LAPORAN Pengelolaan Perpus [PDF]

Citation preview

LAPORAN



PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMPN 1 ARGAMAKMUR TAHUN 2013/2014



1. Pendahuluan Perpustakaan sekolah sebagai salah satu bagian integral sekolah harus dikelola dengan sebaik-baiknya agar perpustakaan sekolah dapat berjalan sesuai dengan fungsinya. Dalam pelaksanaannya, pengelola perpustakaan bukan hanya harus menjalankan layanan, melainkan juga harus melakukan kegiatan administrasi dengan cermat. Dengan berakhirnya tahun pembelajaran 2013/2014, pengelola perpustakaan harus memberikan data objektif pengelolaan perpustakaan kepada pihak sekolah tentang pelaksanaan pengelolaan perpustakaan selama satu tahun pelajaran sesuai dengan program kerja perpustakaan. Sehubungan dengan hal tersebut, “Laporan Pengelolaan Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR ini kami susun sebagai data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dalam



pengelolaan perpustakaan tahun 2013/2014



guna mengukur



ketercapaian program kerja perpustakaan tersebut. Laporan ini juga mendeskripsikan data objektif tentang Pemberdayaan Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR Tahun 2013/2014 yang mengurai data statistik tentang persentase jumlah pengunjung, persentase jumlah peminjam, dan persentase penambahan koleksi. Di samping itu, disajikan juga data Ketersediaan Buku Pelajaran Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR, yang menguraikan persentase siswa yang dipinjami buku pelajaran, persentase buku pelajaran pegangan siswa, dan persentase buku pelajaran pegangan guru. 2. Upaya Pencapaian Visi dan Misi Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR



Pengelola perpustakaan telah berupaya untuk menciptakan perpustakaan sebagai pusat belajar dengan memberikan pelayanan dan memfasilitasi guru dan siswa dalam kegiatan belajar di sekolah. Hal ini sesuai dengan visi perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR yang didasarkan pada visi sekolah, yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai pusat kegiatan belajar mengajar yang visioner, kondusif, dan prima sebagai ujung tombak dalam peningkatan mutu pendidikan sekolah”, Upaya pencapaian visi perpustakaan tersebut dilaksanakan sesuai dengan misi perpustakaan yang merupakan penjabaran dari visi perpustakaan. Misi-misi perpustakaan ini menjadi dasar bagi pengelola perpustakaan dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja pengelola perpustakaan selama satu tahun pembelajaran



3. Deskripsi Pelaksanaan Program Deskripsi



pelaksanaan



program



pengelolaan



perpustakaan



SMPN



1



ARGAMAKMUR selama tahun pembelajaran 2013/2014 dapat diuraikan sebagai berikut. 1) Pembenahan Struktur Organisasi Struktur organisasi Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR dalam tahun pelajaran 2013/2014 telah dibenahi guna meningkatkan SDM dalam mengelola perpustakaan. Pada awal tahun pembelajaran, perpustakaan dikelola oleh seorang Kepala Perpustakaaan, dan tiga orang staff . Pengelola perpustakaan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas segala hal yang berkaitan dengan perrencanaan dan pelaksanaan tugas pengelolaan perpustakaan.



STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMPN 1 ARGAMAKMUR



Kaur .Tata Usaha



Kepala Perpustakaan



2) Penataan Ruang Perpustakaan Guna memberikan layanan yang baik kepada para anggota perpustakaan, pengelola perpustakaan telah melakukan penataan ruang perpustakaan. Ruang perpustakaan ditata dalam beberapa bagian, yang terdiri dari: tempat baca, rak buku bacaan dan referensi, pengelola, dan ruang gudang. 3) Peningkatan SDM Program peningkatan SDM yang diprogramkan melalui pelatihan dalam tahun 2013/2014 tidak terlaksana. Peningkatan SDM dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan secara personal dan otodidak guna menambah wawasan dan keahlian dalam bidang perpustakaan sekolah. Di samping itu, pengelola perpustakaan melakukan evaluasi serta pelaporan pengelolaan perpustakaan.



4) Penataan Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan Penataan perabot dan perlengkapan perpustakaan yang telah dilakukan selama satu tahun pembelajaran adalah pendataan buku/bahan pustaka, pengadaan buku paket, pemeliharaan ruang dan perabot. 5) Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan yang dilakukan selama satu tahun pembelajaran mencakup: peminjaman buku paket pegangan siswa dan pegangan guru, pengadaan buku paket pegangan siswa dan buku paket pegangan guru, pemberian jasa rujukan, layanan membaca dan sirkulasi. 6) Kerja Sama Perpustakaan Bentuk kerja sama yang telah dilakukan perpustakaan ini adalah kerja sama intern dengan par



guru dalam upaya meningkatkan minat baca siswa dan upaya menjadikan



perpustakaan sebagai pusat belajar siswa. Lomba minat baca, kerja sama perpustakaan dengan perpustakaan lain belum dilaksanakan. 7) Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca siswa yang telah dilakukan adalah memberikan bimbingan membaca kepada para siswa pengunjung perpustakaan.



8. Pelaksanaan Program Kerja Operasional Pelaksanaan Program Kerja Operasional Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR



Tahun 2013/2014 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.



