Proposal Pendelegasian Baru [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PENDELEGASIAN PRAKTIK KLINIK MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUANG IV LANTAI 3 RUMKITAL Dr. RAMELAN SURABAYA



Oleh : Kelompok Manajemen Gerbong 4



PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PROFESI NERS SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HANG TUAH SURABAYA TAHUN 2018-2019



LEMBAR PENGESAHAN PENDELEGASIAN PRAKTIK KLINIK MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUANG IV LANTAI 3 RUMKITAL Dr. RAMELAN SURABAYA



Penanggung Jawab



Nila Puji P 183.0068



Mengetahui, Surabaya, 05 April 2018 Pembimbing Institusi



Pembimbing Lahan



Dhian Satya S. Kep., Ns. M. Kep



Dul Majid ., S. Kep., Ns



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Pendelegasian adalah melakukan pekerjaan melalui orang lain agar



aktivitas organisasi tetap berjalan (Setiadi, 2016). Selama ini pendelegasian sudah dilakukan. Isi dan substansi pendelegasian yang dilakukan selama ini adalah wewenang dan tanggung jawab yang didelegasikan. Pendelegasian dilakukan secara lisan dan dijelaskan tanggung jawab yang akan didelegasikan. Hanya saja pelaksanaan delegasi tidak disertai dengan bukti tertulis, sehingga kurang ada bukti resmi secara tertulis dari pihak yang memberi delegasi maupun yang diberi delegasi.



Berdasarkan kondisi tersebut, maka mahasiswa Prodi Profesi Keperawatan (Ners) STIKES Hang Tuah Surabaya akan melaksanakan pendelegasian pasien berdasarkan konsep Model Praktek Keperawatan Profesional metode modifikasi tim primer di ruang IV lantai 3 Rumkital Dr. Ramelan Surabaya.



1.2 Tujuan 1.2.1



Tujuan Umum Setelah dilakukan role play pendelegasian, maka mahasiswa dan perawat



Ruang IV Lantai 3 mampu melaksanakan pendelegasian sesuai dengan SOP yang sesuai. 1.2.2 a.



Tujuan Khusus Mampu melaksanakan pendelegasian di ruangan



b.



Mampu mengidentifikasi jenis tugas yang didelegasikan



c.



Mampu melakukan evaluasi selama proses pendelegasian



d.



Mampu mendokumentasikan pendelegasian



1.3 Manfaat 1.



Bagi Perawat Perawat dapat melaksanakan pendelegasian dengan baik dan benar sesuai



SOP yang berlaku di ruangan. 2.



Bagi Klien Klien mendapatkan pelayanan kesehatan secara optimal.



3.



Bagi Rumah Sakit Meningkatkan pelayanan keperawatan kepada klien secara komprehensif.



BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Pendelegasian adalah melakukan pekerjaan melalui orang lain agar aktivitas organisasi tetap berjalan (Setiadi, 2016). Pendelegasian tugas dilakukan secara berjenjang yang penerapannya dibagi menjadi 2 jenis, yaitu pendelegasian terencana dan pendelegasian insidentil. a.



Pendelegasian terencana adalah pendelegasian yang secara otomatis terjadi sebagai konsekuensi system penugasan yang diterapkan diruang MPKP. Bentuknya antara lain: 1.



Pendelegasian



tugas



kepala



ruangan



kepada



ketua



tim



untuk



menggantikan tugas sementara kepala ruangan karena alasan tertentu 2.



Pendelegasian tugas kepala ruangan kepada penanggung jawab shift



3.



Pendelegasian ketua tim kepada perawat pelaksana dalam pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan



b.



Pendelegasian insidentil, yang terjadi apabila salah satu personil ruang perawatan berhalangan hadir, sehingga pendelegasian tugas harus dilakukan. Dalam hal ini yang mengatur pendelegasian adalah kepala seksi perawatan, kepala ruangan, ketua tim atau penanggung jawab shift dan tergantung pada personil yang berhalangan. Mekanisme yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1.



Bila kepala ruangan berhalangan, kepala seksi menunjuk salah satu ketua tim untuk menggantikan tugas kepala ruang



2.



bila ketua tim yang berhalangan hadir, maka kepala ruangan menunjuk salah satu anggota tim (perawat pelaksana) menjalankan tugas ketua tim



3.



bila ada perawat pelaksana yang berhalangan hadir, sehingga satu tim kekurangan personil maka kepala ruangan berwenang memindahakan perawat pelaksana dari tim lain masuk tim yang kekurangan personil tersebut atau katim melimpahkan pasien kepada perawat pelaksana yang hadir



2.2 Tujuan a.



Mampu melaksanakan pendelegasian di ruangan



b.



Mampu mengidentifikasi jenis tugas yang didelegasikan



c.



Mampu melakukan evaluasi selama proses pendelegasian



d.



Mampu mendokumentasikan pendelegasian



2.3 Prinsip Pendelegasian Prinsip pendelegasian menurut Setiadi (2016) yaitu meliputi: a.



Pendelegasian tugas harus menggunakan format pendelegasian



b.



Personil yang menerima pendelegasian adalah personel yang berkompeten dan setara dengan kemampuan yang digantikan tugasnya



c.



Uraian tugas yang didelegasikan harus dijelaskan secara verbal, terinci dan tertulis



d.



