Laporan KP DPMPTSP [PDF]

Citation preview

LAPORAN KERJA PRAKTEKz ANGKATAN III TAHUN 2021 PADA DPMPTSP (Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu)



OLEH : DESI SAMPE UPA’ JUNIATI PATABANG DIREX KATU



218611107 218611118 218611167



PROGRAM STUDI TEKNIK INFOMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA TAHUN 2021 i



HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA ANGKATAN III TAHUN 2021



DOSEN PEMBIMBING



PEMBIMBING LAPANGAN



Juprianus Rusman, S.Kom., M.T NIDN:



Dra. Mulyati S. Tikupadang NIP:19661201 199403 2 006



MENGETAHUI KETUA PROGRAM STUDI



KEPALA DINAS DPMPTSP



Srivan Palelleng, S.Kom., M.T NIDN:



Dra. Mulyati S. Tikupadang NIP: 19661201 199403 2 006



ii



KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik. Kegiatannya telah kami laksanakan di Kantor DPMPTSP Toraja Utara kurang lebih 1 bulan. Laporan ini kami buat sebagai salah satu persyaratan untuk melengkapi tugas Kuliah Kerja Praktek (KP) dari Dosen Pendidik Akademik (PA) sebagai Mahasiswa UKI Toraja. Dengan selesainya Kerja Praktek ini, tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Orang Tua serta Kerabat terdekat atas doa dan dukungannya maupun yang telah memberikan semangat kepada kami. 2. Ibu Srivan Palelleng, S.Kom.,M.T, selaku Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi Teknik Informatika UKI Toraja. 3. Dra. Mulyati S. Tikupadang selaku Ibu Kepala Dinas Kantor DPMPTSP Toraja Utara 4. Serta Pegawai ASN/PNS dan PHT Kantor DPMPTSP Toraja Utara yang telah membantu kami Kerjasama dalam pelaksanaan kegiatan KP ini. Semoga dengan Laporan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pembaca dan penggunanya. Toraja Utara, 12 Februari 2021



Penulis



iii



DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL.....................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................ii KATA PENGANTAR....................................................................................iii DAFTAR ISI...................................................................................................iv BAB I................................................................................................................1 PENDAHULUAN............................................................................................1 1.1



Latar Belakang...................................................................................1



1.2



Tujuan Kerja Praktek.........................................................................1



1.3



Manfaat Kerja Praktek.......................................................................1



BAB II..............................................................................................................2 GAMBARAN UMUM.....................................................................................2 2.1



Waktu dan Tempat Pelaksanaan........................................................2



2.2



Gambaran Umum Diskominfo SP.....................................................2



2.3



Stuktur organisasi Diskominfo SP.....................................................4



BAB III...........................................................................................................14 HASIL DAN PEMBAHASAN......................................................................14 3.1



Kegiatan Yang Dilaksanakan...........................................................14



3.2



Masalah Yang Dihadapi...................................................................16



3.3



Pemecahan Masalah.........................................................................16



BAB IV...........................................................................................................17 KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................17 4.1



Kesimpulan......................................................................................17



4.1



Saran................................................................................................17



LAMPIRAN................................................................................... iv



18



-



Laporan aktivitas harian Presensi (daftar hadir) Penilaian dari instansi tempat kp Surat izin kerja praktek Kartu konsultasi kp Dokumentasi Serta data-data lain yang diperlukan



v



DAFTAR TABEL



vi



BAB I PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Kerja Praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UKI Toraja jenjang Sarjana S1 di semester 6 (enam). Kerja Praktek (KP) merupakan bagian dari mata kuliah yang tercantum dengan nilai bobot 2 SKS. Syarat untuk mengambil mata kuliah ini yaitu harus lulus minimal 100 SKS dengan IP minimal 3,00. Melalui Kerja Praktek ini penulis dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh dibangku perkuliahan dengan terlibat langsung ke lapangan.



1.2



Tujuan Kerja Praktek Memberikan pengalaman kerja di bidang komputer kepada mahasiswa dalam menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat Kerja Praktek (KP).



1.3



Manfaat Kerja Praktek a. Mengenali atau mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerja praktek. b. Menyesuaikan diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah mahasiswa menyelesaikan studinya. c. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi di tempat kerja praktek. d. Menyajikan hasil yang diperoleh selama Kerja Praktek (KP) dalam bentuk laporan. e. Menggunakan hasil atau data-data Kerja Praktek untuk dikembangkan menjadi skripsi.



