPT. PENERANGAN : MOCHAMMAD REZA DEPT. KETATAUSAHAAN : PREMITA DINDA A.



33 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Assalamualaikum Wr. Wb



Di antara Ahli kitab ada orang yang jika kamu mempercayakan kepadanya harta yang banyak, dikembalikannya kepadamu; dan di antara mereka ada orang yang jika kamu mempercayakan kepadanya satu dinar, tidak dikembalikannya kepadamu kecuali jika kamu selalu menagihnya. Yang demikian itu lantaran mereka mengatakan: "tidak ada dosa bagi kami terhadap orangorang ummi. Mereka berkata dusta terhadap Allah, padahal mereka mengetahui. (QS. Ali Imrān : 75) Puji syukur atas kehadirat Allah SWT. atas segala limpahan rahmat, taufiq, dan hidayahNya kepada kita, sehingga sampai saat ini kita masih mampu melaksanakan tanggung jawab yang telah diamanahkan. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Rasulullah SAW. yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang yakni Islam. Tidak dapat dipungkiri, bahwa berproses di kepengurusan periode ini tentunya tidak berjalan mulus. Berbagai aktivitas yang dijalani memiliki hambatan dan rintangan. Namun segala dinamika yang terjadi merupakan bekal yang harus dilalui untuk sebuah pendewasaan dalam



menjalankan



aktivitas



organisasi



di



HMI



Komisariat



Psikologi



UMM.



Laporan



pertanggungjawaban dari bidang ini sekiranya merupakan gambaran secara objektif tentang kinerja bidang selama satu setengah periode kepengurusan HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM. Dalam kegiatan ini, perkenankan kami untuk menyampaikan aktivitas yang dilaksanakan oleh Bidang Keuangan dan Perlengkapan di satu setengah kepengurusan periode ini. Kami berharap ini sebagai bahan evaluasi dan proyeksi khususnya Bidang Keuangan dan Perlengkapan untuk melaksanakan kegiatan ke depannya agar lebih baik lagi. A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Pasca dilantiknya kepengurusan yang baru, bidang berkomitmen untuk mewujudkan visi dan misi ketua umum, pedoman kerja komisariat, dan konstitusi sebagai pengemban amanah dalam garda terdepan aktivitas keuangan di komisariat yang mengharuskan bidang untuk terus menjaga semangat dan peningkatan diri dalam mengawal jalannya kaderisasi kepada seluruh pengurus komisariat terutama dalam ranah keuangan dan perlengkapan. di awal kepengurusan ini bidang hanya bisa melakukan komunikasi secara kultural untuk membahas bidang keuangan dan perlengkapan kedepannya, seperti halnya pemahaman tugas dan tanggung jawab bidang selama satu tahun kepengurusan. Oleh sebab itu, bidang mulai menentukan tempat, pemateri untuk melaksanakan upgrading yang akan dilakukan 34 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



sebanyak dua kali. Pada upgrading kepengurusan, semua anggota bidang turut aktif untuk mengikuti semua upgrading kepengurusan. Tidak hanya itu, bidang juga telah melakukan rapat bidang sebanyak 7 kali yang dihadiri oleh empat orang dan terkadang 3 orang. ketidak hadiran salah satu anggota selama rapat bidang membuat hambatan pada bidang sendiri. Tetapi tidak mengurangi sedikitpun ikhtiar dari bidang untuk menghadirkan salah satu anggota bidang. Selama 7 kali rapat bidang yang telah dilakukan oleh bidang, kami membahas



terkait



pelaksanaan



upgrading,



penyusunan



program



kerja,



persiapan



pelaksanaan program kerja, pembuatan ulang Instagram hkp shop, tindak lanjut program kerja hkp shop, tindak lanjut follow up jaket dan progress masing-masing pengurus, pembayaran uang jaket dan sisa uang komisariat, pengadaan produksi masker, serta persiapan RAK dan tindak lanjut teknis pembayaran jaket. Adapun program kerja yang sudah tersusun mulai dari rapat bidang pertama terdapat dua program kerja yakni HKP SHOP dan GCK yang diadakan satu kali dalam satu bulan. Program kerja HKP SHOP merupakan suatu program wirausaha milik komisariat, untuk program kerja GCK merupakan suatu program bersih bersih untuk membuat suasana komisariat terlihat indah dan nyaman.



Kedua program kerja yang telah dirancang oleh bidang terlaksana



semua meskipun mengalami banyak hambatan. Meskipun terlaksana, kedua program kerja tersebut tidak dapat memenuhi indikator keberhasilan. Hal ini dikarenakan adanya tuntutan akademis yang memang tidak dapat ditinggalkan, seperti halnya tugas perkuliahan dan praktikum. Selain itu terdapat satu anggota yang memang terlibat di beberapa organisasi lain selain HMI, serta maraknya peningkatan angka gejala covid 19 yang membuat seluurh aktivitas baik perkuliahan, organisasi, serta pekerjaan dilakukan secara daring. Beberapa faktor yang telah disebukan tadi dapat mempengaruhi kinerja bidang. Akan tetapi bidang tidak melupakan tanggung jawabnya. Pada awal pasca kepengurusan ini dilantik, pelaksanaan program kerja berjalan dengan lancar, namun bidang mulai mengalami penurunan kinerja pada bulan januari, sehingga membuat bidang tidak maksimal dalam pelaksanaan kedua program kerja yang telah dirancang pada rapat kerja. Supaya semua program kerja bisa berjalan sesuai dengan kalender komisariat, tentunya bidang membutuhkan suatu komunikasi yang efektif, koordianasi antar anggota bidang, serta kesiapan dalam menghadapi perubahan zaman akibat covid 19 yang tidak mampu diprediksi. Berbagai Langkah tersebut sudah bidang upayakan seintens mungkin hingga akhir kepengurusan baik secara pribadi maupun lewat grup biidang. Sayangnya pada bula februari komunikasi bidang mengalami penurunan yang disebabkan beberapa anggota bidang yang memang kesulitan untuk membagi waktu perkuliahannya dengan organisasi, serta maraknya pandemic yang mulai masuk ke



35 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Indonesia. Sehingga kondisi ini memberikan dampak pada penurunan kinerja bidang yang terlaksana namun tidak sesuai indikator keberhasilan. Meskipun begitu bidang langsung mengambil sikap untuk segera menyelesaikan permasalahan tersebut dengan harapan bidang bisa menstabilkan komunikasi dan kinerjanya. Tak lupa bahwa masing-masing bida juga memiliki kesibukannya masing-masing yang tidak bisa dikesampingka, namun anggota bidang tidak melupakan tanggung jawabnya terhadap bidang dan terus berusaha untuk memaksimalkan program kerja yang telah dirancang pada rapat kerja. Kondisi Eksternal Terlepas dari kondisi internal, kondisi eksternal yang mempengaruhi kinerja bidang selama satu periode kepengurusan, bidang telah melaksanakan beberapa program kerja yang telah dirancang oleh bidang. Masing-masing program kerja bidang KEUP ini tentunya bisa dikatakan terlaksana namun tidak memenuhi indikator keberhasilan dengan target penjualan yang telah terlampir dalam rancangan program kerja. Diantara program kerja tersebut yakni gck dan penjualan atribut, jaket, masker, serta penagihan uang kas dan uang pangkal. Diawal kepengurusan GCK sudah pernah terlaksana satu kali, namun memang tidak sesuai dengan indikator keberhasilan dikarenakan jadwal pelaksanaan GCK yang bertepatan dengan liburan student day yang mengakibatkan sebagian kader pulang ke kampung halaman. Untuk pelaksanaan GCK yang selanjutnya sementara bidang lebih memlih untuk tidak melaksanakannya sampai batas waktu yang tidak ditentukan. Hal ini dikarenakan semakin meningkanya angka gejala virus COVID 19 yang mengakibatkan semua aktivitas perkuliahan dilakukan secara online. Nyatanya tidak hanya program kerja GCK yang mengalami hambatan, namun kondisi penjualan atribut, jaket, dan masker juga menjadi tidak maksimal ini dirasakan oleh bidang melalui rapat bidang karena kurang massivenya promosi serta maraknya virus covid 19 di Indonesia. Beberapa atribut yang terjual tentunya tidak dapat menutupi anggaran belanja komisariat yang telah dirancang pada rapat kerja, serta penagihan uang kas dan uang pangkal yang terhambat dikarenakan kurang massivenya komunikasi antara bidang dengan masing-masing individu membuat bidanga tidak dapat menutupi anggaran komisariat yang cukup besar. Kondisi tersebut tentunya sangat berpengaruh pada jalannya kegiatan pada kepengurusan ini. akan tetapi bidang khususnya berterimakasih kepada para alumni komisariat yang sudah mempunyai inisiatif untuk melakukan sebuah pengumpulan uang yang bernilai sama dengan beberapa alumni yang lain kemudian diundi untuk menentukan siapa yang memperoleh uang tersebut, yang kemudian sebagian iuangnya disisihkan kepada komisariat guna membantu kegiatan komisariat sebagai tanda bahwa alumni masih memiliki perhatian kepada



36 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



komisariat. Oleh sebab itu, dengan adanya bantuan tersebut bidang merasa sangat terbantu untuk memenuhi beberapa anggaran bidang yang masih belum terjalankan dan kegiatan lainnya yang membutuhkan dana. B. Realisasi Program Kerja 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Kajian Go Clean Komisariat Tema Kegiatan



: Menciptakan suasana Komisariat yang



bersih dan nyaman. Bentuk Kegiatan : Kajian dan praktik Pemateri



: Bendum & Dept. Logistik



Waktu



: 30 November 2019, 25 Oktober 2020,7



Februari 2020 Kehadiran



: 3 anggota dan 7 pengurus



Hasil Kegiatan yang dilakukan



Pengeluaran Hambatan Kegiatan ini



: Rp. 15.000 Penanganan hanya di lebih memasifkan



yaitu kajian tentang



hadiri 3 orang kader saja



pengenalan barang-



dikarenakan



barang inventaris yang



bertepatan dengan tidak



dimiliki oleh komisariat



adanya student day yang



Psikologi, serta



membuat



dilanjutkan praktik



yang



dengan menata barang-



pulang kampung. Selain



barang yang ada di



itu



saat



banyak



memilih



lagi



penginformasian kepada seluruh



itu anggota



dan



pengurus



agar



kegiatan berjalan dengan lancar.



kader untuk



komisariat dan membersihkan komisariat secara keseluruhan. Kegiatan ini kurang terealisasi, dikarenakan jumlah kehadiran kader dan pengurus sangat minim. 2.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : HKP SHOP Tema Kegiatan



:37



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Bentuk Kegiatan : Penjualan Atribut HMI Pemateri



:-



Waktu



: Satu Setengah Periode



Kehadiran



:-



Hasil Produk yang di tawarkan



Pengeluaran :Hambatan Penanganan kurangnya informasi dan Memasifkan informasi



HKP SHOP bisa terjual



juga kurangnya promosi di



memperbanyak



hingga luar komisariat



bidang media sosial



media sosial dan ke anggota



dan



promosi



di



D. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Kurangnya



Proyeksi kepada Untuk kedepannya bidang harus lebih bisa



penginformasian



anggota serta kurang nya promosi di



bekerja sama dengan bidang lain agar



media



mempermudah



sosial



yang



mengakibatkan



anggota tidak mendapatkan informasi serta



terkendalanya



membuat



sebagian



Covid



19



banyak



proses



baik



penjualan



maupun promisi serta penginformasian.



yang



anggota



untuk pulang kampung Penutup Demikian laporan evaluasi ini kami sampaikan. Pembenahan memang diperlukan untuk menjalankan aktivitas organisasi. Hendaknya evaluasi tidak hanya dilakukan dalam momen tertentu, namun dapat dilakukan setiap saat dimana perbaikan itu diharapkan. Semoga apa yang telah menjadi evaluasi dan proyeksi pada semester ini dapat dijadikan perbaikan dalam bidang untuk melakukan kegiatan berikutnya. Aamiin. Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN KETUA BIDANG WABENDUM DEPT. PENG. DANA DEPT. LOGISTIK



: Makkiyatur R : Alfian Wahyu P : Lintang Sekar : Amru Fajar 38



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Assalamualaikum Wr. Wb “Dan mereka tidak akan mengambil pelajaran daripadanya kecuali (jika) Allah menghendakinya. Dia (Allah) adalah Tuhan Yang patut (kita) bertakwa kepada-Nya dan berhak memberi ampun” (Q.S. Al – Mudatsir: 56) Segala puji dan syukur kehadirat Allah ‘Azza wa Jala, yang berkat rahmat-Nya kami bidang PPPA dapat menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada kesempatan kali ini. Sholawat serta salam kami haturkan kepada sang baginda dengan semangat revolusioner, pemimpin para nabi, nabi akhir zaman Rasulullah Muhammad SAW. Pada kesempatan kali ini, sebagai pembuka dari rekam jejak kami periode ini, bidang berterimakasih kepada seluruh anggota bidang yang telah berjuang dan masih bertahan dalam medan perkaderan selama satu periode. Dalam periodesasi kepungurusan yang cukup panjang hingga saat ini, merupakan tantangan yang cukup berat bagi bidang PPPA. Rintangan demi rintangan datang silih berganti. Kondisi zaman yang sulit diprediksi, hingga aral gendala yang menghampiri, terkadang membuat ghirah perkaderan kami kembang kempis. Namun hal itu tak membuat kami segera menyerah untuk terus berusaha tetap istiqhomah mengawal proses perkaderan yang ada di HMI khususnya HMI komisariat Psikologi UMM hingga akhir. A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Bidang PPPA memiliki 6 personalia anggota bidang, yang terdiri dari Luthfi S. Rohman selaku Ketua Bidang; Khairul Mujahid Sangadji selaku Wasekum Bidang; Hafid Wahyu Adjiputra selaku Dept. Diklat; Sophie Irma Suzanti selaku Dept. Litbang; Thifaldi Iqbal Ramadhan S. & Rama Bhaskara Nurcahyono selaku Dept. Data Anggota. Pada bulan pertama pasca dilantik, bidang cukup disibukkan dengan agenda penjaringan anggota baru serta persiapan Latihan Kader I (LK I). Pendampingan terhadap anggota maupun pengurus yang di delegasikan sebagai Panitia PESMABA 2019 untuk menjaring calon anggota baru dan pembentukan kepanitiaan Maperca & LK I. Selain itu bidang juga mengumpulkan data – data dari anggota baru dari formulir pendaftaran dan hasil screening serta penelitian need and interest kader pasca LK I agar digunakan sebagai salah satu acuan pembuatan program kerja komisariat. Bidang PPPA melakukan pendampingan terhadap anggota maupun pengurus yang menjadi panitia PESMABA dan menjalankan beberapa kegiatan yang bertujuan untuk menjaring calon kader HMI. Penjaringan terhadap calon kader dilakukan selama 2 minggu 39 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