Bulan ke-



Kegiatan



7



Pembenahan struktur organisasi Konsultasi dengan pimpinan Penataan ruang perpustakaan Pendataan bahan pustaka Katalogisasi Klasifikasi tajuk subjek Orientasi perpustakaan untuk siswa kelas 1 Pendataan anggota perpustakaan pengadaan buku paket pendistribusian buku paket Penarikan buku paket Layanan perpustakaan dan jasa rujukan Pelatihan pustakawan Pemeliharaan ruang dan perabot kerja sama antarperpustakaan Koordinasi dengan guru pelajaran layanan membaca dan sirkulasi Pemilihan siswa pembaca buku terbanyak Llomba membaca pemahaman pembinaan minat baca siswa Studi banding Evaluasi dan pelaporan



√ √ √ √ √ √



8



9



√



√



10



√



11



12



1



2



3



√



√ √



√



√



√



√



√



√



√ √ √



√



√



√ √



√ √



√



√ √



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√



√ √



√ √



√ √



√ √



√ √ √ √



√ √



√ √



√ √



√



√



√



√



√



√



√



√



Berdasarkan data pelaksanaan program kerja operasional yang dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR seperti yang terurai pada table di atas, tercatat bahwa dari 22 kegiatan yang diprogramkan, 14 (63,63%) kegiatan dilaksanakan sesuai program. 1 (4,54%) kegiatan dilaksanakan, namun jadwalnya dilaksanakan pada bulan yang berbeda dari jadwal yang diprogramkan. 4 (18,18%) dilaksanakan dengan melebihi target kegiatan yang diprogramkan. Sementara itu, 4 (18,18%) kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan program yang telah ditentukan. Dengan demikian, total keberhasilan



pelaksanaan



operasional



program



kerja



perpustakaan



ARGAMAKMUR dalam tahun pelajaran 2013/2014 adalah 86,35% KETERSEDIAAN BUKU PELAJARAN PERPUSTAKAAN SMPN 1 ARGAMAKMUR TAHUN 2012-2013



SMPN



1



A.



Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran dan Semua Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah a. Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran



No.



Kelas



Jumlah Siswa



Jumlah Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran 299 303 247 849



299 303 247 849 Persentase Rata-Rata b. Persentase Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah 1. 2. 3.



VII VIII IX Jumlah



No. 1. 2. 3.



Kelas VII VIII IX Jumlah



Buku Pelajaran yang Jumlah Siswa Tersedia 3.584 299 303 303 247 247 6734 849 Persentase Rata-Rata



Persentase 100 % 100% 100 % 300 % 100 %



Persentase 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %



B. Persentase Buku Pegangan Guru No. 1. 2. 3.



C.



Kelas VII VIII IX Jumlah



Buku Jumlah Buku Pelajaran yang yang Dipinjam Tersedia Guru 160 102 150 110 209 180 519 392 Persentase Rata-Rata



Persentase 63,75% 73,33% 86,12% 223,21% 75,52%



Persentase Pengunjung Pengunjung Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR selama satu tahun pelajaran



berjumlah 9.234 Siswa, dengan persentase 78,60%. Deskripsi data tersebut sebagai berikut.



No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Bulan dan Tahun Juli 2012 Agustus 2012 September 2012 Oktober 2012 November 2012 Desember 2012



Jumlah Siswa 849 849 849 849 849 849



Jumlah Pengunjung 71 679 612 458 904 649



Persentase 57,44% 68,24% 61,56% 46,12% 91,03 65,42%



7. 8. 9. 10. 11. 12.



Januari 2013 Februari 2013 Maret 2013 April 2013 Mei 2013 Juni 2013 Jumlah



849 849 849 849 849 849



877 849 893 997 1281 464 9234



88,67% 87,16% 92,06% 102,78% 132,06% 47,73% 94324.00% 78,60%



Persentase Rata-Rata



B.



Persentase Peminjam Persentase rata-rata peminjam buku perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR tahun



2013/2014 mencapai 95,48%. Deskripsi data peminjam buku tersebut sebagai berikut.



No. 1. 2. 3.



Kelas VII VIII IX Jumlah



Jumlah Siswa Jumlah Peminjam 160 235 150 322 209 380 519 519 Persentase Rata-Rata



Persentase 86,72% 100% 99,73% 286,45% 95,48%



C Persentase Penambahan Koleksi Jumlah penambahan buku koleksi perpustakaan tahun 2012/2013 selama satu tahun pembelajaran, terhitung sejak Juli 2012 s.d. Juni 2013 berjumlah 335



buku. Dengan



penambahan buku tersebut, buku koleksi perpustakaan pada akhir tahun 2013/2014 berjumlah 13.971 buku. Dengan demikian, persentase penambahan koleksi perpustakaan mencapai 30, 75%



C. KEADAAN BUKU DAN BAHAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2013/2014 NO



KLASIFIKASI DAN GOLONGAN



BUKU PERPUSTAKAAN



JUMLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17



000 - Karya Umum 100 - Filsafat 200 - AGama 300 - Ilmu Sosial 400 - Bahasa 500 – Peng. Murni 600 - Teknologi 700 – Seni, Olahraga 800 - Sastra 900 – Ilmu Bumi/ Sejarah Fiksi Kliping Majalah/ Buletin Karya Tulis Lain Makalah, Laopran AVA Lain- lain (PETA) Referensi Jumlah



BAIK



JUMLAH



28



HILANG RUSAK -



28



128 170 72 325 157 107 295 941 3.900 430 59 4 31



7 12 20 25 52 20 33 2 9



128 170 72 325 157 295 941 3.900 430 59 4 31



732 2644 2093 2392 4519 107 30 31 -



21 457



12 10 212



21 457 6790



Argamakmur, Juli Mengetahui, Ka. Perpustakaan



BUNAZIM, S.Pd.MM NIP. 196303101987031017



B



2014



Bag. Administrasi



DERY APRIAN. A. Md



KEPALA SEKOLAH



-



NENI NINGSIH, S.Pd M.Pd NIP. 196305111987032002