1



BAB II GAMBARAN UMUM 2.1



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) merupakan bentuk kegiatan yang dilaksanakan pada setiap semester Genap yaitu pada awal semester enam (6) dan tempat pelaksanaan KP tersebut di Kantor DPMPTSP Toraja Utara, mulai sejak tanggal 8 januari 2021 sampai dengan 8 Februari 2021 yang berlangsung selama satu (1) bulan. Tabel 1.1 Waktu pelaksanaan Kerja Praktek selama 1 bulan Hari/Kegiatan



Waktu



Senin s/d Kamis



08.30-14.00



Jumat



08.30-13.00



Sabtu



08.30-14.00



Minggu



Libur



Selama melaksanakan Kerja Praktek, penulis di tempatkan di bidang Kesekretariatan dan bidang Perizinan. 2.2



Gambaran Umum DPMPTSP 2.2.1 Sejarah Singkat DPMPTSP DPMPTSP Toraja Utara (Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu) terletak di Jalan Dr. Ratulangi No. 72 (Kompleks Perkantoran Pemkab Toraja Utara),berada ditengah Kampus III UKI Toraja dan Kantor Kapolres Toraja Utara serta berada di belakang Gereja Besar Jemaat Rantepao. DPMPTSP sampai sekarang dipimpin oleh Kepala Dinas Ibu Mulyati Tikupadang, SE., dimana 21 Kecamatan yg ada di Toraja Utara di bidang pelayanan perizinan baik menyakut IMB, maupun perizinan menyangkut nomor induk usaha, melalui jaringan internet online single submission ( OSS) yakni pelayanan perizinan usaha terintegrasi secara elektronik maupun melalui aplikasi cerdas berupa “SiCantik Cloud”. 2



2.2.2 Profil Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu



2.2.3 Visi dan Misi 1. Visi “Terwujudnya Pemanfaatan Teknologi Bidang Komunikasi, Informatika, Statistik Dan Persandian Untuk Mendukung Peningkatan Akselerasi Pelayanan Publik Oleh Pemerintah Kabupaten Toraja Utara”. 2.



Misi a. Melaksanakan dan mengembangkan sistem pemerintahan yang berbasis elektronik. b. Membangun pusat basis data yang akuntabel dan menjadi sumber data dalam pembangunan Kabupaten Toraja Utara. c. Meningkatkan keterbukaan dan validitas informasi bagi masyarakat.



3



2.3



Stuktur organisasi Diskominfo SP



4



Berkaitan dengan pembentuan Perangkat Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya Dinas Komunikasi,Informatika,Statistik dan Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dibantu oleh 1 (satu) orang Sekretaris dan 4 (empat) orang Kepala Bidang dengan masingmasing rincian tugas dan fungsi sebagai berikut. 2.3.1 Kepala Dinas Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan di bidang Komunikasi dan Informatika, statistik dan persandian. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan Informatika, statistik dan persandian; 2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian; 3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan daerah dibidang Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian; 4. Pelaksanaan administrasi dinas Daerah di bidang Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian; dan 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan tugas dan fungsinya. 2.3.2 Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol. Fungsi : 1. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkungan dinas; 2. pengkoordinasian penyusunan program dan pelaporan; 3. pengkoordinasian urusan umum dan kepegawaian; 4. pengkoordinasian pengelolaan administrasi keuangan; 5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkanoleh atasan sesuai bidang tugasnya.



Sekretaris membawahi : 5



a. Subbagian Perencanaan dan Program Sub Bagian mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan data, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Dinas. b. Subbagian Keuangan Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan data, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Dinas. c. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyediakan data, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Dinas. 2.3.3 Bidang Komunikasi Publik Bidang Komunikasi Publik mempunyai tugas pokok melaksanakan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan pengelolaan opini publik, pengelolaan media komunikasi publik, layanan pengelolaan dan diseminasi informasi dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga. Fungsi : 1. perumusan kebijakan teknis Bidang Komunikasi Publik; 2. pelaksanaan kebijakan Bidang Komunikasi Publik; 3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Komunikasi Publik; 4. pelaksanaan administrasi Bidang Komunikasi Publik; dan 5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Bidang Komunikasi Publik membawahi : a. Seksi Pengelolaan Media, Komunikasi dan Opini Publik Seksi Pengelolaan Media, Komunikasi dan Opini Publik dipimpin oleh Kepala Seksi mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan



6



pengelolaan media, komunikasidan pengelolaan opini publik. b. Seksi Layanan, Pengelolaan dan Diseminasi Informasi Seksi Layanan, Pengelolaan dan Diseminasi Informasi mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan, pengelolaan dan diseminasi informasi. c. Seksi Sumber Daya Komunikasi Publik dan Hubungan Kerjasama Antar Lembaga Seksi Sumber Daya Komunikasi Publik dan Hubungan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Sumber Daya Komunikasi Publik dan Hubungan Kerjasama Antar Lembaga. 2.3.4 Bidang Informatika Bidang Informatika melaksanakan tugas penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi, penyelenggaraan pengembangan intranet dan akses internet, penyelenggaraan sistem komunikasi intra pemerintah Kabupaten, penyelenggaraan layanan manajemen data dan keamanan informasi e-government. Fungsi : 1. perumusan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Informatika; 2. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan Bidang Informatika; 3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan Bidang Informatika; 4. pelaksanaan administrasi Bidang Informatika; dan 5. pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.



7



Bidang Informatika membawahi : a. Seksi Tata Kelola E-Government Seksi Tata Kelola E-Government mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan melaksanakan urusan tata kelola E-Government. b. Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi. c. Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan telekomunikasi Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan telekomunikasi mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan telekomunikasi. 2.3.5 Bidang Statistik Bidang Statistik mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Tugas Dinas di Bidang Statistik Sektoral yakni menyusun Program kerja dan melaksanakan kegiatan untuk dapat dimanfaatkan dalam memenuhi kebutuhan statistik Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan. Fungsi : 1. perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik sektoral; 2. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik sektoral; 3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang statistik sektoral; 4. pelaksanaan administrasi bidang statistik sektoral; dan 5.



pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya. 8



Bidang Statistik membawahi : a. Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi Statistik Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi Statistik mempunyai tugas pokok mempersiapkan data dan informasi Bidang Sosial, Ekonomi, Politik, Hukum dan HAM (Polhukam) serta jumlah kompilasi Produk Administrasi (kompromin) yang berdasarkasn rekomendasi BPS untuk dilakukan survey dilingkup instansi Pemerintah Kabupaten Toraja Utara yang konprehensif, bersinergi dan terpadu. b. Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral mempunyai tugas pokok mempersipakan data dan informasi dan menyusun rencan program pembangunan pada seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik. c. Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan Statistik Sektoral Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan Statistik Sektoral dipimpin oleh kepala seksi yang mempunyai tugas pokok mempersiapkan data informasi dan menyusun rencana program kerja tahunan bidang Evaluasi dan analisis, diseminasi layanan statistik sektoral. 2.3.6 Bidang Persandian Bidang Persandian mempunyai tugas pokok menyiapkan,merumuskan dan melaksanakan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Persandian dalam lingkup Pemerintah Kabupaten toraja Utara. Fungsi : 1. perumusan kebijakan teknis bidang Persandian; 2. pelaksanaan kebijakan bidang Persandian; 3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Persandian; 4. pelaksanaan administrasi bidang Persandian; dan 9



5.



pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.



Bidang Persandian membawahi : a.



Seksi Tata Kelola Persandian Seksi Tata Kelola Persandian mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi tata kelola persandian. b. Seksi Operasional Pengamanan Persandian Seksi Operasional Pengamanan Persandian mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi Operasional Pengamanan Persandian. c. Seksi pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan persandian Seksi pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan persandian dipimpin oleh kepala seksi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan persandian. 2.3.2 Kelompok Jabatan Fungsional 1.



2.



3. 4. 5. 6.



Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan; Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; Setiap kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk; Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; Jumlah Tenaga Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan beban kerja; Rincian tugas kelompok jabatan fungsional ditetapkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. 10



11



2.3.8 Komposisi SDM Menurut Kepangkatan Dan Golongan Pada DISKOMINFO SP. Adapun komposisi SDM menurut kepangkatan dan Golongan pada Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 1.2 Rekapitulasi Sumber daya Manusia Berdasarkan Pangkat dan Golongan Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Jumla No. Pangkat / Golongan h 1 Pembina Utama Muda/ IVc 0 2



Pembina TK I/ IVb



1



3



Pembina/ Iva



1



4



Penata Tk.I/ IIId



5



Penata / IIIc



5



6



Penata/ IIIb



7



7



Penata/ IIIa



0



8



Pengatur Tk.I/ IId



0



9



Pengatur/ Iic



2



10



Pengatur Muda Tk.I/IIb Total



12



Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019



12



1 29



2.3.9 Sarana Prasarana Jenis sarana dan prasarana yang berpengaruh terhadap kelancaran operasional organisasi baik berupa ruang kerja, sarana mobilitas kendaraan, komputer, telepon, internet kondisinya telah cukup memadahi. Namun untuk lebih optimalnya kinerja organisasi memang diperlukan penambahan dan perbaikan di hampir semua jenis sarana dan prasarana yang ada. Kondisi sarana dan prasarana sebagai pendukung operasional Dinas Komunikasi Informatika statistik dan persandian Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 1.2 Sarana dan Prasarana Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian



13



Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019



NO



Nama Barang/Prasarana



Jumlah/Unit



Dipakai



Tidak Dipakai



1



Lemari Besi



1 Unit



1 Unit



0



2



Filling Besi



1 Unit



1 Unit



0



3



Server



2 unit



2 unit



0



4



Printer



2 unit



2 unit



0



5



Lemari Kayu



3 Unit



3 Unit



0



6



Laptop



2 unit



2 unit



0



7



Netbook



2 unit



2 unit



0



8



Kendaraan Roda 2



3 unit



3 unit



0



9



Kursi Besi



4 unit



4 unit



0



10



Wireless



1 unit



1 unit



0



11



Camera video



1 unit



1 unit



0



12



Camera film



1 unit



1 unit



0



13



Computer



1 unit



1 unit



0



14



Meja kerja



3 unit



3 unit



0



15



Proyektor



1 unit



1 unit



0



2.3.10 Indikator Kinerja Tahun 2019 Indikator Kinerja dari masing-masing sasaran Program dan Kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut: Tabel 1.4 Indikator Kinerja dari Sasaran Program/ Kegiatan Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 14



No (1)



1



2



3



Sasaran Program/ Kegiatan (2)



Meningkatkan penerapan dan pengelolaan system pemerintahan berbasis eletronik sesuai dengan standar- standar SPBE dari kemenpan RB



Meningkatkan Jumlah basis data yang akuntabel dan valid, baik yang berbasis aplikasi maupun cetak Meningkatkan Jumlah informasi yang dikelola, validasi dan diseminasi untuk disebarluaskan kepada masyarakat dan pemangku kepentingan



Indikator Kinerja



Target



(3) Jumlah penyediaan Jaringan, koneksi internet pada OPD,UPT dan Ruang Publik dan Desa Jumlah Sistem Manajemen Pemerintah yang ada Jumlah SDM yang kompeten untuk mengelola sistem informasi Jumlah regulasi yang diperlukan untuk egovernment. Presentase tahapan penerapan SPBE yang termonitor dan terevaluasi terlaksana Progres Tahapan Pengembangan Pusat Data Jumlah data pokok yang tersedia



(4)



Jumlah OPD yang menggunakan Data Statistik Jumlah publikasi Informasi Pembangunan Daerah melalui Media Cetak dan Online Jumlah PPID dan PPID Pembantu Jumlah KIM



48 Unit



10 SIM



7 Orang



2 Regulasi



60%



60% 2 Data 6 OPD



300 Kali 4 PPID P



4 KIM



15



4



5



Meningkatkan penerapan dan pengelolaan pengamanan informasi dan persandian daerah Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian



Jumlah Jenis Informasi yang sudah Diamankan Jumlah Area Penilaian yang sudah melakukan pengamanan Informasi



Predikat LAKIP



16



10 Informasi 48 Area



A



BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1



Kegiatan Yang Dilaksanakan Banyak kegiatan yang dilakukan selama Kerja Praktek di Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Jam kerja yang ditetapkan di instansi ini dimulai pukul 08.30 WITA sampai pukul 14.00 WITA diperbolehkan untuk pulang. Adapun kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu : 3.1.1 Membuat Jadwal Piket Masuk Kerja Proses pembuatan untuk jadwal piket masuk bagi Staff Pegawai di percayakan kepada kami. Tujuan pembuatan piket karena kita harus menghindari kerumunan, sehingga piket dibuat menjadi shift untuk menghindari virus Corona yang mudah menular. Pembuatannya dengan menggunakan Microsoft Excel dan disusun secara teliti agar semua pegawai dapat memperhatikan jadwalnya dengan baik.