dan dibagi menjadi tiga tim, sesuai dengan Lokakarya Perkaderan. Pertama, tim Cavalery yang bertanggung jawab dalam mengurusi hal-hal teknis/eksekutor lapangan. Kedua, tim Artelery yang bertanggung jawab dalam mengurusi hal-hal penangkalan isu yang diterima dan penanganan dari hasil-hasil tabulasi lapangan. Ketiga, tim Cyber yang bertanggung jawab dalam mengurusi hal-hal pembuatan isu (penyebaran konten) ataupun propaganda serta melakukan tabulasi lapangan baik oleh tim Cavalary ataupun Artelery. Pembagian tugas saat penjaringan seperti diatas sebagaimana yang ada di lokakarya perkaderan untuk efektifitas kerja pengurus dalam penjaringan dan memudahkan dalam mengolah isu serta memberikan respon yang tepat untuk hal yang terjadi di lapangan. Pelaksanaan Maperca pada periode ini dilaksanakan sebanyak dua kali. Pertama, pada Minggu, 14 September 2019 seminggu setelah PESMABA UMM 2019 dilakasanakan. Diikuti oleh 20 peserta dari mahasiswa baru 2019, dilaksanakan di kafe Coffe Pin dengan menyajikan beberapa materi antara lain tentang Gambaran umum Psikologi dan organisasi HMI. Kedua, Maperca 2020 dilaksanakan dalam 2 rangkaian kegiatan, yang pertama berbentuk Webinar (Maperca Online) dengan tema: “Ternyata cinta juga dibahas dalam psikologi loh” pada Minggu, 27 September 2020 yang diikuti oleh 152 peserta. Rangkaian kegiatan kedua Maperca offline dalam bentuk kegiatan Happy Camp di bumi perkemahan Bedengan yang dilaksanakan pada Sabtu-Minggu, 10-11 Oktober 2020, yang diikuti oleh mahasiswa baru 2020 sebanyak 5 orang. Kegiatan ini menyajikan beberapa materi antara lain: Gambaran Umum Psikologi dan Organisasi HMI, yang disampaikan oleh Salah satu Dosen Psikologi UMM dan Ketua Umum HMI Komisariat Psikologi UMM periode ini. Pada minggu ketiga bulan September 2019 dilaksanakan proses screening calon anggota, dilakukan untuk memetakan potensi dan kemampuan calon anggota, dimana data ini akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun materi LK I yang akan disampaikan nantinya. Screening calon anggota dilakukan dalam dua tahap, yang pertama, calon anggota harus mendaftarkan dirinya dengan mengisi formulir pendaftaran dan pengambilan kartu kendali screening, tahap kedua adalah calon anggota diwajibkan untuk mengikuti proses wawancara dengan presidium yang terbagi menjadi empat pos (Pos keislaman, Pos Ke-Indonesia-an, Pos Ke-HMI-an & Keorganisasian dan Pos Ke-Intelektualan) proses ini dilakukan secara bergantian. Selanjutnya screening untuk mahasiswa baru 2020 dilaksanakan pada akhir bulan November – Desember 2020 dengan menggunakan draft screening baru yang telah disesuaikan dengan Lokakarya Perkaderan. Hasil dari screening ini didapatkan bahwa calon anggota belum memahami HMI dan kurang pahamnya mereka akan wawasan keorganisasian dan wawasan ke-Indonesiaan.



40 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Begitupun dengan pelaksanaan LK I di periode ini dilaksanakan sebanyak 2 kali. Pertama, pada 27 – 29 September 2019 yang bertempat di Aula Masjid Bumiaji Batu, yang mana dari pelaksanaan LK I diikuti oleh 20 peserta. Kemudian disusul 4 anggota baru dari Angkatan kuliah 2018 yang di ikut sertakan pada LK I HMI komisariat lain di Cabang Malang. Dari situ sudah pasti adanya penambahan jumlah anggota, dimana bidang harus segera merumuskan konsep pendampingan sebagai upaya perkaderan. Kedua, pada 25 – 27 Desember 2020 yang bertempat di Kandang Moong, Jl Untung Sudimoro RT 04 RW 04, Cemoro Kandang, Kedung Kandang, Malang. Yang di ikuti oleh 7 peserta dari mahasiswa baru 2020. Pada LK I yang kedua ini terdapat kendala karena panitia pelaksana kurang aktif yang membuat jadwal mundur yang semula akan dilaksanakan pada bulan Oktober menjadi bulan Desember, namun kegiatan tetap berjalan dengan SDM seadanya yang berada di Malang. Pasca pelaksanaan basic training / LK I 2019, sebagai bentuk tanggung jawab kami terhadap pengkaderan anggota, bidang melaksanakan follow up yang tersistematis sesuai dengan hasil Lokakarya Pengkaderan HMI Psikologi UMM. Adanya jadwal follow up memudahkan bidang dalam menjalankan kegiatan ini, pembuatan jadwal didasarkan kepada hasil rapat kerja internal yang sudah disesuaikan dengan jadwal program kegiatan bidang lain. Penyampaian materi follow up dilakukan oleh pemateri dari komisariat lain dan beberapa dari internal komisariat. Disini sebagai proses perkaderan bagi anggota 2019 dilakukan jadwal bergilir untuk menjadi panelis di setiap materi yang ada. Sedangkan untuk anggota 2020 masih belum bisa dilakukan kegiatan follow up secara sistematis pasca LK I seperti sebelumnya, karena minimnya SDM yang ada di Malang dan juga anggota baru beberapa ada yang pulang kampung. Maka dari itu bidang memutuskan untuk menggantikanya dengan follow up secara kultural. Pada bulan September dan Oktober 2019, bidang juga melakukan up-grading sebanyak dua kali ditengah kesibukan para anggota bidang, yang pertama dilakukan pada tanggal 14 September 2019 bersama demisioner ketum periode 2018-2019, dihadiri oleh ketua bidang, dept. Diklat, Dept. Litbang dan salah satu Dept. Data anggota. Wasekum berhalangan hadir karena mengikuti intermediate training / LK II di Cabang Ciputat, satu Dept. Data anggota berhalangan hadir karena pulang kampung. Up-grading yang kedua dilakukan bersama demisioner Ketum periode 2019-2020, pada tanggal 11 Oktober 2019, yang dihadiri oleh seluruh anggota bidang kecuali salah satu anggota bidang Dept. Data anggota karena pulang kampung. Bidang melakukan up-grading sebagai upaya peningkatan pemahaman terkait peran dan fungsi anggota bidang PPPA, selain itu dengan harapan agar bidang mampu menggali kebutuhan anggota dan dapat menunjang keberhasilan visi dan 41 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



misi ketua umum, serta memperdalam pemahaman tentang implementasi hasil lokakarya perkaderan komisariat. Pada bulan ini juga dilakukannya pembahasan program kerja dengan menggunakan hasil dari need assessment anggota 2019, rekomendasi, lokakarya perkaderan, visi dan misi ketua umum serta pedoman kerja komisariat hasil ketetapan RAK XXIII sebagai pertimbangan dasar pembuatan program kerja dan kerja-kerja bidang PPPA. Pasca melakukan up-grading, bidang merancang grand design perkaderan serta menyusun program kerja untuk satu periode kepengurusan. Bidang melakukan penelitian sebanyak 3 kali selama satu periode kepengurusan ini. Pertama, melalui google form untuk mengksplorasi Bakat Minat kader. Dari 24 kader yang mengisi hanya 18 orang. Sedangkan 6 kader lainnya belum mengisi dikarenakan tidak mau, upaya yang dilakukan bidang dengan memfollow-up kader yang belum mengisi, namun 6 kader tersebut tetap tidak mengisi form tersebut. Sehingga untuk melengkapi kekurangan data tersebut, dilihat berdasarkan formulir pendaftaran. Hasil eksplorasi bakat minat kader, kemudian dibagikan ke bidang – bidang lainnya untuk disalurkan sesuai dengan sesuai kebutuhan, selain itu digunakan sebagai salah satu landasan dalam menentukan program kerja yang akan dilakukan oleh kepengurusan. Kedua, pada bulan Desember 2019 bidang juga membuat rancangan penelitian “Sense of Community (SOC)”, yang bertujuan untuk melihat rasa kepemilikan organisasi yang ada pada kader, kemudian dari hasil penelitian tersebut akan diberikan treatment kepada kader, dengan cara mengajak kader aktif dalam berdiskusi dengan sesama kader baik membahas mengenai komisariat ataupun pembahasan akademis ataupun literatur lainnya, mengajak kader ikut serta dalam kegiatan komisariat formal maupun non-formal, dan saling membantu dalam kegiatan komisariat dengan kesadaran mandiri secara aktif. Namun treatment tersebut masih belum terealisasi dikarenakan kondisi perkuliahan yang diliburkan dan terkendala pandemi. Dimana rencana teknis penelitian yang akan dilakukan menggunakan metode wawancara dan observasi. Bidang kemudian mengatasi kendala tersebut dengan membuat form online yang kemudian dibagikan kepada kader untuk diisi. Ketiga, pada akhir periode ini bidang menyusun penelitian “Kesan dan Pesan Kader” melalui google form, yang mana tujuan penelitian di akhir periode ini adalah untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan pelaksanaan perkaderan komisariat oleh bidang PPPA. Di periode kali ini cukup banyak anggota komisariat yang mengikuti jenjang training lanjutan baik itu formal maupun non-formal yang ada di HMI, selain itu kegiatan akademik yang terus berjalan sehingga bidang memasifkan pendampingan serta pembinaan terhadap anggota. Bidang juga membagi tugas untuk tiap personalia bidang untuk melakukan pembinaan terhadap kader melalui aktifitas pribadi yang sudah di bagi dan disepakati pada 42 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



rapat bidang. Selanjutnya pendampingan terhadap anggota yang mengikuti jenjang training lanjutan di HMI. Tiga delegasi yang dikirimkan untuk mengikuti Latihan Dasar Kohati (LDK), pendampingan terhadap empat anggota yang di delegasikan mengikuti LK II secara bertahap. Pada bulan Februari 2020 bidang melaksanakan program kerja bidang yaitu MASIF (Malam Progresif). Kegiatan dilaksanakan di rumah Ketua Umum di lumajang, dalam kegiatan tersebut dihadiri oleh pengurus dan kader. Hanya saja dalam pelaksanaan nya terdapat sedikit kendala teknis, mulai dari cuaca yang hujan, minimnya partisipasi anggota dalam mengikuti kegiatan, personalia bidang yang tidak lengkap saat hari pelaksanaan program kerja, yang membuat kegiatan tersebut kurang maksimal dari konsep awal yang sudah ditetapkan. Namun kendala – kendala tersebut tetap tidak menghambat personalia bidang yang tersisa untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Kemudian pada semester genap, bidang terhambat dalam hal komunikasi untuk mengawal perkaderan di komisariat, komunikasi hanya dapat dilakukan melalui sosial media dikarenakan pandemi yang disebabkan oleh Corona Virus Disease – 2019 (Covid-19) dan perkuliahan dilakukan secara online sehingga anggota tidak dapat bertemu secara langsung karena pulang ke kampung halaman masing-masing. Terhitung sejak bulan april 2020 pandemi di mulai, menyebabkan komunikasi antar anggota bidang mulai semakin jarang, anggota bidang yang kembali ke kampung halaman masing – masing, dan adanya permasalahan pribadi pada beberapa personalia bidang yang menyebabkan bidang PPPA periode ini sempat kehilangan ghirahnya dalam mengawal perkaderan. Selama satu periode kepengurusan ini, rapat bidang secara keseluruhan hanya dilakukan sebanyak Sembilan kali rapat. Selebihnya Ketika menjalankan kegiatan serta agenda, bidang melakukan komunikasi serta koordinasi diluar rapat. Pada awal periode seluruh anggota bidang terbilang cukup aktif menjalankan kegiatan serta agenda yang ada di komisariat. Hanya saja ketika mulai memasuki setengah periode selanjutnya, PPPA menghadapi beberapa kendala dalam tubuh bidang sendiri, mulai dari keaktifan anggota bidang dalam beberapa kegiatan, kedua personalia Dept. Data anggota yang minim partisipasi karena ada kegiatan di Lembaga intra dan personalia satunya tanpa ada kejelasan hingga sekarang. Serta Ketua Bidang pada beberapa waktu sempat tidak menjalankan tugas dan fungsinya sebagai kontroling, karena mengalami permasalahan yang bersifat personal, sehingga berdampak pada kontribusinya terhadap bidang maupun komisariat. Kondisi Eksternal



43 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Sebelum Pelantikan kepengurusan, komisariat Psikologi UMM menerima kabar baik dari Demisioner Ketua umum periode 2019-2020, Kanda Rizkon Fawa’id atas kesempatannya melanjutkan jenjang training LK III Badko JATIM di surabaya. Kabar baik lainnya yaitu dari salah satu kader 2018, Moch. Dhanial Dzaky atas kesempatannya melanjutkan jenjang training LK II di cabang Sukaharjo. Di awal periode, bidang disibukkan dengan penjaringan dan persiapan kepanitiaan Maperca & LK I 2019 HMI Komisariat Psikologi UMM. Untuk merespon hal tersebut bidang berkoordinasi dengan bidang – bidang yang lain membentuk tiga tim sebagai strategi taktis penjaringan calon anggota baru HMI Komisariat Psikologi UMM. Selain itu juga penjaringan bekerjasama dengan HMI sekorkom UMM dilakukan dengan membagikan bunga saat penutupan pesmaba bersama dengan HMI se-korkom UMM, mengedarkan brosur dan menginfokan keberadaan HMI di tataran fakultas, dan itu menjadikan HMI cukup dikenal mahasiswa baru baik di tingkat fakultas ataupun di universitas. Selanjutnya pelaksanaan Maperca pada tahun 2020, bidang sangat terbantu oleh pengurus bidang lainnya terkhusus bidang KPP yang menemani dalam proses pembuatan konsep serta pelaksanaan teknis Maperca Online (Webinar) dikarenakan sedikitnya SDM bidang saat itu, sehingga pengurus bidang lain pun turut serta mensukseskan kegiatan tersebut. Begitu pula terjadi pada LK I 2020 dimana panitia Operating Committee (OC) kurang begitu aktif dalam proses pelaksanaannya sehingga membuat kegiatan LK I 2020 mundur dari jadwal yang sudah ditetapkan di rapat. Selain itu, Ketua bidang saat itu sedang mengikuti agenda lain di kampus sebagai perwakilan tim lomba Monolog di PEKSIMINAS 2020. Di sisi lain, komunikasi dengan Ketua Umum selaku penanggung jawab kegiatan Sedikit terhambat dikarenakan ketua umum sedang ada permasalahan yang bersifat personal, yang membuat kurangnya kontroling terhadap panitia LK I. Menyikapi hal tersebut, kemudian CO. Sterring Committee (SC) bersama dengan SC lainnya pada akhirnya turut andil dalam melaksanakan LK I agar proses perkaderan bagi calon anggota baru tidak terhambat. Adapun pada periode ini cukup banyak anggota yang mengikuti jenjang training lanjutan di HMI. Pendampingan pun dilakukan bidang agar mendapatkan hasil yang maksimal. pada awal periode bidang sudah mengirimkan salah satu personalianya yaitu Khairul Mujahid Sangadji (Wasekum PPPA) untuk mengikuti LK II di Cabang Ciputat, kegiatan berlangsung pada 8 – 21 september 2019. Kemudian pada 18 Oktober 2019 Komisariat mengirimkan tiga delegasi untuk mengikuti Latihan Dasar Kohati (LDK) yang diselenggarakan oleh HMI Komisariat Peternakan UB. Anggota yang mengikuti training tersebut antara lain: Teristimewati Maryam (Dept. PSDP), Sophie Irma Suzanti (Dept. 44 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Litbang), Nur Hidayah (anggota 2019). Pendampingan dilakukan dengan cara mengikut sertakan salah satu anggota bidang pada training tersebut. Pada awal tahun 2020, komisariat menyambut tahun 2020 dengan harapan yang besar. Bidang melakukan proses pendampingan kepada dua departemen dan satu presidium yang ingin melanjutkan jenjang training formal LK II. Yang sebelumnya pada bulan November 2019 Ketua Bidang PP yang menerima mandat untuk mengikuti LK II di cabang Tuban.



