1.2.2.1 Sop Penyampaian Informasi [PDF]

Citation preview

PENYAMPAIAN INFORMASI



SOP



No. Dokumen



:



No. Revisi



:1



Tanggal Terbit



:0



Halaman



: 1/5



/ SOP/I/ADM



KABUPATEN BOYOLALI 1. Pengertian



Puskesmas Sambi I SUMARYOKO, S.Kep NIP.196804011988031005



Adalah pemberian informas kepada masyarakat, lintas sector dan lintas program tentang tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan puskesmas. Yang diberikan oleh kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan kepada masyarakat.



2. Tujuan



Sebagai



acuan



dalam



penyampaian



informasi



kepada



masyarakat dan pihak terkait baik lintas program maupun lintas sektoral untuk mendapatkan informasi yang memada itentang, tujuan, sasaran, tugas pokok, fungsi dan kegiatan puskesmas. 3. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas Sambi I No.



tentang pemberian



informasi kepada masyarakat, lintas sektoral, lintas program 4. Referensi



Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.



5. Prosedur



a. Petugas



mengidentifikasi



informasi



yang



akan



disampaikan kepada masyarakat baik program maupun pelayanan. b. Petugas mendiskusikan informasi-informasi yang akan di sampaikan dengan kepala puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan.



PENYAMPAIAN INFORMASI PUSKESMAS SAMBI I



SOP



No. Dokumen



: 2017



No. Revisi



:1



Tanggal Terbit



:0



Halaman



:1



SUMARYOKO, S.Kep NIP.196804011988031005



c. Petugas beserta kepala puskesmas menentukan bentuk informasi



yang



brosur,Poster,Materi



akan



disampaikan



rapat,Pertemuan



dan



(liflet, kegiatan



tingkat desa)



6. Diagram Alir mengidentifikasi informasi yang akan disampaikan



7. DokumenTerkai t



 Brosur  Liflet  Poster  SAP



8. Distribusi



 Pokja I  Pokja II UKM  Pokja III UKP



mendiskusikan informasi-informasi yang akan di sampaikan



Petugas beserta kepala puskesmas menentukan bentuk informasi yang akan disampaikan



9. Rekaman Historis Perubahan N o



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulaidiberlakukan



PENYAMPAIAN INFORMASI No. Kode : Terbitan : No. : DAFTA Revisi R TILIK Tgl.Mulai : Berlaku Halaman : 1/1



Puskesmas Sambi1 SUMARYOKO, S.Kep NIP.19680401198803100 5



KABUPATEN BOYOLALI



N o 1. 2.



3.



CR



Kegiatan



Ya



Tidak



Apakah Petugasmengidentifikasiinformasi yang akandisampaikankepadamasyarakatbaik program maupunpelayanan? Apakah Petugasmendiskusikaninformasi-informasi yang akan di sampaikandengankepalapuskesmas, penanggungjawab program danpelaksanakegiatan? Apakah Petugas beserta kepala puskesmas menentukan bentuk informasi yang akan disampaikan (liflet, brosur,Poster,Materi rapat,Pertemuan dan kegiatan tingkat desa)? : …………………………%. SAMBI,…………………….. Pelaksana / Auditor



(……………………..)



TidakB erlaku



PENYAMPAIAN INFORMASIDENGAN LIFLET, BROSUR,POSTER



SOP



No. Kode



:



Terbitan



:



No. Revisi



:



Tgl.Mulai Berlaku Halaman



: : 1/1



Puskesmas Sambi I SUMARYOKO, S.Kep NIP.196804011988031005



KABUPATEN BOYOLALI 1. Pengertian







Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.







Liflet adalah media berbentuk selembar kertas yang diberi gambar dan tulisan pada kedua sisi kertas serta dilipat shingga berukuran kecil dan mudah dibawa.







Brosur adalah terbitan tidak berkala yang dapat terdiri dari satu hingga sejumlah kecil halaman, tidak terkait dengan terbitan lain , dan selesai dalam sekali terbit.







Poster adalah karya seni atau desain grafis yang memuat komposisi gambar dan huruf diatas kertas beruuran besar.