3.1.2 Membuat surat perjalanan dinas SP. Surat perjalanan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan sebagai tugas untuk diselesaikan yang berkaitan dengan berbagai instansi yang memberikan titah dinas dan beberapa bagin terpenting dalam pembuatan surat dinas yaitu membuat bagian kop surat ini berada pada bagian atas surat dan dilengkapi dengan logo lembaga instansi, pada bagian tengah surat terdiri dari atas nama dan tanggal dimana surat dibuat, nomor surat, pada bagian nomor surat di keluarkan identitas lembaga atau instansi dan juga tahun pembuatan surat,lampiran surat yaitu berupa lembaran atau atau dokumen lainnya. Perihal atau hal dimana bagian ini di tulis mengenai isi pokok surat Dinas. 3.1.3 Mengetik surat pengantar 17



Untuk membuat surat pengantar yaitu mengatur ukuran kertas yang digunakan menulis nama istansi dan menambahkan logo pada kop surat dan memilih gambar dan memberi garis bawah kop surat kemudian beri garis bawah lalu buatlah isi surat yang akan di lampirkan. 3.1.4 Melakukan instalasi driver printer Epson. Alat dan bahan mengistal printer ke komputer : 1. Alat : a. Printer b. Kaset Driver Printer 2. Bahan : Komputer/Laptop Langkah-langkah : 1. Masukkan CD Driver ke dalam cd room. 2. Setelah itu buka my computer pilih DVD Drive dan pastikan perangkat anda terhubung ke komputer/laptop anda. 3. Selanjutnya, klik dua kali ektensi file driver tersebut. 4. Ikuti instruksi penginstalan yang tampil di layar monitor anda sampai proses penginstalan berhasil. 5. Jika proses penginstalan berhasil, cobalah untuk mencetak salah satu dokumen untuk memastikan. 3.1.5 Mengetik nama pegawai Diskominfo SP. Langkah- langkah yang dilakukan dalam mengetik nama pegawai Diskominfo SP di microsoft word adalah klik start, pilih microsoft office lalu pilih microsoft word. Setelah lembar kerja microsoft word muncul, buatlah terlebih dahulu kop instansi lalu klik insert, klik tabel. Pilih jumalh kolom yang dibutuhkan. Setelah itu isikan ke kolom dan baris data pegawai diskominfo yang terdiri dari nama, nip, dan jabatan. 3.1.6 Membuat kliping Membuat kliping dimana kita mencari informasi dari koran tentang informasi tentang Toraja Utara.Kita memerlukan koran untuk mencari berita mengenai Toraja Utara,dengan menggunakan koran untuk memotong koran dan menggunakan lem untuk menempel berita ke kertas HVS. 3.1.7 Menghitung surat masuk dan keluar Menghitung surat masuk dan keluar tahun 2019 dimulai dari bulan Januari sampai Desember lalu mencatat surat masuk di Tahun 2019 di buku yang akan di periksa . 18



3.2



Masalah Yang Dihadapi Ada beberapa hambatan-hambatan yang ditemukan penulis selama mengikuti kegiatan Kerja Praktek, hambatan-hambatan tersebut di antaranya: 3.2.1 Adaptasi dengan lingkungan kerja. 3.2.2 Mengalami kekurangan tinta saat printer. 3.2.3 Mendapat masalah pada saat ada berkas penting usaha yang terselip. 3.2.4 Kendala jaringan pada saat mengakses dan menginput menggunakan Si Cantik.



3.3



Pemecahan Masalah Cara mengatasi masalah di Kerja Praktek,adanya pembinaan yang diberikan kepada peserta didik sebelum mengikuti kegiatan Kerja Praktek, di antaranya: 3.3.1 Dikenalkan kepada pegawai di tempat dan lingkungan Kerja Praktek pengenalan lingkungan agar bisa menjalin kenyamanan dan keakraban dengan semua yang ada di tempat kerja praktek. 3.3.2 Diarahkan agar melayani dengan sopan,ramah dan senyum terhadap semua orang yang bersangkutan untuk mengurus setiap persuratannya. 3.3.3 Dijelaskan aturan-aturan bekerja yaitu harus disiplin,hati-hati dalam bekerja,diusahakan cepat dan bertanggung jawab. 3.3.4 Diperhatikan dalam bekerja karena dengan tujuan untuk menilai perkembangan kerja. 3.3.5 Diberi saran harus sabar dan rajin dalam bekerja. 3.3.6 Diberi arahan agar bertanya kepada pegawai ketika tidak tau atau tidak mampu untuk menangani segala sesuatu yang di kerja.