Pendampingan



dilakukan



kepada



Wasekum



PTKP



Zulfikar



Ahmad



Wildan,



departemen PTK Muhammad Rafli Syaifullah, dan departemen Diklat Hafid Wahyu Adjiputra. Alhamdulillah, pendampingan membuahkan hasil. Dua orang pengurus yaitu wasekum PTKP dan departemen PTK menerima mandat dari cabang untuk mengikuti Latihan Kader 2 di cabang pasuruan untuk Wasekum PTKP, dan di cabang Bandung untuk Departmen PTK. Bidang juga mendapatkan evaluasi atas tertundanya salah satu personalia Bidang untuk berangkat LK II di Cabang Jember. Kemudian memasuki semester genap di setengah periode kepengurusan ini. terdapat kebijakan dari kampus tentang pelaksanaan perkuliahan secara online yang menyebabkan banyak dari personalia bidang serta anggota yang lain pulang ke kampung halaman masing – masing. Membuat proses perkaderan sedikit terhambat karena komunikasi antar anggota hanya melalui media online.



B. Realisasi Program Kerja 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : MASIF (Malam Progresif) Tema Kegiatan



: Menumbuhkan Rasa Kepemilikan Terhadap



Komisariat Bentuk Kegiatan : Nonton, bedah film, dan fgd berdasarkan ilmu-ilmu psikologi



Hasil



Pemateri



: Tidak Ada



Waktu



: 14 – 15 Februari 2020



Kehadiran



: 3 anggota dan 13 pengurus



Pengeluaran



: Rp. 100.000



Hambatan



Penanganan



45 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Hasil dari proker bidang Waktu keberangkatan yang Mengatur



ulang



waktu



dapat mempertahankan 3 mundur dikarenakan cuaca keberangkatan, mengkonfirmasi kader yang ikut dalam hujan, kader yang sedikit kader dan pengurus yang dapat kegiatan keaktifkan



tersebut,



dari hadir dikarenakan banyak hadir dan yang tidak dapat hadir.



komunikasi yang pulang ke rumah.



Kemudian memualai kegiatan di



sampai sekarang dengan



malam hari menintin filem, beda



kader.



filem dan fgd.



46 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



C. Realisasi Program Kerja Tambahan 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Kajian Tema Kegiatan



: Modifikasi Training HMI



Bentuk Kegiatan : Webminar



Hasil



Pemateri



: Kanda Khorofi, Kanda Agus, Yunda Ifa.



Waktu



: 24 April 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran



:-



Hambatan



Anggota



dan



Penanganan



Pengurus Beberapa



peserta Webminar



bisa mengetahui urgensi Webminar



tetap



terkendala sebagaimana



dilanjutkan



mestinya,



serta



training HMI serta ikut jaringan, sehingga ada menjadikan hambatan sebagai serta



dalam



diskusi yang



keluar



masuk evaluasi kedepannya.



tentang



urgensi room webminar, serta



modifikasi



training tidak



ditengah pandemi.



mendengar



dengan



jelas



penyampaian materi. 2.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Tema Kegiatan



:



Bentuk Kegiatan :



Hasil



Pemateri



:



Waktu



:



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran



:



Hambatan



Penanganan *penanganan



yang



dilakukan



pada saat program berlangsung



D. Evaluasi dan Proyeksi 47 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Evaluasi



Proyeksi



Kurang optimalnya pengelolahan data Mengoptimalkan penelitian bidang. Belum



pengelolaan



data



penelitian



secara detail agar bidang lebih terarah.



terealisasinya



konsep Merealisasikan konsep pendampingan secara



pendampingan secara menyeluruh.



menyeluruh



dan



membuat



laporan



pendampingan setiap bulannya. Pelaksaan pendampingan kepada anggota Membuat konsep pendampingan baik offline tidak terlaksana dengan baik, hal ini maupun online secara detail. karena bidang belum menyiapkan konsep pendampingan secara online. Kurangnya agenda formal bidang yang Melakukan kegiatan formal secara yang telah bertujuan untuk menguatkan militansi terkonsep dengan matang berdasarkan hasil kader dalam berorganisasi.



penelitian.



Tidak adanya dokumentasi pendampingan Melakukan dokumentasi berupa tulisan maupun terhadap anggota ataupun pengurus yang foto pada setiap kegiatan Komisariat. menjadi pemateri / kegiatan di luar komisariat



48 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Penutup Demikian rekam jejak perjuangan kami dalam medan perkaderan. Berbagai macam dinamika pikiran, emosi dan perilaku yang telah terjadi, kami maknai sebagai proses dan antitesis perjuangan kami selanjutnya. Kami sangat menghargai berbagai evaluasi serta proyeksi yang telah diamanatkan kepada kami. Tentu hal itu akan kami jadikan sebagai kunci untuk membuka pintu-pintu perubahan pada medan perkaderan selanjutnya. Salam kami untuk seluruh kaum yang sampai saat ini masih mengamalkan mandat perkaderan. Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb.



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN ANGGOTA KETUA BIDANG : Luthfi Shohibur R. WASEKUM : Khairul Mujahid S. DEPT. DIKLAT : Hafid Wahyu A. DEPT. LITBANG : Sophie Irma S. DEPT. DATA ANGGOTA : Thifaldi Iqbal R. S. Rama Bhaskara N.



49 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Assalamualaikum Wr. Wb



Sesungguhnya kami telah memperingatkan kepadamu (orang kafir) azab yang dekat, pada hari manusia melihat apa yang telah diperbuat oleh kedua tangannya; dan orang kafir berkata, “Alangkah baiknya seandainya dahulu aku jadi tanah.” (Qs.An-Naba’ 40:78) Kata Pengantar Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah untuk selalu kembali kepada jalan-Nya. Sholawat serta salam pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW sebagai Rasul suri teladan kita untuk terus berusaha menyempurnakan akhlak sebagai khalifah fil ardh. Satu periode telah kami lalui. Wewenang dan tanggung jawab pengurus secara umum dan bidang khususnya, kami baca, pahami, jalankan dan kini tiba saatnya untuk mengevaluasi diri atas kinerja yang telah dilaksanakan. Perkenankanlah selaku bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi mempertanggung jawabkan amanah yang telah kami emban selama satu semester ini untuk menjadi bahan evaluasi dan pembelajaran dengan proyeksi ke depannya. Kami menyadari bahwa banyak sekali kekurangan dalam kinerja bidang maupun personal dalam memaksimalkan fungsi departemen, wasekum dan ketua bidang. Namun terlaksananya beberapa kegiatan yang sudah direncanakan patut di syukuri dan di evaluasi agar kinerja bidang maupun personal dapat menjadi lebih baik lagi. A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Kinerja bidang dapat dikatakan tidak maksimal, beberapa kegiatan yang sudah direncanakan belum banyak yang terlaksana. Hal tersebut dapat dikatakan salah satu penyebabnya adalah keaktifan anggota bidang yang kurang. Kurangnya keaktifan dapat dilihat melalui intensitas hadir nya anggota bidang dalam kegiatan komsariat bahkan kegiatan bidang KPP sendiri. Pada awal periode terdapat beberapa dinamika yang terjadi, Kondisi Internal bidang pada bulan ini dapat dikatakan beberapa personalia aktif berkontribusi dalam kegiatan bidang maupun komisariat. Beberapa personalia yang memiliki kendala dalam keaktifan adalah wasekum bidang 2 dan Departemen Pengembangan Profesi 2. Bidang telah mencoba untuk mengajak berdiskusi bersama dengan Wasekum bidang 2 akan tetapi tetap tidak bisa aktif dikarenakan cuti kuliah. Untuk Dept. Pengembangan Profesi 2 mengalami permasalahan pembagian waktu antara kuliah, organisasi internal kampus dengan komisariat. Bidang telah 50 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



menanyakan kepada personalia tersebut terkait bagaimana prioritas dan tanggung jawabnya sebagai pengurus komisariat. Personalia tersebut masih menyepakati bahwa akan berpartisipasi aktif setelah kegiatan Organisasi Internal kampus sedikit lenggang. Kondisi bidang pada tengah periode cukup dramatis. Mulai dari wasekum bidang 1 dan 2 yang tidak ikut mengawal jalannya kegiatan yang sudah disepakati dikarenakan adanya permasalahan keluarga dan juga permasalahan pribadi antar anggota. Hingga, ketua bidang mempersilahkan departemen pengembangan profesi 2 untuk lebih aktif aktif di BEM, dikarenakan minimnya kontribusi serta kehadiran dalam kegiatan komisariat termasuk kegiatan bidang. Berdasarkan pernyataan pribadinya juga, yang terhormat sudah tidak berniat untuk melanjutkan kepengurusan di komisariat lagi. Selain itu, salah satu faktor dari munculnya keaktifan anggota bidang tersebut adalah kurang cakapnya ketua bidang dalam membangun kedekatan emosional dengan anggota bidang. Sehingga menyebabkan anggota bidang merasa kurang terfasilitasi dalam bidang KPP. Bidang telah melakukan rapat bidang lima kali dalam satu periode kepengurusan. Sisanya, koordinasi kinerja bidang tetap dilakukan akan tetapi secara kultural dan melalui media sosial. Pada 9 Oktober 2019 bidang melaksanakan Rapat Bidang pertama yang mengulas kembali arah gerak komisariat dan bidang. Serta, pemahaman personalia bidang mengenai Landasan pembentukan kegiatan, Tupoksi bidang, Visi-misi ketua umum serta kebijakan ketua umum. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh anggota bidang. Output dari kegiatan ini untuk mengetahui Strength (kekuatan) dan Weakness (kelemahan) bidang terkait dengan pemahaman landasan dalam pembentukan program kerja, tupoksi dalam konstitusi dan pembentukan orientasi bidang kedepannya. Pada tanggal 23 Oktober 2019 bidang melakukan Rapat Bidang ke-2 dengan pembahasan terkait tindak lanjut dari Upgrading yang telah dilakukan sebelumnya. Yaitu, menyepakati opsi-opsi dari program kerja yang telah dikeluarkan serta menentukan penanggung jawab dari tiap kegiatan yang telah disepakati bersama bidang. Hasil dari rapat bidang tersebut menyepakati empat program kerja beserta penanggung jawabnya, yaitu: Diskusi Psikologi Bahagia (DISLOGIA) yang dikoordinir oleh Dept. Pengembangan Profesi 2, Workshop:Kepenulisan yang dikoordinir oleh Dept. Kewirausahaan, Asy-Syihab yang dikoordinir oleh Dept. pengembangan profesi 1, Magang Mandiri (GANGMANDI) yang dikoordinir oleh Dept. Pengembangan Profesi 2 dan Dept. Kewirausahaan. Rapat bidang kali ini dihadiri oleh Ketua bidang, Wasekum bidang 1 dan Departemen kewirausahaan. Pada tanggal 11 November 2019 dilaksanakan rapat bidang ketiga terkait progress bidang mengenai program kerja yang telah disepakati dan



51 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



kesepakatan terkait jadwal rapat bidang yaitu setiap hari Senin per dua minggu sekali, pembentukan panitia inti sekolah PKM, progress kepenulisan Asy-Syihab dan menentukan opsi pemateri dari program kerja DISLOGIA. Rapat kali ini, dengan segala puji dari Allah dapat dihadiri oleh seluruh anggota bidang, kecuali Wasekum bidang 2 yang memang terhalang oleh cuti kuliah dan bekerja. Pada tanggal 28 November 2019, bidang KPP melaksanakan rapat bidang keempat yang membahas terkait progress program kerja bidang. Pembahasan terkait pelaksanaan teknis Workshop:kepenulisan PKM, kepenulisan Asy-



Syihab, pemateri DISLOGIA. Hasil pembahasan dalam rapat ini, DISLOGIA mengalami hambatan terkait pemateri dikarenakan opsi pemateri yang dimiliki sulit untuk dihubungi, terkait progress Asy-syihab beberapa kader telah membuat tulisan dengan pendampingan dari Dept. Pengembangan Profesi 1. Rapat kali ini dihadiri oleh seluruh anggota bidang kecuali Ketua Bidang yang berhalangan hadir karena sedang terkena musibah dan Dept. Kewirausahaan yang sedang ada di kampung halaman. Pada tanggal 19 Desember 2019, bidang mengadakan rapat bidang untuk evaluasi kinerja anggota bidang dalam pelaksanaan kegiatan terakhir yang sudah dilaksanakan. Dalam rapat ini juga membahas refleksi keaktifan anggota bidang yang sulit membagi waktu. Usut punya usut, beberapa personalia bidang merasa tidak terfasilitasi dengan baik di dalam bidang maupun di dalam organisasi. Output dari rapat ini beberapa anggota bidang yang sudah menyatakan keluh kesahnya sepakat untuk tetap melanjutkan perannya dalam organisasi dan mengoptimalkan kinerja personal. Selain itu, bidang juga sepakat akan memperbaiki kinerja pengembangan profesi dan kewirausahaan antar anggota HmI. Rapat ini dihadiri oleh anggota yang lengkap pada setiap departemen. Pada semester dua kepengurusan, komisariat melakukan reshuffle dan menambahkan satu anggota bidang KPP pada departemen pengembangan profesi menggantikan personalia yang sebelumnya. Terkait keaktifan anggota bidang setelah reshuffle, seluruh anggota dapat dikatakan aktif memberikan pemikiran-pemikiran dan kontribusi dalam organisasi. Akan tetapi pada akhir periode wasekum bidang sulit dihubungi dikarenakan memiliki beberapa kendala pribadi. Kemudian untuk koordinasi dan komunikasi yang dilakukan oleh bidang adalah komunikasi dua arah. Ketua bidang berusaha menyelaraskan pandangan ketua umum dengan pandangan bidang. Akan tetapi, kurangnya monitoring dan kontroling ketua bidang, mengakibatkan arah gerak bidang kurang. Hal tersebut juga banyak bertabrakan dengan



52 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



kemauan pribadi anggota bidang. Sehingga beberapa dari orientasi bidang dan kegiatan bidang jadi terhambat.



