Sop Tata Usaha [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI UMUM TATA USAHA



PUSKEMAS PEMATANG KABAU KECAMATAN AIR HITAM KABUPATEN SAROLANGUN



No Dokumen



: SPO/PKM-PK/2015



No. Revisi



:



Tanggal Terbit : Juni 2015 Halaman



: 1 (Satu) Halaman



Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas HARTATI SANDORA,AMK NIP. 19740927 200604 2 012



PENGERTIAN



: Petunjuk / perintah singkat mengenai kelanjutan surat yang ditulis atasan



TUJUAN



: Mewujudkan tertib Administrasi Puskesmas



KEBIJAKAN



: Surat Keputusan Kepala Puskesmas



REFERENSI



: Pedoman Puskesmas Manajemen Kearsipan Modern



ALAT DAN BAHAN



1. Komputer : 2. Printer 3. ATK



LANGKAHLANGKAH



: 1. Surat masuk dicatat didalam buku agenda.



SURAT MASUK



2. Surat masuk dilengkapi dengan disposisi yang diisi



2. DISPOSISI



a. Nomor Surat b. Tanggal Surat



3. KEPALA PUSKESMAS



c. Asal Surat d. Perihal 3. Surat masuk yang telah dilengkapi



4. PENYERAHAN KEPALA PEGAWAI YANG DITUJU



dengan disposisi diserahkan kepada kepala puskesmas untuk kemudian menulis bunyi disposisi dan tujukan kepada siapa.



5. PEGAWAI MENGEMBALIKAN SURAT KEPADA PETUGAS TU



4. Petugas TU memberikan surat kepada pegawai yang dituju. 5. Pegawai mengembalikan surat kepada petugas TU. 6. Petugas TU menyimpan surat tersebut kedalam file Folder.



UNIT TERKAIT



: Seluruh Fungsi



DOKUMEN TERKAIT



: ARSIP



6. PETUGAS TU MENYIMPAN SURAT TERSEBUT KEDALAM FILE FOLDER



TATA USAHA BIAYA RETRIBUSI



PUSKEMAS PEMATANG KABAU KECAMATAN AIR HITAM KABUPATEN SAROLANGUN



No Dokumen



: SPO/PKM-PK/2015



No. Revisi



:



Tanggal Terbit : Juni 2015 Halaman



: 1 (Satu) Halaman



Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas HARTATI SANDORA,AMK NIP. 19740927 200604 2 012



Retribusi pelayanan kesehatan puskesmas adalah biaya yang dipungut oleh pemerintah Daerah Tingkat II sebagai imbalan atas jasa pelayanan kesehatan



PENGERTIAN



:



TUJUAN



: Mewujudkan tertib Administrasi Puskesmas



KEBIJAKAN



: Surat Keputusan Kepala Puskesmas



REFERENSI



1. Pedoman kerja puskesmas DepKes RI tahun 1999 2. Keputusan Bersama Mentri Kesehatan dan Mentri Dalam Negri No. 93 : Menkes/SKB/II/1996 dan No.17 tahun 1996 tentang pedoman Pelaksanaan pungutan Retribusi pelayanan kesehatan di Puskesmas.



ALAT DAN BAHAN



1. Komputer : 2. Printer 3. ATK



LANGKAHLANGKAH



: 1. Petugas



melakukan



pengecekan



PENGECEKAN JUMLAH KUNJUNGAN PASIEN



jumlah kunjungan pasien. 2. Petugas



melakukan



pengecekan



kesesuaian antara kunjungan pasien dengan laporan yang di laporakan



2. PENGECEKAN ANTARA KUNJUNGAN PASIEN DENGAN LAPORAN YANG DILAPORKAN



oleh petugas. 3. Petugas



melakukan



pengecekan



kesesuaian antara jumlah kunjungan



3. PENGECEKAN JUMLAH KUNJUNGAN DENGAN UANG SETORAN



dengan uang yang disetorkan. 4. Petugas membuat rekapan jumlah kunjungan mingguan



4. MEMBUAT REKAPAN JUMLAH KUNJUNGAN MINGGUAN



5. Petugas melakukan penyerahan setoran retribusi ke Dinas Kesehatan Kabupaten.



UNIT TERKAIT



1. 2. : 3. 4. 5.



Petugas Loket (Pendaftaran) Petugas Poliklinik Umum, Petugas Poliklinik KIA Poliklinik Gigi Petugas Laboratorium



DOKUMEN TERKAIT



: ARSIP



5. PENYETORAN RETRIBUSI KE DINAS KESEHATAN KABUPATEN



TATA USAHA RUJUKAN PASIEN



PUSKEMAS PEMATANG KABAU KECAMATAN AIR HITAM KABUPATEN SAROLANGUN



No Dokumen



: SPO/PKM-PK/2015



No. Revisi



:



Tanggal Terbit : Juni 2015 Halaman



: 1 (Satu) Halaman



Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas HARTATI SANDORA,AMK NIP. 19740927 200604 2 012



PENGERTIAN



Suatu sistem jaringan pelayanan Kesehatan yang merupakan penyerahan tanggung jawab secara timbal balik terhadap suatu masalah kesehatan baik : secara vertikal maupun secara horizontal kepada yang lebih kompeten, terjangkau dan rasional



TUJUAN



:



KEBIJAKAN



: Surat Keputusan Kepala Puskesmas



REFERENSI



: 1. Buku pedoman Puskesmas, Depkes, RI tahun 1999



ALAT DAN BAHAN



1. Komputer : 2. Printer 3. ATK



LANGKAHLANGKAH



Sebagai acuan dalam melakukan proses rujukan pelayanan Kesehatan pada Pasien



: 1. Pasien daftar terlebih dahulu.



PENDAFTARAN



2. Pasien diperiksa oleh dokter 2. PEMERIKSAAN PASIEN



3. Bila Pasien bisa ditangani maka akan diterapi sesuai dengan pengobatan rasional



dengan



3. TERTANGANI



menggunakan



fasilitas yang ada, bila tidak dapat



TIDAK



YA



RUJUK



TERAPI



ditangani maka akan dirujuk ke sarana kesehatan yang lebih memadai.



1. Petugas Poliklinik Umum, 2. Petugas Poliklinik KIA UNIT TERKAIT



: 3. Poliklinik Gigi 4. Petugas Laboratorium 5. Petugas UGD



DOKUMEN TERKAIT



: ARSIP