E.P. 2.3.7 Sop Pencatatan Dan Pelaporan (Sp2tp) [PDF]

Citation preview

PENCATATAN DAN PELAPORAN (SP2TP) SOP



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



:



SOP/KTU/PS/...



: :



0 ... Januari 2018



:



1/2



Siti Koriah S.ST,M.Kes NIP. 19690113 199012 2 001



UPTD PUSKESMAS SINDANG Pengertian



Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu, termasuk Entry dan rekap data serta tata cara pelaporan ke Dinas Kesehatan yang meliputi : SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas, terdiri dari : a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P (Imunisasi, Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis, Rabies, Anthraks, Pes, Flu Burung/AI, Diare, TBC, Kusta, Keracunan Makanan, ISPA, Penyakit Kelamin dan HIV/AIDS). c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data Sasaran, Kegiatan Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan, Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (BP Gigi, UKGS, UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat (Pembinaan Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan Yang Selesai Dibina, Pembinaan Kelompok Khusus/Panti), UKS, Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan dan JPKM, Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi, Kegiatan Laboratorium dan Kegiatan Transfusi Darah) d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data fasilitas dan data kesehatan lainnya serta data lingkungan kedinasan Puskesmas dan Jejaringnya. e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga di Puskesmas, dan Pustu f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah dan jenis Peralatan di Puskesmas, dan Pustu, dll.



Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan dan pelaporan puskesmas guna mengetahui rekapitulasi data hasil kegiatan Puskesmas Sindang sebagai bahan untuk perencanaan bulan berikutnya dan tahun yang akan datang.



Kebijakan



Keputusan Kepala Puskesmas Sindang No. .../.../ PKM.SDG/.../2018 Tgl ...-01-2018 tentang .penetapan sistem pelaporan UPTD Puskesmas Sindang



Referensi



-



Puskesmas Sindang Prosedur



Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas. Pencatatan Dan Pelaporan (SP2TP)



No. Dokumen : SOP/KTU/PS/...



No. Revisi : 0



Hal :1/2



1. PJ. Program SP3 menyiapkan :  Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).  Entry dan rekap data.  Pelaporan ke Dinas Kesehatan. 2. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan LB4 dalam



sistem ePuskesmas, dan laporan lain pelaporan dengan format lain yang dimiliki masing-masing program;



3. PJ. Program SP3 menerima laporan dari tiap Unit Pelayanan dan Pelaksana Program. 4. PJ. Program SP3 memeriksa laporan yang diterima, apabila laporan belum lengkap petugas akan mengembalikan laporan kepada pembuat laporan untuk dilengkapi. 5. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi "Daftar Laporan” 6. PJ. Program SP3 menyerahkan laporan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tangan. 7. PJ. Program SP3 mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan menggunakan buku ekspedisi paling lambat tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua laporan yang ada disertai Arsip untuk disimpan. 8. PJ. Program SP3 melakukan monitoring evaluasi hasil kegiatan Pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas Sindang 9. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ. Program SP3 melalui Koordinator TU untuk melakukan tindakan perbaikan bila ditemukan ketidaksesuaian terhadap pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas Sindang Diagram Alir Menyiapkan data



Menyerahkan laporan



Memasukan data



Laporan terdaftar



Mengirimkan laporan



Melakukan monitoring



Menerima laporan



Memeriksa laporan



Melakukan tindakan



6.



Unit Terkait



1. 2. 3. 4.



Kepala Puskesmas Pelaksana Program/Unit PJ. Program SP3 Koordinator TU



7.



Dokumen Terkait



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001) Daftar Laporan ( F-KTU-001 ) Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002) Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003) Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004) Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005) Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006) Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)



8.



Rekaman Historis Perubahan



No



Yang Di Ubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan



UPTD PUSKESMAS SINDANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAMAYU



F-KTU-001



DAFTAR LAPORAN



NO.



NAMA DOKUMEN



SINDANG, ................................................ PJ. Program SP3



__________________________



KETERANGAN