Kondisi Eksternal Setelah kegiatan Latihan Kader 1 yang telah diadakan oleh komisariat, jadwal kegiatan komisariat cukup padat. Karena adanya kegiatan wajib, salah satunya adalah kegiatan follow up. Kemudian komisariat mengadakan rapat kerja setelah LK 1. Bidang telah menyepakati bahwa akan melaksanakan empat program kerja, yaitu Diskusi Psikologi Bahagia



(DISLOGIA), Bulletin As-Syihab, Magang Mandiri dan Workshop: Kepenulisan Artikel Ilmiah. Akan tetapi pada saat Rapat kerja komisariat, program kerja magang mandiri dihapuskan dengan beberapa pertimbangan: apabila dituliskan dalam sebuah program kerja, maka sifat dari keikutsertaan para anggota adalah wajib untuk mengikuti kegiatan. Maka dari itu, bidang sepakat untuk menggantinya menjadi agenda yang terencana, sehingga sifat dari kehadiran peserta adalah sukarela. Hal tersebut bertabrakan juga dengan pertimbangan bahwa pada saat liburan, banyak anggota yang pulang kampung dan sulit untuk dijangkau dalam melaksanakan kegiatan magang mandiri yang dikoordinir oleh bidang. Setelah komisariat secara intens melakukan kegiatan follow up, komisariat mengadakan kegiatan belajar bersama untuk Ujian Tengah Semester. Sehingga bidang belum dapat melaksanakan program kerja yang telah disepakati. Akan tetapi, Bidang cukup aktif berkontribusi dalam pembentukan konsep untuk kegiatan belajar tengah semester bersama dengan bidang PPPA. Beberapa fasilitator dari kegiatan tersebut adalah departemen bidang KPP yang memiliki kapabilitas yang sesuai dengan apa yang telah ditugaskan. Pada



tanggal



24



September



2019



sebelumnya,



disela-sela



kesibukan



komisariat



mempersiapkan LK 1, bidang mengkoordinir kegiatan komisariat dan ICI yang bekerja sama dengan



Himpunan



Mahasiswa



Fisioterapi



(HIMATERA)



untuk



mengisi



materi



training/outbond. Dalam kegiatan ini diikuti oleh 5 anggota komisariat yaitu Rasyid Ridlo, Dicky Danang, Kiki, Bayu dan Luthfi yang berperan sebagai Trainer. Serta Post-Struktural yaitu Kanda Rizky Fithradi sebagai perwakilan dari ICI. Output dari kegiatan ini personalia komisariat memiliki keahlian terkait pelatihan Outbond. Serta dapat menjalin hubungan



53 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



dengan organisasi non-HmI. Pada kegiatan ini mendukung salah satu poin dari visi-misi ketua umum yaitu membangun Eksistensi HKP diluar instansi HmI. Pada tanggal 6 dan 9 November 2019 bidang KPP mengadakan pertemuan secara kultural dengan jajaran Direksi ICI untuk membahas terkait bagaimana pandangan komisariat terhadap LPP ICI, runtutan sejarah pembentukan ICI dan pertentangan anggapan juga perlakuan antara komisariat dan Lembaga ICI. Hal ini membuat komisariat dan Lembaga ICI memiliki kegundahan mengenai arah geraknya. Selanjutnya tanggal 17 November 2019 diadakan pertemuan kembali dengan jajaran direksi ICI untuk membahas secara teknis pelaksanaan pembaruan PD/PRT yang akan dilaksanakan bersama-sama. Dari hasil pertemuan dengan ICI tanggal 18 November 2019, dengan pembahasan, yaitu: Sejarah dan aturan lembaga yang terdiri dari: (A) Standing position, (B) Badan, personil dan arah gerak, (C) Pedoman kelembagaan. Disepakati bahwa lembaga ICI akan mengalami perubahan pada statusnya terhadap komisariat. Yang pada awalnya, lembaga ICI sebagai LPP Komisariat, diganti menjadi Fasilitas sarana-prasarana komisariat yang mendukung pendanaan Komisariat dan bersifat Semi-Profit. Kondisi pandemi menyebabkan kinerja bidang menjadi pasif. Kebijakan pemerintah memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar menyebabkan beberapa kegiatan bidang menjadi terhambat salah satunya juga dikarenakan beberapa anggota bidang pulang ke kampung halaman dan dikarantina. Selama PSBB dan kondisi pandemi bidang tidak melakukan agenda apapun. Akan tetapi setelah masuk tahun ajaran baru, bidang turut aktif dalam kegiatan komisariat yaitu MAPERCA. Keaktifan bidang beberapa diantaranya adalah menjadi tim “Cyber” dalam kegiata Oprec yang diadakan komisariat berdasarkan hasil-hasil Lokakarya. Kontribusi bidang turut membantu mengonsep seminar online bertemakan Psikologi Cinta bersama dengan bidang-bidang lain di komisariat, juga sebagai salah satu rangkaian MAPERCA komisariat. Ketua bidang ditugaskan terjun langsung untuk mengawal dan mengkoordinir jalannya kegiatan seminar online ini dikarenakan Departemen bidang pada saat itu tidak dapat kembali ke Malang setelah pulang dari kampung halaman dikarenakan



kebijakan



pemerintah.



Departemen



Kewirausahaan



dan



Departemen



pengembangan profesi juga turut andil dalam kegiatan wajib komisariat tersebut.



54 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



B. Realisasi Program Kerja 1



Nama Kegiatan : Workshop Kepenulisan



Deskripsi Kegiatan



Tema Kegiatan



: Ideologi dalam Kepenulisan



Bentuk Kegiatan : diskusi, ceramah, dan praktek Pemateri



: Kanda Yunan, Kanda Nurudin dan yunda Jihan Mawaddah



Waktu



: 15 Desember 2019



Kehadiran



: anggota, pengurus, dan peserta (21 orang)







Pengeluaran : Rp. 5.196.000 Hambatan Penanganan  Minimnya kehadiran  Karena kegiatan



Hasil Kepanitiaan mendapatkan



pengurus



pembelajaran



kegiatan



Event



mengenai



bagian



ada kegiatan



Waktu persiapan yang



yakni praktek menulis secara



Peserta mendapatkan



terlalu singkat



langsung



pengetahuan



terkait 



Kurangnya



feedback dari pemateri. Oleh



kepenulisan



terkait



antar panitia



ideologi



dalam 



Terlambatnya







kepenulisan serta



ilmiah,



kepenulisan



pemberian



karenanya, kegiatan tersebut jadwal



diganti dengan penugasan secara online dan pemberian



Penginformasian acara



feedback



tidak



dengan perantara panitia.



seluruh



Peserta mendapatkan



mahasiswa



menjangkau kalangan



 Panitia ulang



melalui



melakukan



email



briefing



di tempat kegiatan



mengenai



agar dapat mengoptimalkan



yang



kegiatan dengan waktu yang



kepenulisan sesuai



koordinasi



dan



tidak sesuai rundown



sastra. wawasan



2



beberapa



maka



yang tidak dapat terlaksana,



kepenulisan,







workshop



terlambat,



kepenulisan.



Organizer. 



dalam



sempat



dengan



yang diminati. Deskripsi Kegiatan



apa



tersisa. Nama Kegiatan



: Dislogia x Kispro



Tema Kegiatan



: Kesehatan Mental dalam Perspektif Islam



Bentuk Kegiatan



: Kajian, diskusi, dan ceramah



Pemateri



: Kanda M. Shohib



Waktu



: 20 Desember 2019



Kehadiran



: anggota dan pengurus 55



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Pengeluaran Hambatan mendapat  Molornya



Hasil  Peserta wawasan



mengenai



kesehatan dalam 3



: Rp 15.000 Penanganan jadwal Melaksanakan kegiatan secara



memulai kegiatan.



optimal dengan langsung



mental



memulai penyampaian materi



perspektif



ketika pemateri sudah tiba di



Islam. Deskripsi Kegiatan



tempat. Nama Kegiatan : Dislogia x Kispro Tema Kegiatan



: Radikalisme dalam Perspektif Psikologi dan Islam



Bentuk Kegiatan : Kajian Waktu



: Jum,at 28 Februari 2020



Kehadiran



: 6 anggota, 15 pengurus dan 3 eksternal



ouput beberapa jam karena



menghasilkan



eksternalisasi pemateri belum datang



nilai-nilai 4



: Pak Fath Mashuri dan Pak Umiarso



Pengeluaran : Rp. 30.000.Hambatan Penanganan tersebut Kegiatan tertunda selama Mengoptimalkan kegiatan



Hasil Kegiatan berupa



Pemateri



dengan memanfaatkan estimasi waktu yang tersisa.



keislaman akibat terkendala hujan.



terkait radikalisme. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Dislogia Tema Kegiatan



: Psychological Well-being dalam Meningkatkan Kesejahteraan Menghadapi Covid-19



Bentuk Kegiatan : Kajian, diskusi, dan ceramah Pemateri



: Kanda Adhyatman Prabowo, S.Psi., M.Psi



Waktu



: 22 April 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran : Rp 15.000 Hambatan Penanganan tersebut Kegiatan terkendala oleh Mengoptimalkan jaringan



Hasil Kegiatan menghasilkan



ouput jaringan yang tidak stabil.



dengan menggunakan provider



berupa



pemahaman



yang stabil, serta tempat yang



terkait



menjaga



terjangkau jaringan lebih luas.



kesehatan mental selama 5



masa pandemi Covid-19. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan



: Dislogia 56



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Tema Kegiatan



: Asesmen Intervensi Psikologi dalam Organisasi



Bentuk Kegiatan : Kajian, diskusi, dan ceramah Pemateri



: Kanda Agus Salim, S.Psi., M.Psi & Kanda Fuad Ardiansyah, S.Psi., M.Si : 17 Mei 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran : Rp 15.000 Hambatan Penanganan tersebut Kegiatan terkendala oleh Mengoptimalkan jaringan



Hasil Kegiatan



ouput jaringan yang tidak stabil.



menghasilkan berupa



dengan menggunakan provider



pengetahuan



yang stabil, serta tempat yang



terkait proses asesmen



terjangkau jaringan lebih luas.



intervensi 6



Waktu



psikologi



dalam ranah organisasi. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Dislogia Tema Kegiatan



: Ternyata Cinta Juga dibahas dalam Psikologi, loh!



Bentuk Kegiatan : Kajian, diskusi, dan ceramah Pemateri



: Yunda Alifah Nabilah & Kanda Rizkon Fawaid : 27 September 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran : Rp 15.000 Hambatan Penanganan tersebut Kegiatan terkendala oleh Mengoptimalkan jaringan



Hasil Kegiatan menghasilkan berupa terkait



Waktu



ouput jaringan yang tidak stabil.



pengetahuan psikologi



cinta,



dengan menggunakan provider yang stabil, serta tempat yang terjangkau jaringan lebih luas.



berupa teori-teori cinta dalam



psikologi,



serta



cara



mengaplikasikan



cinta dalam kehidupan sehari-hari.



C. Realisasi Program Kerja Tambahan (Jika Ada)



57 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Training Outbound HIMATERA Tema Kegiatan



:-



:



Bentuk Kegiatan : Training/outbound Pemateri



: Rasyid, Danang, Luthfi, Kiki, Bayu, Rizky



Waktu



: 24 September 2019



Kehadiran



: anggota dan pengurus (6 orang)



Pengeluaran :Hambatan Penanganan Mengumpulkan anggota, Memaksimalkan



Hasil  Penambahan



wawasan dan praktek dikarenakan mengenai







materi dengan



bertabrakan berjalan



rencana



kegiatan meskipun peserta tidak terlalu



KMO



komisariat yang lain, yaitu banyak.



Penambahan



aksi



pengalaman



dalam bidang PTKP.



training



sesuai



kegiatan



yang



dikoordinir



dan



outbound, mulai dari proses berbagai



penentuan macam



games yang relevan dengan aspek yang ingin diungkap oleh HIMATERA terhadap calon anggotanya. 



Sarana



promosi



Komisariat dan ICI



58 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



D. Program Kerja Yang Tidak Terrealisasi 1.



Nama Kegiatan



: Bulletin Asy-syihab



Hambatan



Tema Kegiatan



:







Padatnya kegiatan komisariat







Minimnya



Bentuk Kegiatan : Kepenulisan Waktu



:November



dan



: tindak



lanjut



dari



hasil



kepenulisan yang sudah disetor



Desember Evaluasi 



:



Pengurus kesulitan membagi waktu untuk merealisasikan kegiatan ini di tengahtengah



kesibukan



kegiatan



lain



di



komisariat 



Kurangnya komunikasi antara pengurus dengan kader untuk mengajak mereka berpatrtisipasi dalam kegiatan ini







Kurangnya upaya tindak lanjut dari hasil kepenulisan yang sudah disetor



oleh



kader Proyeksi 



Lebih



: mengupayakan



terealisasikannya



kegiatan ini melalui pembagian tugas antar pengurus dengan baik 



Lebih memaksimalkan komunikasi dan ajakan



kepada



kader



agar



tertarik



mengikuti kegiatan ini 



Lebih



konsisten



dalam



melakukan



tindakan agar kegiatan tidak terhenti. Dalam hal ini kepenulisan yang sudah disetor



bisa



ditindaklanjuti



kemudian



diterbitkan



59 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



D. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Pola komunikasi yang dilakukan oleh



Lebih



ketua bidang terlalu fleksibel, sehingga



mempertimbangkan



kebingungan



mengambil keputusan dalam pelaksanaan



kegiatan. Kurangnya



pada



saat



koordinasi



dilakukannya



antar



Proyeksi mengoptimalkan serta



dan tegas



saat



kegiatan di komisariat maupun di bidang. anggota Menjalin koordinasi dan kerjasama yang



bidang dan pengurus, juga kehadiran efektif anggota bidang yang minim dalam setiap



dan



efisien



antara



bidang



dan



pengurus baik secara struktural dan kultural.



agenda yang diadakan komisariat. Minimnya tindak lanjut dari setiap Menemukan dan melaksanakan strategi yang kegiatan yang sudah dilaksanakan.



efektif dalam proses tindak lanjut dari setiap kegiatan, dan juga mencari strategi dalam menumbuhkan kesadaran anggota bidang dan pengurus dalam bekerja sebagai seorang organisatoris yang profesional.