19



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1



Kesimpulan Dalam pelaksanaan kerja praktek ini penulis mendapat pengalaman secara nyata dalam menerapkan ilmu yang di peroleh di tempat kerja praktek. Selain itu kerja praktek adalah sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berdasarkan uraian dalam Laporan Kerja Praktek,disimpulkan bahwa dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab,sikap sopan, ramah, ketelitian, kesabaran atas semua pekerjaan yang dikerjakan dan disiplin dan bisa tepat waktu dalam penyelesaian masalah dalam melalakukan pekerjaan yang sulit. Dan setelah mengetahui cara dan langkah apa yang harus dilakukan untuk pelayanan yang baik kepada masyarakat sekitar.



4.1



Saran Setelah penulis melaksanakan kerja praktek di Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu Toraja Utara, penulis mendapat banyak pengalaman dan pelajaran baru. Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan saran-saran untuk berbagai pihak. Belajarlah dari sekarang untuk mampu berkomunikasi dan melayani masyarakat dengan sikap ramah dan sopan.



20



LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA NO STAMBUK NAMA PEMBIMBING LAPANGAN INSTANSI



No



: DESI SAMPE UPA’ : 218611107 : : DINAS PENANAMAN MODAL PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



21



Ket



LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA NO STAMBUK NAMA PEMBIMBING LAPANGAN INSTANSI



No



: JUNIATI PATABANG : 218611118 :. : DINAS PENANAMAN MODAL PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



22



Ket



LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA NO STAMBUK NAMA PEMBIMBING LAPANGAN INSTANSI



No



: DIREX KATU : 2186111 : : DINAS PENANAMAN MODAL PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



23



Ket



LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA : DESI SAMPE UPA’ NO STAMBUK : 218611107 NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T No



Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T NIDN. 0916029003



24



Ket



LEMBAR PENILAIAN



KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA : JUNIATI PATABANG NO STAMBUK : 218611118 NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T No



Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T NIDN. 0916029003



25



Ket



LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA NAMA MAHASISWA : DIREX KATU NO STAMBUK : 218611123 NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T No



Nilai (1-100)



Komponen Penilaiaan



1.



Kedisiplinan



2.



Kerjasama



3.



Sikap



4.



Prestasi Kerja



5.



Kreativitas Total Nilai Nilai Rata-Rata ……………..,………,…………… Pembimbing Lapangan,



JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T NIDN. 0916029003



26



Ket



LEMBAR KONSULTASI KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UKI TORAJA No 1



Tanggal



Uraian



27



Paraf



STUKTUR ORGANISASI DISKOMINFO SP



KEPALA DINAS KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL



SEKRETARIS



SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN



BIDANG KOMUNIKASI



BIDANG INFORMATIKA



SUB BAGIAN PROGRAM



BIDANG STATISTIK



SUB BAGIAN KEUANGAN



BIDANG PERSANDIAN



PUBLIK SEKSI TATA KELOLA PERSANDIAN



SEKSI PENGELOLAAN DATA & INTEGRASI SISTEM INFORMASI



SEKSI SURVEY & KOMPLIKASI PRODUK ADMINISTRASI STATISTIK SEKTORAL SEKSI KOORDINASI & KERJASAMA STATISTIK SEKTORAL



SEKSI INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI, KEAMANAN INFORMASI &TELEKOMUNIKASI



SEKSI EVALUASI & ANALISIS, DESIMINASI LAYANAN STATISTIK SEKTORAL



SEKSI PENGAWASAN & EVALUASI PENYELENGGARAA N PERSANDIAN



SEKSI PENGELOLAAN MEDIA,KOMUNIK ASI & OPINI PUBLIK



SEKSI TATA KELOLA E-GOVERNMENT



SEKSI LAYANAN, PENGELOLAAN DAN DISEMINASI INFORMASI SEKSI SUMBER DAYA KOMUNIKASI PUBLIK & HUBUNGAN KERJA SAMA ANTAR LEMBAGA



UPTD



28



SEKSI OPERASIONAL PENGAMANAN PERSANDIAN



LOG BOOK Nama Stambuk



: Desi Sampe Upa’ : 218611107 Jam Jam Mulai Selesai



No



Tanggal



1.



