Panduan Walk Through Survey [PDF]

Citation preview

Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



PANDUAN WALK THROUGH SURVEY (PLANT SURVEY) Oleh: Astrid B Sulistomo, Ambar W. Roestam, Dewi S. Soemarko, Fikry Effendi, Muchtaruddin Mansyur



DEFINISI Walk Through survey (Plant Survey) adalah Survey sesaat yang dlakukan di perusahaan / tempat kerja dengan melakukan observasi , wawancara, pengukuran dan pengumpulan data-data yang ada di tempat kerja.



TUJUAN Tujuan Walk Through Survey (Plant Survey) adalah : 1. Identifikasi faktor risiko terhadap kesehatan dan keselamatan pekerja yang ada di tempat kerja 2. Identifikasi gangguan kesehatan yang mungkin timbul dengan adanya faktor risiko 3. Mempelajari upaya perlindungan atau pencegahan yang telah dilakukan oleh perusahaan/ tempat kerja 4. Memberikan rekomendasi terhadap perusahaan untuk peningkatan upaya K3 di perusahaan sesuai dengan perkembangan Iptek yang mutakhir



AKTIVITAS PLANT SURVEY A. PERSIAPAN 1. Menghubungi perusahaan Mahasiswa direkomendasikan untuk dapat menghubungi perusahaan / tempat kerja yang ditunjuk dari Bagian Pendidikan Bagian IKK FKUI, sebelum rencana kunjungan Mahasiswa harus menghubungi Bagian Pendidikan Bagian IKK FKUI untuk membuat surat permintaan kunjungan ke Perusahaan/tempat kerja yang dituju Semua komunikasi tertulis antar mahasiswa dan perusahaan/tempat kerja harus sepengathuan bagian pendidikan Bagian IKK FKUI Untuk perusahaan/tempat kerja Formal, mahasiswa mengusahakan untuk dapat mendapatkan Alur produksi dari tempat kerja sebelum kunjungan dilakukan 2. Pembekalan materi Pembekalan dilakukan oleh penanggung jawab Plant survey minimal sehari sebelum tanggal kunjungan, dengan materi alur produksi yang sudah dberikan oleh tempat kerja yang akan dikunjungi Materi pembekalan meliputi : teori plant survey, alur produksi perusahaan / tempat kerja, kemungkinan bahaya potensial yang ada, Tabel observasi kunjungan, cara penulisan laporan



Walk through survey - August 2002



1



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



3. Pembagian kelompok mahasiswa Pembagian kelompok didasarkan atas lokasi kepaniteraan mahasiswa, yaitu Puskesmas Pulo Gadung dan Puskesmas Cengkareng. Kedua kelompok mahasiswa membuat laporan yang berbeda, sesuai dngan topik pembahasan yang akan ditentukan bersama dengan pembimbing setelah kunjungan selesai dilakukan Setiap kelompok mahasiswa harus membagi diri menjadi beberapa sub kelompok dalam melakukan observasi dan pengumpulan data perusahaan, misal : - siapa yang mengobservasi aspek fisik, kimia, ergonomi, biologi - siapa yang mengobservasi potensi bahaya kecelakaan kerja dan APD yang ada - siapa yang menulis/mengumpulkan data-data ttg kecelakaan kerja dan kesehatan - siapa yang mengobservasi kantin, klinik, kesehatan lingkungan perusahaan, dll 4. Menentukan tempat pertemuan sebelum berangkat ke perusahaan Hal ini perlu dilakukan mengingat lokasi kunjungan pada umumnya di wilayah Botabek (Bogor Tangerang Bekasi). Mahasiswa dan dosen pembimbing lapangan/kunjungan harus bersepakat bersama tentang : lokasi pertemuan - transportasi yang akan digunakan - jam pertemuan - cara / aturan main saat kunjungan, - contact person di perusahaan/ tempat kerja yang harus ditemui, dll B. PELAKSANAAN 1.



Pada saat kunjungan harus diperhatikan jam berapa perusahaan akan menerima kunjungan. Usahakan berangkat lebih awal sehingga tidak terlambat tiba disana



2.



Setelah tiba di perusahaan, temuilah contact person di perusahaan tersebut.