60 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Penutup Demikianlah laporan pertanggung jawaban bidang selama satu periode. Evaluasi dan proyeksi yang telah disampaikan menjadi pemantik semangat dan penunjuk arah kami untuk terus melangkah maju membuat perubahan-perubahan kecil yang konstruktif ke depannya. Terima kasih dan permohonan maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang mungkin secara sadar terucap lisan, terekam mata, dilangsungkan raga dan terpatri dalam jiwa. Setiap manusia punya masa nya dan setiap masa pun ada manusia-manusia yang dapat merubah peradaban kearah yang lebih baik. Dari semua kejadian yang sudah terjadi, intinya satu, tetap tenang, tetap menguasai dan tetap semangat.



Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI KETUA BIDANG : BAYU RAMA YUSJAFRIAL WASEKUM BIDANG : GALANG PUTRA CAHYONO DEPT. PENGEMBANGAN PROFESI 1: NURMASLINA DEPT. PENGEMBANGAN PROFESI 2: YUNUS DEPT. KEWIRAUSAHAAN : AHMAD DARUL NAZRI



61 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Assalamualaikum Wr. Wb



“Allah



memberikan



amanah



kepada



langit



tapi



langit



tidak



mampu



mengembannya kemudian diberikan kepada bumi dan gunung ternyata semuanya tidak mampu memikul amanah tersebut. Namun, hanya manusia yang berani menerima amanah itu.” - Surah Al-Ahzab (72) Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahNya kepada seluruh umat di muka bumi yang berlaku sebagai khalifah-Nya. Sholawat serta salam pun tak lupa kami haturkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW yang telah berjuang serta menggerakkan umat Islam untuk menjadi Khalifah sehingga membawa umat Islam kepada kebenaran. Tak terasa perjalanan satu periode telah selesai kita lalui, dengan mengucap tekad kebersamaan dan kerja keras mengusahakan kegiatan yang selama ini telah direncanakan bersama. Bukan tidak mungkin kendala dan kekurangan menjadi bagian dari bidang ini, untuk kemudian menjadi pembelajaran dan pengambilan langkah pasti perbaikan dari pengalaman yang ada di bidang PTKP. Masa kepengurusan yang telah berjalan selama satu periode ini tentu menjadi pembelajaran yang sangat berharga bagi semua pihak khususnya pihak yang mengemban amanah dalam bidang PTKP ini. Oleh karena itu, semoga forum RAK ini menjadi forum terbuka yang bersifat membangun dan dapat menghasilkan proyeksi lebih baik untuk kepengurusan periode selanjutnya.



A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Bidang PTKP dilantik dengan 4 personalia pada bulan September 2019 yang terdiri dari Reza Mahardika selaku ketua bidang PTKP dan memiliki kesibukan lain yaitu bekerja di EO Malang, Zulfikar Ahmad Wildan selaku wasekum PTKP yang juga menjadi delegator komisariat di intra kampus sebagai SEFA, M. Rafli Syaifullah selaku Dept. PTK, Dhanial Dzacky selaku Dept. Kepemudaan dan juga menjadi delegator komisariat di intra kampus sebagai BEMFA, dan Windasari H Ishaq selaku Dept. Kajian Keislaman yang juga menjadi delegator komisariat di intra kampus sebagai SEFA. Akan tetapi hal tersebut tidak menurunkan semangat kami dan tidak pula menghambat kami dalam mengemban amanah bidang PTKP.



62 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Pasca pelantikan bidang PTKP beberapa kali melakukan pertemuan secara kultural untuk membahas tentang tupoksi bidang secara konstitusional, visi misi dan kebijakan umum ketua umum, dan beberapa hal lain. Bidang melakukan up grading sebanyak 2 kali hal tersebut memanglah tidak sesuai dengan kebijakan yang telah di tentukan oleh ketua umum, akan tetapi hal tersebut dapat teratasi dengan anggota bidang melakukan up grading personal dan secara kultural. Bidang juga melakukan rapat bidang terencana sebanyak 8 kali. Pada bulan Oktober 2019 kami melakukan upgrading bidang perdana dengan Kanda Muh. Andi Pratama yang dilakukan pada Selasa, 08 Oktober 2019 yang membahas tentang tupoksi bidang dan evaluasi bidang PTKP periode lalu. Pada tanggal 20 Oktober 2019 kami bidang PTKP melakukan rapat bidang perdana dan membahas tentang program kerja yang akan dijalankan selama satu periode kedepan. Pada Oktober komisariat mengadakan rapat kerja (RAKER INTERNAL) yang dilakukan mulai pada hari Sabtu, 26 Oktober 2019 dan bidang PTKP berpartisipasi aktif dalam kegiatan tersebut untuk memaparkan program kerja yang akan dijalankan. Pada bulan November 2019 pengurus disibukkan dengan agenda tahunan komisariat yaitu Rapat Kerja Eksternal (RAKER EKSTERNAL) yang diadakan mulai tanggal 02 November 2019 bertempat di kediaman Yunda Alifah Nabilah Masturah, dan bidang berpartisipasi aktif dalam agenda tersebut. Sebelum diadakannya RAKER EKSTERNAL bidang mulai berkomunikasi dengan alumni-alumni komisariat secara aktif dan massiv sehingga beberapa alumni memberikan saran tentang program kerja yang akan di jalankan komisariat dan bidangpun menyampaikan saran-saran tersebut pada bidang terkait. Pada tanggal 08 November 2019 bidang PTKP melakukan upgrading yang kedua bersama Kanda Rizkon Fawa’id yang membahas tentang tupoksi bidang, komunikasi organisasi, dan riset PTKP. Pada bulan Januari 2020 wasekum bidang PTKP melaksanakan kewajiban LK2 selama 9 hari pada tanggal 17-26 januari 2020 di cabang Pasuruan , dan dept. PTK melaksanakan kewajiban LK2 selama 13 hari dari tanggal 29 januari-10 februari 2020 di cabang Bandung. Komunikasi yang terjalin dalam bidang PTKP tergolong lancar baik secara langsung maupun secara online dikarenakan tingginya intensitas pertemuan kultural diluar rapat bidang. Akan tetapi mengalami sedikit kendala ketika akan diadakannya agenda LK I Dept. PTK mengalami masalah personal sesama pengurus. Sehingga ketua bidang berusaha membantu Dept. PTK menyelesaikan permasalahan tersebut. Selain itu kinerja bidang juga sedikit terhambat karena kurang massifnya komunikasi dengan ketua umum komisariat yang kala itu mengalami permasalahan personal. Akan tetapi hal tersebut dapat teratasi oleh massifnya koordinasi antar bidang dikomisariat. Maka dari itu kondisi internal bidang PTKP selama satu



63 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



periode kepengurusan dapat dikatakan hampir keseluruhan personalia bidang aktif dalam berkontribusi baik ke bidang maupun komisariat. Kemudian sejak April 2020 bidang sedikit terhambat dalam mengawal perkaderan di komisariat yang disebabkan oleh Corona Virus Disease – 2019 (Covid-19) sehingga perkuliahan dilakukan secara online mengakibatkan anggota bidang pulang ke kampung halaman masingmasing dan tidak dapat bertemu secara langsung. Untuk mengatasi permasalahan tersebut bidang memassifkan komunikasi antar anggota bidang melalui media sosial. Hal tersebut tidaklah sempurna dan mengharuskan adanya perbaikan dan peningkatan di bidang PTKP periode selanjutnya.



Kondisi Eksternal Pasca pelantikan pengurus khususnya kami bidang PTKP dihadapkan dengan agenda tahunan kampus yaitu PESMABA. Beberapa kader HKP UMM menjadi panitia agenda tersebut dan menjadi tanggung jawab bidang PTKP untuk mengawal atau mendampinginya. Dengan adanya agenda PESMABA maka kami khususnya bidang PTKP juga disibukkan dengan agenda komisariat yaitu rekrutmen mahasiswa baru 2019 untuk masuk HmI, dan terdapat beberapa hal yang dilakukan bidang PTKP dalam rangka rekrutmen mahasiswa baru 2019,yaitu membuka stand HmI didalam kampus, akan tetapi setelah berjalan beberapa hari dan dirasa kurang efektif jika hanya membuka stand dan menuai konflik dengan organisasi Otonom kampus maka kami memutuskan untuk merubah stategi yaitu dengan memasuki kelas-kelas psikologi 2019 untuk memperkenalkan HmI. Bidang PTKP juga selalu melakukan koordinasi dengan kader yang menjadi panitia PESMABA serta kader yang diamanahi untuk mengenalkan HMI diluar panitia PESMABA dengan menanyakan beberapa informasi yang berkaitan dengan perkembangan agenda tersebut ,Hal tersebut dilakukan baik secara langsung bertemu dengan kader tersebut dan via media sosial. Selain itu bidang juga melakukan silaturrahmi kepada perangkat desa setempat. Dikarenakan sebelum pelantikan ,sekretariat HMI komisariat Psikologi UMM pindah dari JL.Tirtautama gg10 ke Perumahan Muara Sarana Indah. Selain rekrutmen mahasiswa baru 2019 dibulan September terdapat beberapa agenda aksi #ReformasiDikorupsi dan komisariat ikut andil dalam agenda tersebut, maka bidang PTKP Pada hari Jum’at dan Sabtu, 20-21 September 2019 HKP UMM mengikuti pembacaan dan konsolidasi aksi yang dilakukan oleh “Front Rakyat Melawan Oligarki (FRMO)”, bertempat di kedai kopi kalimetro yang menghasilkan beberapa tuntutan dan dimuat dalam pers rilis, serta 64 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



memutuskan secara instansi HmI cab. Malang, komisariat Psikologi UMM bergabung dalam “Front Rakyat Melawan Oloigarki (FRMO)”. Pada tanggal 23 September 2019, terdapat undangan konsolidasi untuk ketua umum komisariat, perihal konsolidasi aksi yang akan dilakukan oleh HmI cab. Malang dipengadilan, karena kasus akan digusur kantor HmI Cab. Malang, dan pada saat itu dihadiri oleh ketua bidang KPP atas nama Bayu Rama Yusjafrial, dan memutuskan HKP UMM secara instansi tidak mengikuti aksi yang diadakan oleh HmI cab. Malang dan tetap akan mengikuti aksi FRMO dengan pertimbangan aksi yang dilakukan dicabang bersifat parsial atau hanya untuk kepentingan HmI saja, dan aksi yang dilakukan oleh FRMO mencakup isu-isu nasional. Pada pada 27-29 September 2019 diadakan Latihan Kader I (LK I) HmI cab. Malang komisariat psikologi yang bertempatkan masjid Bumi Aji, dan bidang berpartisipasi aktif dalam kegiatan LK I. akan tetapi pada agenda ini bidang PTKP kurang massif dalam komunikasi atau penginformasian kepada alumni komisariat dan hal inilah yang menjadi evaluasi bidang PTKP pada agenda LK I. Pasca mengadakan LK I terdapat agenda tahunan lainnya yaitu STUDENT



DAY dimana ada beberapa kader yang didelegasikan untuk menjadi panitia agenda tersebut. Selain itu dengan diadakanya dekan cup maka bidang PTKP melakukan pendataan dan pendelegasian kader dengan tujuan aktualisasi potensi kader. Pada tanggal 15 November 2019 SEFA mengadakan dialog dekanat sehingga bidang PTKP melakukan pembacaan pada tanggal 13 November 2019. Pada bulan Februari 2020 Bidang PTKP turut mengawal delegator komisariat dalam mengikuti Rektor Cup diantaranya Syamsul ,Winda dan Wahyu sukma di sektor MTQ , Sophia , Syamsul dan Kelvin di lomba debat koperasi , Dhanial di lomba debat bahasa indonesia , Bayu Jajuli di lomba kaligrafi. Pada bulan Januari 2020 HMI Cabang Malang melaksanakan Reshuffle, sehingga kami bidang PTKP bersama presidium lainnya melakukan koordinasi dengan post struktural sehingga menghasilkan pendelegasian dua post struktural komisariat ke tataran HMI Cabang Malang, sesuai SK:336/KPTS/A/05/1441 yang dikeluarkan oleh PB HMI pada 21 Januari 2020 atas nama M. Rizkon Fawaid sebagai Ketua Bidang Informasi dan Komunikasi dan Andi Pratama sebagai Dept. Lingkungan Hidup. Menguatnya isu tentang Omnibus Law ditengah pandemi Covid-19 dibulan Maret 2020 mengakibatkan kegeraman pada tataran masyarakat begitupula mahasiswa yang tergabung dalam HMI khususnya cabang malang maka dari itu kami selaku bidang PTKP sekaligus mewakili komisariat memutuskan untuk ikut serta dalam aksi tolak Omnibus Law.