 Penyampaian



informasi



adalah



pemberian



informasi



kepada masyarakat, lintas sector, lintas program tentang tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan puskesmas.yang diberikan oleh kepala puskesmas, penanggung jawab program danpelaksana kegiatan kepada masyarakat 2. Tujuan



Sebagaiacuandalammemberikanpenyampaianinformasipadamasy arakatpihakterkaitbaiklintas program maupunpelayanaan yang sesuaidengan SOP



3. Kebijakan



SK Kepala PuskesmasSambi I No. pemberianinformasikepadamasyarakat, lintasprogram



tentang lintassektoral,



4. Referensi



5. Prosedur







http:// wilis.comze.com/pengertian informasi







http://jambi.litbang.deptan.go.id







http://id.wikipedia.org/wiki/brosur







http://id m.wikipedia.org/wiki/poster



a. Petugasmengidentifikasiinformasi



yang



akandisampaikankepadamasyarakatbaik



program



maupunpelayanan. b. Petugasmendiskusikaninformasi-informasi sampaikandengankepalapuskesmas,



yang



akan



di



penanggungjawab



program danpelaksanakegiatan. c. Petugas mendisain liflet brosur dan poster d. Petugas merencanakan jumlah liflet brosur dan poster yang akan dicetak e. Petugasmenyerahkandesainlifletbrosurdan poster kepadapetugaspromkes untuk mencetakkan f. Petugas promkes menyerahkan kembali liflet brosur dan poster yang sudah jadi ke masing-masing petugas g. Petugasmeletakkan liflet di kantong liflet yang telah disediakan h. Petugas memasang poster di dinding puskesmas ditempat yang strategis i. Petugas membuat surat pemberitahuan kepada pihak terkait sebagai pengantar brosur, liflet dan poster yang akan dikirimkan. j. Petugas menyampaikan surat beserta liflet, brosur dan poster ke pihah terkait k. Petugasmenyimpanarsipsurat, liflet , brosur dan poster yang diberikankepadapihakterkait.



6. Diagram Alir



mengidentifikasi informasi yang akan disampaikan



mendiskusikan informasiinformasi yang akan di sampaikan



Petugas mendisain liflet brosur dan poster



Petugas promkes menyerahkan kembali liflet brosur dan poster yang sudah jadi ke masing-masing petugas



Petugas meenyerahkan desain liflet brosur dan poster ke petugas promkes untuk mencetakkan



Petugas merencanakan jumlah liflet brosur dan poster yang akan dicetak



Petugas meletakkan liflet di kantong liflet yang telah disediakan



Petugas memasang poster di dinding puskesmas ditempat yang strategis



Petugas membuat surat pemberitahuan kepada pihak terkait sebagai pengantar



Petugas menyimpan arsip surat yang diberikan kepada pihak terkait.



7. Dokumen Terkait



Petugas menyampaikan surat beserta liflet, brosur dan poster ke pihah terkait



 Brosur  Liflet  Poster  SAP  Surat pemberitahuan ke pihak terkait



8. Distribusi



 Pokja I  Pokja II  Pokja III



9. Rekaman Historis Perubahan No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulaidiberlakukan



PENYAMPAIAN INFORMASIDENGAN LIFLET, BROSUR,POSTER No. Kode : Terbitan : : DAFTAR No. Revisi TILIK Tgl.Mulai : Berlaku Halaman : 1/1 Puskesmas Sambi I SUMARYOKO, S.Kep



KABUPATEN BOYOLALI



NIP.196804011988031005



N o



Kegiatan



Ya



1. Apakah Petugasmengidentifikasiinformasi



yang



akandisampaikankepadamasyarakatbaik program maupunpelayanan? 2. Apakah Petugasmendiskusikaninformasi-informasi akan



di



yang



sampaikandengankepalapuskesmas,



penanggungjawab



program



danpelaksanakegiatan? 3. Apakah Petugas mendisain liflet brosur dan poster? 4. Apakah Petugas merencanakan jumlah liflet brosur dan poster yang akan dicetak? 5. Apakah Petugasmenyerahkandesainlifletbrosurdan poster kepetugaspromkes untuk mencetakkan? 6. Apakah Petugas promkes menyerahkan kembali liflet brosur dan poster yang sudah jadi ke masingmasing petugas? 7. Apakah Petugasmeletakkan liflet di kantong liflet yang telah disediakan? 8. Apakah Petugas memasang poster di dinding puskesmas ditempat yang strategis? 9. Apakah Petugas membuat surat pemberitahuan kepada pihak terkait sebagai pengantar brosur, liflet dan poster yang akan dikirimkan? 10. Apakah Petugas menyampaikan surat beserta liflet, brosur dan poster ke pihah terkait? 11. Apakah Petugasmenyimpanarsipsurat, liflet , brosur dan



Tidak



TidakB erlaku



poster yang diberikankepadapihakterkait? CR



: …………………………%. SAMBI,…………………….. Pelaksana / Auditor



(……………………..)