3.



Acara di perusahaan : umumnya terdiri dari - pembukaan - perkenalan - presentasi perusahaan : profil, alur produksi, program K3 (bila ada) - tanya jawab - plant visit (melihat proses produksi, klnik, kantin kesehatan lingkungan, limbah, dll) saat plant visit, lakukan observasi dan tanya jawab tentang apa yang dilihat, bila mungkin lakukan pengukuran lingkungan kerja -



4.



diskusi setelah plant visit, dilanjutkan dengan acara ramah tamah serta pemberian kenang-kenangan (bila ada), dan ucapan terima kasih



Penugasan topik makalah tiap kelompok Penugasan topik disesuaikan dengan hasil observasi yang ada dan ditentukan oleh penanggung jawab plant survey / pembimbing.



Walk through survey - August 2002



2



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



C. PEMBUATAN LAPORAN 1.



Lakukan diskusi tentang hasil kunjungan plant survey dengan penanggung jawab plant survey/pembimbing yang ditunjuk



2.



Buat laporan hasil kunjungan sesuai dengan format sebagai berikut BAB I Pendahuluan Latar Belakang Permasalahan Tujuan BAB II



Hasil Kunjungan : Informasi Umum Alur Produksi Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Perusahaan/Tempat Kerja Identifikasi faktor risiko : Matriks untuk kesehatan kerja dan matriks utk keselamatan kerja Alasan pemilihan topik pembahasan



BAB III



Tinjauan Kepustakaan Bahan pajanan / proses kerja yang berrisiko yang dipilih Penyakit / gangguan kesehatan yang dipilih Hubungan faktor pajanan dengan penyakit yang dipilih



BAB IV



Pembahasan Diskusikan hasil kunjungan dibandingkan dengan teori / literatur yang dibaca



BAB V



3.



Kesimpulan dan Saran Kesimpulan : sesuaikan dengan tujuan khusus Saran : dtujukan untuk pekerja, perusahaan dan institusi terkait



Diskusikan laporan tersebut dengan pembimbing lapangan juga



D. PRESENTASI HASIL KUNJUNGAN 1. Bila laporan hasil kunjungan sudah disetujui oleh pembimbing maka langusng direncanakan presentasi 2. Cara membuat transparansi : - gunakan program Power point - sedapat mungkin font tulisan minmal 28, bentuk huruf ARIAL, TAHOMA, COMIC -



SCIENCE gunakan print out 6 slide untuk 1 halaman, apabila anda menggunakan OGHP kecil gunakan print out 2 slide untuk 1 halaman, apabila anda menggunakan OHP biasa Jangan menggunakan transparan yang terlalu kecil pada OHP biasa



3. Cara melakukan presentasi : - pembimbing lapangan dan penanggung jawab menjadi nara sumber pada presentasi - presentasi dipimpin oleh moderator dari mahasiswa - presentasi kelompok I dilakukan 15-20 menit - lakukan diskusi antar mahasiswa selama 25 menit - presentasi kelompok II dilakukan selama 15 menit - lakukan diskusi selama 25 menit - narasumber memberikan masukan setelah presentasi dan diskusi Walk through survey - August 2002



3



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



4. Setelah presentasi dan diskusi selesai dilakukan , Pembimbing memberi nilai pada kelompok dan per orangan sesuai dengan formulir yang ada 5. Sesudah presentasi, mahasiswa memperbaiki makalah sesuai masukan dari hasil diskusi E. PENGUMPULAN LAPORAN HASIL PLANT SURVEY 1. 2. 3.



laporan yang sudah diperbaiki diperiksa kembali oleh pembimbing Laporan yang telah disetujui ditanda tangani oleh pembimbing Laporan yang sudah ditanda tangan pembimbing diserahkan kepada Bag. Pendiidikan Bag. IKK FKUI Pengumpulan laporan dilakukan paling lambat sehari sebelum ujian tulis dilakukan



Walk through survey - August 2002



4



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



LAPORAN SINGKAT KUNJUNGAN PERUSAHAAN



Jenis perusahaan :



(PLANT SURVEY)



Nama lengkap perusahaan :