65 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Pada bulan Mei 2020, Dept. Kajian Keislaman, Dept. Kepemudaan dan Dept. PTK melakukan koordinasi dengan Kabid Keagamaan BEM Fapsi dan LSO LISFA untuk membahas terkait kolaborasi program kerja KISPRO dengan tema “Beragama Dikala Pandemi”. Namun pada saat melakukan koordinasi kami mengalami kendala, yakni Kabid BEM FAPSI tidak menyetujui rencana kolaborasi yang kami ajukan. Pada bulan September 2020 sekeretariat HMI komisariat Psikologi UMM pindah yang sebelumnya berada di Perumahan Muara Sarana Indah ke Jl. Margo Basuki no.90 serta bidang melakukan silaturrahmi pada RT RW setempat. Bidang PTKP dihadapkan dengan kegiatan PESMABA sekaligus penjaringan anggota tahun 2020, maka dengan adanya hal tersebut bidang PTKP mendelegasikan kader komisaiat untuk menjadi panitia PESMABA serta aktif dalam melakukan pengawalan dalam penjaringan, Akan tetapi penjaringan tahun ini terdapat hambatan dikarenakan banyaknya anggota komisariat yang pulang kampung sehingga strategi yang sesuai lokakarya tahun 2019 berjalan kurang maksimal. Selanjutnya anggota bidang yang berada di kota Malang berpartisipasi aktif agar berjalanya acara mulai dari MAPERCA online (webinar) maupun offline (happy camp) yang bertempat di Bedengan pada bulan oktober 2020 sampai kegiatan Basic Training / LK1 yang bertempat di Gedung Kandang Moong pada bulan desember 2020 . Pada Bulan Januari 2021, Komisariat berpartisipasi dalam kontestasi PEMIRA 2021, akan tetapi pada PEMIRA tahun ini yang dilaksanakan saat pandemic Covid-19 mengakibatkan jadwal pelaksanaan yang mendadak hingga kurang maksimalnya persiapan serta perubahan pada sistem pemilihan yaitu pemilihan Ketua dan wakil BEM melalui fit & proper test



sehingga



pemilihan dilakukan oleh dosen yang ditugaskan Fakultas serta tidak adanya pemilihan SEFA melainkan melalui proses PAW (Pergantian Antar Waktu),Bidang PTKP bersama jajaran pengurus merumuskan dan menyetujui pencalonan atas nama Dhanial Dzaky sebagai Ketua BEM & Sophie Irma sebagai Wakil Ketua



BEM akan tetapi belum membuahkan hasil yang



memuaskan, Serta mendelegasikan Windasari H.I sebagai Sekretaris Umum SEFA , Syamsul Ma’arif sebagai Ketua Komisi I (Penalaran dan Kreativitas Mahasiswa) ,Premita Dinda sebagai Ketua Komisi II (Anggaran dan Fasilitas Pembelajaran) dan Sulthan Irlangga sebagai Sekretaris Komisi III (Keorganisasian dan Hubungan antar Lembaga) , Selanjutnya Dept. Kepemudaan bersama kader (Syamsul) melakukan pendekatan dengan masyarakat sekitar komisariat khususnya anak-anak dengan melakukan kegiatan mengaji bersama di masjid lingkungan komisariat dan dihadiri oleh 12 anak dan massif dilakukan hingga sekarang setiap hari jumat dan sabtu



66 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Selama satu periode kepengurusan bidang PTKP dapat menjalin komunikasi dengan baik kepada alumni komisariat sehingga dalam beberapa waktu melakukan silaturrahmi ke alumnialumni komisariat akan tetapi kurang aktif dalam kegiatan kemasyarakatan dan bidang kurang melakukan pengawalan terhadap kader komisairat yang berproses di Lembaga Semi Otonom (LSO) fakultas.



B. Realisasi Program Kerja 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Idepolitorstratak Tema Kegiatan



: Paradigma ideologi sebagai nilai



perjuangan dan relevansinya terhadap perkembangan sosial. Bentuk Kegiatan : Presentasi Pemateri



:



1. Kanda Sofyan 2. Kanda Adil 3. Kanda Hafidz 4. Pak Salis 5. Kanda Fawaid 6. Kanda Nizam : 06 – 08 maret 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran : 2.278.000 Hambatan Penanganan tersebut Hambatan yang dialami Memasifkan kerja



Hasil Acara menghasilkan berupa



Waktu



output



berupa



pemahaman personalia



peserta tentang materi saat ideologi, startegi mampu



politik taktis



kurangnya komunikasi



sama



antarpanitia



dan demi



kepanitiaan kelancaran kegiatan. kegiatan



dan



berlangsung, dikarenakan



serta



beberapa panitia sedang



diaplikasikan dalam proses perkuliahan.



pada kehidupan sehari2.



hari. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : KISPRO Tema Kegiatan



: Kesehatan Mental dalam Perspektif



Psikologi dan Islam Bentuk Kegiatan : Kajian



67 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Waktu



: Jum’at, 20 Desember 2019



Kehadiran



: 4 anggota, pengurus



ouput tepat



menghasilkan berupa



waktu



eksternalisasi waktu



nilai-nilai



kedisiplinan



sehingga waktu sehingga kajian dapat



penyampaian terlaksana dengan efektif.



keislaman materi menjadi berkurang.



khususnya kesehatan



tentang mental



dan



branding



komisariat 3.



: Kanda Shohib



Pengeluaran : Rp. 15.000Hambatan Penanganan tersebut Kegiatan terlaksana tidak Meningkatkan



Hasil Kegiatan



media



Pemateri



HMI



Psikologi



dalam lingkup kampus. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : KISPRO Tema Kegiatan



: Radikalisme dalam Perspektif Psikologi dan



Islam Bentuk Kegiatan : Kajian



menghasilkan nilai-nilai khususnya radikalisme



: Pak Fath Mashuri dan Pak Umiarso



Waktu



: Jum,at 28 Februari 2020



Kehadiran



: 6 anggota, 15 pengurus dan 3 eksternal



Pengeluaran : Rp. 30.000.Hambatan Penanganan tersebut Kondisi alam sedang hujan Tetap melanjutkan proses kajian



Hasil Kegiatan berupa



Pemateri



ouput sehingga



menyebabkan dengan memanfaatkan estimasi



eksternalisasi kegiatan tertunda selama



waktu yang tersisa.



keislaman beberapa jam. tentang dan media



branding HMI komisariat Psikologi dalam lingkup kampus 4.



maupun



eksternal komisariat. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : KISPRO Tema Kegiatan



: Beribadah ditengah Pandemi



Bentuk Kegiatan : Kajian Online Pemateri



: Kanda Piet Hizbullah



68 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Waktu



: Kamis, 07 Mei 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran :Hambatan Penanganan tersebut Kendala pada jaringan Tetap melanjutkan



Hasil Kegiatan



ouput yang



menghasilkan berupa



menyebabkan dengan menyesuaikan kondisi



eksternalisasi peserta tidak efetif dalam



nilai-nilai



keislaman mengikuti



khususnya



tentang serta



beribadah



kegiatan



proses



kajian



perbedaan



waktu



yang terjadi.



ditengah beberapa wilayah.



pandemik



dan



media



branding HMI komisariat Psikologi dalam lingkup kampus



maupun



eksternal kampus.



C. Realisasi Program Kerja Tambahan (Jika Ada) 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Obrolan Pemuda Progresif Tema Kegiatan



: UU Minerba : Ancaman Lingkungan



Demokrasi Indonesia Bentuk Kegiatan : Kajian Online : Wahyu Eka Setyawan



Waktu



: 20 Mei 2020



Kehadiran



: anggota dan pengurus



Pengeluaran :Hambatan Penanganan mampu Kendala pada jaringan Tetap melanjutkan



Hasil Peserta mengetahui Agraria



Pemateri



isu-isu yang



khusunya



minerba



:



lingkungan



menyebabkan dengan menyesuaikan kondisi



UU peserta tidak efetif dalam



ancaman mengikuti demokrasi serta



Indonesia



kegiatan



proses



kajian



perbedaan



waktu



yang terjadi.



dibeberapa wilayah.



D. Program Kerja Yang Tidak Terrealisasi 1.



Nama Kegiatan



: Sempoa



Hambatan



: Kondisi pada saat itu sedang 69



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Tema Kegiatan



: Pola Asuh Perspektif menigkatnya



kasus



pandemik



Covid-19



Psikologi



sehingga menyebabkan kader dan pengurus



Bentuk Kegiatan : Seminar



kembali



Waktu



masing,



: 26 April 2020



ke



kampung



serta



halaman



kondisi



masing-



yang



tidak



memungkinkan untuk mengadakan kegiatan secara langsung dengan masyarakat sekitar. Evaluasi



: Terkait hambatan tersebut maka



proker ini digantikan dengan sebuah kegiatan kajian online yaitu Obrolan Pemuda Progresif Proyeksi 2.



:



Melakukan



kegiatan



dengan



Nama Kegiatan



: KISPRO



menyesuaikan kondisi yang sedang terjadi. Hambatan : Kondisi saat itu sedang



Tema Kegiatan



:-



meningkatnya



kasus



pandemik



Covid-19



Bentuk Kegiatan : Kajian



sehingga menyebabkan pengurus dan kader



Waktu



kembali



: 17 April 2020



ke



kampung



halaman



masing-



masing. Evaluasi



: Melakukan kajian secara onilne



Proyeksi



:



Mengadakan



kajian



dengan



menyesuaikan kondisi yang terjadi.



E. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Kurangnya



kesiapan



bidang



dalam



menghadapi kondisi yang tidak terduga



Proyeksi Menyiapkan



formulasi



dengan



berbagai



kemungkinan keadaan atau memperbanyak planning dalam berjalannya kepengurusan



Kurangnya



kontribusi



dalam



agenda



Aktif mengikuti kegiatan kemasyarakatan



kemasyarakatan Kurangnya



pengawalan



komisariat pada lingkup LSO



delegator



Membuat jadwal koordinasi dengan delegator komisariat pada lingkup LSO



Penutup Satu periode kepengurusan telah usai, suka duka dan kendala menjadi hal yang tak dapat terelakkan. Layaknya bahtera yang menerjang ganasnya samudera. Derai ombak



70 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



menjadi teman dalam setiap perjalanan, terombang ambing menjadi keniscayaan. Namun, menghindar bukanlah pilihan. Evaluasi, Proyeksi dan memaknai menjadi kewajiban dalam setiap lika-liku kepengurusan. Sekian laporan kami selama satu periode kepengurusan. Kami bidang PTKP memohon maaf atas segala kekurangan dan terimakasih atas segala partisipasi dan kontribusi yang telah diberikan. Semoga laporan ini menjadi pemantik untuk selalu melakukan perbaikan dan Semoga segala hal yang telah dilakukan menjadi sebuah catatan baik disisi Tuhan. Syukron Jazakumullah Khairan. Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb.



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG PERGURUAN TINGGI,KEMAHASISWAAN DAN KEPEMUDAAN KETUA BIDANG: REZA MAHARDIKA F.R WASEKUM: ZULFIKAR AHMAD WILDAN DEPT. PTK: RAFLY SYAIFULLAH DEPT. KEPEMUDAAN: MOCH DHANIAL DZAKY DEPT. KEISLAMAN: WINDASARI H.ISHAK



71 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Assalamualaikum Wr. Wb “Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kadar kesanggupannya ”. (Q.S. Al-Baqarah: 286) Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seluruh rahmat serta hidayahNya kepada seluruh umat di muka bumi, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Bidang Pemberdayaan Perempuan selama satu periode. Tidak lupa shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang dengan penuh ilmu pengetahuan sekarang ini. Kami segenap pengurus Bidang Pemberdayaan Perempuan mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman seperjuangan yang telah mempercayakan kami sebagai pengurus Bidang Pemberdayaan Perempuan selama satu periode kepengurusan. Terasa cepat perjalanan kepengurusan yang kami rasa penuh dinamika ini. Tentunya banyak sekali kesalahan dan kekurangan dari Bidang Pemberdayaan Perempuan yang membuat kami terus belajar memperbaiki diri agar menjadi lebih baik lagi. Oleh karena itu, izinkan kami selaku pengurus Bidang Pemberdayaan Perempuan untuk memberikan laporan terkait seluruh kegiatan dan aktivitas Bidang Pemberdayaan Perempuan selama satu periode kepengurusan. Kami mengharapkan kritik saran yang membangun untuk memperbaiki kinerja untuk menjadi bahan evaluasi pembelajaran dengan proyeksi kedepannya. A. Kondisi Obyektif Kondisi Internal Selepas pelantikan kepengurusan yang dilaksanakan pada tanggal 1 September 2019, bidang Pemberdayaan Perempuan beranggotakan 5 orang anggota yakni Dahni Rahmania sebagai ketua bidang, Andi Muh. Furqan Caesar sebagai wasekum bidang, Teristimewati Maryam dan Nadia Nidaul sebagai Dept. PSDP, serta Reza Isnalya Faradina sebagai Dept. Kajian Keperempuanan. Dari awal, bidang memiliki beberapa kendala terkait pengurus bidang sendiri. Departemen PSDP yakni Nadia Nidaul mengkonfirmasi bahwa ia tidak dapat melanjutkan kepengurusan periode ini dikarenakan lebih memilih aktif di salah satu LSO. Selain itu, wasekum bidang yakni Andi Muh. Furqan Caesar menjadi sulit dihubungi. Berbagai upaya untuk mencari wasekum bidang telah dilakukan mulai dari menghubungi lewat



Whatsapp hingga menanyakan kabar wasekum bidang tersebut ke teman-teman dekatnya. Hingga akhirnya, ketua bidang dapat bertemu dengan wasekum bidang untuk menanyakan terkait keaktifan wasekum bidang tersebut. Wasekum bidang mengkonfirmasikan bahwa 72 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



tidak dapat melanjutkan kepengurusan dikarenakan alasan pribadi. Ketidak-aktifan kedua anggota bidang tersebut tentunya membuat banyaknya hambatan dan kendala pada bidang. Meskipun Bidang Pemberdayaan Perempuan kehilangan dua anggotanya, tentunya tidak menjadikan anggota bidang yang yang tetap bertahan kehilangan semangat untuk tetap berjuang dalam mengemban amanah ini. Pengurus Bidang PP tentunya mempersiapkan terkait pemahaman tugas dan tanggung jawab yang akan diemban selama satu periode kepengurusan. Hal ini membuat Bidang PP melakukan upgrading sebanyak dua kali. Pada upgrading yang pertama, bidang membahas terkait penjabaran tupoksi bidang, kondisi Bidang PP pada masa pemateri, dan sharing terkait pembentukan KOHATI. Sedangkan pada upgrading bidang yang kedua, bidang membahas terkait pendekatan ke anggota dan pemahaman tupoksi pengurus bidang. Kedua



upgrading yang telah dilakukan tidak dihadiri dengan lengkap oleh anggota bidang. Anggota bidang yang berhalangan hadir yakni Andi Muh. Furqan Caesar dan Nadia Nidaul. Selain upgrading yang dilaksanakan, bidang juga melakukan rapat bidang sebanyak delapan kali. Seluruh rapat bidang yang telah dilaksanakan dihadiri oleh tiga orang aktif dan dua orang anggota bidang yang tidak melanjutkan kepengurusan. Rapat bidang berjalan dengan lancar meskipun terkadang memiliki hambatan seperti pengunduran waktu rapat yang dikarenakan bertabrakan dengan keperluan pribadi yang lebih mendesak. Selama delapan kali rapat bidang, Bidang PP membahas mengenai konsep kegiatan bidang, pembuatan rancangan program kerja, penetapan program kerja, persiapan pelaksanaan program kerja, mekanisme salah satu program kerja, tindak lanjut mengenai salah satu program kerja yang belum terlaksana, evaluasi kinerja pengurus Bidang PP, dan penyelesaian masalah terkait ketua bidang dan Dept. Kajian Keperempuanan. Setelah dilakukan upgrading kepengurusan dan upgrading bidang, maka Bidang Pemberdayaan Perempuan akhirnya merumuskan dua program kerja, yakni Ruang Perempuan sebanyak 5 kali dan PDKT (Perempuan Dalam Khazanah Teoritis) sebanyak 6 kali. Ruang Perempuan memiliki tujuan untuk mengasah softskill



mengenai peran



perempuan dalam ranah domestik untuk mempersiapkan kader perempuan dalam penerapan skill di lingkungan masyarakat. Sedangkan pada program kerja PDKT memiliki tujuan yakni untuk meningkatkan pengetahuan kader perempuan mengenai teori-teori keperempuanan guna mempersiapkan kader perempuan pada forum-forum nasional, seperti LKK, LDK, maupun training-training yang ada di luar HmI dan untuk merekatkan antar anggota terutama dalam emosional. Pada program kerja PDKT sendiri dilakukan kolaborasi dengan Komisariat Hukum UNAIR dan Komisariat Hukum UTM memperluas pengetahuan kader perempuan mengenai terkait isu-isu yang ada di masyarakat.