PENYAMPAIAN INFORMASI DENGAN MATERI



SOP



No. Dokumen



: /// / /2017



No. Revisi



:1



Tanggal Terbit



:0



Halaman



: 1/5



KABUPATEN BOYOLALI



1. Penge rtian



Puskesmas Sambi I SUMARYOKO, S.Kep NIP.196804011988031005



Adalah penyampaianinformasiadalahpemberianinformasikepadamasyarakat, lintas



sector,



lintas



program



tentangtujuan,



sasaran,



tupoksidankegiatanpuskesmas.yangdiberikanolehkepalapuskesmas, penanggungjawab program danpelaksanakegiatankepadamasyarakat 2. Tujuan Sebagaipedomandalammemberikanpenyampaianinformasipadamasyar akatpihakterkaitbaiklintas



program



maupunpelayanaan



yang



sesuaidengan SOP 3. Kebija kan



SK



Kepala



PuskesmasSambi



I



No.



tentang



4. Refera nsi



Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat



5. Prose dur



a. Petugasmengidentifikasiinformasi



pemberianinformasikepadamasyarakat, lintassektoral, lintasprogram Kesehatan Masyarakat yang



akandisampaikankepadamasyarakatbaik



program



maupunpelayanan. b. Petugasmendiskusikaninformasi-informasi



yang



akan



di



sampaikandengankepalapuskesmas, penanggungjawab program danpelaksanakegiatan. c. Petugas membuat rencana penyuluhan d. Petugasmembuat



agenda



kegiatanpuskesmasuntukmelaksanakanpenyuluhan e. Petugas membuat surat pemberitahuan ke pihak terkait f. Petugas membuat surat tugas pelaksanaan kegiatan



jadwal



g. Petugas meminta no agenda surat keluar pada TU h. Petugasmemberikansuratpemberitahuankepadapihakterkait i. Petugasmelaksanakankegiatansesuaikompetensi



dengan



membawa surat tugas . j. Petugasmendokumentasikanhasilpelaksanaanpertemuan 6. Diagra m Alir



mengidentifikasi informasi yang akan disampaikan



mendiskusikan informasiinformasi yang akan di sampaikan



Petugas membuat rencana penyuluhan



Petugas membuat surat tugas pelaksanaan kegiatan



Petugas membuat surat pemberitahuan ke pihak terkait



Petugas membuat agenda jadwalkegiatan puskesmas untukmelaksanakan penyuluhan



Petugas meminta no agenda surat keluar pada TU



Petugas memberikan surat pemberitahuan kepada pihak terkait



Petugas melaksanakan kegiatan sesuai kompetensi dengan membawa surat tugas



Petugas mendokumentasikan hasil pelaksanaan pertemuan



7. Doku men Terkait 8. Distrib usi



 Rencana/Satuan Acara Penyuluhan  Surat pemberitahuan pihak terkait Pokja I Pokja II Pokja III



9. Rekaman Historis Perubahan No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulaidiberlakukan



PENYAMPAIAN INFORMASIDENGAN LIFLET, BROSUR,POSTER No. Kode : Terbitan : : DAFTAR No. Revisi TILIK Tgl.Mulai : Berlaku Halaman : 1/1 Puskesmas Sambi I SUMARYOKO, S.Kep



KABUPATEN BOYOLALI



NIP.196804011988031005



N o 1.



Kegiatan Apakah



Ya



Petugasmengidentifikasiinformasi



Tidak



yang



akandisampaikankepadamasyarakatbaik 2.



Apakah



program maupunpelayanan? Petugasmendiskusikaninformasi-informasi akan



di



sampaikandengankepalapuskesmas,



penanggungjawab 3. 4.



Apakah Apakah



yang



danpelaksanakegiatan? Petugas membuat SAP? Petugasmembuat agenda



program



jadwal



kegiatanpuskesmasuntukmelaksanakanpenyuluh 5.



Apakah



an? Petugas membuat surat pemberitahuan ke pihak



6.



Apakah



terkait? Petugas membuat surat tugas pelaksanaan



Apakah



kegiatan? Petugas meminta no agenda surat keluar pada



Apakah



TU? Petugasmemberikansuratpemberitahuankepada



Apakah



pihakterkait? Petugasmelaksanakankegiatansesuaikompetens



7. 8. 9. CR



i dengan membawa surat tugas? : …………………………%. SAMBI,…………………….. Pelaksana / Auditor



TidakB erlaku



(……………………..)