Alamat perusahaan



___________________________________________



Telpon : -------------------------------------------------------------------------------Contact person : - bagian



Hasil produksi



:



:



-----------------------------------------------------------------------Jumlah pekerja : admninstrasi = Produksi =



-------------------------------------------------------------------------------Nama Dokter perusahaan :



Tanggal kunjungan : Nama siswa/peserta yang berkunjung ;



_____________



Nama staf pembimbing yang berkunjung :



Staf yang memberi pembekalan pra kunjungan :



ALUR PROSES PRODUKSI (gambarkan secara skematik) atau lampiran foto copy alur produksi :



Walk through survey - August 2002



5



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



JOB DESCRPTION PENANGGUNG JAWAB PLANT SURVEY 1. Mengupayakan perusahaan /lokasi industri formal/informal untuk kegiatan plant survey Bila ada kesulitan dapat minta tolong dengan staf Sub Bag Kedokteran Okupasi yang lain 2. Menghubungi perusahaan tersebut dan membuat perjanjian serta menanyakan kesediaan waktu dari perusahaan menerima kunjungan 3. Membuat draft surat ke perusahaan dan menyerahkannya ke Kodik/asdik bag IKK FKUI untuk selanjutnya dibuatkan surat sebagaimana mestinya dan ditanda tangani oleh Kodik Bag IKK FKUI 4. Melakukan kegiatan pembekalan materi Plant survey sesuai dengan jenis industri yang ada dan sesuai dengan materi kuliah Walk Through survey 5. Membuat janji pertemuan dengan mahasiwa sebelum berangkat ke perusahaan (jam hari, lokasi pertemuan dan transportasi yang digunakan) 6. Mendampingi Mahasiswa selama melakukan kunjungan ke perusahaan (bertindak sebagai pembimbing lapangan). Bila berhalangan, maka yang bersangkutan harus mencari staf lain yang dapat menggantikannya. Paling lambat 3 hari sebelum jadwal kunjungan. 7. Menentukan waktu presentasi bersama dengan mahasiswa 8. Memeriksa Draft laporan mahasiswa 9. Menghadiri dan memimpin jalannya presentasi laporan hasil kunjungan 10. Memberikan penilaian kepada mahasiswa dan menyerahkan kepada Bagian pendidikan Bag. IKK FKUI 11. Membuat laporan tertulis tentang kunjungan ke perusahaan untuk masa satu tahun ajaran kepada Ketua sub Bag. Kedokteran Okupasi Bag. IKK FKUI



PEMBIMBING LAPANGAN 1. Berada di lokasi tempat pemberangkatan (misal PGT 16) , sesuai dengan waktu yang disepakati dengan mahasiswa 2. Bersama mahasiswa berangkat ke lokasi kunjungan 3. Setiba di lokasi, menemui Contact person dan meperkenalkan diri dan rombongan 4. Pada saat pertemuan awal, memberi penjelasan pada pihak perusahaan mengenai maksud dan tujuan kunjungan 5. Mendampingi mahasiswa selama kunjungan (mengikuti pertemuan awal, kunjungan ke lokasi produkasi dan diskusi akhir)



Walk through survey - August 2002



6



Sub Bagian Kedokteran Okupasi Bag. Ilmu Kedokteran Komunitas FKUI



6. Menegur mahasiswa yang tidak mendengarkan penjelasan dari pihak perusahaan pada waktu kunjungan, bersikap membahayakan diri/teman atau bersikap tidak sopan 7. Bila perlu membatasi pertanyaan mahasiswa yang tidak relevan, atau bila tampak pihak perusahaan sudah tidak mempunyai waktu lagi 8. Pada akhir kunjungan mengumpulkan rombongan mahasiswa dan berpamitan 9. Membantu mahasiswa memilih topik pembahasan untuk masing-maisng kelompok dan melaporkan topik yang disepakati pada penanggung jawab PlanT Surney 10. Hadir pada preentasi Plant survey mahasiswa 11. Berdiskusi dengan mahasiswa setelah kunjungan perusahaan, membahas hal-hal yang dilihat/dilakukan dan yang harus dituliskan dalam laporan 12. Menghadiri presentasi laporan hasil plant survey



Walk through survey - August 2002



7