73 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Pada Bulan Oktober 2020, komisariat Psikologi melakukan reshuffle kepengurusan. Hal ini membuat berubahnya struktur kepengurusan pada Bidang Pemberdayaan Perempuan. Dikarenakan ketidak-aktifan Andi Muh. Furqan Caesar dan Nadia Nidaul, maka kedua anggota tersebut dihapuskan dari struktural pengurus. Hal ini membuat tugas wasekum bidang diambil alih oleh keseluruhan anggota bidang dan di backup oleh anggota ADKES lainnya. Demi berjalannya kegiatan bidang, tentunya membutuhkan komunikasi dan koordinasi yang efektif antar anggota bidang. Hal ini bidang mengupayakan seintens mungkin hingga akhir kepengurusan baik secara pribadi maupun melalui grup bidang. Pada Bulan September, salah satu Dept. PSDP mengalami masalah personal dengan sesama pengurus bidang lain. Hal ini berdampak pada keaktifan Dept. PSDP tersebut yang membuat Dept. PSDP menjadi kurang aktif di bidang. Akan tetapi, komunikasi bidang tetap berjalan lancar dan ketua bidang membantu menyelesaikan permasalahan tersebut. Pada Bulan April 2020 hingga bulan Januari 2021, komunikasi bidang mengalami penurunan. Hal ini dikarenakan antar anggota bidang memiliki kesibukan pribadi yang menyebabkan bidang jarang berkomunikasi dan membuat bidang sedikit terhambat dalam melaksanakan kegiatan bidang. Puncak permasalahan bidang terjadi pada Bulan Oktober, yakni terdapat permasalahan antara Ketua Bidang dengan Dept. Kajian Keperempuanan karena terdapat kesalah-pahaman yang mengakibatkan



putusnya



komunikasi



antara



Ketua



Bidang



dengan



Dept.



Kajian



Keperempuanan. Tentunya Ketua Bidang berusaha memperbaiki permasalahan tersebut. Ketua Bidang menyelesaikan permasalahan tersebut dengan berkomunikasi dengan Dept. Kajian Keperempuanan melalui personal dan rapat bidang. Selepas penyelesaian masalah tersebut, kondisi bidang menjadi seperti semula bahkan semakin harmonis. Walaupun terdapat banyak kendala yang dihadapi bidang, tentunya bidang tetap menjaga hubungan yang baik dan segera mungkin menyelesaikan permasalahan yang ada. Tidak lupa bahwa dari setiap anggota bidang juga memiliki kesibukan pribadi yang memang tidak terprediksikan dan tidak dapat dikesampingkan juga menjadi salah satu faktor penghambat kinerja bidang. Tentunya anggota bidang tidak melupakan tanggung jawabnya terhadap bidang dan berusaha memaksimalkan kegiatan bidang. Kondisi Eksternal Mengenai kondisi eksternal selama satu periode kepengurusan, Bidang Pemberdayaan Perempuan mendapatkan informasi mengenai pelaksanaan Latihan Dasar KOHATI yang diadakan oleh KOHATI Komisariat Perternakan UB. Informasi Latihan Dasar KOHATI didapat dari sebaran poster melalui sosial media. Pada kegiatan tersebut, bidang mendelegasikan



74 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



tiga orang yang terdiri dari dua pengurus dan satu kader perempuan. Peserta tersebut adalah Teristimewati Maryam, Sophie Irma S., dan Nur Hidayah. Bidang Pemberdayaan Perempuan juga mendapat undangan dari KOHATI Komisariat ISIP UMM untuk mengikuti salah satu program kerja mereka yakni Main Bareng (MABAR) yang diharuskan mendelegasikan dua perwakilan komisariat. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal 24 November 2019. Bidang mendelegasikan satu pengurus bidang dan satu kader, yakni Reza Isnalya F. Dan Ummami Zulfaidah. Selain itu pada tanggal 2 Februari 2020, Bidang Pemberdayaan Perempuan juga mendapatkan informasi mengenai Sekolah Advokasi. Sekolah Advokasi tersebut diadakan oleh KOHATI Komisariat Hukum UB. Mengenai kegiatan tersebut, bidang mendelegasikan satu kader perempuan yakni Sofia Jeni A. Pada salah satu program kerja PDKT, Adapun program kerja yang dikolaborasikan dengan KOHATI Komisariat Hukum UTM dan KOHATI Komisariat Hukum UNAIR, di mana program kerja tersebut berjalan dengan baik dan Komisariat Psikologi UMM menjadi pelaksana utama dari kegiatan tersebut. B. Realisasi Program Kerja 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : Ruang Perempuan : Cooking Class



Tema Kegiatan



Bentuk Kegiatan : Memasak Bersama Anggota Perempuan



Hasil Anggota



mengikuti



kegiatan semangat, dengan



Pemateri



: Ety Muliati S.Psi.



Waktu



: Sabtu, 22 Februari 2020



Kehadiran



: 3 anggota dan 5 pengurus



Pengeluaran Hambatan Kurangnya



dengan untuk dan baik



: Rp. 75.000.Penanganan transportasi Memberikan fasilitas



peserta



kegiatan,



belajar



sehingga



melalui



pengunduran jam untuk



ketika proses kegiatan. Deskripsi Kegiatan



kepada



peserta



terjadi kegiatan satu-persatu, hingga



praktik yang dilakukan dimulainya kegiatan. 2.



jemputan



berupa



semua



anggota



berkesempatan



hadir



yang dapat



mengikuti proses kegiatan. Nama Kegiatan : Ruang Perempuan Tema Kegiatan



: Beauty Class



Bentuk Kegiatan : Make Up dasar untuk perempuan Pemateri



: Reza Isnalya Faradina



Waktu



: Sabtu, 27 Juni 2020 75



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Kehadiran Hasil Anggota



mengikuti



kegiatan dan



dengan



rasa



ingin



daring,



kendala peserta kegiatan untuk masuk



tahu yang



dialami



peserta dalam



up adalah



meningkat,



dilihat



dari kurang



tanya



kepada



baik, media



make



kegiatan



3.



Pengeluaran :Hambatan Penanganan Karena dilakukan melalui Memberikan waktu



terhadap antusiasme



: 5 anggota dan 5 pengurus



jaringan



ruang



Zoom



hingga



yang koneksi stabil.



memadai,



peserta sehingga sering terputus ketika



jawab



sesi dan terlambat memasuki kepada



pemateri. Deskripsi Kegiatan



ruang Zoom. Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Sejarah Pergerakan Perempuan



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi



mengikuti menyimak dengan



: Esha Wahdania Nurfathonah



Waktu



: 16 Desember 2019



Kehadiran



: 4 anggota dan 10 pengurus



Pengeluaran Hambatan mampu Terhambatnya



Hasil Anggota dengan



Pemateri



kegiatan kegiatan baik hikmat



tertib.



dan kegiatan beberapa



Penanganan waktu Menghubungi



kajian



seperti kurangnya pemateri peserta



: Rp 17.000



sebab



memberikan



transportasi tambahan, untuk dan



peserta estimasi



yakni



30



dan waktu menit



hadir tambahan waktu. terdapat



anggota



yang



masih disibukkan dengan 4.



Deskripsi Kegiatan



kegiatan personal. Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Ke-KOHATI-an



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi



Hasil



Pemateri



: Makkiyatur Rahmah



Waktu



: 26 Februari 2020



Kehadiran



: 2 anggota dan 10 pengurus



Pengeluaran Hambatan



: Rp 17.000 Penanganan 76



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Anggota



mampu Anggota yang hadir masih



mengikuti



peserta



satu-



kegiatan minim jumlahnya karena persatu mengenai adanya kajian



dengan



baik



menyimak



seperti kesibukan pribadi.



yang berlangsung.



pemateri



dengan 5.



Menghubungi



hikmat



dan



tertib. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Perempuan Dalam Islam



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi Pemateri



: Lia Damayanti



Waktu



: 16 Maret 2020



Kehadiran



: 11 anggota dan 13 pengurus



Hasil Kegiatan dapat berjalan



Pengeluaran : Rp 17.000 Hambatan Penanganan Kondisi cuaca yang Memberikan dispensasi waktu



dengan lancar dan para



sedang



anggota



dapat mengakibatkan



memahami sangat



hujan hingga



terkait anggota



materi yang disampaikan yang oleh pemateri.



peserta Deskripsi Kegiatan



reda



datang,



kegiatan



serta dengan



Serta berapapun anggota yang hadir.



terundurnya



waktu Selain itu dengan menghubungi



kajian



kurangnya



anggota



pemateri memulai



datang.



kegiatan



6.



para para



dan



kembali



dengan menunggu pemateri dan



dengan terhambatnya



baik



hujan



karena peserta



transportasi belum untuk



satu-persatu hadir



dan



yang



melakukan



hadir penjemputan kepada mereka.



kegiatan. Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Psikologi Perempuan



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi Pemateri



: Ety Muliati, S.Psi.



Waktu



: 20 April 2020 via grup WhatsApp



Kehadiran



: 8 anggota dan 21 pengurus



Pengeluaran :Hasil Hambatan Penanganan Sebagian besar anggota Namun, sebagian besar Menawarkan mereka berperan



aktif



dalam anggota



lainnya



pasif bertanya



kembali



apa



untuk yang



77 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



diskusi



dan



memahami



mampu dalam forum kajian.



belum mereka pahami terkait



psikologi



kajian.



perempuan ditinjau dari 7.



forum tanya jawab. Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Feminisme sebagai Diskursus Pandangan Hidup



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi Pemateri



: M. Andi Pratama



Waktu



: 4 Mei 2020 via Google Meet



Kehadiran



: 6 anggota dan 15 pengurus



Hasil Kegiatan dapat berjalan



Pengeluaran :Hambatan Kondisi cuaca



dengan lancar dan para



sedang



anggota



Penanganan Memberikan



dispensasi



hujan tambahan waktu.



dapat mengakibatkan



memahami dengan baik terhambatnya terkait



yang



materi



disampaikan pemateri.



yang anggota



para



datang



dalam



oleh forum kajian lewat google



meet



ini



yang



mempengaruhi



sinyal



mereka.



C. Realisasi Program Kerja Tambahan (Jika Ada) 1.



Deskripsi Kegiatan



Nama Kegiatan : PDKT (Perempuan Dalam Khasanah Teoritis) Tema Kegiatan



: Perlakuan Rasisme dan Diskriminasi di Indonesia dalam Perspektif HAM dan Psikologi



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi Pemateri



: Dr. Herlambang P. W., S.H., M.A. dan Alifah Nabilah M., S.Psi., M.A.



Waktu



: 13 Juni 2020 via Google Meet



Kehadiran



: 12 anggota dan 17 pengurus



Pengeluaran



:78



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Hasil Kegiatan dapat berjalan



Hambatan Terjadinya



dengan lancar dan para



komunikasi



anggota



dapat materi materi



disampaikan pemateri.



mengenai para



dari



memahami dengan baik sehingga terkait



Penanganan miss Memperbaiki pola



yang kendala



pelaksana



menyebabkan tambahan pada



anggota



yang



dengan



pemateri memberikan pembagian tugas kegiatan



forum



oleh yang berlangsung. Selain peserta itu,



komunikasi



komisariat



bergabung



menghandle



untuk dan lebih



menghubungi lanjut



untuk



bergabung ke dalam forum.



masih



minim jumlahnya



D. Program Kerja Yang Tidak Terrealisasi (Jika Ada) 1.



Nama Kegiatan



: Ruang Perempuan



Hambatan



: Kurangnya koordinasi dan



Tema Kegiatan



: Cooking Class



komunikasi antar anggota bidang.



Bentuk Kegiatan : Basic Cooking Class Waktu



: 22 desember 2019



Evaluasi



: Dikarenakan pengurus bidang



tidak memiliki komitmen dalam pelaksanaan program kerja. Proyeksi



: Mengkoordinasikan lebih lanjut



antar pengurus bidang PP terkait pelaksanaan 2.



Nama Kegiatan



: Ruang Perempuan



program kerja. Hambatan :



Tema Kegiatan



: Beauty Class



langsung terkait pelaksanaan kegiatan yang



Bentuk Kegiatan : Basic Make Up Class Waktu



Tidak



adanya



koordinasi



dilakukan secara jarak jauh.



: 22 maret 2020 Evaluasi posisi



: Dikarenakan pengurus dalam



yang



berjauhan



akibat



pandemi,



mengakibatkan terputusnya komunikasi antar pengurus. Proyeksi antar 3.



Nama Kegiatan



:



Memperbanyak



pengurus



bidang



komunikasi



meskipun



hanya



melalui media sosial. : PDKT (Perempuan Hambatan : Tergantikan oleh kajian yang 79 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Dalam



Khasanah melibatkan kolaborasi dengan komisariat lain.



Teoritis) Tema Kegiatan



: Isu-Isu Perempuan Evaluasi dan Advokasi



: Adanya waktu yang bertepatan



terkait 2 agenda tersebut.



Bentuk Kegiatan : Kajian dan Diskusi Waktu



: 18 Mei 2020



Proyeksi



: Memperbaiki kembali perihal



mempersiapkan rencana tanggal dan waktu dengan lebih tepat lagi E. Evaluasi dan Proyeksi Evaluasi Proyeksi Kurangnya komunikasi di internal bidang Memaksimalkan



komunikasi



di



internal



sehingga beberapa agenda bidang tidak bidang. terlaksana. Kurang masifnya koordinasi pada internal



Melakukan



pengurus bidang mengenai pelaksanaan pengurus program kerja.



pengondisian bidang



berkoordinasi



untuk



melakukan



terhadap lebih



para aktif



pembahasan



program kerja agar kegiatan berjalan secara optimal.



80 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M



Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban dari Bidang Pemberdayaan Perempuan periode 2019-2020. Semoga dapat memberi gambaran atas perjalanan kepengurusan dari Bidang Pemberdayaan Perempuan sebagai bahan evaluasi demi berlangsungan komisariat di kepengurusan selanjutnya. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari teman-teman seperjuangan bagi berjalannya program kerja Bidang Pemberdayaan Perempuan. Hitam dan putihnya kehidupan adalah warna yang dapat kita ambil hikmahnya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan pada kita semua.