Pejabat yang mengatur pendelegasian wajib memonitor pelaksanaan tugas dan menjadi rujukan bila ada kesulitan yang dihadapi



e.



Setelah selesai pendelegasian dilakukan serah terima tugas yang sudah dilaksanakan dan hasilnya



2.4 Alur Pendelegasian Kepala Departemen Perawatan



Kasi Perawatan



Kepala Departemen Bedah



Menetapkan kegiatan dan tujuan serta instrument / alat ukur



Kepala Ruangan Delegasi sebagian tugas



Perawat Primer



Sumber : Setiadi,2016



BAB 3 PRE PLANNING 3.1 Pelaksanaan Kegiatan Hari / tanggal



: Kamis, 11 April 2019



Pukul



: 08.00- Selesai



Pelaksana



: Kepala Ruangan, dan Perawat



Topik



: Pendelegasian dari Kepala Ruangan ke Perawat



Tempat



: Nurse station



3.2 Pengorganisasian Kepala Ruangan Kepala Tim



: Roy S.Kep : Siti Fatimah S. Kep



Pembimbing Akademik : Dhian Satya S. Kep., Ns. M. Kep Pembimbing Klinik 3.3



: Dul Majid., S. Kep., Ns



Metode Metode yang digunakan dalam pendelegasian tugas adalah diskusi dan



tanya jawab setelah diberikan uraian tugas yang didelegasikan. 3.4 Media Media yang digunakan dalam pendelegasian tugas yaitu format pendelegasian tugas.



3.5 Rencana Kegiatan No 1



Waktu Pendelegasian







10 menit



Kegiatan Karu memberitahu Katim



Pelaksana 1. Kepala



Tempat Nurse



akan mengikuti kegiatan



ruangan



Station



Seminar 08.00



mulai



pukul



sampai



dengan



pukul 11.00 WIB 



Pendelegasian



antara



kepala ruangan dengan kepala tim dilakukan saat timbang terima, karena kepala



ruangan



menghadiri Seminar 08.00



akan



kegiatan



mulai



pukul



sampai



dengan



pukul 11.00 WIB 



Katim



menyiapkan



format



pendelegasian



yang akan akan diisi oleh Katim (sebagai penerima wewenang)



dan



(sebagai



Karu



pemberi



wewenang) sebagai bukti yang



otentik



dalam



pemberian wewenang



2. Perawat Primer



3.6 Setting



Keterangan : : Kepala Ruangan : Perawat Primer



3.7



Format Pendelegasian



PRAKTIK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUANG IV PARU RUMKITAL Dr. RAMELAN SURABAYA PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI NERS STIKES HANG TUAH SURABAYA 2017



SURAT PENDELEGASIAN TUGAS Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama



:



Unit Kerja



:



Jabatan



:



Menyatakan pada hari, tanggal………………….. tidak dapat melaksanakan tugas sebagai…………………… . Demi kelancaran pelaksanaan tugas tersebut, saya mendelegasikan tugas, dengan isi: .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Selama …………….. Pelaksanaan tugas beserta kewenangannya kepada: Nama



:



Unit Kerja



:



Jabatan



:



Demikian surat pendelegasian ini saya buat dengan sungguh-sungguh.



Surabaya,…………………………. Yang Mendelegasikan Tugas



Penerima delegasi



(_____________________)



(____________________)



PENDELEGASIAN Pendelegasian dilakukan oleh Kepala Ruangan (KaRu) kepada kepala Tim karena Kepala Ruangan harus menghadiri seminar dengan tim medis lain dan kepala rumah sakit. Pendelegasian dilakukan oleh Kepala Ruangan (Roy) kepada Kepala Tim (Siti Fatimah). Kepala Ruangan mendelegasikan untuk melimpahkan tugas menghadiri Seminar di Gedung Bakordik. Karu



: Selamat pagi, Mbak Siti



Kepala Tim



: Selamat pagi, Pak Roy.



Karu



: Mbak Siti, saya mau meminta tolong untuk menggantikan saya menghadiri seminar pukul 08.00-11.00 WIB di Gedung Bakordik.



Kepala Tim



: Siap Pak



Karu



: Mbak minta tolong kontrol kinerja cleanig servis untuk membersihkan ruang 4 lt 3, jumlah pasien ada 19 dan rencana ada yang operasi dan 2 di ICU.



Kepala Tim



: Baik, Pak Roy. Akan saya laksanakan tugas yang bapak berikan.



KaRu



: Kalau begitu, tanda-tangan di format ini ya Mas



(KaRu memberikan surat delegasi kepada Perawat Primer yang sudah terisi) Kepala Tim



: Siap Pak Roy.



DAFTAR PUSTAKA Nursalam, (2002). Manajemen Keperawatan : Aplikasi Dalam Praktik Keperawatan Profesional. Salemba Medika. Jakarta. Potter & Perry, (2005). Buku Ajar Fundamental Keperawatan, Vol 1, Edisi 4, EGC, Jakarta Setiadi. (2016). Manajemen Dan Kepemimpinan Dalam Keperawatan ( Teori Dan Aplikasi Praktek Bagi Mahasiswa Dan Perawat Klinis). Yogyakarta : Indomedia Pustaka. Tim Keperawatan Medikal Bedah. (2002). Modul: Penuntun Belajar Ketrampilan Praktika-Laboratorium Keperawatan Medikal Bedah. Surabaya: Program Studi S1 Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga, tidak dipublikasikan