Materi RPP Kearsipan 1 [PDF]

Citation preview

Arsip Elektronik By : AHMAD SAEROJI



PENGERTIAN ARSIP



PENGERTIAN ARSIP Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali (The Liang Gie) Arsip adalah rekaman kegiatan ataru peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah , lembaga pendidikan , perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyrakat, berbangsa dan bernegara. (UU No. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 2)







Warkat : catatan tertulis, gambar atau rekaman yang memuat sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan orang sebagai pengingat (alat bantu ingatan).



NILAI GUNA WARKAT (VERNON. B SANTEN) ALFRED Administrative value A Legal value L F



Financial value



R E



Research value Educational value



D



Documentary value



SISTEM PENYIMPANAN ARSIP Sistem Abjad Tanggal sistem pokok soal angka Wilayah



KEARSIPAN ELEKTRONIK



BENTUK ARSIP ELEKTRONIK  



GAMBAR (bmp, jpg,dll) Dokumen (doc, txt, excel. dll)



PERBEDAAN ARSIP KONVENSIONAL DENGAN ARSIP ELEKTRONIK Komponen



Kearsipan Konvensional



Kearsipan elektronik



Filling Kabinet



Berupa rak Atatu lemari arsip



Berupa dengan kabinet virtual yang dibuat dengan database



Guide



Guide Fisik



Berupa folder penyimpanan



Map



Map fisik



Map virtual berupa folder



Arsip



Lembaran Surat (hard copy)



Lembaran-lembaran surat yang sudah ditransfer ke dalam gambar/teks



BEBERAPA KEMUDAHAN DALAM KEARSIPAN ELEKTRONIK       



Mudah dioperasikan Tampilan menarik Fasilitas pencarian dokumen Pencatatan lokasi fisik dokumen Fasilitas Gambar dan Suara Keamanan Data Retensi otomatis



CONTOH PENYIMPANAN ARIP DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM NOMOR DENGAN KLASIFIKASI DESIMAL



Kode Penyimpanan (211,12) Disimpan di laci Nomor 200 Guide Nomor 210 Map Nomor 211 Nomor Urutan arsip 12 



TERIMA KASIH