Billahi Taufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Wr. Wb. PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441 – 1442 H / 2019 – 2020 M BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN KETUA BIDANG: DAHNI RAHMANIA DEPT. PSDP: TERISTIMEWATI MARYAM DEPT. K. KEPEREMPUANAN: REZA ISNALYA F.



81 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 04/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: 1. Bahwa demi keseimbangan gerak organisasi maka perlu adanya regenerasi kepengurusan. 2. Oleh karena itu perlu disahkan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurusan HMI Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno kedua RAK XXIV tentang Laporan Pertanggung jawaban pengurus HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari, tanggal....................... H. atau bertepatan dengan tanggal ...................... M. Bertempat di ............................ MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus HMI Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M 2. Selanjutnya kepengurusan HMI Komisariat Psikologi UMM periode 1441-1442 H / 2019-2020 M dinyatakan demisioner. 3. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



82 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



PEDOMAN KERJA KOMISARIAT DAN REKOMENDASI



1. Pemberdayaan Perempuan a. Mengoptimalkan pemahaman Ke-KOHATIan terhadap anggota HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM b. Melaksanakan



kegiatan



yang



dapat



menunjang



peran



HMI-wati



dalam



lingkungan masyarakat c. Mendorong HMI-wati untuk berpartisipasi dalam kegiatan formal maupun informal di luar lingkup HMI cabang malang Komisariat Psikologi UMM d. Mempererat hubungan silaturrahmi dengan HMI-wati dilingkungan HMI cabang Malang serta alumni HMI-wati cabang malang Komisariat Psikologi UMM 2. Administrasi dan Kesekretariatan a. Pengoptimalan pola administrasi HMI komisariat Psikologi UMM b. Mengutamakan tertib administrasi HMI komisariat psikologi UMM c. Kesekretariatan sebagai pusat informasi dan komunikasi seluruh civitas HMI komisariat Psikologi UMM d. Pengoptimalan publikasi dalam bentuk pengembangan yang lebih modern di HMI komisariat Psikologi UMM 3. Keuangan dan Perlengkapan a. Mengoptimalkan pengelolaan kebersihan dan keindahan HMI cabang malang Komisariat Psikologi UMM b. Mengoptimalkan



pengelolaan



serta



pengembangan



dana



dalam



rangka



menunjang kebutuhan HMI cabang malang komisariat Psikologi UMM secara transparan c. Melaksanakan pendataanpengelolaan inventaris HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM 4. Kewirausahaan dan Pengembangan profesi a. Mengoptimalkan kualitas anggota dalam bidang keislaman Psikologi dan Kewirausahaan yang lebih secara softskill maupun hardskill b. Melakukan penilaian dan tindaklanjut berdasarkan dari penelitian atas aksi social dan masyarakat yang dilakukan anggota dalam bidang Kewirausahaan dan pengembangan profesi HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM c. Mensinergikan Lembaga Pengembangan Profesi(LPP) dengan bidang KPP HMI cabang malang Komisariat psikologi UMM d. Melembagakan Ash-Shihab sebagai Lembaga Pengembangan Profesi(LPP) 83 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



5. Penelitian, Pengembangan dan Pembinaan Anggota a. Melakukan dan Memaksimalkan Penelitian, Pengelolaan, dan Pendistribusian data anggota b. Melakukan dan memaksimalkan Pemetaan, Pengembangan, dan Pendampingan anggota berdasarkan hasil penelitian c. Melakukan dan memaksimalkan pendampingan anggoat berdasarkan hasil pemetaan 6. Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan, dan Kepemudaan a. Mendokumentasikan grand desain pengambilan keputusan pendelegasian kader, delegator, dan beserta landasan analisanya b. Memasifkan distribusi kader dilingkup internal dan eksternal HMI c. Melaksanakan pengawalan terhadap delegator baik di internal maupun eksternal HMI guna mendukung sinergitas demi tercapainya keberhasilan Bersama d. Mengupayakan aksi sosial masyarakat e. Mengoptimalkan kegiatan yang dapat menunjang partisipasi aktif anggota, alumni dan masyarakat f.



Mengoptimalkan penanaman nilai-nilai keislaman dilingkup internal dan eksternal HMI cabang malang komisariat Psikologi UMM



g. Mengoptimalkan komunikasi aktif di lingkungan luas guna menunjang nama baik HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM



7. Rekomendasi a. Komisariat ditempati oleh pengurus b. Pengurus



wajib



mengkaji



dan



memahami



konstitusi,



pedoman



kerja



komisariat(PKK), kebijakan umum dan hasil-hasil lokakarya c. Menyelenggarakan kegiatan untuk meningkatkan rasa kepemilikan anggota terhadap HMI cabang malang komisariat Psikologi UMM d. Pengurus wajib menjaga professionalisme dalam berorganisasi e. Mewujudkan perilaku saling ramah di komisariat, Khususnya bagi HMI-wati f.



Anggota maupun pengurus wajib nengikuti training formal dan informal HMI



g. Mengadakan tempat khusus penyimpanan perlengkapan HMI cabang Malang komisariat Psikologi UMM



84 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 05/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN PEDOMAN KERJA KOMISARIAT HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: 1. Bahwa untuk mencapai tujuan HMI, maka perlu disusun suatu usaha yang teratur, terencana dan berkesinambungan yang termatrealisasikan dalam bentuk Pedoman Kerja Pengurus dan Program Kerja Komisariat. 2. Bahwa untuk itu dipandang perlu untuk menetapkan Pedoman Kerja Pengurus dan Program Kerja Komisariat



MENGINGAT



: 1. Anggaran Dasar pasal 4. 2. Anggaran Rumah Tangga Pasal 18 b.



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno ketiga RAK XXIV tentang pembahasan sidang komisi internal dan eksternal HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari ................... H. atau bertepatan dengan tanggal ................... M. Bertempat di ....................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Pedoman Kerja Pengurus Komisariat HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M. 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



84 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 06/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN REKOMENDASI RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa Rapat Anggota Komisariat RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM memandang perlu untuk menetapkan rekomendasi RAK XXIV



MENGINGAT



: 1. Anggaran Dasar pasal 12 2. Anggaran Rumah Tangga Pasal 17, 18 dan 19.



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno ketiga RAK XXIV tentang pembahasan rekomendasi HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM pada hari ...................... H. atau bertepatan dengan tanggal ........................ M. Bertempat di ..................................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Rekomendasi RAK XXIV HMI cabang Malang Komisariat Psikologi UMM 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan : Tanggal Pukul :



:



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



85 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



TATA TERTIB PEMILIHAN FORMATEUR DAN MIDE FORMATEUR HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M 1.



Pemilihan Ketua Umum atau Formateur dan Mide Formateur dilakukan secara terpisah.



2.



Pemilihan Ketua Umum atau Formateur dan Mide Formateur dilakukan secara bertahap: a. Tahap pencalonan b. Tahap pemilihan 3. Pemilihan dilakukan secara tertib, jujur, adil dan rahasia. 4. Setiap peserta utusan berhak mengajukan satu Ketua Umum atau Formateur. 5. Setiap peserta utusan berhak mengajukan 2 orang Mide Formateur. 6. Setiap calon Formateur dan Mide Formateur dinyatakan sah apabila didukung oleh minimal 3 suara peserta utusan. 7. Setiap calon Formateur dan Mide Formateur harus menyatakan kesediannya secara lisan di depan forum RAK. 8. Setiap calon formateur harus menyampaikan pandangan umum dan strategi-strateginya untuk mengelola komisariat selama satu periode kedepan. 9. Setiap calon formateur harus bersedia menjawab setiap pertanyaan yang diajukan peserta RAK atas pengaturan presidium sidang. 10. Setiap calon ketua umum/ Formateur dan Mide Formateur dipilih oleh peserta utusan dengan cara: a. Setiap utusan memilih satu orang formateur b. Setiap utusan memilih dua orang mide formateur 11. Calon formateur yang mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sebagai ketua umum/ formateur periode 1442-1443 H / 2020-2021 M setelah memenuhi poin 6, 7, 8 12. Apabila hanya ada satu orang calon formateur, maka langsung dinyatakan sebagai ketua umum/ formateur terpilih setelah memenuhi poin 6, 7, 8 13. Calon mide formateur yang mendapatkan suara terbanyak nomor 1 dan 2 dinyatakan sebagai mide formateur terpilih setelah memenuhi poin 7 14. Apabila hanya ada dua calon mide formateur maka langsung dinyatakan sebagai mide formateur terpilih setelah memenuhi poin 7 15. Apabila terdapat jumlah yang sama, maka dilakukan pemilihan ulang bagi jumlah suara yang sama setelah memenuhi poin 7 16. ketua umum/ Formateur dan Mide Formateur adalah anggota biasa HMI komisariat psikologi UMM setelah memenuhi syarat-syarat organisasi.  Bertaqwa kepada ALLAH SWT;  Dapat membaca Al-Qur’an;  Tidak sedang dijatuhi sanksi organisasi;  Dinyatakan lulus mengikuti Latihan Kader I minimal 1 (satu) tahun;  Pernah menjadi pengurus komisariat;  Tidak sedang diperpanjang masa keanggotaannya karena sedang menjadi pengurus;  Sehat secara jasmani maupun rohani;  Berwawasan keilmuan yang luas dan memiliki bukti nyata sebagai insan akademis; 17. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini diatur kemudian dengan persetujuan sidang RAK XXIV selama tidak bertentangan dengan AD/ART .



86 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 07/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN TATA TERTIB PEMILIHAN FORMATEUR DAN MIDE FORMATEUR HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu ditetapkan tata tertib pemilihan formateur dan mide formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno Keempat RAK XXIV mengenai pembahasan tata tertib pemilihan formateur dan mide formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M pada hari............................ H. atau bertepatan dengan tanggal ......................... M. Bertempat di................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. 2.



Mengesahkan Tata Tertib Pemilihan Formateur dan Mide Formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



87 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 08/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN FORMATEUR HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H/2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya mekanisme organisasi dan dengan telah berakhirnya masa kepengurusan HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1440-1441 H / 2018-2019 M, maka perlu dibentuk dan disusun Kepengurusan HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M melalui pemilihan Formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17, 18 dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno Keempat RAK XXIV tentang pemilihan formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM periode1441-1442 H / 20192020 M pada hari ..............., tanggal ........................ H. atau bertepatan dengan tanggal..................... M. Bertempat di...................................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan Saudara..........................sebagai Formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMMPeriode 1441-1442 H / 2019-2020 M 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan : Tanggal : Pukul



:



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III 88



Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 09/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN MIDE FORMATEUR HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H / 2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk membantu tugas-tugas formateur HMI Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M dalam membentuk susunan struktur pengurus HMI Komisariat Psikologi UMM maka perlu dipilih mide formateur HMI Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 20192020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17, 18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno Ke empat RAK XXIV tentang pemilihan mide formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 14411442 H / 2019-2020 M pada hari...................................... H. atau bertepatan dengan tanggal....................... M. Bertempat dii................................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



:1. Mengesahkan Saudara/i.................dan ............................. sebagai Mide Formateur HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMMPeriode 1441-1442 H / 2019-2020 M 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan Tanggal Pukul



: : :



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



89 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



TATA TERTIB PEMILIHAN CALON ANGGOTA MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTASI KOMISARIAT HMI KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H / 2019-2020 M 1. Pemilihan anggota MPKPK dilakukan dengan memilih 5 orang ; 2. Jika calon sah kurang dari 5 orang, maka dilakukan pemilihan kembali untuk memilih calon lain; 3. Jika hasil pemilihan lebih dari 5 orang, maka diurutkan dari suara terbanyak untuk dinyatakan sah sebagai anggota MPKPK; 4. pemilihan calon anggota MPKPK dilakukan secara jujur, bebas, adil dan rahasia serta tanpa rekayasa; 5. setiap peserta sidang berhak memilih tiga orang calon anggota MPKPK; 6. Syarat-syarat calon anggota MPKPK :  Bertaqwa kepada ALLAH SWT;  Dapat membaca Al-Qur’an dan bersedia belajar bila belum dapat membaca;  Tidak pernah dijatuhi sanksi organisasi karena melanggar AD/ART;  Pernah menjadi pengurus komisariat dan badan khusus di tingkat komisariat minimal sebagai presidium;  Sehat jasmani dan rohani;  Pernah atau bersedia mengikuti LK II;  Berdedikasi tinggi dan mampu menjaga nama baik organisasi;  Memiliki komitmen tinggi yang ditujukan dengan berperan di HMI;  Tidak menjadi anggota MPKPK untuk yang ketiga kalinya. 7. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini diserahkan kepada pemimpin sidang dengan persetujuan dari forum. 8. Bersedia menyatakan kesediaan sebagai calon MPKPK.



90 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 10/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN TATA TERTIB PEMILIHAN MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTAN KOMISARIAT HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H / 2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu ditetapkan tata tertib pemilihan MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17,18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno Ke-empat RAK XXIV mengenai pembahasan tata tertib pemilihan MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M pada hari ................................. H. atau bertepatan dengan tanggal ........................ M. Bertempat di ............................. MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan Tata Tertib Pemilihan MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 2019-2020 M 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan : Tanggal : Pukul



:



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



91 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



SURAT KETETAPAN RAPAT ANGGOTA KOMISARIAT (RAK) XXIV HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM Nomor : 11/TAP/RAK/07/1442 H Tentang PENGESAHAN NAMA-NAMA MPKPK HMI CABANG MALANG KOMISARIAT PSIKOLOGI UMM PERIODE 1441-1442 H / 2019-2020 M Dengan senantiasa mengharap ridho Allah SWT. RAK XXIV Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Setelah ; MENIMBANG



: Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban jalannya RAK XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM, maka perlu dipilih MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM Periode 1441-1442 H / 20192020 M



MENGINGAT



: 1. Pasal 12 Anggaran Dasar (AD) HMI 2. Pasal 17, 18, dan 19 Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI



MEMPERHATIKAN : Hasil sidang pleno Ke empat RAK RAK XXIV tentang pemilihan MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM periode 1441-1442 H / 2019-2020 M pada hari.........., tanggal................................. H. atau bertepatan dengan tanggal ............................ M. Bertempat di ..................................... MEMUTUSKAN MENETAPKAN



: 1. Mengesahkan nama-nama MPKPK HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM sebagai berikut ; 1. 2. 3. 4. 5. 2. Ketetapan ini berlaku sejak di tetapkan dan akan ditinjau kembali apabila dianggap perlu.



Billahittaufiq Wal Hidayah Ditetapkan : Tanggal Pukul :



:



PRESIDIUM SIDANG Rapat Anggota Komisariat XXIV HMI Cabang Malang Komisariat Psikologi UMM



Presidium Sidang I



Presidium Sidang II



Presidium Sidang III



92 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV



93 Draft Rapat Anggota Komisariat HMI Komisariat Psikologi UMM ke-XXIV