07/01/202 1



2.



14/01/202 1



08.00



08.30



3.



15/01/202 1



07.42



08.00



07.54



08.05



4.



16/01/202 1



10.20



13.00



5.



18/01/202 1



09.00



09.15



Hal yang dikerjakan



Paraf pembimbing Lapangan



Ket



Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word. - Membuat sampul buku registrasi dan buku surat tugas Bidang Komunikasi Publik. - Mengetik Surat Pengantar di Ms.Word. - Mencetak Denah Bangunan (diprint). - Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada Ms.Excel (diprint). - Mencetak Rencana Anggaran Biaya pada Ms. Excel (diprint). Menginstal driver printer Epson di komputer pada Bidang Persandian. Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II. Membuat Renja Diskominfo SP



29



1 ming gu



6. 7. 8. 9.



22/01/202 1 23/01/202 1 24/01/202 1 27/01/202 1



09.00



09.25



08.00



09.00



09.00



12.00



08.10



08.15



08.15.



09.00



Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms. Excel. Mengetik Anggaran ranwal Diskominfo Bidang Persandian Tahun anggaran 2021. Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja Utara. Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di Ms. Word. Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)



10.



30



LOG BOOK Nama Stambuk



: Juniati Patabang : 218611118



No



Tanggal



1.



06/01/202 1



Jam Jam Mulai Selesai 09.00



09.15



2.



14/01/202 1



08.00



08.30



3.



15/01/202 1



07.42



08.00



07.54



08.05



4.



16/01/202 1



10.20



13.00



08.00



08.15



5.



18/01/202 1



6.



22/01/202 1



09.00



09.25



7.



23/01/202



08.00



09.00



Hal yang dikerjakan Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word. - Membuat sampul buku registrasi dan buku surat tugas Bidang Komunikasi Publik. - Mengetik Surat permohonan bantuan mkendaraan(mobil) dinas di Ms.Word. Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada Ms.Excel (diprint). Menginstal driver printer Epson di komputer pada Bidang Persandian. Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II. Menghitung anggaran tahun 2019 Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms. Excel. 31



Paraf pembimbing Lapangan



Ket



8. 9. 10. 11. 12.



1 24/01/202 1 27/01/202 1 28/01/202 1 30/01/202 1 06/02/202 1



09.00



12.00



08.10



08.15



08.15.



09.00



Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja Utara. Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di Ms. Word. Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)



09.00



12.45



Menghitung surat masuk di tahun 2019



08.15



12.55



Menulis surat masuk di tahun 2019



09.00



12.15



32



2 hari 6 hari



LOG BOOK Nama Stambuk No



: Direx Katu : 218611 Tanggal



Jam Jam Mulai Selesai



1.



08/01/202 1



08.30



14:00



2.



09/01/202 1



08.30



08.30



3.



10/01/202 1



08.30



08.00



08.30



14:00



08.00



08.15



4. 5.



11/01/202 1 12/01/202 1



Hal yang dikerjakan - Meperkenalkan diri terlebih dahulu kepada Ibu Kepala dinas dan pegawai PTSP -Penempatan Pembagian Tugas di bidaang Kesekertariatan dan Perizinan -Pengrahan dari staf Pegawai dan Kades - Membuat jadwal Masuk praktek - Mengetik Surat di Ms.Word. - Meregistrasi Surat yang masuk (Contohnya surat Izin usaha) di pembukuan kesekertariatan - Melayani Tamu yang datang di kantor - Melaksanakan ibadah mingguan di Ruang perizinan - Membuat Struktur Organisasi Bidang Komunikasi Publik. 33



Paraf pembimbing Lapangan



Ket



6.



13/01/202 1



09.00



09.25



7.



14/01/202 1



08.00



09.00



8.



15/01/202 1



09.00



12.00



9.



10.



16/01/202 1



17/1/2021



08.10 08.15. 09.30



08.15



09.00 11.13



- Mencetak Struktur Organisasi Bidang Komunikasi Publik. Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms. Excel. Mengetik Anggaran ranwal Diskominfo Bidang KP Tahun anggaran 2021. Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja Utara. Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print) Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di Ms. Word. Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print) Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di Ms. Word.



34